Главный бухгалтер пенсионер может ли он работать

Это вторая статья, которую для «Бухгалтерии Онлайн» подготовила главный бухгалтер из города Ливны Екатерина Мотина (First-rite). С первой статьей Екатерины можно ознакомиться здесь.

Вводная часть

Помните слова почтальона Печкина: «Я, может, только жить начинаю — на пенсию выхожу»? И действительно, несмотря на то, что государство гарантирует и мужчинам и женщинам, достигшим соответственно 60 и 55 лет (в редких случаях возраст может понижаться) оплачиваемую старость, многие пенсионеры предпочитают продолжить свою трудовую деятельность. А в некоторых случаях выход на пенсию и вовсе является стимулом для начала самостоятельной предпринимательской деятельности.

Данная статья призвана помочь работодателям (кадровикам, бухгалтерам) принявшим решение о трудоустройстве пожилого человека или имеющим в штате сотрудников предпенсионного возраста. Кроме того, в ней мы затронем и часто возникающий вопрос о льготах для пенсионеров-предпринимателей.

Работник-пенсионер

Дополнительные преимущества

На работника-пенсионера, как и на любого другого работника, распространяются все нормы трудового законодательства. Кроме того, такие работники имеют и ряд преимуществ. Перечислим их.

Запрещен отказ в приеме на работу по причине возраста (ст. 64 ТК РФ).

При сокращении штата преимущественное право на оставление на работе предоставлено лицам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

При увольнении по собственному желанию работнику-пенсионеру не нужно отрабатывать две недели (ст. 80 ТК РФ).

На основании письменного заявления работающего пенсионера работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Работники пенсионного возраста имеют право уйти в отпуск в любое удобное для них время, если они являются участниками ВОВ и/или ветеранами боевых действий (подп. 13 п. 1 ст. 15 и подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Прием на работу

При приеме на работу данной категории граждан никаких особенностей не предусмотрено — оформление происходит в обычном режиме (подробнее об этом см. «Оформляем прием на работу нового сотрудника»). Режим труда и отдыха также общий. Но все же работодателю следует, на мой взгляд, предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка некоторые послабления для работающих пенсионеров в силу их возраста и состояния здоровья.

Увольнение

Чуть подробней остановлюсь на увольнении данной категории граждан. В ТК РФ нет такого основания для расторжения трудового договора как «выход на пенсию». Поэтому, увольняя пенсионера, который изъявил желание уволиться в связи с достижением пенсионного возраста, следует ссылаться на пункт 3 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»). Но если работник настаивает на конкретизации записи в трудовой книжке, допускается такая формулировка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что касается гарантий увольняемым пенсионерам, то они абсолютно идентичны гарантиям, которые предоставляются иным работникам. Например, пенсионерам, уволенным по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При этом за увольняемым пенсионером сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником-пенсионером в течение третьего месяца (хотя вот этот момент как раз, является спорным, так как данная выплата — мера защиты безработных граждан, а безработными не могут быть признаны граждане, которым назначена трудовая пенсия по старости).

Другие вопросы

Известно, что очень многих бухгалтеров волнует вопрос: нужно ли куда-то сообщать о трудоустройстве пенсионера? До 2002 года согласно статье 127 Федерального закона «О государственных пенсиях в Российской федерации» любая организация обязана была в пятидневный срок сообщить в Пенсионный фонд о приеме на работу пенсионера. Ныне действующий Федеральный закон о трудовых пенсиях № 173-ФЗ не предусматривает такой обязанности.

Отдельно хочется отметить, что работающий пенсионер, так же как и пенсионер-предприниматель имеет право на корректировку пенсии. Но в данном случае корректировка имеет беззаявительный порядок. При этом одновременно с проведением корректировки страховой части трудовой пенсии сохранен и ранее существующий порядок перерасчета. Если пенсионер желает вместо корректировки производить перерасчет страховой части трудовой пенсии, то он должен обратиться в управление ПФР с заявлением об отказе от корректировки.

Никаких особенностей в применении главы 23 НК РФ (НДФЛ) в отношении заработной платы пенсионеров не предусмотрено, как не предусмотрено и специальных льгот. Существуют общие льготы в виде стандартных налоговых вычетов, которые в силу возраста могут быть положены именно пенсионерам. Они перечислены в статье 218 НК РФ.

Если пенсионер не является инвалидом, взносы в ПФ РФ так же не льготируются.

Сотрудник достиг пенсионного возраста

Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может либо продолжить работу, либо уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Когда работник достигает пенсионного возраста, бухгалтер должен собрать и подать специальные сведения о нем в Пенсионный фонд. Для этого Пенсионный фонд утвердил специальную форму по персонифицированному учету — СПВ-1. Но обязанность по предоставлению данной формы возникает лишь после получения от сотрудника письменного заявления (п. 66 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п). Данное заявление не имеет обязательной формы, поэтому лучше заранее составить его шаблон. В заявлении сотрудник обязательно должен написать дату, с которой у него возникает право на пенсию, основание ее назначения, а также просьбу о передаче сведений персонифицированного учета, необходимых для назначения пенсии, в территориальный орган фонда. Для компании же важно проставить на заявлении дату его принятия, ведь именно с этого дня будет отсчитываться 10-дневный срок, в который надо представить отчет по форме СПВ-1.

Отчет СПВ-1 представляют в отделение ПФР по месту регистрации организации. Если пенсию оформляет ИП, то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Ничего другого с формой СПВ-1 представлять не нужно. Иногда просят приложить АДВ-6-3 (опись).

В ряде отделений ПФР с целью оптимизации работы просят представить в электронном виде список лиц, у которых право на пенсию наступает в текущем году одновременно с индивидуальными сведениями за прошедший год.

Добавлю еще, что подача формы СПВ-1 не освобождает работодателя от подачи обычных индивидуальных сведений по этому работнику в установленные сроки.

Следует знать, что подача работодателем формы СПВ-1 в отделение ПФР и предварительное информирование это далеко не все. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в Пенсионный фонд. Посоветуйте своим работникам сделать это как минимум за три месяца (чтобы у фонда было время все проверить) до их 60-летия (55-летия), тогда пенсия будет начислена как раз со дня достижения соответствующего возраста. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, работник может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Пенсионер-предприниматель

Тот факт, что индивидуальный предприниматель как и любой из его наемных работников вправе рассчитывать на трудовую пенсию, не вызывает сомнения. Гораздо больше предпринимателей-пенсионеров волнует вопрос о том, положены ли им какие либо льготы в сфере налогообложения и обязательного пенсионного страхования. Ответ на него отрицательный. Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ не освобождает какие-либо категории предпринимателей, в том числе и пенсионеров, от уплаты страховых взносов.

Те, кто считает несправедливым данное положение вещей, могут обратиться к определению Конституционного суда РФ от 23.09.10 № 1189-О-О. Данным разъяснением судьи поставили точку в многолетнем споре пенсионеров-предпринимателей с пенсионной системой РФ.

Что касается льгот в сфере налогообложения доходов таких бизнесменов, то тут все еще проще. Законодатель, основываясь на базовых принципах Конституции, установил для всех предпринимателей единый порядок налогообложения их доходов вне зависимости от возраста.

При этом предприниматель-пенсионер имеет право на перерасчет пенсии в сторону ее увеличения. Для пересчета нужно обратиться в территориальное отделение ПФР с соответствующим заявлением. Пересчет может проводиться ежегодно.

Профессия бухгалтера – одна из самых востребованных на рынке труда в РФ и одна из самых конкурентных. Этому есть объяснение. Ежегодно высшие и среднетехнические учреждения выпускают на рынок труда около 325 тысяч дипломированных экономистов. Именно эти молодые специалисты в основном занимают должности бухгалтеров на предприятиях и в организациях по мере появления вакансий.

При этом бухгалтеры были и остаются категорией работников с малой сменяемостью. Они редко меняют специальность, предпочитая либо рост по карьерной лестнице, либо сохранение места работы до самой пенсии. Таким образом, баланс между выходящими на пенсию бухгалтерами и появлением новых специалистов, претендующих на получение работы, был в среднем по стране соблюден.

Изменится ли положение дел с повышением возраста выхода на заслуженный отдых?

Бухгалтеры были и остаются категорией работников с малой сменяемостью.


Перспективы бухгалтеров

Время выхода на пенсию в 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин примерно соответствовало профессиональному выгоранию бухгалтеров. Нервная и сидячая работа, постоянно меняющееся законодательство, нагрузка на зрение и прочие факторы не способствовали тому, чтобы бухгалтеры продолжали работать после пенсии. Как правило, они оформляли выход на заслуженный отдых и по желанию переходили в трудовую нишу консультантов по бухгалтерским вопросам в малом бизнесе. Несколько часов работы в неделю давали им небольшие дополнительные доходы и позволяли поддерживать активную социальную функцию.

Что изменится с повышением пенсионного возраста?

По прогнозам экспертов ситуация на рынке труда изменится в худшую сторону. В подтверждение своих выводов эксперты приводят следующие доводы:

На 2018 год конкуренция на должность бухгалтера в Москве составляет 6 претендентов на одно вакантное место. Подобная ситуация наблюдается и в Санкт-Петербурге. С повышением пенсионного возраста количество претендентов может дойти до 20 в связи с уменьшением вакантных мест.

В условиях рыночной экономики рост количества соискателей на рабочее место приводит к демпингу заработных плат, когда конкуренты готовы браться даже за низкооплачиваемую работу.

Следствием роста конкуренции может быть переход работодателей на такую форму отношений с бухгалтерами как частичная занятость, почасовая оплата или удаленная работа.

Рост количества соискателей на рабочее место приводит к демпингу заработных плат

Немалые риски для бухгалтеров возраста за 55 представляют стремительно развивающиеся цифровые технологии. Многочисленные гериатрические исследования свидетельствуют о снижении способности к обучению после 50 лет. Именно этим объясняется нежелание работодателей принимать на работу бухгалтеров старше 40 лет. То есть потерять работу для бухгалтера будет несложно, но найти другую по специальности – трудно.

Разумеется, подобные риски в меньшей степени коснутся тех, кто работает в бюджетной сфере. Однако она не способна охватить предложениями работы всех желающих.

При этом эксперты уверены, что независимо от возраста сохранят свою привлекательность для работодателей бухгалтеры, владеющие навыками работы с современными облачными технологиями, например, такими, как 1C Fresh.

Совокупность профессионального опыта и навыков в пользовании указанной программы дадут бухгалтеру безусловное преимущество перед конкурентами любой возрастной группы.

Бухгалтеры, владеющие навыками работы с современными облачными технологиями, например, такими, как 1C Фреш , сохранят свою привлекательность для работодателей.

Когда ждать пенсии?

Предпринятое государством повышение возраста выхода на пенсию в краткосрочной перспективе способно облегчить нагрузку на пенсионный фонд путем уменьшения количества пенсионеров. Более того, и по достижении пенсионного возраста выход на пенсию будет уменьшен ровно вполовину.

Как объяснила вице-премьер РФ Т. Голикова, длительность переходного периода растянется между 10 и 16 годами, и массовые назначения пенсий будут происходить раз в два года, по четным годам. Начнется переходный период с 2019 года и продлится до 2034.

Из приведенной ниже таблицы видно, как будут распределяться годы выхода на страховую пенсию в зависимости от года рождения.

Год рождения

Женщины

Год выхода на пенсию

Год рождения

Мужчины

Год выхода на пенсию

Таким образом, возраст выхода на пенсию будет распределяться по следующему графику:

Женщины. Возраст

Год выхода на пенсию

Мужчины. Возраст

То есть граждане, находящиеся в 2018 году в предпенсионном возрасте, задержатся с выходом на пенсию на срок не более 1 года. С каждым последующим двухлетием возраст выхода на заслуженный отдых будет увеличиваться на один год, чтобы к 2034 достичь назначенных 63 лет для женщин, а к 2028 году – 65 лет для мужчин.

Польза для государства

Выводы, полученные в результате статистических исследований, гласят, что каждый официально трудоустроенный гражданин РФ за время своего трудового стажа вносит в пенсионный фонд не менее 60 000 рублей в год. Соответственно, увеличение пенсионного возраста повлечет за собой дополнительные страховые взносы несостоявшихся пенсионеров. Задержка выхода на пенсию женщин на 8 лет принесет пенсионному фонду как минимум 480 000 рублей. Эксперты-экономисты уверяют, что на самом деле каждый не вышедший на пенсию позволит государству сэкономить порядка 168 тысяч рублей ежегодно. То есть любая из женщин, чей пенсионный возраст поднялся на 8 лет, подарит государству более миллиона рублей, а каждый мужчина – более 800 тысяч.

Каждый не вышедший на пенсию позволит государству сэкономить порядка 168 тысяч рублей ежегодно.


Кому повезет

Пока окончательно неизвестно, что будет с льготными пенсиями. Однако премьер-министр РФ пообещал, что на права граждан на досрочный выход на пенсию по причине занятости на вредных и приравненных к ним производствах никто не покусится. Также неизменными останутся требования по стажу преподавателей, медицинских и творческих работников. Впрочем, в отношении этих категорий лиц премьер-министр допустил оговорку, что время их выхода на пенсию будет исчисляться с учетом общего повышения пенсионного возраста.

Умеренно повезет тем, кто уже успел выйти на заслуженный отпуск. Министр Финансов РФ заверил, что каждый пенсионер получит прибавку к пенсии в размере 1000 рублей. При этом господин Силуанов добавил, что если бы пенсионный возраст не был повышен, то пенсионеры смогли бы претендовать только на индексацию в размере 400 рублей.

То есть несколько миллионов граждан, не вышедших на пенсию, принесут каждому пенсионеру не более 1000 рублей, хотя пенсионный фонд будет пополняться ежегодно не менее чем на 168 тысяч рублей каждым из вынужденных продолжить трудовую деятельность.

Каждый пенсионер получит прибавку к пенсии в размере 1000 рублей

Если быть говорить справедливо, то в нашей стране не так-то просто устроиться на хорошо оплачиваемую работу. Всякого рода «мелких» вакансий размещено в невероятно большом количестве, а вот уровень дохода, который предполагается от этого труда, едва ли можно назвать приемлемым. Да, формально он превышает порог МРОТ в полтора , а то и в два раза, да только на деле оказывается все гораздо плачевнее. Люди работают по 8, а то и по 12 часов в день и получают деньги, которых «впритирочку» хватает только лишь на оплату коммунальных услуг, базовую продуктовую корзину на месяц и на этом, в общем-то, все. На такую работу люди идут даже не потому, что они ничего из себя не представляют, как профессионалы, а, скорее, по той причине, что достойную вакансию приходится искать скрупулезно и долго, деньги же зарабатывать нужно уже сейчас. На фоне этого по истине «странного» рынка труда задаешься вопросом: «А где здесь место для пенсионеров»? Ведь даже среди «чисто бухгалтерских» вакансий встречаются требования к кандидату на подобие «амбициозности», «желания работать и зарабатывать»… Предполагают еще и работу «в молодом и дружном коллективе», делая намек на то, что лиц, старше 35 лет они на работу принимать уж никак не будут. А наш коллега-пенсионер может обладать таким опытом практической работы, что всем этим «амбициозным» мало не покажется… Что ж, давайте смотреть, что и к чему в этом вопросе…

Только ли дело в возрасте?

Как правило, то, что многие директора видят в качестве причины для отказа в трудоустройстве, сводится к возрасту соискателя. Кандидаты на должность бухгалтера, имеющие колоссальный опыт практической работы, решения сложных хозяйственный вопросов, взаимодействия с проверяющими органами остаются «за бортом» в силу того, что они едва ли разделяют так называемые «корпоративные ценности», коими очень дорожит руководство подавляющего числа средних и крупных организаций. Сейчас принято в обязательном порядке участвовать в «корпоративах», мероприятиях из серии «тим билдинга» и прочей «обязаловки», что сеется среди подчиненного персонала. Бухгалтер – это отдельная и ключевая фигура в организации. Чем она (организация) крупнее, тем статус нашего коллеги только возрастает. Параллельно с этим увеличивается его необходимость также посещать бары и рестораны вместе со всеми. Согласимся, пенсионер пенсионеру — рознь. Кому-то из лиц пенсионного возраста даже хотелось бы поучаствовать в развлекательном событии, как говорится, чтобы не отрываться от коллектива, но в силу возраста, состояния здоровья они могут от этого отказаться. Начальство, разумеется, «войдет в положение», но заметку для себя сделает. К слову сказать, что эта проблема касается далеко не только пенсионеров, но и остального персонала с единственной поправкой: у него есть более-менее веская причина для отказа, например, состояние здоровья. При этом, у работодателя нет объективных причин для отказа, если уровень квалификации, профессионального опыта, а также объективной способности кандидата выполнять предполагаемую работу. Конечно, наниматель всегда может «съехать» на какие-нибудь внешние обстоятельства, мол, есть «более подходящий» кандидат или же «вакансия закрывается за ненадобностью». На самом деле пенсионера цинично обманывают и в это время принимают на работу более молодого и, что сейчас модно в России, более «амбициозного» сотрудника с желанием «работать и зарабатывать»… И все-таки, седые волосы – это далеко не единственная причина, по которой отказывают пенсионерам. Считается, что их невозможно «перевоспитать», адаптировать к новым условиям работы, у них за годы жизни сформировались собственные привычки, от которых им невозможно избавиться. Как приятно для них (работодателей) принимать на работу специалистов без опыта работы. Он ведь как пластилин – лепи из них все, что хочешь. Кошмар…

Кстати, о привычках…

Как говорится, привычка – вторая натура. На все сто процентов это работает с гражданами преклонного возраста. Мы привыкли считать, что привычка – это нечто заскорузлое, старое и не очень приятное. На самом деле, считать так — большое заблуждение. Хочется заметить, что все нынешние пенсионеры относятся к людям «советской закалки», где такие вещи, как ответственность перед коллективом, исполнительность, долг перед общим делом – не пустой звук и, в основном, они тщательно стараются придерживаться этих ценностей в своей работе. Это дело не только воспитания, но и привычки. Они прекрасно понимают, что если начальство поставило перед ними задачу, то необходимо приложить все возможные усилия для того, чтобы добиться решения поставленных целей. Возможно, что когда мы постареем и будет нам лет так по 55-60, то не каждый из нас сможет похвастаться такой самоотдачей. Мы считаем, что если нам начальник дает сложные задачи, а кому-то позволяет «отдыхать», то это ничего не говорит о благосклонности в наш адрес. Наоборот, по нашему мнению, речь идет о простом «сливании» обязанностей. Представляете, как мы будем рассуждать, какими категориями оценивать просьбы и поручения на пенсии, если уже сейчас так к этому относимся? В данном случае, пример работающих пенсионеров наглядно показывает, какой опыт и какие привычки должны быть бесценны сегодня на рынке труда. Мы часто пишем о том, как проходят собеседования в различных организациях, какие там задаются вопросы, на что необходимо обратить внимание работодателям, дабы не ошибиться в выборе кандидата. Так вот, по нашему мнению лучше отбросить в сторону все эти подозрения в «немощи» пенсионеров, их сварливого характера, а поставить акцент непосредственно на их профессиональный опыт и личные качества. Те из директоров, кто отчетливо понимает всю «силу» данный качеств, мы уверены, будут «на коне» еще долгие года. Ну его куда подальше всех этих «молодых и амбициозных», если перед нами стоит, как минимум, порядочный пенсионер, способный своими личными и профессиональными качествами выполнять свои трудовые обязанности лучше кого бы то ни было.

Авторитет под угрозой

Кто скажет, каков возраст среднестатистического директора российской организации? Ему 30,40 или 50 лет? Правильный ответ не сможет дать никто, т.к. эта статистика, к большому сожалению не ведется. Однако по нашим личным наблюдениям, нашим директорам сейчас приблизительно 30-45 лет, где-то в этом промежутке. Давайте сравним, насколько они моложе обычного работающего пенсионера. Разница должна получиться приблизительно на 20-25 лет относительно руководителя. А если представить себе ситуацию, что средний возраст коллектива организации колеблется от 21 до 27 лет, то без пенсионера «старейшиной» компании будет генеральный директор. С точки зрения обычной психологии, более «зрелый» директор будет автоматически пользоваться куда большим уважением среди молодежи, когда все будут понимать, что он один такой – «видавший виды». Никто из подчиненных не посмеет подойти к тому же Сергею Петровичу и сказать «по-отечески»: «Сережа». Наши руководители, к большому удивлению, очень любят, когда к ним обращаются по имени отчеству даже если те «не дотягивают» по своим годам до такого почетного обращения. И все же это происходит – сотрудники лебезят, распинаются в подобного рода обращениях. А директору на душе хорошо от этого. Скажите, где в этой «гармоничной» структуре есть место для нашего пенсионера? Представьте, что он все-таки устроился на работу и в какой-то день при всех , сам того не желания, говорит Сергею Петровичу: «Сереж, ну, так ведь нельзя поступать! Налоговая нас «съест»»… Сергея Петровича в этот момент будет уже волновать не столько проблемы с ФНС, а сколько то, как наш пенсионер позволил себе к нему обратиться «при людях». Это же подрыв авторитета, это же невообразимое нарушение правил субординации… Еще на этапе собеседований руководители крайне боятся подобных случаев. По нашему скромному мнению, происходит это от крайне низкой самооценки и неуверенности в себе. Самодостаточному человеку и в голову бы не пришло о таком подумать, но, увы, оно все-таки происходит.

Выводы


Согласно законодательству , увольнение главного бухгалтера-пенсионера проводится в том же порядке, что и расторжение трудовых отношений с работниками других категорий. Пенсионный возраст не может стать причиной прекращения контракта по инициативе работодателя.

Главбуха можно уволить без его желания :

  • по негативным причинам — утрата доверия, нарушение трудового договора, несоответствие должности и пр.;
  • в связи с объективными обстоятельствами — ликвидация компании, реорганизация, смена собственника и др.

Также возможно увольнение по собственному желанию .

Навигация по статье

Как уволить главного бухгалтера-пенсионера


Чтобы уволить главного бухгалтера-пенсионера без риска судебного иска с его стороны, нужно соблюсти регламент, предусмотренный законом для расторжения отношений по определенному основанию, например:

  • при утрате доверия или нарушении трудового договора — документально зафиксировать факты (провести ревизию, правовую экспертизу документации и т. п.);
  • несоответствии должности — создать аттестационную комиссию, провести аттестацию и зафиксировать ее результаты, предложить работнику соответствующую его компетенциям вакантную должность (если таковая имеется).

Для каждой ситуации законом устанавливается определенный алгоритм действий работодателя. Поскольку абсолютной осведомленности в правовой сфере у неспециалиста быть не может, правильнее всего — проконсультироваться с юристом еще до увольнения сотрудника.

При добровольном уходе главбух должен подать заявление , а руководитель — издать 2 приказа (на увольнение работника и передачу дел другому специалисту).

Отработка

14 дней после подачи заявления уходят как раз на передачу дел назначаемому на освободившееся место главбуху. Продлевать этот срок работодатель не вправе. Возможно увольнение главного бухгалтера-пенсионера без отработки — в день, который специалист указал в заявлении . Эта льгота предоставляется единожды: если пенсионер снова трудоустроится, уволиться без отработки не сможет.

Передача дел

Чтобы уход главного бухгалтера на пенсию не спровоцировал нарушение бизнес-процессов на предприятии, а к самому специалисту не возникло претензий в дальнейшем, важно правильно организовать передачу дел.

  1. Издать приказ, указав в нем специалиста, уполномоченного принять дела. При необходимости можно назначить комиссию, в присутствии которой пройдет передача.
  2. Составить акт приема-передачи дел. Зафиксировать опись документации, принятой уполномоченным лицом. Документ должен быть заверен подписями обеих сторон процесса, оформлен в нужном количестве экземпляров.


Назначенный для приема дел сотрудник должен получить от уходящего :

  • подлинники документов, касающихся учетной политики предприятия;
  • отчетность с подтверждением, что она сдана в контролирующие органы;
  • бухгалтерские и налоговые регистры;
  • акты сверки расчетов с налоговыми органами, контрагентами, внебюджетными фондами и пр.;
  • инвентаризационные описи;
  • имущество компании, находящееся на ответственном хранении (ключи от сейфа и кабинета, печать, уставную документацию и пр.).

Есть ли особенности увольнения главного бухгалтера на пенсию по собственному желанию?

По действующему закону увольнение главного бухгалтера на пенсию предполагает типовые процедуры, связанные с оформлением документов:

  1. сотрудник подает заявление , написанное на листе А4, лично, от руки, на имя руководителя, по актуальному образцу;
  2. уполномоченное лицо (чаще всего — специалист отдела кадров) вносит в трудовую книжку уходящего пенсионера стандартную запись об увольнении по собственному желанию согласно п. 3 ст. 77 ТК.

Таким образом, особенность заключается только в возможности для пенсионера уйти, не отрабатывая 14 дней.


  1. Подтверждение, соглашение с ПФР
  2. Прием на работу, перевод и увольнение
  3. Профилактика травматизма и заболеваний
  4. Выход на пенсию. Обязанности работодателя

В 2019 году большое внимание в обществе, в том числе в бизнес-среде, уделялось предпенсионерам. Новая для работодателей категория сотрудников стала предметом бурных обсуждений. Что принесут нововведения законодательства?

По прошествии года можно уже подвести какие-то итоги, проговорить, как именно повлияли изменения на организации, а также напомнить о том, какие действия необходимо совершить при выходе сотрудника на пенсию. Ведь рано или поздно пенсионеры достигнут возраста, когда им положено будет сменить статус.

Подтверждение, соглашение с ПФР

К предпенсионерам относятся граждане, которым до достижения пенсионного возраста (в том числе при льготном, досрочном назначении) осталось 5 лет. Правительство России решило, что эта категория относится к незащищенным слоям населения, потому что:

  • Изменился возраст выхода на пенсию, значит, многие потенциальные пенсионеры (которым ближайшие несколько лет светила встреча с ПФР) вынуждены продолжить работу, хотя, по старым меркам, они уже должны отправиться на заслуженный отдых.
  • Работодатели неохотно принимают на работу представителей старшего поколения. Часто люди в возрасте плохо ладят с современной техникой, имеют проблемы со здоровьем.
  • Сотрудников «за пятьдесят» стараются постепенно заменять молодыми кадрами, энергичными и активными. Не всегда это происходит в рамках законодательства, иногда людей просто вынуждают покинуть рабочее место.

Надо признать, что о себе руководство страны тоже подумало – большое количество протестов и недовольство по поводу увеличения возраста выхода на пенсию и новыми реформами старались смягчить. В результате появились достаточно интересные программы переобучения и курсы, где предпенсионеры даже могут освоить новую профессию. Поскольку обучение бесплатное (от центров занятости населения, финансируется бюджетом), желающих их пройти оказалось немало.

Кстати! Дополнительную информацию о льготах можно узнать из другой статьи на сайте.

Справедливости ради, работодатели не воспылали внезапным желанием принимать предпенсионеров на работу. Напротив, огромные суммы штрафов, наличие дополнительных обязательств, скорее отпугнули организации, они просто стали перестраховываться, ведь принятие такого сотрудника равносильно трудоустройству беременной женщины – в случае чего уволить его практически невозможно.

Как уточнить статус и получить подтверждение, что работник-предпенсионер? В связи с наличием различных нюансов (например, льготного стажа) рассчитать самостоятельно, когда наступит срок, проблематично, поэтому идем двумя путями:

  1. Сотрудник самостоятельно делает запрос в ПФР: лично, с помощью кабинета на сайте Пенсионного фонда, через МФЦ и приносит на работу справку.
  2. Отправляем запрос в ПФР от организации, если заключили соглашение с фондом об обмене информацией (в 2019-м его присылали по ТКС тем, у кого подключена электронная отчетность, также приходили обычные письма на адреса компаний, обмен происходит на основании ч. 11 ст. 10 Закона 350-ФЗ). Если соглашения нет, заключите его сейчас. Никаких специальных действий для этого предпринимать не нужно, как и устанавливать дополнительное ПО. Это не является обязательным требованием, но облегчит и ускорит получение данных.

Обратите внимание! Не всегда придется делать запрос. При обращении в ФНС, например, за налоговыми льготами потребуется только заявление на них, а запрос ведомство произведет самостоятельно.

Я бы рекомендовала, кроме собственно справки, взять от сотрудника заявление, в котором он просит учесть его статус и предоставлять связанные с ним привилегии.

Прием на работу, перевод и увольнение

По закону каких-то особых условий трудоустройства этих категорий работников нет. Можно установить испытательный срок и оформить срочный договор (но только не переоформить). Если компания решит разорвать текущий трудовой договор и оформить новый на период до пенсии, то можно ждать административный штраф – подобные манипуляции при проверке признают недопустимыми.

Хотя запрет дискриминации по возрасту и так прописан в Трудовом кодексе, но теперь появилась особая статья 144.1 в УК. Она обещает немаленький штраф до двух сотен тысяч рублей или обязательные работы (очевидно для виновного лица) до 360 часов. Это касается как принятия, так и увольнения соответствующих работников (предпенсионеров).

Государственная инспекция труда (ГИТ) рекомендует в отношении режима труда и отдыха пожилых работников придерживаться принципов, основанных на документе, принятом в 1980 году на международной конференции в Женеве:

  • Щадящий труд, отсутствие сверхурочной и тяжелой работы.
  • Регулярные медосмотры.
  • Предоставление дополнительных отпусков и\или дней отдыха.

Эти условия необходимо прописать во внутренних документах, трудовых и коллективных договорах и ознакомить с ними сотрудников. Причем хотя такие меры не являются обязательными с точки зрения законодательства, но, скажем так, категорически приветствуются.

Кроме того, есть льготы, которые предоставить работодатель обязан. К примеру, дополнительные дни (два в году) для прохождения ежегодной диспансеризации. Причем дни предоставляются не бесплатно, положено начислить средний заработок за это время.

Что касается пенсионеров, то и для них есть особые оговорки. Уволить человека просто при наступлении определенного возраста нельзя. Сотрудник может продолжать работать и получать пенсию. Правда, ее размер не будет индексироваться, как у неработающих.

Только если работник напишет заявление об увольнении по статье п.3 ч.1 ст.77 (с уточнением по ч. 3 ст. 80 ТК РФ – в связи с выходом на пенсию при желании), проводим увольнение без негативных последствий. Между прочим, заявление пишется в любое время, на такого работника правило «за две недели» не распространяется (см. ст. 80 ТК РФ).

Важно! Принуждение к увольнению — повод к наказанию по КоАП. Нельзя требовать от сотрудника заявления «по собственному».

Пенсионерам положены и некоторые «бонусы»: отпуск без сохранения зарплаты до двух недель в году (статья 128 ТК РФ). По просьбе работника можно перевести его на более легкую работу, но по инициативе работодателя сделать этого нельзя (кроме особых случаев, когда состояние здоровья не позволит продолжать трудиться на прежнем месте).

Если руководитель захочет провести сокращение штата исключительно с целью увольнения предпенсионеров или работающих пенсионеров, стоит объяснить ему, чем это грозит:

  • Обращением уволенных в ГИТ.
  • Восстановлением по суду с выплатой среднего заработка за весь «пропущенный» период (вынужденный прогул).
  • Административными штрафами.
  • Оплатой морального вреда, причиненного увольнением.
  • Уголовной ответственностью (п. 16 Постановления Пленума ВС от 25.12.18 № 46).

Сокращение должно быть обоснованным. Допустим, в компании убирают из штатного расписания одну из должностей, на которой трудится не только предпенсионер, но и молодые сотрудники, все попадают под сокращение. Или закрывается подразделение (торговая точка, филиал, офис и т.д.), увольнению подлежат не только работники в возрасте.

Обратите внимание! При сокращении необходимо предложить сотрудникам альтернативный выбор – другую работу, возможно нижеоплачиваемую (статья 180 ТК РФ).

Профилактика травматизма и заболеваний

Один из плюсов, дарованных работодателю государством, это возможность получить от ФСС средства на финансирование мер профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

С 2019 года в эти меры вошло и санаторно-курортное лечение для предпенсионеров (ранее предоставлялось только сотрудникам-вредникам). Сумма средств может достигать 30% взносов, но только если дополнительные деньги тратятся именно на лечение. Это выгодно крупным предприятиям и тем, у кого тариф взносов высокий. Ведь зачастую он составляет менее 1 % от ФОТ, а это небольшая сумма, если речь о маленькой фирме.

Обратите внимание! Список конкретных документов, бланки и другая полезная информация находятся на региональном сайте ФСС. Чтобы найти ссылку, перейдите сюда и посмотрите в столбец справа, сайты группированы по республикам, краям, областям и т.д.

Так как средства, выделяемые Фондом, можно расходовать и на другие нужды, к примеру, проведение СОУТ или приобретение средств индивидуальной защиты, то для работодателя это может быть большим плюсом.

Выход на пенсию. Обязанности работодателя

Вернемся к тем, кто уже приближается к возрасту выхода на пенсию. В 2020 году продолжается переходный период и постепенное приближение к новым цифрам (60 лет для женщин и 65 — для мужчин, для северян соответственно 55 и 60, меньше для отдельных категорий).

Застрахованное лицо должно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд для оформления документов, но у работодателя также есть некоторые обязанности:

  1. После получения заявления от сотрудника уволить его в срок, указанный в заявлении, выдать трудовую книжку и полный расчет в день увольнения.
  2. Написано заявление о переходе на электронную трудовую книжку или нет, все равно нужно отправить форму СЗВ-ТД: в 2020 году — до 15 числа следующего месяца, в 2021 году — в течение одного рабочего дня после увольнения.
  3. Направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ (с описью ОДВ-1, при электронном составлении пакета она формируется автоматически) в течение 3-х календарных дней с даты подачи работникам заявления на ее предоставление (после подачи документов в ПФР).
  4. Если потребуется, сам бывший сотрудник или фонд запросят сведения о периодах работы до 2002 года (форма СЗВ-К), специально отправлять этот отчет не нужно.
  5. Предоставить иные справки и сведения, необходимые для начисления пенсии (в статье 62 ТК РФ прописан трехдневный срок после обращения).
  6. Если пенсию оформляет работник, который продолжает трудиться в организации, то трудовая книжка выдается исключительно под роспись. Сотрудник обязан вернуть ее в течение трех дней (ст. 62 ТК).

Начисления в виде выплат за выслугу лет или других аналогичных выплат при увольнении (согласно п. 9 и п. 10 статьи 255 НК РФ) включаются в расходы на оплату труда и относятся к обычным расходам в целях налогообложения. Не забудьте, что их необходимо предусмотреть в ЛНА организации, а также обложить взносами и удержать НДФЛ (есть исключения).

Обратите внимание! ПФР просит обращаться за назначением пенсии заранее, примерно за год до события. Если понадобится уточнить какие-то сведения или собрать дополнительные документы, останется достаточно времени. Ответ из архива, например, занимает иногда несколько месяцев, особенно если он находится в другом регионе.

Исходя из жизненного опыта хочется дать несколько советов.

Работодателям:

  • Храните документацию, связанную с кадрами, положенный срок (75 лет в основном), при ликвидации сдавайте личные дела в архив. Сегодня вы начальник и работодатель – завтра подчиненный и работник, а ваши документы кто-то просто выкинет «за ненадобностью».
  • Не игнорируйте запросы ПФР по сведениям для оформления пенсии. Фонд обратит внимание, если компания оставляет без ответа письма, заинтересуется и может инициировать проверку.
  • Соблюдайте сроки. Безосновательное затягивание времени выдачи сведений может повлечь неблагоприятные последствия, в виде штрафов в том числе.
  • Если документы содержат сведения не об одном сотруднике, то нужно предоставить не копию документа, а выписку из него.

Работникам:

  • Сохраняйте трудовые, подрядные договора, справки о доходах, бумажную трудовую книжку, даже если отказались от ее ведения. Неизвестно, что потребуется в будущем для подтверждения стажа.
  • При увольнении просите предоставить справку о доходах, данные СЗВ-М. Это позволит в будущем, если работодатель окажется недобросовестным, подтвердить необходимые данные в Пенсионном фонде.
  • При трудоустройстве, если сомневаетесь в благонадежности компании, попросите через какое-то время копию трудовой книжки, сошлитесь на кредит в банке. Сможете увидеть – внесена ли запись о приеме на работу.
  • С помощью записи на Госуслугах зайдите в личный кабинет налоговой или ПФР. В налоговой видно сданные справки 2-НДФЛ (правда, не за все годы), а Пенсионный покажет стаж, места работы. Помимо этого, там можно сделать различные запросы, написать обращение или получить справки.

Чаще всего недоработками с кадровой документацией грешат ИП. Предприниматели игнорируют Трудовой кодекс с настоящим русским «авось». Недавно я столкнулась с ситуацией, когда ИП не оформлял трудовые книжки сотрудникам не потому, что они работали неофициально, напротив, все отражены в отчетах, платятся налоги и взносы. Просто он уверен, что ТК отменены уже давно.

Скорее всего, этот миф остался со времен (довольно давних), когда предприниматели не вносили записи в книжки, такое было требование закона. Потом недоразумение отменили, а вот мысль о том, что ИП записи не делает, в голове у человека осталась. Хорошо, что выяснилось это не через много лет, а сейчас, когда трудовые понадобились для подсчета стажа для больничных листов.

Читайте также: