Снилс документ личного хранения


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Возможно ли хранить в личном деле работника копии документов, являющихся персональными данными (паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома, и т.д.), если работник в заявлении на обработку персональных данных дал свое согласие на хранении в его личном деле вышеперечисленных документов?


Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий.

Обоснование вывода:
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", далее - Закон N 152-ФЗ).
Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N 152-ФЗ.
Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. По смыслу разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012 "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" конкретным и информированным является такое согласие субъекта персональных данных, которое содержит не только информацию, позволяющую однозначно сделать вывод об объеме обрабатываемых персональных данных и способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, но и информацию о целях обработки таких данных.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч.ч. 2, 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ).
Обобщая приведенные нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копии паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий:
- от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в пунктах 2-11 части первой ст. 6 Закона N 152-ФЗ;
- работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству;
- объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, есть вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников. Так, в некоторых случаях суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, свидетельства о присвоении ИНН, СНИЛС, военного билета и т.д., даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14 и от 11.03.2014 N Ф08-480/14, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17 АП-5329/15).
Поэтому для того, чтобы ответить на вопрос о законности хранения упомянутых документов, необходимо прежде всего определить, для достижения каких конкретных, заранее определенных и законных целей работодатель хранит копии личных документов работника. Если такие цели отсутствуют или хранение копий паспорта, свидетельства с указанием ИНН, документов об образовании и т.д. является избыточным с точки зрения достижения целей обработки персональных данных работников, хранение таких копий противоречит требованиям закона. В этом случае, как мы полагаем, работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 Закона N 152-ФЗ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

27 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.


© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.


эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур.Школе. Ответим на него в статье.

Работодатель должен помнить, что он:

  • обязан вести личные дела, если это определено нормативными правовыми актами, как, например, у органов исполнительной власти;
  • не обязан вести личные дела работников, если это не определено нормативными правовыми актами;
  • если не обязан вести личные дела, но решил делать это в своей организации, только он может ответить на вопрос, какие документы должны попадать в личные дела при их формировании. При этом работодателю важно разобраться с принципами обработки персональных данных.

Если вы решили вести личные дела работников

Первоочередная задача работодателя, который начинает формировать документы работников в личные дела, — разработать локальный нормативный акт: стандарт или положение о порядке формирования личных дел. Именно там следует раскрыть вопросы, как оформлять личные дела, формировать в них кадровые документы.

Распространенная ошибка: работодатель хранит лишнюю информацию о работниках на всякий случай. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных.

За нарушение принципов обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора, Роскомнадзор может привлечь работодателя к административной ответственности по ч.1 ст. 13.11 КоАП РФ и выписать предупреждение или административный штраф:

  • на граждан в размере от 1 000 до 3 000 руб.;
  • на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Что надо знать о персональных данных работников

Внести сведения и хранить копии — большая разница

В ст. 65 Трудового кодекса документы работника определены как предъявляемые при приеме на работу. Предполагается, что они именно предъявляются работодателю, а не передаются ему на хранение или для снятия копий.

Все, что необходимо сделать отвечающему за кадровое делопроизводство, — внести необходимые сведения в личную карточку Т-2. В этом случае не надо получать согласие работника на обработку его персональных данных.

А вот хранение копий паспорта гражданина РФ, СНИЛС, документов об образовании подпадает под понятие «обработка персональных данных», т.к. копии содержат персональные данные работника. Но работодатели часто хранят копии на случай «а вдруг проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д. запросят». Такое объяснение не подходит для цели обработки персональных данных. А если нет законной конкретной цели, то нет и согласия на обработку персональных данных, содержащихся в копиях документов.

Обработка персональных данных допускается для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (подп. 5 ч. 1 ст. 6 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон «О персональных данных»).

Можно ли хранить копии, если есть согласие от работников?

Даже если работник согласен передать копии работодателю, законной цели при этом не возникает. Разберемся, что такое «законная конкретная цель».

Нет цели — нет права хранить копии

Проверяющие из Роскомнадзора применяют принципы, определенные ст. 5 Закона «О персональных данных»:

  • обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Цели обработки персональных данных не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных определены в ч. 4 ст. 9 Закона «О персональных данных». К обязательным сведениям в согласии относятся цель обработки персональных данных и перечень действий с персональными данными.

Хранение копий документов работника должно ограничиваться достижением заранее определенных, конкретных целей, которые не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

Пример законных и конкретный целей обработки персональных данных:

  • для целей добровольного медицинского страхования работников;
  • для размещения информации о Ф. И. О. работника, его должности на внутреннем сайте работодателя.

Пример незаконной цели обработки персональных данных: на случай, если запросят проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д.

Наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с тем, что требуется действующим законодательством.

Хранение копии паспорта

Ксерокопия паспорта может содержать биометрические персональные данные, т.е. данные об особенностях физиологических и биологических особенностях человека. Например, на копии можно увидеть особенности строения овала лица, формы глаз, носа и т.д.

В соответствии со ст. 11 Закона «О персональных данных» биометрические персональные данные обрабатываются только с согласия работника. В согласии нужно прописать цели, которые бы не нарушали принципы обработки персональных данных, не допускали излишней их обработки и были бы конкретными и законными.

Выводы и рекомендации

Определите правомерность своих действий:

  • Если вы собираете и храните в документах по кадровому учету копии документов работника, когда это не предусмотрено нормативными правовыми актами и согласием, то вы превышаете объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами. Подобный вывод есть в судебной практике, в частности в Постановлениях Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/2013 по делу № А53-12557/2013, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013. Именно после появления этих дел и начались многочисленные вопросы относительно хранения копий документов работника.
  • Если у вас есть конкретная цель, собирать и хранить копии правомерно. Помните, что хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных. При отсутствии такой цели и согласия хранение копий документов, даже если работодатель определит возможность, является нарушением законодательства о персональных данных.


Зеленая пластиковая карточка, которая почти всегда находится в паспорте, СНИЛС, страховое свидетельство – это тот документ, который неизвестно зачем нужен, но обязательно должен быть. Для чего же необходим СНИЛС? Что делать, если он вдруг потерялся или был украден? И как не попасться мошенникам, которые так и ждут, чтобы получить заветный номер и поживиться на нем?

Что такое СНИЛС

СНИЛС – это «страховой номер лицевого счета гражданина», который применяется в обязательном пенсионном страховании. По сути, это лицевой счёт, где можно посмотреть трудовой стаж владельца и страховые взносы, которые он получал.

Именно на основании СНИЛС идет расчет пенсий. Этот номер невозможно изменить – он выдается один раз и закрепляется за гражданином пожизненно.

Карточка СНИЛС гордо озаглавлена «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Она несет на себе всю необходимую информацию. Перевыпускать карту без надобности никто не станет, она действует неограниченно по времени.

Как выглядит свидетельство и что в нем указано

СНИЛС нового образца – это заламинированная карточка зеленого цвета. В ней – минимальное количество данных:

  1. Уникальный номер из 11 цифр;
  2. ФИО владельца;
  3. Место и дата рождения;
  4. Пол владельца;
  5. Дата, когда гражданин получил СНИЛС.

Номер на страховом свидетельстве – это определенный код из 11 цифр. Он делится на две части:

  • первые 9 цифр – уникальный номер документа;
  • последние 2 цифры – контрольное число, рассчитанное по определенным алгоритмам.

На оборотной стороне страхового свидетельства указаны правила использования карточки и условия для ее замены.

Как узнать свой страховой номер

СНИЛС может понадобиться совершенно неожиданно. Это очень важный документ, про который, к сожалению, многие граждане просто забывают. Если так случилось, что необходимо узнать страховой номер, то можно сделать это несколькими способами:

  • самое простое – посмотреть на карточку;
  • обратиться с паспортом в ближайшее отделение Пенсионного Фонда РФ;
  • поинтересоваться в отделе кадров собственной работы (если есть официальное трудоустройство);
  • заказать услугу «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР» на портале Госуслуг (потребуется регистрация).

Помните, что СНИЛС – это строго конфиденциальная информация. И получить его каким-либо другим способом невозможно.

Зачем вообще нужен СНИЛС

Номер индивидуального лицевого счета – очень важный документ. Без него не обойтись ни одному гражданину. С его помощью можно получать не только пенсию, но и различные социальные услуги. Так что документ стоит получить сразу же, как только появится возможность.

Для ребенка

СНИЛС может понадобиться даже несовершеннолетнему (в том числе и в возрасте до 14 лет), чтобы:

  1. Получить бесплатный проезд в санаторий и санитарно-курортное лечение;
  2. Оформлять пособия;
  3. Получать положенные льготные лекарства или питание.

Более того, несовершеннолетнему гражданину обязательно пригодится СНИЛС, если он решит трудоустроиться по наступлении 14 лет.

Для взрослого

Номер страхового свидетельства может потребоваться для следующих действий:

  1. Идентификация на сайте Госуслуг;
  2. Начисление страховых взносов и расчет пенсии;
  3. Идентификация в реестре граждан, которые имеют право получать социальные услуги, выплаты или какие-то пособия;
  4. Формирование электронной карты гражданина;
  5. Отслеживание пенсионных накоплений.

Иностранные граждане, как и жители Российской Федерации, не могут получать определенные услуги без наличия страхового свидетельства. Нельзя будет воспользоваться социальными услугами, получить лечение, претендовать на пенсию, если не получить СНИЛС.


Как получить СНИЛС

Чтобы иметь пенсию в будущем или пользоваться социальными услугами уже сейчас, необходимо получить страховой номер лицевого счета гражданина. Именно на него будут поступать страховые взносы. Также по СНИЛС различные государственные учреждения могут идентифицировать владельца или искать информацию о нем.

Услуга получения страхового номера не требует оплаты налогов или пошлин. Она бесплатна.

До 14 лет

Несовершеннолетние граждане, пока что не имеющие паспорта, самостоятельно получить страховое свидетельство не могут. Для этого понадобится участие официального представителя (родителя или опекуна). Ему необходимо:

  1. Взять свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка;
  2. Обратиться в отделение ПФР или МФЦ по месту жительства;
  3. Заполнить анкету;
  4. Забрать СНИЛС спустя 2 недели.

После получения паспорта ребенок имеет право самостоятельно провести эту процедуру.

Совершеннолетним гражданам

Взрослый гражданин РФ может получить СНИЛС двумя путями:

  1. Обратиться в ПФР или МФЦ с паспортом, заполнить анкету и ждать. Процедура аналогична получению СНИЛС до 14 лет. Военнослужащие вместо обращения в ПФР могут получить документ непосредственно через войсковую часть, в которой они проходят службу;
  2. Официально устроиться на работу. Работодатель самостоятельно отправит данные нового сотрудника в ПФР, после чего последний отправит страховое свидетельство на место трудоустройства.

Получить страховое свидетельство таким образом могут как граждане РФ, так и иностранцы. Но последним, в свою очередь, может понадобиться перевести документы на русский язык.

Как долго делают СНИЛС

Получение страхового номера, как и любого другого документа в Российской Федерации, не мгновенная процедура. Придется подождать определенное время:

  • при самостоятельном обращении – 10 дней;
  • при оформлении через работодателя – 3 недели.

Сроки действуют как при первом получении свидетельства, так и при восстановлении или замене карточки.

Восстановление и замена СНИЛС

Ни один документ не застрахован от потери или повреждения. Даже заламинированный толстым слоем пластика СНИЛС может пострадать. Поскольку этот документ необходим во многих ситуациях, сразу после его повреждения нужно начать восстановление страхового свидетельства. Неизвестно, когда оно может понадобиться.

В каких случаях можно поменять карточку

Согласно информации на оборотной стороне свидетельства, заменить СНИЛС можно в следующих случаях:

  • изменение персональных данных владельца, указанных на свидетельстве;
  • закравшаяся в СНИЛС ошибка в данных;
  • повреждение, потеря или уничтожение карточки.

В других случаях поменять эту зеленую бумажку нельзя. Услуга перевыпуска СНИЛС, как и его получение впервые, бесплатна.

Что делать, если потерял СНИЛС

В первую очередь – не стоит переживать! Ведь утерян только носитель документа. Поэтому ничего с пенсионными накоплениями не случится.

Номер свидетельства уникален и закреплен за гражданином на всю жизнь. Всё, что нужно – восстановить СНИЛС. Сделать это лучше как можно быстрее, во избежание каких-либо проблем. Если документ утерян – на его восстановление есть месяц.

Как заказать копию свидетельства:

  • обратиться в ПФР по месту жительства и написать заявление на выдачу дубликата;
  • передать аналогичное заявление в отдел кадров официальной работы.

С собой обязательно надо взять паспорт. Если СНИЛС утерян ребенком до 14 лет, то вместо него писать заявление и подавать документы (собственный паспорт и свидетельство о рождении на ребенка) должен официальный представитель.

Помните, что после получения нужно обязательно сверить все данные! Особенно важен номер, его нужно перепроверить в первую очередь. Если в документ закралась ошибка – сразу же сообщите об этом, и СНИЛС будет перевыпущен.

В случае, когда нужно поменять документ в связи с изменением личных данных, к заявлению надо приложить старую карточку.

СНИЛС и мошенники: как не попасться

Как и любой другой документ, СНИЛС обязательно нужно сохранять в тайне. Ведь на его номере завязаны социальные услуги и пенсия, на которую человек работает всю жизнь. Злоумышленники способны создать достаточно проблем тем, кто не хранит номер страхового свидетельства должным образом. Как вас могут попытаться обмануть? И что делать, если уже обманули?

Почему нельзя никому давать страховое свидетельство

Зная СНИЛС, мошенники могут перевести накопительную часть пенсии в какой-либо негосударственный пенсионный фонд. В некоторых случаях это даже выгодно непосредственно владельцу СНИЛС. Но такое бывает редко. Рисковать не стоит – лучше изучать НПФ самостоятельно, чем довериться человеку «с улицы».

Не переживайте, что по номеру страхового свидетельства можно оформить кредит или микрозайм. Это невозможно. Но вот перевести накопительную часть пенсии неизвестно в какой негосударственный пенсионный фонд – вполне реально. Или же использовать имя владельца, подтверждая это документом, для каких-либо своих дел (чаще всего – нелегальных). Так что стоит побеспокоиться о сохранности тайны номера.

Варианты мошенничества

Нечестные люди хитры и изобретательны. Они способны подойти к решению вопроса нелегального обогащения множеством способов. Но цели всегда похожи:

  1. Переоформление страховых отчислений из ПФР в негосударственные пенсионные фонды;
  2. Выманивание денег взамен на «информацию» (которой, естественно, не существует).

Основные методы выполнения этих целей стоит разобрать подробнее.

Попытки переоформить страховые отчисления в негосударственные фонды могут выглядеть по-разному:

  1. Прямая агитация на улицах или в собственных квартирах (впрочем, это трудно назвать мошенничеством – ведь условия объясняются досконально);
  2. Переодевание в сотрудников ПФР и требование показать СНИЛС якобы для оформления дополнительных документов;
  3. Иногда – просьбы подписать некие документы без объяснений.

Итогом станет перевод накоплений на пенсию в частную контору. Иногда это бывает выгодно – например, если НПФ имеет расширенные возможности для инвестирования или повышенные отчисления. Но, поскольку перевод совершен против воли владельца, обман очевиден.

Вторая ситуация характерна для интернет-среды. Как правило, мошенники создают сайт, на котором обещают показать все «скрытые» отчисления по номеру СНИЛС. То есть показать частные выплаты страховых фондов владельцу номера.

Несколько особенностей подобных ресурсов:

  1. Дизайн похож на сайты ПФР, ФНС или других государственных учреждений;
  2. Домен сайта всегда отличается от официальных интернет-ресурсов госучреждений, может быть даже полной бессмыслицей;
  3. Присутствуют громкие обещания и призывы обязательно проверить задолженность;
  4. Часто присутствуют фальшивые отзывы, всегда положительные;
  5. Проверка накоплений требует введения только последних нескольких цифр документа.

Суммы после проверки оказываются достаточно весомыми, до 100 тысяч рублей – мошенники рассчитывают на природную человеческую жадность.

Следующий шаг после получения информации о «задолженности» владельцу СНИЛС со стороны частных фондов – оплата доступа к базе данных страховщиков. Как правило, пошлину мошенники просят небольшую – в пределах 1000 рублей. Естественно, никаких денег заплативший не получит. И вернуть их обратно будет проблематично.

Помимо потери денежных средств владелец рискует также передать собственные данные в руки злоумышленников, которые включат их в свою базу данных и продадут третьим лицам (в том случае, если необходимо указать данные полностью).

Что делать, если уже случилась неприятность

Если случилось так, что вы подписали документы на перевод накопительной части пенсии или показали СНИЛС постороннему человеку, паниковать пока ещё не стоит.

Порядок действий прост:

  1. Выяснить, в какой фонд перечисляется пенсия;
  2. Написать заявление на возврат финансов в ПФР;
  3. Дождаться, пока деньги вернут в государственный фонд.

В некоторых случаях стоит затребовать с негосударственной конторы, на каких основаниях деньги были переведены. Особенно это важно, если был передан только номер свидетельства, но документы вы не подписывали.

Ну а если вы добровольно перечислили деньги обманщикам – тут уже ничего не поделаешь. Можно попробовать позвонить на горячую линию банка-эмитента карты, с которой была совершена транзакция, и попробовать решить вопрос. Но часто это заканчивается ничем.

Обеспечить реализацию прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) призван закон, принятый 01.04.1996 г. № 27-Ф3. С этого момента в РФ ведётся учёт персональных данных россиян, которые аккумулируют в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР). Удостовериться в том, что сведения о человеке попали в реестр Фонда, было возможно при получении специального документа: пластиковой зеленой карточки, которую выдавали при официальном устройстве на работу. Выясним, что такое СНИЛС, какие изменения в отношении него произошли в законодательстве и для чего он нужен.

Как расшифровать СНИЛС и зачем он нужен

В обиходе СНИЛСом называют светло-зеленую пластиковую карту. Фактически это – набор цифр, при вводе которых открывается доступ к персональной информации, хранимой в ПФР. Расшифровка аббревиатуры СНИЛС: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он уникален, присваивается физическому лицу и служит для ряда действий:

  • Обработки сведений о физ. лице в рамках персонифицированного учёта в ПФР.
  • Идентификации и аутентификации индивидуальных сведений при обращении в муниципальные и госучреждения.
  • Исполнения функций, выполняемых структурами муниципалитета или государства.

Для чего на практике нужен СНИЛС? По сути, это код быстрого доступа к хранилищу данных, накапливаемых в ПФР на конкретного человека.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), который заводят в ПФР, состоит из нескольких блоков:

  • Основная часть. Здесь указан номер ИЛС и сведения о стаже.
  • Специальная часть. В ней фиксируются поступившие страховые взносы, направляемые юридическим лицом за своего работника, на накопительную часть пенсии.
  • Профессиональная часть. Здесь отражена информация о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, за время работы на вредном или опасном производстве.

Важно! От достоверности информации указанной в ИЛС, зависит правильность начисления будущей пенсии.

Как выглядит СНИЛС старого образца и что это за документ в обновленном формате, узнаем далее.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2019 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

  • фамилия, имя, отчество;
  • когда и где родился;
  • пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

  • она хранится у застрахованного лица;
  • считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
  • перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2019 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ). При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Можно ли отказаться от свидетельства

Изначально СНИЛС был нужен только при приёме на работу по трудовой книжке. Теперь любое оказание муниципальных или государственных услуг начинают с идентификации не только по паспорту (св-ву о рождении), но и по СНИЛСу. Взрослому он нужен для правильного формирования пенсии, ребёнку – для получения медпомощи и услуг в дошкольных организациях и школах муниципалитета. При отказе от этого документа, доступ к этим услугам будет закрыт, гражданин не сможет:

  • воспользоваться порталом Госуслуг;
  • оформить материнский капитал;
  • получить медицинский полис;
  • выписать льготные лекарства;
  • оформить кредит или договор;
  • купить или продать недвижимость;
  • перевести накопления в негосударственный ПФ.

В обязанность органов, оказывающих муниципальные и госуслуги, входит передача сведений в ПФ РФ об отсутствии СНИЛСа у обратившегося к ним гражданина. Поэтому умолчать об отсутствии документа не получится.

Как получить страховое свидетельство ОПС

На территории нашего государства ПФР открывает ИЛС не только каждому жителю РФ, но также иностранцам, работающим в России. Происходит это в двух случаях:

  • После подачи заявления в ПФР (лично, посредством МФЦ или через отдел кадров на работе).
  • При поступлении сведений от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.

При личном посещении ПФ понадобится удостоверение личности или любой документ к нему приравненный. Заполняют анкету (утверждённой формы) и получают СНИЛС.

Важно! Получить сведения на другого человека, в том числе ребёнка старше 14 лет, можно только, предоставив доверенность от нотариуса.

Кому выдается

СНИЛС в России присваивают всем лицам, прошедшим регистрацию в системе персонального учёта ПФ РФ, на кого распространяется ОПС, включая:

  • детей;
  • военнослужащих (завершивших службу или имеющих дополнительный заработок вне армейской службы);
  • граждан, которые не работают;

  • священнослужителей;
  • работающих иностранцев.

С 01.01.2012 года застрахованными считают иностранных граждан и людей, не имеющих гражданства, но выполняющих работу по трудовому или срочному договору в нашей стране.

Важно! Срок действия страхового номера пожизненный, код не меняют ни при утере, ни при замене анкетных сведений.

Работающим и неработающим лицам

Работодатель оформляет свидетельство только на работников, которые впервые устраиваются на работу. Неработающие трудоспособные граждане, а также пенсионеры получают СНИЛС, чтобы иметь полноценный доступ к услугам.

На ребенка

Не следует временить с получением СНИЛСа на ребенка. И хотя, при выдаче св-ва о рождении, ЗАГС передаёт в ПФР информацию о младенце, не забудьте получить подтверждение открытия ИЛС. Оформляя СНИЛС на ребенка, понадобится его св-во о рождении и документ родителя или опекуна. Дети, получившие паспорт, могут оформить СНИЛС без помощи взрослых.

Где можно оформить

Для открытия ИЛС выбирают любой удобный способ:

  • самоличное посещение отделения ПФР ( найти адрес куда обращаться );
  • обращение через МФЦ или работодателя;
  • заявка через учебное заведение (для студентов).

Важно! СНИЛС оформляют в любом ПФР, даже без привязки к месту регистрации.

Какие понадобятся документы

Взрослые люди и подростки старше 14 лет предоставляют паспорт и заполняют бланк АДВ-1. Оформляя СНИЛС на несовершеннолетних, младше 14 лет, предоставляют:

  • св-во о рождении ребенка;
  • паспорт родителя или опекуна.

Если данные документы отсутствуют, предоставляют любые другие, которые удостоверяют личность. Список видов документов, которые можно использовать при идентификации личности, регламентируется постановлением Правления ПФР от 11.01 2017 № 2п «Об утверждении форм документов…».

Сколько времени будет оформляться

Прежде оформление и выдача готового свидетельства производилась за 2–3 недели. С принятием закона в апреле 2019 года процедура упростилась, сведения передаются в электронном виде, что значительно сокращает время оформления. Обратившись непосредственно в ПФР, документ выдают сразу.

Важно! Номер ИЛС присваивают один раз и пожизненно.

Где узнать свой номер

Изначально информацию получают от первоисточника – ПФР. При утрате пластиковой карточки или справки со сведениями СНИЛС, восстановить данные получится также только в Фонде. Для этого придётся лично посетить ПФР, предоставив паспорт.

Второй способ: воспользоваться услугами МФЦ или «Госуслугами», если ранее на портале имелся статус «подтвержденная учетная запись».

Кто может потребовать предоставить свидетельство

Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:

  • работодатель при трудоустройстве;
  • сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
  • при обращении за медицинской помощью;
  • для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
  • при получении муниципальных и государственных услуг;
  • оформляя договор купли-продажи.

СНИЛС ребенка требуют во всех:

  • дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
  • учебных заведениях;
  • организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.

Важно! Несмотря на то что воспользоваться чужим индивидуальным номером в корыстных целях непросто, не следует передавать эту информацию посторонним людям. Мошенники, воспользовавшись этими сведениями, могут перевести накопительную часть в негосударственный ПФ (для получения вознаграждения), если не удастся аннулировать действия по горячим следам, то перейти из НПФ возможно только через 5 лет.

Как восстановить или заменить страховое свидетельство

До апреля 2019 года для повторного получения СНИЛСа (имеется в виду пластиковая карточка) требовалось обращение в ПФ лично или через работодателя. Сейчас поменять пластик при его утрате или изменении анкетных данных не получится по причине его упразднения. Потеря или порча свидетельства старого образца не влияет на сам уникальный номер, он не аннулируется и не меняется. Не меняют код и при смене фамилии или других персональных данных. Но сообщить об изменениях следует в ПФ, сделать это можно любым удобным способом (лично в ПФ, через МФЦ, по интернету).

Поскольку номер требуется во многих инстанциях, разумным будет иметь его на бумажном носителе. Авторизуясь на портале Госуслуг, восстановление документа упрощается, на сайте можно подать заявку в режиме онлайн.

Итак, СНИЛС присваивает ПФР единожды и пожизненно, он нужен не только для аккумулирования сведений о накоплениях пенсии, но и для получения услуг, предоставляемых на уровне муниципалитета или государства, поэтому ИЛС присваивают с рождения. Пластиковое свидетельство с 01.04. 2019 г. не выдают, хотя ранее выданные карточки сохраняют статус подлинного документа.

Читайте также: