Что писать в сведениях о трудовой деятельности пенсионерам

Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.

Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.

Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.

Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.

Какие документы нужны для заполнения

Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

аттестат о среднем образовании;
диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
копия трудовой книжки;
пенсионное удостоверение;
военный билет;
свидетельство о государственной регистрации ИП.

Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь .

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.

Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.

Месяц и год поступления: 05.2007

Месяц и год увольнения: 02.2010

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.

Месяц и год поступления: 02.2010

Месяц и год увольнения: 05.2010

Должность и место работы: не работал

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.

Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» - «по настоящее время» или «по н.в.».

Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.

Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.

Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

Месяц и год поступления: 08.2005

Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)

Должность и место работы: студент Московского технологического университета

Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

Внесение сведений о военной службе

Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.

Месяц и год поступления: 09.2010

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436

Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

Внесение сведений заявителем-пенсионером

Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.

В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.

Месяц и год поступления: 20.05.2007

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:

Месяц и год поступления: 09.2013

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области

В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.

Если заявитель является предпринимателем

При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.

В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

Месяц и год поступления: 07.2015

Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.07.2015 г.

О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье .

Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги

При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 "Ваша деятельность за последние 10 лет" (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь ).

Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.

Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.

Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете "я работал" и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.

В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.

Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать "Добавить данные" .

Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив "По настоящее время".

Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать "Я учился".

Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать "я служил".

Неработающим необходимо выбрать "Я не работал (иное)", при этом в поля ""Ваша должность" и "Место работы" автоматически подставляется статус "Не работал", а в поле "«Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.

На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:

Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).
Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.
Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .
Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.

Отдыхать всегда приятно. Особенно если этот отдых в иностранном государстве, где много интересных достопримечательностей. Однако выехать за границу человека могут заставить и другие, менее приятные обстоятельства.

Стоит отметить, что выезд в любую страну требует оформления пенсионеру заграничного паспорта. Процесс подачи документов достаточно простой, но при заполнении анкеты могут возникнуть некоторые трудности, поэтому, какие указать сведения и как правильно заполнить заявление на получение загранпаспорта, мы расскажем подробно в этой статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция процедуры

Как заполнять документ и что следует писать?
Чтобы грамотно оформить анкету, необходимо заполнить пункты:

ФИО. В первое поле необходимо занести фамилию, имя и отчество полностью без сокращений.

Пол. Далее указываем свой пол, проставив крест в нужном квадрате.

Дата рождения, фиксируется цифрами.

Место рождения можно переписать из паспорта гражданина РФ. Потому как эта информация указывается точно в таком формате, как она зафиксирована в российском паспорте.

Смена ФИО. Если фамилия, имя и отчество были изменены, то здесь необходимо указать все предыдущие данные полностью. Также указывается год, в котором производились изменения, и место.

Если никакие данные не менялись ни разу, то в соответствующем поле указываем «нет». Если строчек для записи всех изменений вдруг не хватит, то необходимо воспользоваться Приложением №2 к заявлению и вписать туда всю информацию.

Адрес. Местом постоянного проживания является адрес регистрационного учёта (прописка), то в анкете заполняется пункт 6. Указываем регион, город, улицу, номер дома или корпуса, а также номер квартиры. Также фиксируем дату регистрации.

Если адрес проживания и прописки не совпадают, то следует заполнить п.7, указать адрес фактического проживания.

Контакты. По желанию и усмотрению заявителя, он может оставить свой контактный номер в п.8 и в 9 пункте можно указать адрес электронной почты.

Паспортные данные. В этом пункте фиксируем данные паспорта гражданина РФ, а именно серию, номер, кем выдан и когда.

В п. «Получение паспорта» необходимо указать, получаете ли вы его впервые, в дополнение к действующему либо взамен утраченного, испорченного загранника и т.д.

Ограничения в выезде. Если когда-либо (период трудовой деятельности, учёбы или службы) заявитель был допущен к секретным данным или сведениям особой важности, то необходимо указать организацию и дату этого события. Если такой ситуации не было, то в соответствующем квадрате ставим крестик.

В этом же, 12 пункте, отвечаем на вопрос о наличии договорных обязательств, препятствующих выезд за пределы РФ. Если таких не имеется, то ставим крестик в поле «нет».

Наличие действующий загранпаспортов. Вписываем сведения о ранее выданных загранниках, если такие были. При этом указываем серию, номер, кем и когда был выдан документ. Если действующих документов нет — отмечаем в анкете соответствующее поле.

Информация о трудовой деятельности. В 14 п. указываем сведения о работе за последние десять лет. Если пенсионный возраст пожилого человека превышает или равняется 10 годам, то фиксируем место пребывания гражданина за это время. Указываем отрезок времени и пишем «не работал», а в строку адреса фиксируем адрес проживания. При этом в поле «должность» пишем «пенсионер».

Если гражданин вышел на пенсию совсем недавно, то необходимо указать данные всех организаций, в которых он трудился за последние 10 лет. Если были некоторые перерывы в рабочей деятельности, то следует прописать, где человек находился в это время (адрес).

Заявление стоит заполнять предельно внимательно, поскольку помарки и исправления являются недопустимыми.

О нюансах заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца для пенсионера рассказано тут, а здесь вы узнаете о том, как заполнить заявление на биометрический документ.

Нюансы оформления

Нюансы, на которые надо обратить внимание:

Лучше для оформления анкеты использовать компьютер. Включение кнопки «Caps Lock» сделает все буквы заглавными.

Однако допускается заполнение от руки. При этом шрифт должен быть печатным, буквы заглавные, а ручка чёрного или тёмно-синего цвета.

Ошибки в заявлении-анкете недопустимы. При наличии помарок, исправлений и неточностей документ не будет принят сотрудниками уполномоченного органа.

Печатать документ необходимо на одном листе (с двух сторон), используя формат А4.

Как не допустить ошибок и проверить документ?

Во избежание ошибок, исправлений и неточностей при заполнении анкеты, следует сначала проанализировать данные, которые имеются на руках у заявителя. Если точных сведений о работе нет, то необходимо заглянуть в трудовую книжку и списать информацию оттуда.

Самым хорошим вариантом по подготовке заявления станет тренировка его написания.

Если заполнить анкету самостоятельно не получается, то можно воспользоваться платными услугами. За определённую сумму некоторые компании изготовят анкету за вас.

Куда можно обратиться за помощью?

В настоящий момент компаний-помощников большое количество. Даже в режиме онлайн можно сделать запрос, ответить на несколько простых вопросов и после внесения оплаты на указанный адрес электронной почты придёт заполненный документ. Ресурсов в сети интернет множество. Один из них можно увидеть, зайдя по этой ссылке https://anketa-na-zagranpasport.online.

Стоимость услуг различна. Зависит она от региона проживания заявителя. В среднем колеблется от 300-500 рублей. Время изготовления анкеты в сети интернет в режиме онлайн составит не более 15 минут. Обращение в специализированную организацию может занять больше времени.

Особенности и нюансы

Заверять или нет? Ранее была необходимость заверять анкету на работе. На данный момент это действие отменено. Таким образом, заверять анкету нет необходимости.

Нужно ли самостоятельно вклеивать фото? Вклеивать фотографию самостоятельно не нужно. Эту процедуру осуществят уполномоченные лица, которые примут документы.

Можно ли подать анкету в электронном виде? Заявление в электронном виде вместе с другими отсканированными документами можно подать на портале Государственных услуг (о том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, можно узнать тут). Для этого необходимо пройти регистрацию и зайти в личный кабинет.

Где можно подать заявление?

Разницы подачи документов между обычными гражданами и людьми пенсионного возраста не существует. Поэтому пенсионеры подают документы в те же организации и на общих основаниях. О том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, а также рекомендации, как его получить пенсионеру, читайте в нашем материале.

Учреждения, в которые можно подать пакет документации:

Портал Государственных услуг.
Многофункциональный центр.
Уполномоченные структуры (МВД, УВМ).

Подводя итоги, нужно отметить, что при заполнении анкеты нужно быть внимательным. Допущенные ошибки и исправления могут стать поводом для отказа в приёме документов. Если присутствуют сомнения в правильности заполнения документа или нет возможности самостоятельно его заполнить, можно воспользоваться услугами третьих лиц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
в Пенсионном фонде;
через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.

Форма СТД-Р: заполнение

Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.

Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.

Образец заполнения формы СТД-Р

Когда выдавать СТД-Р в 2020 году

Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.

Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не имеет возможности получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.

Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).

Форма СТД-Р: как выдавать

Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?

У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.

Заключение

Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.

Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.

Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Краткое содержание:

Трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина. Его значение определяет право на пенсию по старости, играет роль при исчислении пособия по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Знание своего трудового стажа может пригодиться человеку и для составления резюме при поиске работы.

Чтобы определить количество отработанных лет, можно заглянуть в трудовую книжку. Это основной документ, подтверждающий продолжительность трудовой деятельности. Однако, согласно последней редакции Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», в общий трудовой стаж также включаются: период прохождения военной службы, время ухода родителем за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста, срок ухода трудоспособным гражданином за инвалидом I группы и т. д. А такие сведения в трудовой книжке не отражаются. По этой причине самостоятельный расчёт стажа часто бывает затруднён. Однако после того как узнать свой трудовой стаж стало возможно через Госуслуги, проблема исчезла. Теперь можно получить достоверную информацию с помощью портала в несколько шагов.

Индивидуальный лицевой счёт

Сведения о трудовой деятельности гражданина содержатся в общей части индивидуального лицевого счёта (ИЛС). Такой счёт открывается Пенсионным фондом на каждое застрахованное лицо. Ему присваивается постоянный номер, который действует в течение всей жизни гражданина и является средством его идентификации в системе государственного пенсионного страхования.

Кроме трудового стажа, ИЛС содержит информацию о фамилии, имени, отчестве лица, дате и месте его рождения, его паспортные данные, ИНН, сведения о заработной плате и сумме начисленных страховых взносов.

В ряде случаев, например, при заполнении заявления на получения загранпаспорта нового образца, застрахованному лицу может понадобиться информация о его трудовой деятельности за последние 10 лет. Такие данные можно получить, заказав выписку о состоянии ИЛС.

Ранее, до 2013 года, извещения о состоянии ИЛС за прошедший период рассылались непосредственно Пенсионным фондом РФ на адреса застрахованных лиц. Теперь получить необходимую информацию можно при личном посещении территориального отделения ПФР, посредством обращения в один из многофункциональных центров (МФЦ), а также через Госуслуги.

Создание учётной записи на едином портале государственных услуг

Первое, что необходимо сделать, для того чтобы получить информацию о стаже, – это зарегистрироваться на сайте (для тех, у кого ещё нет учётной записи). Сделать это не составит труда. Нужно ввести персональные данные в стандартную регистрационную форму, затем подтвердить номер телефона с помощью специального кода, который система отправит SMS-сообщением. После необходимо сформировать надёжный пароль и выполнить вход в личный кабинет. Подробнее о создании учётной записи здесь: Госуслуги личный кабинет – регистрация физического лица.

Следующий шаг – ввести реквизиты документов: паспорта и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Здесь важно не допустить ошибки, потому что эти сведения затем передаются в органы ПФР и Федеральной миграционной службы для проверки. Когда данные будут проверены, учётная запись пользователя перейдёт в статус «Стандартная» и ему будет доступна услуга получения выписки из ПФР.

Для использования расширенного функционала сайта следует пройти заключительный этап регистрации – подтверждение данных профиля. Это можно сделать любым из трёх предложенных системой способов: через МФЦ, с помощью Почты России, а также, используя электронную цифровую подпись.

Как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги

Услуга информирования о состоянии ИЛС предоставляется бесплатно в режиме реального времени. Чтобы ей воспользоваться, нужно сделать следующее:

- войти в личный кабинет;

- выбрать раздел «Каталог услуг»;

- найти и выбрать подраздел «Пенсия, пособия и льготы»;

- из появившегося списка выбрать «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» и перейти на страницу с подробным описанием услуги;

- кликнуть на строке «Получить услугу», находящейся в правом меню.

Спустя некоторое время откроется страница, содержащая необходимую информацию. Извещение в установленной форме СЗИ-6 можно переслать на адрес электронной почты либо сразу загрузить на устройство в формате PDF. Однако надо понимать, что сохранённый и распечатанный на принтере, такой документ не будет иметь юридической силы. Если же отправить его по месту требования в электронном виде, извещение будет иметь статус официального документа.

Получить информацию о своей трудовой деятельности, а также об общем стаже, учтённом для целей назначения пенсии, теперь стало намного проще. Для этого не нужно тратить время и нервы на посещение пыльных кабинетов. Достаточно пройти несложную регистрацию на портале Госуслуг и в несколько кликов оформить соответствующий запрос.

Что такое СТД-Р — это новая форма, которую работодателям предстоит готовить для сотрудников, перешедших на электронные трудовые книжки. Она заменит бумажные документы о стаже.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Для чего нужна и что собой представляет

С 01.01.2021 впервые устроившимся на работу россиянам не оформят бумажную трудовую книжку. Их данные о трудовой деятельности и стаже сразу начнут передавать в информационную базу данных Пенсионного фонда. При увольнении в подтверждение факта работы человеку выдадут форму СТД-Р (название расшифровывается как сведения о трудовой деятельности работника). Аналогичную справку получит трудящийся, который до 31.12.2020 в письменной форме заявит о желании перейти на электронную трудовую книжку.

Хотя новые правила формирования данных о стаже вступят в силу с 2021 года, приказ Минтруда об утверждении СТД-Р опубликован и начинает действовать с 07.03.2020. Документ находится в свободном доступе, и у работодателей есть возможность заранее с ним познакомиться.

Кому и когда выдавать

В ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника по новой форме фактически приравнены к бумажной трудовой книжке. Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, — тем, кто отказался от бумажного документа. Либо тем, у кого информация о стаже изначально формировалась в электронном формате. Но если за справкой обратится человек, у которого имеется бумажная трудовая, не отказывайте ему: законом это не предусмотрено (см. ст. 66.1 ТК РФ), но проще подготовить одну бумагу, чем готовиться к внеплановой проверке ГИТ.

Что касается правил, когда выдавать форму СТД-Р, законом определено 2 ситуации:

при увольнении;
при обращении.

В зависимости от причин отличаются и сроки подготовки справки. При расторжении договора она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, на заполнение справки по форме СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня. Аналогичные требования прописаны для сроков подготовки бумажных трудовых книжек.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»;

Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович;

Адвокат Смирнова Валентина Федоровна;

Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского (фермерского) хозяйства Запашных Игорь Алексеевич.

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

Пенсионерам, как и другим категориям населения, для путешествий нужен заграничный паспорт. Для его оформления требуется подача заявления. Чтобы правильно заполнить анкету на загранпаспорт, пенсионеру следует знать нюансы данного процесса.

Для оформления загранпаспорта требуется подача заявления

Виды документа

Существуют два установленных государством образца загранпаспорта: старый и новый.

Паспорт старого варианта действителен в течение пяти лет, не имеет электронных носителей. Его получение обходится дешевле. Состоит из 36 страниц. Фото для него делается в любом фотосалоне.

Анкета на загранпаспорт старого образца пенсионером заполняется, как и на биометрический.

Документ обновленного варианта действует 10 лет. Содержит в себе электронные данные о гражданине. Оформление требует обязательного прохождения дактилоскопии путем сканирования отпечатков пальцев.

Стоимость услуги выше, чем при заказе старого образца. Количество страниц паспорта — 46. Фото подходит только то, что делают в отделении ГУВМ МВД.

Стоимость загранпаспорта для пенсионера в 2020 году

В августе 2018 года размер госпошлины за оформление биометрического заграничного паспорта стал выше, стоимость старого варианта не изменилась:

Старый — 2000 рублей.
Новый — 5000 рублей.

Чем отличается загранпаспорт нового и старого образца

Если заполнить анкету через портал государственных услуг, то предоставляется скидка на оплату госпошлины. Паспорт будет стоить:

Биометрический — 3500 рублей.
Старого образца — 1400 рублей.

Оформить заявление через электронный портал дешевле и быстрее, нужно только ввести корректно данные и правильно заполнить форму.

Где пенсионер может заполнить анкету

Государственные власти стараются оптимизировать процессы обслуживания населения. В связи с этим выбор мест, где можно подать заявление, расширен:

Многофункциональный центр.
Отделения Главного управления по вопросам миграции.
Портал государственных услуг РФ.

Через сайт заполнить анкету на загранпаспорт пенсионеру можно не выходя из дома. В МФЦ и ГУВМ обращаются по месту постоянной, временной регистрации и даже по месту фактического проживания. Отличие только в сроке получения:

По месту прописки — один месяц.
В других случаях — до трех месяцев.

Если получить документ нужно быстрее, то лучше подавать обращение по месту прописки.

Рекомендуем посмотреть видео:

Бывают ситуации, когда требуется срочное оформление. Это возможно, если гражданин представит документ, подтверждающий необходимость в ускорении. Причинами срочного получения заграничного паспорта являются смерть близкого человека, ухудшение его здоровья или необходимость в лечении заявителя, его близких за рубежом.

Какие требуются документы

Паспорт гражданина РФ.
Два экземпляра заявления.
Квитанция об оплате пошлины.
Старый загранпаспорт (если есть).
Фотографии 35 на 45 мм — четыре штуки.
Документ, на основании чего произошла смена фамилии (если факт имел место).
Пенсионное удостоверение.

Представлять военный билет не потребуется, так как его запрашивают в возрасте от 18 до 27 лет.

Фото для биометрического паспорта делают непосредственно в той службе, куда обращается заявитель.

Этапы оформления

Процедура получения заграничного паспорта делится на обязательные этапы:

Если делать все последовательно и внимательно, то оформление не составит труда.

Как заполнить заявление

Заявление на загранпаспорт пенсионеру заполняется стандартно: нужно вносить в каждое поле соответствующие данные. Если это электронная анкета, то достаточно просто вводить верные сведения. При заполнении вручную используются заглавные печатные буквы, синие или черные чернила.

Рекомендуем посмотреть видео:

Информация вводится на русском языке.

Заполнение по пунктам

Ф. И. О. В поля вводятся полностью фамилия, имя и отчество. Сокращения не использовать.
Пол. Здесь нужно поставить отметку в квадрате, где указан соответствующий пол заявителя.
Дата рождения. Заполняется цифрами в формате 00.00.0000.
Место рождения. Данные для этого поля можно с точностью переписать из паспорта.
Если была смена имени, фамилии или отчества, то необходимо ввести соответствующие данные в поля. А также указывается, где и когда произошла смена.
Адрес. Если адрес прописки совпадает с адресом проживания, то заполняется только адрес постоянной регистрации. Если же данные отличаются, то нужно заполнить все адреса, в том числе и места пребывания.
Телефон указывается обязательно, адрес электронной почты — по желанию.
Паспортные данные переписываются по стандарту из самого документа: серия и №, кем и когда выдан.
Наличие ограничений на выезд за пределы страны. Указывается, если у заявителя есть/был доступ к важной секретной информации или он имеет договорные, другие обязательства, которые ограничивают выезд.
Данные о ранее выданных действующих заграничных паспортах должны быть полностью введены. Если таких нет, то поля не заполняются.
Трудовая деятельность. Вводится полная информация за последние 10 лет.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового поколения

Все введенные заявителем данные будут проверяться, поэтому необходимо вводить точную и достоверную информацию.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца пенсионеру можно скачать тут.

Информация для ввода одинакова для обоих образцов, немного отличаются только формы.

Подача заявления через портал госуслуг

Для заполнения анкеты на загранпаспорт пенсионерам через электронный портал нужно иметь зарегистрированную и подтвержденную учетную запись. Только при этом условии можно подать заявление не выходя из дома.

Что следует сделать

Посетить портал https://www.gosuslugi.ru и войти в личный кабинет.
В меню кликнуть по категории «Каталог услуг» и выбрать «Паспорта, регистрации, визы».
Перейти в раздел оформления и выбрать необходимый образец (старый или новый).
Нажать на соответствующий возраст (лица старше 18 лет).
Кликнуть по кнопке «Получить услугу».
Откроется форма, которую нужно заполнить по аналогии с вышеуказанным примером.
Загрузить фото и согласиться с обработкой личных данных.
Когда форма будет заполнена, ее нужно отправить.
В течение нескольких дней придет подтверждение регистрации обращения и будет указана дата, когда заявителю нужно будет посетить отделение службы с оригиналами документов, фото и квитанцией об оплате пошлины. Оплату производят после подтверждения заявления.

Рекомендуем посмотреть видео:

Особенности заполнения заявления

Недопустимо наличие ошибок, неточностей, сокращений в анкете. Иначе она будет недействительной.
За ложную или искаженную информацию органы вправе привлечь заявителя к ответственности.
Для удобного ввода электронной информации лучше использовать «caps lock».
Распечатанная анкета должна быть на одном листе с двух сторон.

Как создать личный кабинет на «госуслугах»

Для создания учетной записи на государственном портале необходимо подготовить документы, данные с которых придется ввести:

Общегражданский паспорт.
СНИЛС.
ИНН.
Загранпаспорт (если есть).
Сведения о детях (если есть).
Свидетельство о браке (при смене фамилии и заключении брака).

На сайте нужно нажать кнопку «зарегистрироваться», ввести личные данные в форму (информация из паспорта и СНИЛС). Система проверит верность документов и ввода. Если все правильно, далее нужно будет подтвердить личность посещением МФЦ.

При себе нужно будет иметь паспорт, СНИЛС, ИНН (желательно). Когда сотрудник МФЦ сверит данные документов на соответствие с личностью, учетная запись считается подтвержденной. Далее, можно заполнить информацию с остальных документов.

Причины отказа в выдаче загранпаспорта

Оснований для отказа в оформлении немного:

Финансовые задолженности, по которым ведется дело в суде.
Наличие подписки о невыезде.
Подписанный договор (о государственной тайне, должностных обязанностях и т. п.), который временно ограничивает выезд за пределы страны.
Неверно представленные личные данные.

Для пенсионеров нет льгот по оплате госпошлины. Поэтому для экономии средств лучше подавать заявление через «госуслуги».

Если есть старый недействительный заграничный паспорт с активными визами, то их можно перенести в новый.

Заявление на загранпаспорт пенсионеру заполняется так же, как и для всех остальных совершеннолетних граждан. Сроки и условия оформления не отличаются.

Читайте также: