Как делать запись в трудовую книжку о назначении пенсии

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

15 сентября 2010 08:49

Ежедневно в территориальные органы ПФР Хабаровского края обращаются десятки граждан для назначения пенсии. Что нужно сделать для того, чтобы оформить пенсию вовремя, когда именно следует прийти в Пенсионный фонд? Этими вопросами задаются многие, кому в ближайшем будущем предстоит стать пенсионером.

На самые важные вопросы отвечает начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по Хабаровскому краю Людмила Лоншакова.

Вопрос. Отчего зависит размер трудовой пенсии?
Ответ. В соответствии с действующим пенсионным законодательством размер трудовой пенсии зависит от стажа и заработка, приобретенного гражданином за период до 1 января 2002г., а за период после 1 января 2002 года от уплаченных страховых взносов. Это связано с тем, что по нормам действующего пенсионного законодательства при назначении трудовой пенсии стаж работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается документами о стаже (трудовая книжка, справки, договора и т.п.), а за период после регистрации – на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. данными лицевого счета.

Вопрос. Если мне исполнится 55 лет в марте следующего года, когда мне надо прийти в Пенсионный фонд?
Ответ. Желательно за 6 месяцев до наступления у вас права на пенсию, чтобы специалист ПФР смог провести с вами заблаговременную работу по оценке документов, необходимых для назначения пенсии. Это делается для того, чтобы максимально учесть ваши пенсионные права. Заблаговременная работа проводится ещё и для того, чтобы максимально сократить сроки назначения пенсии, соответственно, и сроки получения первой пенсии. Заблаговременная работа помогает гражданам, имеющим право на определенные льготы по квартплате, услугам связи и транспорту своевременно приобрести их.

Вопрос. В чем заключается заблаговременная работа?
Ответ. Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. Специалисты Пенсионного фонда сверяют записи в трудовых книжках с данными индивидуального лицевого счета и при выявлении, каких либо расхождений в записях о стаже проводят необходимые мероприятия по уточнению данных лицевого счета застрахованного лица. Также оказывают содействие в запросе документов о стаже и заработной плате, необходимых для назначения пенсии.

Вопрос. Какие препятствия могут возникнуть при оформлении пенсии?
Ответ. Зачастую на практике органы Пенсионного фонда при назначении пенсии сталкиваются с тем, что записи в трудовых книжках застрахованных лиц произведены с нарушением инструкции по заполнению трудовых книжек. Самые распространенные ошибки, встречающиеся в трудовых книжках это - отсутствие номера или даты приказа о приеме или увольнении застрахованного лица; отсутствие записей о переименовании предприятия; незаверенные исправления, подчистки, плохо читаемые, размытые печати предприятий и учреждений и другие ошибки.

Вопрос. Что делать, если в трудовой книжке есть подобные нарушения?
Ответ. Если есть нарушения в записях трудовой книжки, то в этом случае требуется дополнительное подтверждение справками о стаже работы. На истребование уточняющих справок о стаже уходит немало времени, особенно если требуется уточнение по предприятию, которое ликвидировано или не ведет финансово - хозяйственную деятельность либо необходимо сделать запрос в другой регион или архивный орган.

Вопрос. У меня в трудовой книжке на титульном листе трудовой книжки записана моя девичья фамилия до брака. Понадобится ли мне при назначении пенсии какой-то документ для подтверждения смены фамилии при заключении брака?
Ответ. Да, при обращении за пенсией для подтверждения девичьей фамилии (если в трудовой книжке отсутствует основание об изменении фамилии) требуется свидетельство о заключении брака. Если свидетельство о браке утеряно, необходимо делать запрос в органы в ЗАГС.

Вопрос. В моей трудовой книжке нет записи о переименовании нашего предприятия. Помешает ли это при оформлении пенсии?
Ответ. Если записи о переименовании предприятия в вашу трудовую книжку своевременно внесены не были, а при увольнении на печати прослеживается другое наименование организации или форма собственности изменилась, тогда вам потребуется справка о реорганизации предприятия.

Вопрос. Как влияет заработок на назначение пенсии?
Ответ. Заработок для назначения пенсии, в соответствии с действующим пенсионным законодательством, учитывается за 2000 - 2001 года по данным лицевого счета застрахованного лица либо за 60 месяцев подряд трудовой деятельности гражданина по справке о заработной плате, выданной организацией или архивным органом. В случае, если заработок за 2000-2001 невыгоден для исчисления пенсии, то работники Пенсионного фонда порекомендуют за какие годы учесть заработок, а при необходимости окажут содействие в запросе заработка за 60 месяцев.

Вопрос. Что надо сделать за 6 месяцев до наступления моего пенсионного возраста?
Ответ. Необходимо не ранее чем за 6 месяцев до наступления права на трудовую пенсию по старости, которое возникает при достижении общеустановленного возраста для женщин - 55 лет, а для мужчин - 60 лет, прийти в орган ПФР по месту жительства для оценки ваших пенсионных права. С этой целью из территориального органа ПФР по вашему месту жительства будет направлено уведомление о предоставлении документов для предварительной их оценки. Если по каким-либо причинам уведомление не получено, и в ближайшее время наступает право на пенсию, например, остается 2-3 месяца до пенсионного возраста, необходимо лично и срочно обращаться в территориальный орган ПФР по месту жительства с документами.

Вопрос. Какие документы необходимо представить?
Ответ. Чтобы провести заблаговременную оценку пенсионных прав необходимо представить следующие документы:
- паспорт,
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования («зеленую карточку»)
-трудовую книжку,
-военный билет, если гражданин проходил военную службу,
-свидетельство о рождении детей (это в основном для женщин, для мужчин, если дети не достигли возраста 18 лет, если старше но, не более 23 лет и являются учащимися очных учебных заведений),
-справки службы занятости населения о периодах получения пособия по безработице, если такие у гражданина имеются,
- справки от работодателей или архивных органов о периодах работы, которые не подтверждаются трудовой книжкой,
- справку о заработной плате, если гражданин изъявил желание учесть заработок за 5 лет трудовой деятельности.

Вопрос. Я много лет работаю учителем, как узнать, имею ли я право на досрочную пенсию?
Ответ. Хочу обратить внимание граждан, которые приобретают право на досрочную трудовую пенсию раньше общеустановленного возраста. К ним относятся медики, педагоги, летчики, работники плавсостава, лица, работающие с особыми и тяжелыми условиями труда. У данной категории работников право наступает при наличии выработанного специального стажа работы, который имеет свои особенности подтверждения и исчисления, поэтому эта категория работников как никто должна быть заинтересована в заблаговременной оценке специального стажа работы.

Вопрос. Куда необходимо обращаться за заблаговременной оценкой документов?
Ответ. В территориальный орган ПФР по месту жительства. Специалисты ПФР ведут прием ежедневно, поэтому вам не придется сидеть в очереди и тратить время. При необходимости наши специалисты окажут содействие в запросе необходимых документов о стаже и заработке.


Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.


В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки


Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления


Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Краткое содержание:


При заполнении трудовой книжки кадровик может допустить ошибки, которые имеют огромное значение для каждого будущего пенсионера и человека, меняющего работу. Несмотря на то что Пенсионный фонд России ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета, перед назначением выплат все данные сверяют именно с трудовой книжкой. Кроме того, эти ошибки могут быть допущены и при оформлении документов по трудовой деятельности человека. А это значит, трудовая деятельность оформляется на другого человека, например, ошибка в фамилии Бориков и Борисов. Ошибка в одной букве!

Важно знать, на какие возможные ошибки нужно обратить внимание! Это позволит оперативно внести исправления за счет работодателя, их допустившего, а в худшем случае – в судебном порядке.

Итак, согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ: «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».

На какие ошибки нужно обратить внимание?

Рассмотрим основные ошибки, исправление которых обязательно:

1. неправильно написанные имена, отчества, фамилии (ошибки, сокращение инициалов), дата рождения (число/месяц/год), место проживания,

2. отсутствует печать организации, заполнившей трудовую книжку,

3. новая фамилия написана через запятую рядом с недействующей (для женщин – девичья),

4. дата приема на работу и дата заполнения трудовой книжки не совпадают,

5. нет подписи владельца трудовой книжки,

6. нет подписи ответственного лица за заполнение трудовой книжки,

7. отсутствие номера и/или даты приказа о приеме на работу, переводе на другую работы, увольнении,

8. отсутствие записей о переименовании организации,

9. отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения,

10. исправления, которые не были заверены работодателем,

11. размытые печати работодателя,

12. отсутствие сведений о смене фамилии владельца трудовой книжки,

13. неправильное написание должности владельца трудовой книжки (не в соответствии с локальными актами работодателя, требованиями закона).

Могут быть выявлены и другие ошибки.

Какие исправления являются допустимыми

Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Работник после регистрации брака, получив свидетельство о заключении его и паспорт с новой фамилией, вправе написать заявление работодателю о внесении в трудовую книжку изменений, предоставив новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Последствия допущенных ошибок

Пенсионный фонд примет решение об отказе в назначении пенсии в связи с перечисленными ошибками, так как ошибки на титульном листе трудовой книжки фиксируют принадлежность другому человеку.

Ошибки при ведении трудовой книжки повлекут неправильное исчисление трудового стажа или невозможность подтверждения работы во вредных условиях труда, дающее право на досрочное назначение пенсии и т. д. Очень много сил нужно будет потратить для подтверждения трудового стажа, если ошибки будут выявлены на стадии оформления пенсии!

Выявление ошибок в трудовой книжке при трудоустройстве может повлиять на решение работодателя о приеме на работу. Работодатель имеет полное право не трудоустраивать на работу предоставившего трудовую книжку содержащую ошибки. Например, человек на которого оформлена трудовая книжка, и человек, указанный в паспорте, – два разных человека, то есть трудовой стаж и опыт работы трудовая книжка не подтверждает.

Что делать?

Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет работодателя.

В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы.

Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать справку, подтверждающую принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд.

В случае утраты трудовой книжки стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Чтобы пенсионные права были учтены в полном объеме, следует регулярно проверять сведения индивидуального лицевого счета.

В случае невозможности подтвердить трудовой стаж вы вправе будете рассчитывать на пенсию в размере прожиточного минимума пенсионера в регионе по месту жительства. Эта пенсия в целом по Российской Федерации в 2019 году составляет 8846 руб.

Итак, в трудовой книжке исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Исправления могут вноситься работодателем, либо по решению суда может быть установлен факт трудовой деятельности гражданина.

Как отказ в назначении пенсии можно оспорить читайте здесь

Знайте свои права, расскажите о них своим друзьям и родственникам!

Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.

В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.

Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.

Порядок увольнения пенсионера с работы

Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:

  • По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
  • По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
  • По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
  • По истечению сроков действия соглашения.
  • Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
  • При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
  • Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
  • Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
  • Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ.

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок увольнения при выходе на пенсию происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
    • ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
    • собственные ФИО и должность;
    • наименование составляемого документа;
    • просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
    • дата увольнения;
    • дата составления заявления;
    • подпись сотрудника.

  • Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
  • Сотруднику выдаются приказ на увольнение, трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
  • Производится расчет с работником — выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

    • При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

    • отсутствие обязательства по отработке двух недель;
    • дата подачи заявления является датой самого увольнения;
    • право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
    • пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

    Какая запись заносится в трудовую книжку?

    В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается:

    1. дата внесения записи;
    2. регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
    3. должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
    4. должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
    5. печать организации.

    Образец записи в трудовой книжке об увольнении


    Какие документы выдаются работнику при увольнении

    Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

      вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;

    Гражданин имеет право запросить:

    • копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
    • копии приказов о переводе на другие работы;
    • справку о заработной плате;
    • справки о периодах работы в данной организации;
    • акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

    Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

    В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

    Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

    • Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
    • Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

    Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

    Само понятие пенсии подразумевает под собой получение денежной выплаты на протяжении всего периода жизни по достижении определенного возраста. Проблема пенсии с каждым годом продолжает волновать население все больше, особенно в плане того, как производится само оформление трудовой книжки при выходе на пенсию.


    Трудовым законодательством установлен возраст, по достижении которого человек имеет полное право на прекращение своей профессиональной деятельности: так, женщина может уйти на пенсию, достигнув 55 лет, а мужчина – 60 лет. Но, несмотря на это, исключения из правил все же существуют. К ним относятся обстоятельства назначения пенсии:

    • военнослужащим>
    • населению, которое проживает на территориях, затронутых авариями>
    • лицам, осуществляющим профессиональную деятельность на Крайнем Севере и подобных ему территориях>
    • лицам, выполняющим трудовые функции на вредном и опасном производстве.

    Именно для этого контингента людей законодательство значительно снизило возраст выхода на пенсию.

    Проблем, с которыми можно столкнуться при уходе на пенсию, не так уж и много, но они есть. Сама по себе процедура выхода на заслуженный отдых многим кажется простой и легко осуществимой. Но это не всегда так. Кроме вопроса, делается ли запись в трудовой книжке при уходе на пенсию, у людей возникает масса других, не менее важных. К примеру: а стоит ли отрабатывать положенные две недели в связи с увольнением> возможен ли повторный выход на заслуженный отдых и должно ли это как-то отмечаться в документах.

    Порядок оформления выхода на пенсию

    Всем известно, что возможность ухода на пенсионный отдых появляется у лиц, которые попадают в соответствующую группу при выполнении следующих обязательных условий:

    • достижение работником положенного возраста>
    • наличие в профессиональной деятельности застрахованного сотрудника тех периодов, за которые происходили начисление и выплата взносов за страхование в Пенсионный фонд, а также засчитываемых в его страховой стаж.

    Несмотря на это, любой работник вправе выйти на заслуженный отдых раньше положенного срока. Подобное разрешено лицам, имеющим такие особенности в рабочих периодах, как:

    • условия работы на особых территориях>
    • особые условия трудовой деятельности>
    • иные условия, требующие выхода на отдых раньше срока.

    Каков же порядок всего процесса ухода на заслуженный отдых, в связи с которым осуществляется оформление записи в трудовой книжке по выходу на пенсию?

    • Как только работник достигнет того возраста, когда пора идти на пенсию, организация, в которой он выполнял профессиональную деятельность, обязана собрать всю информацию о сотруднике и передать ее в специальное отделение Пенсионного фонда, но этим может заняться и сам служащий. Что касается перечня документов, который необходимо доставить работникам отделения, в него входят:
    1. данные о начислении и уплате всех взносов, относящихся к обязательному страхованию и стажу служащего в формах СЗВ-6-1 и СПВ-1>
    2. список всех документов, которые будут переданы в фонд в форме АДВ-6-2.

    Но прежде чем заниматься этим, работник обязан представить работодателю соответствующее заявление в письменном виде о достижении положенного возраста и о том, что организация должна приготовить личные сведения на него. Кроме того, в документе должно быть отмечено, что пенсионер увольняется в связи с уходом на заслуженный отдых. Только после этого он может рассчитывать на правильное и своевременное оформление. Законодательством не предусмотрены четкие правила составления подобного заявления, поэтому сотрудник может написать его в любой форме. Единственное, о чем следует помнить будущему пенсионеру: письменное обращение подается заранее, желательно месяца за два, а не в тот день, когда ему исполняется определенное число лет.

    Вместе с тем, от самого сотрудника потребуются дополнительные документы:

    • паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность, место жительства, возраст, гражданство>
    • иногда нужны документы, которые подтверждают статус работника в правовой системе.

    К документам, доказывающим правовой статус, относится, к примеру, удостоверение участника Великой Отечественной войны. Эти лица, как правило, имеют право на предоставление им определенных льгот.

    После того, как все необходимые документы собраны, организация может смело передавать их на проверку в отделение Фонда и решать все возникающие вопросы, связанные с тем, как заполнить трудовую книжку при выходе на пенсию.

    Именно отделение Пенсионного фонда занимается изучением всей предоставленной информации: проверяет правильность заполнения документов, сравнивает их и регистрирует полученное заявление в специальном журнале. Затем на основании имеющихся подлинников осуществляется оформление индивидуального пенсионного дела сотрудника, включающего в себя:


    • документ, содержащий решение о том, что сотруднику назначена пенсия>
    • документ, который содержит в себе информацию, связанную с переводом с пенсии на пенсию>
    • приказ или распоряжение о произведении перерасчета, индексации и необходимой корректировке величины пенсии>
    • документ, содержащий решение и приказ о том, что либо выплата пенсии приостановлена, либо прекращена, либо продлена или возобновлена>
    • все документы, которые должны быть переданы в полное распоряжение органам фонда от иных органов и компаний.

    Все ценные бумаги хранятся в пенсионном деле.

    • После того, как сотрудниками фонда будут проверены все документы, они должны сообщить о своем решении: о назначении либо об отказе в назначении пенсии и последующего заведения лицевого счета работника. Время, которое может быть затрачено на принятие решения, регулируется правилами: оно не должно превышать двухнедельного срока с того момента, когда поступило заявление от служащего.

    Будущему пенсионеру следует помнить о том, что письменное обращение с просьбой об оформлении выхода на заслуженный отдых необходимо подавать вместе с другими документами. Иначе процесс может затянуться, и могут возникнуть проблемы, связанные с тем, как сделать запись в трудовой книжке в связи с выходом на пенсию. То есть сотрудники Фонда имеют право начать заниматься проверкой только после того, как заявитель передаст им абсолютно все необходимые документы.

    На тот случай, если отделением Фонда было принято решение об отказе в предоставлении работнику пенсии, то об этом сообщается не позже одной рабочей недели. Вообще, получить отрицательный отзыв ответственному служащему довольно сложно. Причинами могут быть ситуации, когда будущий пенсионер:

    • передал в отделение не все документы>
    • представил недействительные сведения.

    Так, сотруднику передаются абсолютно все собранные им документы, а также один экземпляр с решением, в котором содержится отказ в оформлении выхода на заслуженный отдых. Если работник не забирает документы лично, они отправляются ему по почте.

    • Если все прошло успешно, и сотрудник получил одобрение, то проблем с тем, как внести необходимую информацию в трудовую книжку не будет. Так, вначале работник представил заявление с собственным увольнением, а также с просьбой оформить для него выход на пенсию. В Трудовом кодексе РФ отсутствует какая-либо информация на этот счет. Поэтому в трудовую книжку можно смело вносить запись о расторжении договора по решению сотрудника. Не забудьте, что необходимо указать причину ухода работника, она отмечается также в документе о профессиональной деятельности пенсионера. Так как выход на пенсию – уважительный повод для прекращения действия трудового договора, льготы должны выплачиваться.

    От чего зависит размер пенсионных выплат

    В своем решении члены фонда обязаны отметить и сумму установленной выплаты работнику, которая исчисляется строго в соответствии с нормами, регулируемыми Законом о трудовых пенсиях. Размер ежемесячных выплат зависит от особенностей пенсионного дела сотрудника.

    Фонд имеет право на установление определенного срока, на который может быть назначена пенсия, зависящего от ее характера, к примеру:

    • денежные выплаты семьям, оставшимся без кормильца>
    • пенсия на случай выслуги лет>
    • пенсия в связи с инвалидностью.

    И в заключение: прежде чем торопиться с обращением в органы для оформления пенсии, тщательно перепроверьте присутствие всех необходимых документов и их достоверность. А на случай отказа, у вас всегда есть шанс исправить свои ошибки либо обжаловать решение Фонда в суде или в иных органах.

    Обзоры КонсультантПлюс

    Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года.

    Какими нормативными актами руководствоваться

    В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

    Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

    Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

    Кто в ответе за грамотность оформления

    Согласно ст. 66 ТК РФ , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

    Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

    За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

    Правила заполнения трудовой книжки 2020

    Правила устанавливают обязанности работодателя:

    • оформить бланк при первом трудоустройстве;
    • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
    • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
    • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
    • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
    • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
    • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
    • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
    • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
    • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

    За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ .

    Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

    • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
    • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
    • не применяют сокращений;
    • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
    • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
    • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
    • подпись работника должна заверить сведения.

    Образец заполнения трудовой книжки 2020

    Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

    Документ содержит три части:

    • титульная часть — основные сведения о работнике;
    • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
    • сведения о награждениях.

    Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

    Заполнение титульного листа

    Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

    На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

    • Ф.И.О. владельца;
    • дата его рождения;
    • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
    • наименование профессии, как в дипломе;
    • дата открытия книжки;
    • подпись лица, заполнявшего бланк;
    • печать организации (если есть).

    Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

    Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:


    Раздел «Сведения о работе»

    Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

    1. Порядковый номер текущей записи.
    2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
    3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
    4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

    Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

    Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

    Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

    При переводе

    Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

    Различают два вида переводов:

    • внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
    • внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

    При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность. » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.


    При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

    При совместительстве

    Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Запись в книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

    • полное и сокращенное название организации;
    • наименование должности работника;
    • дату принятия на работу;
    • реквизиты организации.

    Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.


    При увольнении

    Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

    В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

    Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.


    Раздел «Сведения о награждениях»

    Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

    • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
    • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
    • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

    Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

    • 1 графа — порядковый номер записи;
    • 2 графа — дата награждения;
    • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
    • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.


    Внесение исправлений

    С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

    Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).


    При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

    При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

    1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
    2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
    3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.


    Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

    После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

    Для заполнения графы 4 есть два варианта:

    • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
    • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.


    Вкладыш

    После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

    • заполняются личные данные сотрудника;
    • проставляется дата;
    • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
    • записи заверяются подписью и печатью организации.

    Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

    Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

    Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

    • обложка должна быть неповрежденной;
    • недопустимо исправление ошибок;
    • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
    • если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.


    Дубликат трудовой книжки

    Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

    В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

    Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.


    Как заверить копию

    Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

    • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
    • по центру — слово «Заявление»;
    • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
    • дата и подпись.

    После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

    Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

    1. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
    2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
    3. Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
    4. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
    5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
    6. Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

    Читайте также: