Что такое врнетруд в пфр
Не позднее 1 марта 2019 года работодатели обязаны представить в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. При оформлении отчета следует руководствоваться Порядком заполнения форм, утвержденным Постановлением Правления ПФР N 3п. Форма СЗВ-СТАЖ должна сопровождаться формой ОДВ-1.
По общему правилу форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Но из указанного правила есть и исключения.
При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП).
При реорганизации компании — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Если реорганизация происходит в форме присоединения, то сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в ФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной компании.
И третье исключение: в случае подачи работником заявления о назначении пенсии отчет СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в Фонд в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к компании.
Если страхователь не представит или представит с нарушением срока форму СЗВ-СТАЖ или в форме будут неполные и (или) недостоверные сведения, то нужно заплатить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Если законодательно установлено обязательное представление формы в электронном виде, то за нарушение такой обязанности нужно заплатить штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
В шапке формы СЗВ-СТАЖ нужно заполнить данные непосредственно о страхователе.
Нумерация страниц сквозная, заполняется следующим образом: для первой страницы — «00001», для тридцать третьей — «00033» (п. 1.4 разд. I Приложения N 5).
Форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), также может быть подписана исполнителем по требованию руководителя (п. 1.8 разд. I Приложения N 5).
Форма СЗВ-СТАЖ включает:
- разд. 1 «Сведения о страхователе»;
- разд. 2 «Отчетный период»;
- разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
- разд. 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- разд. 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Форму СЗВ-СТАЖ за год сдайте в ПФР вместе с описью ОДВ-1. В обеих формах в позиции «Тип сведений» поставьте «X» рядом со словом «Исходная».
В разд. 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал — был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК — для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД — для больничного, ДЕТИ — для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).
По работнику, уволенному в отчетном году, графу 14 заполняйте, только если день увольнения 31 декабря, — тогда поставьте в ней «X» (п. 2.3.36 Порядка заполнения).
Графы 8 — 10, 12 и 13 заполняйте, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Укажите в них коды из соответствующих Классификаторов.
Разделы 4 и 5 не заполняйте — они нужны только в СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии (п. 2.4 Порядка заполнения).
В описи ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте «0». В разд. 3 укажите количество работников, отраженных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняйте. Раздел 5 заполняйте, только если заполнили графы 9, 10 и 12 разд. 3 СЗВ-СТАЖ (Порядок заполнения).
На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-СТАЖ:
1.Ежегодные оплачиваемые отпуска
2. Отметка об увольнении: теперь не для всех
Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).
При этом, при увольнении застрахованного лица страхователь обязан передать ему в день увольнения выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ. При этом сведения предоставляются в виде выписки, содержащей информацию о конкретном работнике (Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).
Порядок заполнения графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.6 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п.
Согласно данным нормам графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
Таким образом, заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно, за исключением случая, когда работник увольняется 31 декабря. Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется в ПФР форма СЗВ-СТАЖ, то в этой графе проставляется символ «X», означающий, что застрахованным лицом отработан полный календарный год.
3. Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия
— больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
— декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
— пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.
Код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А это дни болезни, за которые было начислено пособие. И сумма, выплачиваемая работодателем за первые 3 дня болезни, — это тоже пособие по нетрудоспособности. А значит, и эти дни нужно отражать с проставлением кода ВРНЕТРУД.
4. Сведения о внешнем совместителе
5. Работа в отпуске по уходу за ребенком
Сведения о стаже сотрудников, совмещающих уход за ребенком с работой, нужно отражать в СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Отметки проставлять не нужно, даже если работник продолжает получать пособие. Более того, если вы поставите такой код, то можете лишить работника части страхового стажа.
Дело в том, что в страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложности (Пункт 3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона N 400-ФЗ). Если же ребенку уже больше полутора лет или в отпуске по уходу за ним находится не родитель, а другой родственник, то такие периоды в страховой стаж не входят. Но поскольку родитель или другой родственник, ухаживая за ребенком, продолжает работать, то это время должно войти в его страховой стаж. А проставление «детского» кода этому помешает.
6. Работа по ГПД
Строки, в которых показаны периоды работы исполнителя по ГПД, должны идти первыми, то есть до отражения периода его работы по трудовому договору. Причем если было несколько ГПД, то сначала нужно показать тот договор, период работы по которому начался раньше. Нарушение этих правил будет ошибкой (код 30).
В качестве даты начала периода работы исполнителя в графе 6 разд. 3 СЗВ-СТАЖ должна быть указана:
— или дата начала работ, прямо названная в ГПД;
— или дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.
Что касается даты конца периода работы исполнителя, то, если у вас есть акт, в графе 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Причем даже в том случае, если эта дата не совпадает с запланированным сроком окончания работ (более ранняя или более поздняя). Если работы еще не завершены, надо указать 31 декабря.
Что нужно сделать, чтобы сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год с первого раза?
- Убедитесь, что в вашей 1С есть нужные и актуальные бланки для отчетности.
- Сформируйте отчет и сверьте с образцом.
- Распечатайте и проверьте опись ОДВ-1, которую нужно прикрепить к отчету.
- СЗВ-СТАЖ вместе с описью ОДВ-1 сдать в ПФР до 1 марта.
В подробной статье – все ответы на частые вопросы от специалистов нашей Линии консультации . Смотрите нашу подробную инструкцию, чтобы сдать отчет без ошибок.
Безопаснее узнать в своем управлении ПФР, когда ставить код ДЛОТПУСК
Уточните в своем отделении ПФР, какие отпуска нужно отразить в СЗВ-СТАЖ с кодом ДЛОТПУСК.
В разных отделениях мнения проверяющих отличаются. Где-то требуют проставлять ДЛОТПУСК рядом с любыми отпусками. Другие инспекторы говорят, что этот код — только для длительных отпусков. Кто-то просит отмечать только тот отпуск, который стал единственным периодом года, когда работник числился в штате.
Однако в Управлении ПФР заявляют, что за ошибку в проставлении кода штрафовать не будут, и отчет все-равно примут.
Для Воронежа и области нет официальных разъяснений от центрального ПФР, поэтому, в принципе, проставлять код ДЛОТПУСК можно с любым отпуском.
Проверьте бланк отчета в 1С
Сдавать СЗВ-СТАЖ нужно на бланке постановления ПФР от 11.01.2017 № 3п вместе с описью № ОДВ-1 из того же постановления. В обновленной 1С:ЗУП есть все актуальные бланки.
Сдайте Ваш СЗВ-СТАЖ заранее! Можно сдать отчет уже в середине февраля, не стоит оставлять все на последний момент. Желающих отправить отчетность впритык к сроку будет много. Из-за этого Ваш отчет может не дойти вовремя. А за несдачу вовремя Вам выпишут штраф – 500 руб. за каждого человека в отчете
В отчет попадают сотрудники и подрядчики-физлица, которые работали в 2017 году. Сведения о стаже приводятся по трудовым книжкам, приказам о приеме на работу и увольнении, договорам подряда, табелям рабочего времени и т.п. Если формируете СЗВ-СТАЖ в учетной программе, сначала убедитесь, что информация из базы совпадает с кадровыми документами.
Сверьте Ваш отчет
Прежде чем отправлять отчет СЗВ-СТАЖ, сверьте ее с образцами заполнения.
Для примера можете сверяться с нашим образцом отчета.
Самая сложная часть отчета – раздел номер 3 , который содержит как раз сведения о стаже физ.лиц. За каждую ошибку в этом разделе можно «попасть» на 500 рублей, поэтому будьте внимательны. Для каждого сотрудника указываются: фамилия, имя, СНИЛС и периоды работы в 2017 году. Это графы 2, 3, 5, 6 и 7. Остальные заполняется, только если есть, что в них писать. Проверьте, чтобы основные данные совпадали с СЗВ-М и разделом 3 расчета по взносам.
В каких случаях в разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ отражается отдельной строкой период, когда сотрудник был в оплачиваемом отпуске, с кодом ДЛОТПУСК?
Отдельно в разделе 3 отражается только оплачиваемый отпуск сотрудника, который стал единственным периодом, когда сотрудник был в штате.
Графы 6 и 7 таблицы — для периодов работы в 2017 году. Например, сотрудника в 2016 году, его период по отчету будет с 01.01.2017 по 31.12.2017.
В графах 6 и 7 отдельными строчками заполняется то время, когда сотрудник числился, но не работал (с кодами в графе 11). Болезни, декрет, отпуска – все это заполняется в графу 11. Для подрядчиков тоже существуют отдельные коды.
В графе 14 указываются сотрудники, которые не работают с 1 января 2018. В этой графе ставят крестик, но только если дата увольнения – 31 декабря 2017 года.
В СЗВ-СТАЖ за 2017 год заполняются только 3 первые раздела. Разделы 4 и 5 заполняются только в отчетах СЗВ-СТАЖ, которые подаются на пенсионеров. Информацию в этих разделах надо приводить, только если в блоке «Тип сведений» стоит крестик рядом со словами «Назначение пенсии».
Проверка описи ОДВ-1
Не важно, как вы отчитываетесь – через 1С-Отчетность, СБИС – к отчету СЗВ-СТАЖ нужно приложить опись ОДВ-1.
Не сшивайте вместе СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Это 2 отдельных документа, и предоставлять их надо по-отдельности.
Заполняются разделы 1-3, раздел 4 остается пустым. Пятый раздел для сотрудников, которые могут выйти на пенсию досрочно. Данные соотносятся с графами 9, 10 и 12 раздела 3.
Образец описи ОДВ-1.
Порядок заполнения ОДВ-1.
- Отчетный период (раздел 2). Напишите в этой ячейке цифру 0. Этот код означает, что вы отчитываетесь за период с 1 января по 31 декабря. Год — 2017, как в форме СЗВ-СТАЖ.
- Тип описи (раздел 2). Поставьте крестик рядом со словом «Исходная», как в СЗВ-СТАЖ. Так проверяющие поймут, что вы сдаете первичный отчет за 2017 год.
- Сотрудники. В разделе 3 приведите только число физлиц, которых отразили в отчете СЗВ-СТАЖ. Остальные графы этого раздела оставьте пустыми: писать в них нечего.
- Раздел 4. В годовом СЗВ-СТАЖ этот раздел не заполняйте. Он для случаев, когда в течение года отчитываетесь о выходе сотрудников на пенсию.
Как ПФР сверяет СЗВ-СТАЖ? 1. Сопоставит Ф. И. О. и СНИЛС сотрудников. Персональные данные физлиц в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и разделе 3 расчета по взносам должны совпадать. Иначе фонд может некорректно разнести индивидуальные сведения физлиц в их личных карточках. За недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М фонд потребует 500 руб. штрафа. 2. Сверит стаж работников с формами СЗВ-М за все месяцы 2017 года. За каждый месяц стажа физлица из СЗВ-СТАЖ компания должна была подать на этого человека СЗВ-М. Если в каком-то месяце за работника не отчитались, фонд потребует сдать дополняющую форму и заплатить за забытого сотрудника 500 руб. штрафа. 3. Посмотрит, соответствует ли стаж начисленным страховым взносам. Если компания отразила стаж физлица в СЗВ-СТАЖ, то в разделах 3 расчетов по взносам должны быть начисления за период этого стажа. Если взносов нет, как минимум у компании попросят пояснения. Как максимум — заставят уточнить раздел 3 расчета по взносам.
Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР
В электронном виде сдают отчет компании, в которых работало на 2017 год более 25 человек. Рассчитывая численность учитываются и физ.лица работающие по подряду.
Листы СЗВ-СТАЖ не нужно сшивать между собой, каждый лист визируется отдельно. С описью отчет тоже не скрепляется – это разные документы.
Вопрос-ответ по СЗВ-СТАЖ
Сотрудник уволился 10 января 2017 года, его нужно показывать в СЗВ-СТАЖ? Да, его нужно отразить, т.к. в начале 2017 года он числился в штате. В графах 6 и 7 раздела 3 приведите период работы такого сотрудника: с 01.01.2017 по 10.01.2017.
Как выделять в отчете сотрудника, который в 2017 году ушел на пенсию и уволился? Просто в графах 6 и 7 отчета укажите период работы вплоть до выхода на пенсию. Этого достаточно.
Работник был на больничном 1-7 февраля, 8 февраля он прогулял работу, а 9-го его уволили. Как это отразить? Заполните по сотруднику три отдельных строки в разделе 3. В графах 6 и 7 первой строки покажите период работы сотрудника до момента, как он взял больничный. Второй строкой - дни болезни, в графе 11 — код ВРНЕТРУД. Третьей строкой отразите день увольнения (с 09.02.2017 по 09.02.2017). Прогул отражать не надо – он не засчитывается в стаж. Разрыв между больничным и увольнением не будет ошибкой.
Как правильно отразить болезнь с кодом ВРНЕТРУД: весь периоды по больничному листу, или только те дни, которые оплачивает ФСС? Укажите больничный по листку нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатила компания, а сколько ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном.
Отражать ли в СЗВ-СТАЖ командировки? Нет. Служебные поездки входят в период основной работы сотрудников. Выделять командировки в отдельные строки раздела 3 не надо.
В обновленном программном продукте 1С:ЗУП вы сможете быстро сдать необходимую отчетность по своим работникам. Используя сервис «1С:Отчетность» Вы не только будете уверены, в том, что декларации и отчеты отправлены вовремя, но и не пропустите важную информацию от контролирующих органов.
kody_v_szv-stazh.jpg
Похожие публикации
Коды в СЗВ-СТАЖ указываются в табличном блоке отчета в разделе 3. При помощи единой системы шифров работодатели могут емко отразить широкий спектр данных о застрахованных лицах, наработанном ими стаже и условиях для назначения пенсионных выплат на стандартных или льготных основаниях.
Какие коды ставить в СЗВ-СТАЖ
В 2019 году работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом по персонифицированным данным своих работников по обновленной форме. Существенные изменения в отчет не вносились, но некоторые новшества, в т.ч. в порядке заполнения, есть.
Все необходимые для заполнения СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении 507п от 06.12.2018 г. в приложении к Порядку заполнения «Классификатор параметров». При сдаче отчета по сроку работодатели обязательно вводят сведения в первые три раздела, а если основанием для подачи формы является выход работника на пенсию, то потребуется отражение информации во всех блоках отчета.
Коды в форме СЗВ-СТАЖ отражаются в следующих столбцах таблицы из раздела 3:
8 – надо зафиксировать информацию о наличии специфических территориальных условий труда;
9 – характеризуются нестандартные условия осуществления трудовой деятельности, которые являются основанием для оформления физическим лицом пенсионных выплат в досрочном порядке;
10, 11 – здесь коды в отчете СЗВ-СТАЖ раскрывают особенности исчисления страхового стажа в определенные временные промежутки;
12, 13 – обосновывается возможность досрочного назначения пенсии;
14 – шифровые обозначения в этой колонке могут использоваться только при оформлении документа по безработному физическому лицу службой занятости.
Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ
Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2019 году:
комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.
Полный перечень возможных шифров, подходящих для заполнения столбца 8, приведен в таблице 1:
Коды территориальных условий
Код
Полное наименование
Район Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера (назначение страховой пенсии или установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии соответственно)
Работа в сельском хозяйстве
Работа в зоне отчуждения
Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Работа в зоне отселения
Коды «Особые условия труда» в СЗВ-СТАЖ
Некоторые категории работников в связи с исполнением трудовых функций в нестандартных условиях приобретают право на назначение пенсионных выплат в досрочном порядке. Это правило актуально, если человек проработал в обозначенных условиях необходимый временной период.
Коды условий труда в СЗВ-СТАЖ показываются в таблице в столбце 9. Они вписываются с одновременным указанием периода работы в специфических условиях (временные промежутки обозначаются в колонках 6 и 7 датой начала трудовой деятельности под влиянием особых факторов и датой завершения работы в отчетном году).
Например, код 27-2 в СЗВ-СТАЖ применяется для обозначения периодов работы в тяжелых условиях. Если работник подвергается на рабочем месте воздействию вредных или опасных факторов, а его должность значится в списках показателей, дающих право на льготы в вопросах пенсионного обеспечения, код такой специальности вписывается строкой ниже после шифра условий труда.
Полный перечень шифров, характеризующих особые условия работы, приведен в таблице 2:
Коды особых условий труда
Код
Полное наименование
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)
Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665)
Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России)
Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ
В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:
Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.
Коды «Исчисление страхового стажа: основание»
Код
Полное наименование
Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
Коды в графе 11 СЗВ-СТАЖ
В столбец 11 заносятся данные, отражающие специфику периодов, зачисляемых или исключаемых из страхового стажа. Полный список шифров представлен в таблице 4:
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»
Код
Полное наименование
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам
Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
Пребывание в оплачиваемом отпуске (применяется когда у работников с особыми условиями труда отсутствуют начисления взносов по доптарифу)
Период временной нетрудоспособности
Время вахтового отдыха
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
Повышение квалификации с отрывом от производства
Исполнение государственных или общественных обязанностей
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
Время простоя по вине работодателя
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
Период работы застрахованного лица по авторскому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы
Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе
Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»
Код
Полное наименование
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС
Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком
Примеры применения таких кодов:
Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчетности за 2018 год, используется только для выделения временных интервалов, когда человек при осуществлении трудовой деятельности подвергался воздействию негативных внешних факторов (работа во вредных, тяжелых и приравненных к ним условиях), но страховых отчислений по дополнительным ставкам взносов не было.
Код «ДОГОВОР» в СЗВ-СТАЖ может применяться работодателями для физлиц, привлекаемых к выполнению работ в рамках заключенного с ними договоров гражданско-правового характера. Но эта буквенная комбинация будет отражена в отчете только при условии, что в рассматриваемом отчетном периоде такой гражданин получил вознаграждение от работодателя. Если денежных выплат не было, используется шифр «НЕОПЛДОГ», обособленно показываются также данные по лицам, получающим авторские вознаграждения – «НЕОПЛАВТ».
Код «ДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ применяется для отображения сведений о периодах, когда сотрудник не выполнял трудовые функции в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 лет). Если сотрудник или сотрудница после достижения ребенком возраста 1,5 лет решили не выходить на работу, а продолжить присмотр за малышом до трехлетнего возраста, код «ДЛДЕТИ» в СЗВ-СТАЖ отразит период такого отпуска.
Буквенная комбинация «ВРНЕТРУД» - это код больничного в СЗВ-СТАЖ, используемый работодателями без привязки к причинам временной нетрудоспособности.
Код «НЕОПЛ» в СЗВ-СТАЖ предназначен для выделения времени отпуска работника без сохранения средней зарплаты, простоя по вине работника и в иных случаях.
Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии
Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:
Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»
Код
Полное наименование
Подземные и открытые горные работы
Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности
Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 - 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 - 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 - 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах
Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности
Связанная с хирургией лечебная работа в городах
Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности
Творческая работа не менее 15 лет
Творческая работа не менее 20 лет
Творческая работа не менее 25 лет
Творческая работа не менее 30 лет
Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения
Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях
Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки
Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа
Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее
Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах
Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов
Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ
Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям
Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах
Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах
Работа по управлению воздушным движением
Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов
Коды в СЗВ-СТАЖ 2019 по уволенным и безработным лицам
Если застрахованное физическое лицо было уволено последним календарным днем рассматриваемого отчетного периода, это обозначается в столбце 14 путем ввода точной даты прекращения трудовых отношений (например, «31.12.2018»). Но в этой колонке может стоять и буквенная комбинация - код «БЕЗР». В СЗВ-СТАЖ это означает следующее:
шифр применяется только службами занятости;
он используется для выделения периодов, когда безработный человек имел право на зачисление определенного временного отрезка в страховой стаж;
физическое лицо получало пособие по безработице, обучалось по программе переподготовки от центра занятости или привлекалось к выполнению общественных работ, переезжало в другую местность для трудоустройства по направлению государственного органа контроля занятости.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
При ликвидации юрлица и «закрытии» ИП в середине года следует сдать форму СЗВ-СТАЖ
это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2018 года.
Согласно пункта 1.5 Порядка, Форму СЗВ-СТАЖ сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:
- по трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
- договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
В отчете указываются только застрахованные физлица, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадают.
- Сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком . Сведения о сотруднике включаются в СЗВ-СТАЖ. Даже если штатный сотрудник не работал и не получал зарплату в 2017 году, трудовой договор с ним действует
- Сотрудник не работал и не получал зарплату, был в отпуске за свой счет или болел . Нужно заполнить отчет, поскольку трудовой договор с ним действует
- Сотрудник в 2017 году вышел на пенсию . Нужно его включить в годовой отчет, даже если в течение года подавали на него СЗВ-СТАЖ в связи с оформлением пенсии. Сведения на таких сотрудников вы подадите дважды – в отчете с отметкой о назначении пенсии и в годовом отчете
- Совместители . В отчет включите как внутренних, так и внешних совместителей. Ф. И. О и СНИЛС внутреннего совместителя укажите один раз, а периоды работы по разным договорам покажите в отдельных строках
- Сотрудник зарегистрирован как предприниматель . Включите в отчет сотрудника, если заключили с ним договор как с обычным физическим лицом и не указали в договоре статус ИП
С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Но директор-учредитель – застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.
Следовательно, в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте сведения на директора – единственного учредителя. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункта 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
В данной ситуации отчет сдавать ИП не должен. Потому что форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан.
ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера. Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ. При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30. Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.
Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.
Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.
Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).
Если у организации есть обособленные подразделения, в этом случае есть ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.
Иногда отделения ПФР устанавливают индивидуальные графики сдачи отчетов, но это рекомендованные, а не обязательные сроки. Оштрафовать страхователя за то, что он не сдал СЗВ-СТАЖ по графику отделения фонда, ПФР не вправе!
Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.
Примечание: Абзац 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ
Опись ОДВ-1
Примечание: Пример заполнения(формат .xlsx 22 Кб)
Некоторые “нехорошие” отделения ПФР по-старинке требуют сшивать опись и пачки с отчетами и отказывают в приеме. Подобные отказы незаконны. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ не требует сшивать листы между собой. Каждый лист отчета нужно визировать отдельно. Сшивать отчет с описью тоже не надо — это два самостоятельных документа.
- Если подаете несколько отчетов (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ), к каждому составьте отдельную опись ОДВ-1.
- Если подаете опись вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», заполните только разделы 1–3
- Раздел 4 заполняется, если подается ОДВ-1 вместе с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая», которые содержат данные в целом по страхователю за отчетный период
- Раздел 5 заполните, если в формы СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ включили сведения о сотрудниках, которые имеют право на досрочную пенсию
Примечание: п.п.6.7.3-6.7.5 Постановления Правления Пенсионного фонда РФ
Контур.Экстерн: Заполнить и сдать все формы новой отчетности в ПФР через интернет
Понадобится при увольнении сотрудника выходе на пенсию сотрудника. Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении.
Данные примера для заполнения: 15 мая 2017 года А.С. Петровой исполняется 55 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Петрова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. Заполняются данные за 2017 год.:
- В период с 10 по 22 февраля 2017 года Петрова была на больничном.
- С 1 по 5 марта 2017 года Петрова была в административном отпуске.
В организации работает шесть сотрудников.
1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД. С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.
2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было.
3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.
4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.
5. А.А. Петрова в 2018 году находилась в отпусках по уходу за ребенком:
- до 1,5 лет – до 1 марта 2018 года (включительно);
- до трех лет – с 2 марта 2018 года по 30 ноября;
- вышла на работу 01 декабря
6. И.И.Сидорова имеет право на досрочную пенсию. Работает в должности врача на полную ставку. В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня – болела.
При ликвидации страхователя-юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в ИП) он представляет СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юрлиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юрлица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП).
Сведения СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке сопровождаются описью ОДВ-1 и могут быть представлены страхователем в виде:
- электронных документов, поступающих по ТКС, подписанных усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица страхователя;
- выходного файла на внешних носителях информации в сопровождении бумажными носителями, заверенными подписью должностного лица и печатью страхователя;
- на бумажном носителе информации.
При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.
Читайте также: