Анкета пенсионеров для трудоустройства

Где-то месяц назад ко мне в гости напросилась соседка моя. Мол, раговор у нее ко мне, очень важный. Ну окей, приходите.

Оказалось, Ольга Николаевна на работу хочет устроиться. Все бы ничего, но женщине 61 год. Шесть лет назад она вышла на пенсию и сразу уволилась с работы.

Были сбережения, да и муж неплохо зарабатывал. А пенсионерка огородом да внуками занялась.

Но в прошлом году муж резко заболел, работать продолжать не смог и тоже ушел на пенсию — ему уже 68. Все сбережения ушли на лечение. Здоровье стабилизировалось, но инвалидность осталась. На работу уже не вернешься.

«И остались мы с доходом чуть больше 20 тысяч на двоих. Дети иногда подкидывают деньжат, но все время просить у них как-то совесть не позволяет. Всю жизнь мы им помогали, поддерживали финансово, и вот дожили…», — жаловалась Ольга Николаевна.

«Но я ведь еще ничего — могу поработать! Я бухгалтер по профессии, очень хороший, между прочим. Мне бы только резюме грамотно составить, чтоб сразу по возрасту не отметали. Поможешь, а?».


Помогла. Три дня назад пенсионерка похвалилась, что на работу устроилась, благодарила меня. И решила я, что эта тема достойна моей новой статьи в блоге. Вдруг у кого-нибудь нет такой соседки, как я)

  1. Есть ли какие-то законодательные льготы при приеме на работу для пенсионеров
  2. Как должно выглядеть резюме пенсионера
  3. Есть ли преимущества у пенсионеров перед молодежью при поиске работы
  4. Как лучше всего отправить резюме

Есть ли какие-то законодательные льготы при приеме на работу для пенсионеров

Есть ли вообще какой-либо шанс на получение работы после выхода на пенсию, если не брать во внимание «связи», «знакомства» и тому подобное?


Как видите, есть, хотя бы потому, что законом не предусмотрен отказ в трудоустройстве ввиду пенсионного возраста. «Вы нам не подходите, вы слишком стары» — на правовом уровне подобная причина отказа или увольнения недопустима.

А вот льгот нет. Льготы у пенсионеров при приеме на работу такие же, как и у любого другого работника.

И процедура на прием та же самая: собеседование, рассмотрение документов, заключение договора, инструктаж, прохождение медосмотра, приступление к работе. Все как у всех.

Как должно выглядеть резюме пенсионера

Резюме — это визитная карточка соискателя, поэтому очень важно составить его грамотно. Раскрыть все данные о себе, подать информацию в развернутом виде, перечислить все свои достоинства как претендента на место.

И чем дальше вы от «идеального возраста работника» в 35 лет, тем продуманней оно должно быть. Общий принцип составления анкеты соискателя типичен:

  • личные данные: ФИО, год рождения, место проживания;
  • данные об образовании;
  • общий и профессиональный стаж работы;
  • опыт работы: здесь выписываются месяц/год и должность, которую лицо занимало в конкретный период времени.

При желании дописывается пункт «Дополнительные сведения». Можете рассказать о своих достоинтвах. Только смотрите, не переусердствуйте.

Способность выращивать клубнику размером с кулак — это отлично, но писать об этом не надо — в работе это вам не поможет, если только вы не устраиваетесь в какую-набудь агроферму.


Отметьте активность, стрессоустойчивость, неконфликтность, трудолюбие и т.д. Большим плюсом будет знание иностранных языков и умение работать с компьютером.

Также, если у вас сохранились рекомендации с предыдущего места работа, о них тоже нужно упомянуть в резюме и прикрепить файл с этой рекомендацией.

Если на прошлой работе о вас осталось хорошее мнение, смело пишите рабочий телефон бывшего работодателя — пусть новый позвонит и убедится, что работник вы — ого-го!

Есть ли преимущества у пенсионеров перед молодежью при поиске работы

Опыт и еще раз опыт. Это ваше главное преимущество. Посылайте резюме в те компании, чья деятельность вам близка и знакома. Времена 90-х, когда вакансии сопровождались «только до 30-ти», прошли.


Пример оформления резюме

Сегодня организации при выборе кандидатуры делают упор на умениях и знаниях, способности соискателя продвинуть компанию вперед.

Укажите свои достижения на прошлых работах, не стесняйтесь, работодатель должен понять, что ему крупно повезло, что такой опытный специалист «стучится» к нему.

Упомяните свою квалификационную категорию, участие в различных мероприятиях, отметьте выступления, награды, грамоты и т.п.).

Как лучше всего отправить резюме

На дворе 21 век. Помните об этом. Не думаю, что резюме, отправленное «Почтой России», привлечет работодателя.

Отправляйте электронным вариантом. На сайт работодателя напрямую либо через сервисы поиска работы: «HH», «Superjob» и прочие. Там же, кстати, и вакансии найдете.

Это удобно, современно и показывает, что даже в свои «за шестьдесят» вы идете в ногу со временем. Подойдет вариант и личной встречи, можно принести резюме самому. Это может быть даже выгодней для вас.

При личном разговоре больше шансов обратить внимание на свои выигрышные стороны — высокий уровень знаний в необходимой области, готовность работать на результат и т.д.

Пусть сразу видят, что перед ними бодрый, активный пенсионер, а не дряхленький старичок, как диктуют стериотипы.

И последнее. Как бы хорошо вы не составили резюме, нужно признать, конкуренция у вас просто огромная. Шансы, что именно вас заметят и пригласят на работу все-таки меньше, чем у кандидатов помоложе.

Помните об этом и не расстраивайтесь, услышав отказ. Да, придется подольше поискать, но если не опустите руки, обязательно найдете работу. Ольга Николаевна же вон нашла. И месяца не прошло.

А есть среди моих читателей те, кто сталкивался с «возрастным» поиском работы? Сами искали или помогали кому? Поделитесь опытом!

Каждый российский гражданин пенсионного возраста хоть раз подумывал о том, чтобы после пенсии продолжить работу, если он находиться в работоспособном положении.

Так выбор профессии и сфера деятельности является закрепленным Конституцией РФ правом каждого человека, в том числе и пенсионеров (ст. № 3 ТК РФ). Работодатель, который подбирает себе персонал на фирму или предприятие не имеет юридического права дискриминировать человека из-за его возраста, а значит — люди пенсионного возраста имеют такое же право на работу, как и остальные граждане страны.

Первостепенно при рассмотрении данного вопроса нужно обратиться к законодательству России. В данном случае нам потребуется Трудовой кодекс Российской Федерации последней редакции (от 30.12.2015). В 59-й статье ТК РФ сказано, что лица пенсионного возраста (женщины старше 55 и мужчины старше 60), а также те, кто по состоянию здоровья не могут выполнять определенную работу длительное время могут устраиваться на работу лишь на основании срочного договора (до пяти лет), т.е. на определенное время, указанное в контракте.

Условия приема на работу такие же как и для граждан не пенсионного возраста. Человек пенсионного возраста должен быть трудоспособным по состоянию здоровья, а также должен отвечать элементарным требованиям приема на работу в определенной фирме или на предприятии. Отказать в приеме на работу из-за возраста нельзя из-за ст. 3 ТК РФ, которая дает право на труд каждому трудоспособному гражданину.

Исключением возраст является лишь в нескольких случаях:

  • На государственной службе можно находиться до шестидесяти лет, с правом продления до шестидесяти пяти лет.
  • Человек, занимаемый должность ректора, а также проректора, руководителя института в государственных и муниципальных ВУЗах должен быть не старше шестидесяти пяти лет.

При достижении этого возраста, работники, занимаемые должности указанные выше, будут переведены с их согласия на другие должности, которые они могут занимать по закону и обстоятельствам. То есть увольнять по возрасту не станут.

  • Процесс принятия на работу пенсионера
  • Особенности приема на работу
  • Особенности приема на работу по срочному трудовому договору

Процесс принятия на работу пенсионера

В связи с тем, что пенсионеров по возрасту дискредитировать нельзя, при трудоустройстве человек должен предъявить те же документы, что и другие граждане, которые не достигли пенсионного возраста.

Перечень документов, которые нужны для принятия на работу:

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  2. Трудовая книжка.
  3. Для военнообязанных людей — военный билет.
  4. Документы, которые свидетельствуют об образовании (аттестаты, дипломы, сертификаты и т.д.)
  5. Страховое свидетельство гос. пенсионного страхования (при наличии).
  6. А также другие документы, которые предусмотрены правилами компании или предприятия.

Пенсионер подает документы в соответствующую организацию, куда устраивается на работу. Важно помнить, что с любым официально работающим гражданином должен быть заключен трудовой договор (срочный или бессрочный).

Также возможно заключение гражданско-правового договора, по которому пенсионер будет выполнять функции подрядчика или оказывать услуги. При подписании такого типа договора, отношения между работодателем и работником являются гражданско-правовыми, а не трудовыми, а значит, работник не претендует на определенные льготы, которые предусмотрены законодательством.

Особенности приема на работу


  1. Наличие испытательного срока (ст. № 70 ТК РФ). Так как работающие пенсионеры мало чем отличаются от других работающих граждан, соответственно и от испытательного срока при приеме на работу они не освобождаются. Важно знать, что испытательный срок устанавливается по обоюдному согласию сторон, а также должен быть указан в трудовом договоре.
  2. Наличие медицинской книжки с допуском до выполнения работы. Работающие пенсионеры могут вызвать сомнения у работодателя, из-за состояния своего здоровья. Поэтому лучше всего представить документы, которые заверят работодателя в трудоспособности принимаемого на работу человека, чтобы в дальнейшем не получилось казусов.
  3. Возможность работать по совместительству. Так как не существует прямого запрета на подобную работу, пенсионеры могут заключать дополнительные трудовые договора для выполнения других обязанностей (у того же или иного работодателя). Правда, делать это придется в свободное от основной работы время. Все гарантии и компенсации по основному трудовому договору сохраняются.
  4. Режим рабочего дня устанавливается как обычный, а значит — работающий пенсионер должен работать полный рабочий день (неполный по договоренности с работодателем), также присутствует возможность работать в ночные смены.


Справка о временной нетрудоспособности работника — узнайте, как ее получить.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Особенности приема на работу по срочному трудовому договору

С пенсионером, который устраивается на работу, возможно заключение срочного трудового договора на общих основаниях. С пенсионерами по возрасту подобный трудовой договор заключается лишь на основании обоюдного согласия. Ограничение работы по такому типу договора — пять лет с возможностью продления.

Важно знать, что срочный трудовой договор может быть признан судом бессрочным, в случае если он уже неоднократно перезаключался.

Таким образом, подобный тип договора может заключаться на краткосрочное время — несколько месяцев, для выполнения определенных функций на временной основе (подмена приболевшего сотрудника и т.д.) или же на длительное время — несколько лет, во втором случае возможное признание такого типа договора бессрочным, по решению суда.

Пенсионеры, которые устраиваются на работу, имеют в большинстве своем те же права, что и обычные граждане, за исключением некоторых нюансов. Помните, что исходя из действующего законодательства, работодатель не имеет права дискриминировать подчиненного из-за его возраста. Подобные нарушения приводят к конфликтам с Трудовой комиссией, которая строго следит за соблюдением прав работников и законов, что впоследствии может привести к серьезным штрафам или ликвидации организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Современные реалии заставляют граждан продолжать работать и после выхода на пенсию. Закон не запрещает подобное. Гражданин волен самостоятельно решать, когда ему прекратить осуществлять трудовую деятельность. Для работодателя наем пенсионера связан с рядом дополнительных особенностей. Так, некоторые категории граждан, находящиеся на заслуженном отдыхе, могут претендовать на дополнительные привилегии. Участникам ВОВ и ветеранам боевых действий полагается дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработка. В большинстве случаев отказать человеку из-за его возраста по закону нельзя. Однако ряд ограничений всё же существует. Чтобы заранее знать все особенности приема пенсионера на работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Прием на работу пенсионера ТК РФ

Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В статье 37 Конституции РФ говорится о том, что труд в России свободен.

ТК РФ запрещает устанавливать какие-либо ограничения в отношении людей, достигших пенсионного возраста. По общему правилу гражданин имеет право начать осуществлять трудовую деятельность с 16 лет. В ряде ситуаций возрастной порог может быть снижен до 14 лет. В 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно, человек имеет право начать получать пенсию. При этом запрет на продолжение трудовой деятельности в нормативно-правовых актах не обозначен.

Если работодатель не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины. Подобное правило закреплено в статье 64 ТК РФ. Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.

Эта категория граждан обладает определенными льготами. Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.

Пошаговая инструкция принятия на работу пенсионера

Порядок приёма пенсионера на работу не отличается от стандартного. Чтобы гражданин, находящийся на заслуженном отдыхе, смог начать трудовую деятельность, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Выбрать компанию, в которую требуются сотрудники, и пройти собеседование. Если стороны достигли соглашения, происходит подача заявления о трудоустройстве пенсионера.
  2. Подготовить пакет документации и предъявить необходимые работодателю бумаги.
  3. Заключить трудовое соглашение с компанией. Бумага в обязательном порядке должна быть изучена работником и подписана им.
  4. Ознакомиться с внутренними нормативно-правовыми актами и иными документами, которые должен знать принимаемый на работу пенсионер. В качестве подтверждения согласия на соблюдение установленных правил человек оставляет подпись.
  5. Дождаться, пока выйдет приказ. Его оформлением занимается работодатель. Документ также предоставляется сотруднику под роспись.
  6. Пройти инструктаж по охране труда и оставить подпись в соответствующем журнале.

Когда все действия выполнены, сотрудник пенсионного возраста считается принятым на работу и может начать осуществлять трудовую деятельность в оговоренный срок.

Необходимые документы при оформлении на работу пенсионера

Чтобы работодатель согласился начать сотрудничать с пенсионером, гражданину потребуется подготовить пакет документации. В его состав в обязательном порядке нужно включить:

  • паспорт;
  • пенсионное удостоверение;


  • СНИЛС;


  • документ, подтверждающий квалификацию — диплом, свидетельство и т.д.;


  • трудовую книжку;
  • ИНН, если имеется.


При найме на некоторые должности дополнительно пенсионеру потребуется предоставить документ, позволяющий составить представление о здоровье человека. В некоторых ситуациях может потребоваться прохождение медосмотра. Подобные требования в основном применяются к лицам, которые хотят осуществлять деятельность в сфере медицины, реализации продуктов, в общепите, пищевой промышленности. Наличие вредных условий труда также обязывает предварительно пройти медосмотр. Если гражданин пенсионного возраста откажется от осуществления действия, работодатель не станет нанимать его на выбранную должность.

Договор оформления

Как в классической ситуации, сотрудничество с гражданином, находящимся на заслуженном отдыхе, осуществляется на основании трудового договора. Если человек продолжает работать в компании, в которой трудился и ранее, потребность в заключении соглашения в связи с достижением пенсионного возраста не возникает. Если пенионер пришёл в новую компанию, будет заключен один из следующих договоров:

  • срочный;
  • бессрочный;
  • договор совместительства;
  • подрядной;
  • гражданско-правовой.

Прием на работу пенсионера по срочному трудовому договору

Заключение срочного договора только из-за возраста человека недопустимо. Такое постановление вынес конституционный суд в 2017 году.

Если работодатель заставляет человека заключать срочный договор только из-за того, что гражданин находится на пенсии, он нарушает трудовые права, принципы равенства и дискриминирует претендента на получение должности.

Основания для заключения разновидности соглашения закреплены в статье 59 ТК РФ. В перечень входят следующие особенности:

  • человек осуществляет сезонную работу;
  • гражданин замещает основного сотрудника;
  • трудовая деятельность будет осуществляться за границей;
  • гражданин нанимается на временную работу, продолжительность которой не превышает 2 месяца;
  • пенсионера наняли для выполнения действий, которые не связаны с основной деятельностью фирмы;
  • работник был нанят для осуществления конкретной работы (сотрудничество с человеком прекращается в момент подписания акта выполненных работ).

Если ни одного из них в сложившейся ситуации нет, трудоустройство гражданина, находящегося на заслуженном отдыхе, по срочному договору может быть осуществлено только с согласия лица, желающего получить работу. В классической ситуации с пенсионером составляется постоянный трудовой договор.

Если работодатель без согласия человека заключил срочное соглашение, надзорная инстанция, узнавшая о подобном, переквалифицирует договор в постоянный. Заключить срочный договор без оснований нельзя. Однако правила в основном применяются, если человек получает досрочную пенсию. В классической ситуации работодатель всё же может попросить претендента на должность подписать срочный трудовой договор.

Запись в трудовой

Особых требований к внесению записи в трудовую книжку пенсионера действующее законодательство не предъявляет. Основанием для фиксации информации в документе выступает приказ о приеме на работу. Запись вносится в соответствии с общими правилами. Данные в документе фиксирует работодатель.

Прием на работу пенсионера без трудовой книжки

В классической ситуации работодатель вносит в трудовую книжку сотрудника запись о начале взаимодействия. На практике может возникнуть ситуация, когда по каким-либо причинам пенсионер не может предоставить документ. В этой ситуации работодатель, желающий зафиксировать факт взаимодействия с гражданином официально, может заключить трудовой договор без трудовой книжки.

Соглашение будет выступать доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа. Однако отсутствие записи в трудовой книжке пенсионера является нарушением. Потребность в фиксации в документе факт начала осуществления трудовой деятельности закреплена в статье 66 ТК РФ.

Работать без внесения записи можно только в том случае, если гражданин осуществляет деятельность по совместительству или заключил договор ГПХ. Информация не фиксируется и в том случае, если сотрудничество осуществляется с частным лицом. В этой ситуации пенсионер просто не имеет право самостоятельно внести запись в документ, хотя правоотношения в этой ситуации возникают.

Если у человека отсутствует трудовая книжка, существует несколько способов решения проблемы. Они могут меняться в зависимости от того, по каким причинам у человека нет необходимых документов. Работодатель может:

  1. Завести новую трудовую книжку пенсионеру, если прежняя была потеряна.
  2. Потребовать справку от другого работодателя и выполнить оформление договора по совместительству, если документ находится по основному месту осуществления трудовой деятельности гражданина.
  3. Заключить договор подряда или гражданско-правовой договор, сообщив сотруднику при этом, что листок трудоспособности и отпуск оплачиваться не будут.

Решение зависит от желания работодателя и особенности сложившейся ситуации.

Оплата труда пенсионера

Заработная плата пенсионера начисляется на общих основаниях. Ее размер зависит от:

  • квалификации сотрудника;
  • объема изготовленной продукции;
  • отработанного времени.

Работодатель не имеет права снижать заработную плату сотруднику из-за его возраста. Это будет являться грубым нарушением Трудового кодекса РФ. Если пенсионер выявил, что ему не доплачивают, он может обратиться в суд для восстановления нарушенных прав.

Льготы

Если человек, достигший пенсионного возраста, устраивается на работу, он не получает дополнительных льгот. Прием осуществляется на общих основаниях. Особое внимание работодатель обращает на квалификацию сотрудника. Пенсионер может рассчитывать на получение ряда привилегий только после официального трудоустройства. Государство позволяет человеку, находящемуся на заслуженном отдыхе, брать дополнительный отпуск за свой счёт.

Дополнительный отпуск

Если человек продолжает осуществление трудовой деятельности, он имеет право на получение стандартного отпуска. Отдохнуть от выполнения работы работник может после полугода с момента начала осуществления трудовой деятельности в компании. Однако законодательство предусматривает ряд льгот для граждан, получающих пенсию по возрасту. Согласно статье 128 ТК РФ, пенсионер имеет право получить ежегодный неоплачиваемый отпуск в количестве 14 дней. Предоставление положенного отдыха осуществляется в соответствии с установленным графиком или на основании договоренности с руководством.

Налоговые отчисления

Если пенсионер продолжает осуществление трудовой деятельности на пенсии, потребуется осуществление отчисления в пользу государства. С заработной платы сотрудника будет списан НДФЛ в размере 13%. Дополнительно из собственных средств работодатель обязан заплатить страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Уклонение от уплаты установленных отчислений считается нарушением и может стать причиной наложения санкций.

Увольнение пенсионера

Если пенсионер хочет завершить осуществление трудовой деятельности и уйти на заслуженный отдых, увольнение будет осуществляться на общих основаниях. Однако работодателю придется соблюсти ряд нюансов. Так, если пенсионер увольняется по собственному желанию, он может не отрабатывать 2 недели. Такое правило закреплено в статье 80 ТК РФ.

Если инициатором расторжения трудовых отношений является работодатель, нужно учитывать, что он не имеет права уволить человека из-за достижения пенсионного возраста. Подобное отражено в статье 3 ТК РФ. Если нарушение имело место быть, гражданин может обратиться в суд. Обычно в этой ситуации исковые заявления удовлетворяется, и работник восстанавливается на прежнем месте осуществления трудовой деятельности. Если компания ликвидируется, увольнение пенсионера осуществляется на общих основаниях.

В случае, когда человек не справляется со своими обязанностями, работодатель может предложить ему сменить должность или перейти на неполный рабочий день.

Нюансы

Действующее законодательство устанавливает ряд ограничений по возрасту для лиц, занимающих определенные должности. Так, гражданин, управляющий учебным заведением или его филиалом, не может быть старше 65-70 лет. В остальном особенности трудовых взаимоотношений с лицами, достигшими пенсионного возраста, не отличаются от стандартного трудоустройства. Работодатель имеет право установить испытательный срок, назначить сверхурочную работу, нанять пенсионера на ненормированный рабочий день и отправить в командировку.

Человек, находящийся на заслуженном отдыхе, имеет право продолжить осуществление трудовой деятельности на общих основаниях. Это не приведет к потере пенсии. Однако человек должен быть готов к тому, что ему придется выполнять все поставленные задачи вне зависимости от возраста. Государство предоставляет ряд льгот, однако они не касаются самой процедуры осуществления трудовой деятельности. В основном пенсионеры могут претендовать на дополнительный отдых и изменения продолжительности рабочего дня.

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.


Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

  • используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
  • скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
  • заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
  • если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
  • информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
  • при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
  • для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

  • вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
  • сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
  • указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
  • выбирается гражданство нового наемного специалиста;
  • прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
  • указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
  • вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
  • правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
  • в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Форма анкеты для приема на работу — это бланк с перечнем вопросов, который разрабатывают организации для более близкого знакомства с кандидатами на свободную должность. Чтобы опросник приносил пользу, а не тратил время HR и потенциального работника, составьте его с учетом нескольких простых рекомендаций.

  • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
  • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
  • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
  • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
  • Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

Для чего нужны

Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. А иногда высказывают мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Ведь главная цель резюме — получение приглашения на собеседование. Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.

Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

  • общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
  • адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник сможет узнать многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

Обычно анкеты для соискателей содержат перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

  • уровень грамотности соискателя;
  • аккуратность заполнения;
  • количество времени, затраченного на оформление анкеты;
  • полноту предоставленных данных;
  • внимательность и т. д.

Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

Для кого обязательна

По распоряжению правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для трудоустройства и используют его для оценки кандидата.

Какие вопросы содержит

Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:

  • Ф.И.О. претендента на вакансию;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
  • телефон, адрес электронной почты;
  • паспортные данные;
  • образование (включая дополнительное и курсы);
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие медкнижки;
  • сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
  • профессиональные навыки и умения;
  • семейное положение и сведения о близких родственниках;
  • хобби;
  • слабые и сильные стороны характера;
  • пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
  • наличие водительских прав;
  • уровень владения иностранными языками и ПК;
  • наличие хронических заболеваний;
  • рекомендации от бывших работодателей.

Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».

Как грамотно составить опросник

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению анкеты кандидата на работу. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контактная информация;
  • семейное положение;
  • дети;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей.

Образование

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

  • учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
  • пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
  • степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

  • какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
  • желаете ли вы сделать карьеру;
  • есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
  • как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

  • хороший коллектив;
  • достойная зарплата;
  • перспективы роста;
  • повышение или получение квалификации;
  • близость к дому;
  • гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

Состояние здоровья

Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т. к. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Личные качества

Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

  1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
  2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Оптимальный объем опросника

Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные. В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (статья 81 ТК РФ).

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

Образец заполнения

Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, требовать ответ запрещено. Пример, как заполнять опросник:


Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор ранее, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Читайте также: