Отчеты в пенсионный фонд в крыму

• Отчётность в ФСС за сотрудников в 2020 году
• Отчетность в ФСС через интернет
• Как подготовить отчёт 6‑НДФЛ
• Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2020 году
• Отчётность в ПФР за сотрудников в 2020 году
• Расчет по страховым взносам в налоговую в 2020 году
• Как подтвердить вид деятельности в ФСС?
• Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД
• Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ
• Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
• Отчёт СЗВ‑К для Крыма
• Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
• Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Отчёт СЗВ‑К для Крыма

СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко.

Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников.

Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К

1. Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года.
2. ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года.

Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года.

Кого включать в отчёт

В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает.

Не сдавайте отчёт за людей, которые:

• уже получают пенсию по старости,
• работают по совместительству.

Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация

Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах.

Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.

⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя.

В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Поле «‎Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.

Поставьте символ «‎X» в окошке напротив «‎Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.

Запишите наименование организации, где работал сотрудник.

В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года.

Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:

Период работы по трудовому договору

Периоды деятельности, в течение которых люди самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы)

Период работы по договору гражданско-правового характера

Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т.п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения.

Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения.

Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда.

Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям.

В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР.

Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Опись документов и бланки

Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1.

В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1.

Как сдать отчёт в электронном виде

В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.

Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.

СЗВ-К — это специализированная форма пенсионной отчетности о трудовом стаже работника. Бланк формы и инструкция по ее заполнению с 2020 года изменены. Теперь отчитываются не только российские работодатели по запросам с ПФР. Сдать новый СЗВ-К обязаны страхователи Крыма и Севастополя, для них предусмотрен новый срок сдачи — до 31.12.2021.

Отчет СЗВ-К в ПФР

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:

Кто сдает форму

Какие сведения отражают в отчете

Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР

Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно

Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя

В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

Сроки сдачи в 2020 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
2. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п.

Рассмотрим наглядный пример заполнения СЗВ-К. Условия для заполнения следующие:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Сергеева Сергея Сергеевича. По записям трудовой книжки, имеется информация, что Сергеев С.С. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»:

• трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014;
• с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера);
• с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера);
• с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда).

Вот так выглядит образец, как заполнять СЗВ-К по этим условиям:

Особенности заполнения для Крыма и Севастополя

Обновленная инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма предусматривает особый порядок заполнения отчета. Для страхователей, осуществляющих деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, включите в форму информацию о стаже за периоды:

• по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

СЗВ-ТД — новый отчет в Пенсионный фонд

В связи с переходом с 2020 года на электронные трудовые книжки, работодателям предстоит освоить новую отчетную форму, отражающую сведения о трудовой деятельности их работников «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» – СЗВ-ТД. Такая обязанность предусмотрена ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Для чего нужна новая отчетность?

С 2020 г. все желающие работники смогут заменить свою бумажную трудовую книжку на электронную (ЭТК). ЭТК — это по своей сути новый раздел индивидуального лицевого счета, который называется «Сведения о трудовой деятельности»

Для ведения этого раздела ПФР нужны будут данные работодателей о том, кого и когда они приняли на работу, уволили или перевели. Новый отчет, разработанный ПФР, как раз и предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников.

О чем нужно будет сообщать в форме СЗВ-ТД?

В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР будет собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека начиная с января 2020 г. А в качестве отправной точки тут будет указана информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 01.01.2020

Сведения об изменении наименования страхователя (с указанием реквизитов документа-основания).

— о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии);

— о переводах на другую постоянную работу;

— или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;

О ком нужно будет отчитываться?

Представлять сведения по форме отчета СЗВ-ТД обязаны все работодатели-страхователи в системе Пенсионного фонда РФ (предприятия, учреждения, организации и ИП), у которых есть трудовые отношения хотя бы с одним человеком.

Новая редакция Трудового кодекса обязывает работодателей формировать и представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого (!) работника.

Это означает, что форму СЗВ-ТД нужно будет подавать и на тех работников, которые:

— не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках.

Уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает работодателя подать в ПФР отчет;

— работают как внешние совместители (как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодатель)

Сведения по форме СЗВ-ТД формируются по каждому работнику (включая совместителей, дистанционных работников) на основании приказов, распоряжений и прочих кадровых учетных документов, в которых содержится информация о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

Вносимые в форму сведения следует персонифицировать, т. е. показывать раздельно по каждому из работников, сопровождая их информацией о представляющем отчет работодателе. Данные о работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС) и о работодателе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП) должны соответствовать указанным в официальных документах.

Если директор — единственный учредитель, то он принимает решение о вступлении в должность и, как правило, не оформляет трудовой договор. Но директор все равно состоит в трудовых отношениях и является застрахованным лицом (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Значит, СЗВ-ТД нужно подать в ПФР, если руководитель сменился или директор подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку.

Подрядчиков-физлиц и самозанятых в отчет включать не нужно. Они работают по гражданско-правовому договору.

Когда нужно будет подавать форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения по форме отчета СЗВ-ТД обязаны все работодатели-страхователи в системе Пенсионного фонда РФ (предприятия, учреждения, организации и ИП), у которых есть трудовые отношения хотя бы с одним человеком.

Сведения формируются в отношении работников, по которым в отчетном месяце производились кадровые мероприятия, то есть:

• заключались или прекращались трудовые договоры;
• был произведен перевод на другую постоянную работу;
• устанавливалась вторая профессия, или иная квалификация;
• отменялись ранее произведенные мероприятия;
• имели место иные кадровые изменения.

Также отчет СЗВ-ТД подается, если работником было написано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо об отказе от нее и представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

СЗВ-ТД с 2020 года подается в территориальное управление ПФР по месту учета (регистрации) страхователя не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место вышеперечисленные случаи кадровых изменений. Если же никаких изменений по работнику не было, и заявлений он не подавал, то и отчет по нему не сдается.

Первый отчет в 2020 году подается по итогам января в срок до 17.02.2020 г. включительно (перенос в связи с тем, что 15.02.2020 – выходной день).

Подавая на работника отчет впервые в 2020 году, следует также подать сведения о его работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 г.

Если никаких кадровых изменений по работнику в 2020 году не происходило, сведения о работе на 01.01.2020 подаются в срок до 15.02.2021 г. Отсюда следует, что даже если в течение всего 2020 года никаких кадровых мероприятий и подачи заявлений на предприятии не происходило вовсе, по окончании года работодатель должен подать сведения СЗВ-ТД по каждому сотруднику, указав информацию об их трудовой деятельности у него по состоянию на 01.01.2020 г.

Т.е. в 2020 г. отчетную форму нужно подавать по итогам прошедшего месяца (но не каждого!) Работодатель отчитывается:

— только если в отчетном месяце были какие-то кадровые мероприятия;

— только в отношении тех работников, которых эти кадровые мероприятия касаются.

А за месяцы, в которых никаких изменений в штате не было, сдавать нулевую форму СЗВ-ТД не нужно.

Сведения по форме СЗВ-ТД работодатели должны подавать в следующие сроки.

— или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;

Как нужно будет подавать форму СЗВ-ТД?

Форма представления сведений о трудовой деятельности, как и других ПФР-отчетов, зависит от численности работников:

— если в прошлом месяце у вас работало 25 застрахованных лиц и более — отчитываться нужно будет в электронном виде (по установленному формату, подписанный ЭЦП);

— если численность работающих застрахованных окажется меньше — отчет можно будет сдать либо на бумаге, либо по Телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Форма и Порядок заполнения отчетной формы?

Форма отчета СЗВ-ТД и порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вступает в силу 04.02.2020 г.)

Основная часть отчета СЗВ-ТД — таблица сведений о трудовой деятельности работника, состоящая из 10 граф:

Данные о зарегистрированном лице – ФИО сотрудника, на которого подаются сведения (в именительном падеже), а также его 11-значный номер СНИЛС.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

первые пять цифровых знаков — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового Кодекса РФ, Федерального закона

Заполняется в случае увольнения работника. Указываются причины и ссылка на ТК. Сведения указываются без каких-либо сокращений.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№».

ВАЖНО!

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения (с заполнением признака «Х» в графе 10) и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3«Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование»

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах 7,8,9 «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Подробная информация об электронных трудовых книжках размещена на официальном сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Евпатории.

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Евпатории Республики Крым (далее — Управление) сообщает о начале приема от работодателей ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД за июнь 2020 года.

Отчет по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Форму СЗВ-М и СЗВ-ТД за июнь 2020 года необходимо представить не позднее 15 июля 2020 года.

Напоминаем, что сведения о приеме и увольнении зарегистрированного лица предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (форма СЗВ-ТД).

Отчеты по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД необходимо формировать в последних версиях программ подготовки документов в ПФР и проводить форматно-логические проверки заблаговременно, перед отправкой отчетности в органы ПФР, с применением программы CheckPFR и программного обеспечения проверки документов страхователей (далее – ПО ПД).

Программы — набивалки для формирования отчетов и ПО ПД размещаются на сайте ПФР в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Отчеты представленные в старом формате, будут отклонены.

Внимательно читайте Протокол проверки отчетности! Если в протоколе есть Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, то Вы должны устранить ошибки в течение пяти рабочих дней. Если ошибки не будут устранены в течение пяти рабочих дней, то к страхователю применяются финансовые санкции за представление недостоверных сведений.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений (форма СЗВ-М), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица и в соответствии со ст.15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ накладывается административный штраф на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М и СЗВ-ТД. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

С нормативными документами о порядке предоставления отчетности, заполнения формы СЗВ-М и СЗВ-ТД можно ознакомиться на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».

Необходимо помнить всем руководителям предприятий, что пенсия по Российскому законодательству начисляется на основании представленной плательщиками отчетности, т.е. обеспечив сдачу отчетности в установленные сроки и без ошибок, Вы тем самым в полном объеме формируете пенсионные права своих работников.

Для снижения трудовых и временных затрат, а также для обеспечения своевременности и оперативности представления отчетности, рекомендуем страхователям с любой численностью заключить соглашения с Удостоверяющими центрами об электронном документообороте и представлять отчетность не выходя из своего офиса. А для плательщиков с численностью 25 человек и более предоставление отчетности в электронном виде по защищенным каналам связи является обязанностью.

Обращаем Ваше внимание, что при снятии с регистрационного учета Сведения о застрахованном лице (форма СЗВ-М), Сведения о страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-СТАЖ) и Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД) работодатель должен представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Все консультации, связанные с получением программ для подготовки и проверки отчетности, а также предоставление отчетности проводятся по адресу: г.Евпатория, Новоселовское шоссе,1 г, телефон 9-22-06; 9-22-07; +7(978) 200 65 91, +7(978) 084 97 41.

По информации управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Евпатории.

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

• данные организации-страхователя;
• отчетный период;
• информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

• информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
• информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
• информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

• прием на рабочее место;
• увольнение (вне зависимости от причины);
• перевод на другое рабочее место;
• подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

• невозможность утраты данных;
• возможность корректировки введенных данных;
• получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

• Все записи
• Записи сообщества
• Поиск

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

Феодосия: результат работы межведомственной комиссии — увеличение поступлений в бюджет и фонды

В Феодосии состоялось очередное заседание межведомственной комиссии по увеличению налогового и неналогового потенциала и других обязательных платежей в бюджеты всех уровней и фонды.
Показать полностью.

В работе комиссии под председательством главы администрации города Феодосии Сергея Бовтуненко приняли участие начальники Управления Пенсионного фонда, Межрайонной инспекции № 4 Федеральной налоговой службы, председатель Контрольно-счетной палаты муниципального образования, руководители структурных подразделений Администрации города Феодосии.

На заседании были рассмотрены вопросы погашения имеющейся у предприятий задолженности по уплате налогов и сборов в бюджет муниципального образования и другие уровни бюджетной системы Российской Федерации. Были заслушаны руководители ООО «ДСУ №45» и ООО «Технопарк-Сити», АО «Золотой берег», ООО « Ампир» и др.

Начальник Управления Пенсионного фонда городе Феодосии Людмила Михайлова акцентировала внимание руководителей этих предприятий на том, что кадровые службы обязаны были предоставить отчетность по форме СЗВ-К, без которой невозможно учесть права застрахованных лиц на индивидуальных лицевых счетах, и предложила помощь в ее составлении специалистами Управления.

По вопросу правильности формирования налоговой базы и базы для исчисления страховых взносов, а также полноты уплаты НДФЛ и страховых взносов, были заслушаны представители субъектов хозяйствования, имеющих за 9 месяцев текущего года по наемным работникам значение показателя «средняя заработная плата» ниже минимального размера оплаты труда. Всем им рекомендовано пересмотреть свое отношение к формированию заработной платы, повысить значение показателя «средняя заработная плата», не нарушать законодательство в своих попытках минимизировать расходы, стремиться приближать уровень заработной платы к среднеотраслевому.

За истекший период 2020 года всего проведено 7 заседаний комиссии, по результатам работы в бюджет города поступило платежей, налогов и сборов во все уровни бюджетной системы и фонды - 5,9 млн.рублей.

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

О переносе общероссийского дня приема граждан

Согласно указанию Управления Президента РФ по работе с обращениями граждан общероссийский день приема граждан, который планировалось провести 14 декабря 2020 года, переносится до момента стабилизации эпидемиологической обстановки, сопряженной в настоящее время с высоким уровнем распространения коронавирусной инфекции.
Показать полностью.

Все граждане, которые записались на прием в Пенсионный фонд России, оповещаются о переносе сроков.

Для того чтобы реже посещать общественные места, ПФР рекомендует обращаться за государственными услугами дистанционно – через личный кабинет на сайте es.pfrf.ru или на портале госуслуг gosuslugi.ru.

Электронные сервисы Пенсионного фонда охватывают большинство выплат и социальных пособий. На сегодняшний день с помощью личного кабинета можно заказать справки, изменить способ доставки пенсии, получить выписку о состоянии своего пенсионного счета, узнать, где формируются пенсионные накопления, оформить пенсию и ежемесячную денежную выплату, выбрать способ их доставки, узнать остаток материнского капитала, а также получить многие другие услуги ПФР.

Напомним, общероссийский день приема граждан с 2013 года проводится федеральными и региональными органами власти по поручению Президента РФ и предусматривает личный прием обращений и консультирование граждан.

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

Пенсионный фонд Российской Федерации

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

Есть вопросы об электронных трудовых книжках? Узнайте ответы на них на нашем официальном сайте!

Какие сведения о трудовой деятельности подают работодатели в связи с введением электронных трудовых книжек? В какие сроки? Что делать, если работник в отпуске или на больничном и поэтому не успевает обратиться к работодателю с заявлением о выборе способа ведения трудовой книжки? Если работник не подаст до 31 декабря 2020 года заявление о выборе формата трудовой книжки, означает ли это, что он в дальнейшем не сможет отказаться от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и многие другие вопросы ответила начальник отдела организации персонифицированного учета ОПФР по Республике Крым Татьяна Сапронова в эфире программы "Пенсионный вестник" на радио Крым. Запись эфира доступна на сайте по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/krim/news/

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

"Пенсионный вестник" на радио Крым выйдет в эфир сегодня! Обсудим введение электронных трудовых!

Сегодня с 14.15 до 14.45 в прямом эфире радиостанции "Крым" начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Республике Крым Татьяна Сапронова расскажет о том, чем обусловлен переход на электронные трудовые книжки, какие преимущества ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, как будет осуществляться переход.

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

Еще не решили, какую трудовую выбрать? На раздумья осталось меньше месяца!

До 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Электронные трудовые дают работникам ряд преимуществ.
• Во-первых, это минимизация ошибок и неточностей в записях.
• Во-вторых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в Пенсионном фонде сведения о своей трудовой деятельности и получить их.
• В-третьих, электронную трудовую нельзя потерять или испортить.
• В-четвертых, через личный кабинет на сайте ПФР каждый сможет следить, как его работодатель уплачивает страховые взносы, из которых формируется будущая пенсия.
• В-пятых, удобнее получать сведения для оформления визы, загранпаспорта или кредита. Необходимые сведения можно запросить через портал госуслуг, многофункциональный центр, в ПФР или у работодателя.

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

Пенсионный фонд РФ по Республике Крым запись закреплена

Мои Документы Крым

​​Об услугах Отделения Пенсионного фонда РФ по РК

Уважаемые заявители, ГБУ РК "МФЦ" публикует список услуг Отделения Пенсионного фонда РФ по РК, доступных к получению в центрах и офисах "Мои Документы":

Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Показать полностью.

Рассмотрение заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала (в том числе - Прием заявлений и документов, необходимых для назначения ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) второго ребенка).

Установление ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации.

Прием, рассмотрение заявлений (уведомления) застрахованных лиц в целях реализации ими прав при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений и принятие решений по ним.

Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования согласно Федеральным законам "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и "Об инвестировании средств для финансирования накопительной пенсии в Российской Федерации".

Выдача государственного сертификата на материнский (семейный) капитал.

Информирование граждан о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг.

Выдача гражданам справок о размере пенсий (иных выплат).

Установление страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению.

Выплата страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению.

Установление федеральной социальной доплаты к пенсии.

Информирование граждан об отнесении к категории граждан предпенсионного возраста.

Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Прием заявлений для размещения сведений о транспортном средстве, управляемом инвалидом, или транспортном средстве, перевозящем инвалида и (или) ребенка-инвалида, в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр инвалидов".

Обращаем ваше внимание, что в случае введения в центрах "Мои Документы" новой услуги Отделения Пенсионного фонда РФ по РК, мы обязательно заранее проинформируем вас в наших новостях.

Дополнительно публикуем телефонные номера горячей линии Отделения Пенсионного фонда РФ по РК: +7(978) 018-74-35; (3652) 77-33-55

Читайте также:

  
• Обращение в суд о получении пенсии за умершего
  
• Пенсионный фонд каждый гражданин
  
• Уход за пенсионером в узбекистане
  
• Досрочная пенсия помощнику бурильщика
  
• Покупка негосударственных пенсионных фондов