Обязан ли работодатель менять снилс работнику

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

через работодателя;
самостоятельно.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

заполненную вручную анкету АДВ-2;
старый СНИЛС работника;
копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
копия нового паспорта сотрудника;
опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

заполненную вручную анкету АДВ-2;
старый СНИЛС;
паспорт;
документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Стоимость

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Федеральный закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – 48-ФЗ) вступил в силу еще в апреле этого года, а вопросы по оформлению сотрудников у кадровиков остались. Правда ли, что отменили СНИЛС? Как теперь оформлять все, что связано с пенсионными отчислениями, какой документ требовать от работников?

На самом деле, СНИЛС никто не отменял. Мы привыкли этой аббревиатурой называть пластиковую карточку по форме АДИ-1 или АДИ-7, которую выдавал ПФР при постановке гражданина на учет. Однако это неправильно. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в пенсионной страховой системе, и он как был, так и остался.
С 1 апреля 2019 г. отменена только выдача тех самых карточек.

С 1 апреля 2019 г. отменены свидетельства по форме АДИ-1 и АДИ-7 (пластиковые карточки), но сам страховой номер индивидуального лицевого счета в системе ПФР (СНИЛС) остался.

Таким образом, речь идет об отмене документов, которые до сих пор подтверждали факт постановки гражданина на учет в системе ПФР, а также содержали указание на тот самый СНИЛС. Да, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), это был обязательный документ при оформлении на работу. Понятно, что его отмена озадачила кадровиков.

Однако и сама ст. 65 ТК РФ теперь получила новую редакцию. В ней теперь идет речь не о «страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования», а о «документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа».

Фактически законодатель просто поменял документ, которым каждый гражданин может подтвердить свой номер в системе ПФР. Теперь это будет справка АДИ-РЕГ о регистрации.

В соответствии с новой редакцией ТК РФ и положениям 48-ФЗ, вместо отмененных свидетельств по форме АДИ-1 и АДИ-7 теперь документом, подтверждающим постановку на учет в системе ПФР, а также содержащим СНИЛС, является справка АДИ-РЕГ как в бумажной, так и в электронной форме.

Что все это значит для кадровика?

Нельзя отказать работникам, которые до 1 апреля 2019 г. успели получить свидетельства АДИ-1 и АДИ-7, в приеме этих карточек. Новые правила вовсе не отменяют уже выданные ранее страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования. Требовать от людей принести именно справку АДИ-РЕГ нельзя. Сейчас одинаковое хождение имеют и старые формы пенсионных свидетельств, и новая справка. Главное, чтобы сотрудник принес вам что-то одно из этих документов.
Нельзя забирать бумажный вариант справки АДИ-РЕГ или снимать с нее копию и хранить в личном деле сотрудника. Эти правила касаются и пластиковых карточек – у вас не должно быть ксерокопий этих документов. Вы должны взять документ и переписать СНИЛС из него в личную карточку (Т-2). Излишние документы, хранящиеся в организации, могут стать причиной штрафов со стороны Роскомнадзора, т.к. нарушают требования законодательства о персональных данных.
Если у нового работника вообще нет СНИЛС – он не вставал на учет, то вы можете, как и раньше, сделать это за него. В таком случае лучше не затягивать процесс – открытие страхового лицевого счета займет до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в ПФР, а у вас есть свои сроки по отчетности: форму СЗВ-М надо сдавать ежемесячно, до 15-го числа. До заполнения отчета надо успеть зарегистрировать всех новых сотрудников, иначе можно заплатить штраф по 500 рублей за каждого работника, которого не включили в отчет

Таким образом, СНИЛС никто не отменял, наоборот, этот номер приобретает все большую силу и не только применяется для назначения пенсии и подсчета стажа, но и при получении обязательной медицинской страховки, социальных пособий, муниципальных услуг (например, место в детсаду или школе), некоторых видов кредитов. Однако государственный документооборот движется в сторону электронной формы, а потому постепенно исключает бумажные (и пластиковые) носители. В будущем, скорее всего, все данные о новых сотрудниках работодатель будет получать по электронным каналам.

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:

Бумажный до 1.04.19;
Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)

Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

фамилию, имя, отчество;
половую принадлежность;
дату и место рождения;
страховой номер лицевого счета;
дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество человека;
дату и место рождения;
пол;
дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996г.);
Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).

Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.

Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. впервые - форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата - АДВ-3.

2. форма АДВ-6-1 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику

После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.

Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в феврале 2020)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Дата публикации материала: 16 сентября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Аббревиатуру СНИЛС расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот код пожизненно присваивается лицу, прошедшему регистрацию в ПФР. Сегодня каждый официально трудоустроенный гражданин обязан иметь удостоверение СНИЛС.

О том, должен ли работодатель регистрировать своего сотрудника в Пенсионном фонде и как это сделать, будет рассказано ниже. При утери восстановление страхового свидетельства не займет много времени.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Что такое СНИЛС работника?

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте тут.

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь.

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

ФИО работника;
дата и место рождения;
гражданство;
данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
пол;
адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос. По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Получение сотруднику

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок, в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной, что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
анкета формы АДВ-1;
заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС. Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах. О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

поменять документ через работодателя;
сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

не работаете;
работаете неофициально;
индивидуальный предприниматель;
по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

страховой номер свидетельства;
имя, отчество и прежнюю фамилию;
новую фамилию;
пол;
адреса регистрации и фактического проживания;
информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей. Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых. Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания. То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии сотрудника

заполненную вручную анкету АДВ-2;
старый СНИЛС работника;
копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
копия нового паспорта сотрудника;
опись по форме АДВ-6.

Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.

В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

До того как подать документы на замену «зеленой карточки», необходимо сначала получить паспорт с новой фамилией. Форсировать данный процесс путем одновременной подачи документов в ФМС и ПФ РФ просто бессмысленно. Согласно действующему законодательству, период замены СНИЛС составляет 14 дней после внесения изменений в персональные данные. Однако штрафных санкций за просрочку не предусматривается.

Что же происходит на практике? Работодатель ежемесячно производит отчисления в ПФ РФ. Если платежи будут поступать на лицевой счет, несмотря на то, что фамилия работника была изменена, отчисления могут «затеряться». Таким образом, средства не зачислятся на счет, что окажет влияние на размер будущей трудовой пенсии.

Как произвести обмен СНИЛС при изменении фамилии работника

За работающего гражданина все данные меняет работодатель. Это его обязанность. Если произошли изменения у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, содержащее новые сведения о застрахованном лице. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

на бумаге (например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте);
в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет)). Возможность сдать документы в электронном виде работодатель согласовывает с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляется соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Меняем СНИЛС при смене фамилии

вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
потом укажите свой пол;
ниже – данные о дате и месте рождения;
затем указывают гражданство;
после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
паспортные данные из нового документа.

ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Смена СНИЛС при смене фамилии подразумевает изменение анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Сам номер СНИЛС остается неизменным, так как он присваивается один раз и закрепляется за гражданином пожизненно.

После того как новое пенсионное свидетельство будет готово, работодатель не позднее недели с момента получения должен передать его работнику, а работник, в свою очередь, должен расписаться за него в ведомости АДИ-5.

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

Тема: Смена Фамилии Обязаны ли мы переоформлять пенсионное свидетельство сотруднице

Законом предусмотрена обязанность переоформления пенсионного свидетельства работодателем, в частности при изменении данных работника и необходимости замены страхового свидетельства (п. 4 ст. 7, абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования).

Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Пенсионный фонд изготавливает новый СНИЛС и выдаёт страховое свидетельство в течение двух недель после подачи заявления. Работодатель обязан вручить изготовленное свидетельство сотруднику также в течение недели с момента его получения, если ему довелось подавать документы.

При этом в заявлении АДВ-3, которое подаётся в таком случае, указываются новые анкетные данные и прилагаются документы, подтверждающие замену фамилии. Таким образом, чтобы получить новый СНИЛС, не нужно сначала восстанавливать старый.

Как поменять снилс при смене фамилии: через Госуслуги, МФЦ или Пенсионный фонд

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

Замена СНИЛС при смене фамилии как обязательная процедура

ФИО, указанные в страховом свидетельстве.
Номер страхового свидетельства.
Пол.
Обновленные анкетные данные. Следует указать лишь изменившуюся фамилию.
Адрес, где фактически проживает заявитель.
Адрес постоянного места жительства.
Новый паспорт (документ, удостоверяющий личность заявителя).
Дата заполнения заявления.
Личная подпись.

Учитывая тот факт, что по статистике порядка 45% граждан обращаются в органы Пенсионного фонда за получением или заменой СНИЛС (это довольно распространенные случаи), становится непонятно, по каким причинам такая услуга сегодня не активна на Едином портале госуслуг.

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

— В случае смены имени, отчества, фамилии необходимо обменять страховое свидетельство. Это можно сделать через своего работодателя, а также в территориальном органе ПФР по месту жительства или в филиале ГАУ МФЦ. При обращении в территориальный орган ПФР или филиал ГАУ МФЦ нужно представить документ, удостоверяющий личность гражданина, страховое свидетельство, подлежащее обмену (при наличии). В случае представления заявления от имени гражданина его представителем нужно еще будет предъявить документ, подтверждающий полномочия представителя, а также документ, удостоверяющий его личность.

Нужно ли менять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (свидетельство), если изменилась фамилия? Этот вопрос жители Верхневолжья часто задают по телефону «горячей линии» Отделения ПФР по Тверской области. О том, когда нужно получать новое страховое свидетельство и где можно его обменять, рассказывает начальник отдела организации персонифицированного учета ОПФР по Тверской области Ольга Кулагина.

Где заменить снилс при смене фамилии в москве

свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.

В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.

Читайте также: