Как заполнить заявление о направлении запроса в пенсионный фонд о заработной плате

Запрос через работодателя

Наиболее бесхлопотным (и, разумеется, бесплатным) является обращение к работодателю с просьбой направить запрос в ПФР в случаях:

• когда работнику нужны сведения о его заработной плате у бывших работодателей, которых он не может найти, или по тем или иным причинам они не выдают ему справки о заработной плате в период работы;
• когда работнику нужны его данные по уплаченным страховым взносам в пенсионный фонд;

Для того чтобы работодатель направил необходимый запрос, работнику потребуется написать соответствующее заявление. В тексте заявления следует указать ряд обязательных сведений, а именно:

• наименование работодателя, у которого он работал ранее (в соответствии с записью в трудовой книжке);
• перечень вопросов, на которые нужен ответ ПФР.

Работодатель, как правило, в лице главного бухгалтера, в течение 2 дней с момента поступления заявления обязан направить в ПФР запрос. Если работник в своем заявлении указал нескольких работодателей, то должно быть составлено несколько запросов, по одному на каждого бывшего работодателя.

Направляется запрос либо в электронной форме (при наличии у работодателя квалифицированной ЭЦП) либо по почте, на бланке работодателя.

Сразу отметим, что надежд на то, что ПФР предоставит сведения о заработной плате граждан у различных работодателей, на настоящий момент мало, поскольку территориальные подразделения ПФР еще не полностью включились в систему предоставления информации о заработных платах.

В идеале в течение 10 дней должен быть получен ответ на запрос. Если ответ на запрос содержит в себе сведения о невозможности предоставить требуемую информацию, то запрос следует продублировать Центральный аппарат Пенсионного фонда.

Адвокатский запрос

Прежде всего, следует понимать, что нельзя просто прийти к адвокату и попросить написать запрос. Потребуется составить договор об оказании юридической помощи. Можете быть уверены, что юридическая помощь не ограничится только запросом и включит в себя и консультирование, а потому стоимость услуг адвоката будет очень существенной.

Однозначно, что запрос адвоката будет составлен красиво и грамотно. Но дело в том, что для ПФР красота и грамотность не имеют особого значения. Поэтому можете смело составлять запрос в ПФР самостоятельно и скачать, в качестве образца, имеющийся в рамках данной статьи типовой шаблон запроса рассматриваемого вида.

Однако мы считаем своим долгом предупредить, что споры с ПФР – это игра в одни ворота, в которой очень сложно выиграть. Поэтому, если спор имеет принципиальный характер, а запрос – это всего лишь малая часть этой игры, мы все же рекомендуем заключить договор с адвокатом.

Запрос о размере пенсии

При наличии мнения о том, что размер пенсии рассчитан неверно, обращаться в ПФР можно как посредством запроса о размере пенсии, так и посредством заявления о перерасчете пенсии. Более подробно с основаниями и мотивировкой заявлений подобного типа вы можете в соответствующем материале нашего сайта.

Различие между запросом и заявлением состоит в том, что в запросе вы можете просить территориальное отделение ПФР сообщить вам метод расчета вашей пенсии. Заявление же о перерасчете пенсии ставит ПФР перед фактом необходимости перерасчета, поскольку само заявление может содержать в себе собственные расчеты заявителя, которые он считает правильными.

Запрос об отчислениях

Выше мы уже говорили, что запрос об страховых отчислениях в ПФР может быть направлен гражданином при помощи работодателя. При желании этот вид информации можно запросить и самостоятельно. В тексте запроса следует четко обозначить:

• ФИО и адрес заявителя, СНИЛС;
• требование по предоставлению информации;
• период уплаты страховых взносов в ПФР, по которому требуется информация.

Консультационный запрос

Любой гражданин – плательщик страховых взносов, вправе обратиться в ПФР с запросом на получение консультации. Тематика консультация может касаться любого вопроса, связанного с расчетом пенсии, назначением пенсии, назначением льготной пенсии, назначением досрочной пенсии и т.д.

В запросе потребуется указать:

1. ФИО и адрес автора запроса;
2. интересующий вопрос;
3. конкретизирующие вопрос условия, например наличие северного стажа, или стажа педагогического работника.

Более подробно с вопросами назначения досрочной пенсии вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

Куда обращаться

Изначально любой запрос подается в территориальное отделение ПФР. В случае, если этот орган не ответит на запрос в течение 10 дней, либо не сможет предоставить требуемую информацию, потребуется обратиться в Центральный аппарат ПФР.

Как обращаться

Направить запрос в ПФР можно лично, либо посредством почтового отправления, либо в электронной форме посредством портала «Госуслуги».

(Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации», зарегистрирован в Минюсте РФ 24.02.2011 г. № 19932)

В соответствии со ст. 13 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо должно представить листок нетрудоспособности и справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо также должно представить при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие.

В случае если работник не имеет возможности представить соответствующие справки о сумме заработка в связи с прекращением деятельности этим страхователем (страхователями) либо по иным причинам, то он может подать заявление страхователю о направлении запроса в ПФР.

А страхователь на основании заявления работника должен направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Минздравсоцразвития РФ наконец-то утвердило формы заявления и запроса.

Запрос страхователя

Согласно утвержденному данным приказом Порядку направления запроса в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица заявление застрахованного лица регистрируется страхователем, назначающим и выплачивающим пособие, либо территориальным органом страховщика.

Запрос направляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо по месту нахождения территориального органа страховщика.

При необходимости запроса сведений по нескольким страхователям по соответствующим заявлениям застрахованного лица запросы направляются отдельно по каждому страхователю.

Запрос направляется не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления застрахованного лица.

Страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Приказом утверждена и форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, по которой орган ПФР направляет сведения страхователю.

Территориальный орган ПФР должен направить сведения страхователю, направившему в ПФР запрос о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса .

Обратите внимание!
В случае, если запрос получен территориальным органом ПФР в 1 квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Заполненные сведения должны быть заверены круглой печатью органа ПФР и направлены страхователю по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Наш пенсионный адвокат может оказать действенную помощь при установлении пенсии и подтверждении стажа. Для решения тех или иных проблем потенциального и конкретного пенсионера он составляет соответствующие запросы в ПФР.

Причины привлечения к составлению обращений в ПФР адвоката

Что мешает составить запрос сведений в пенсионном фонде самостоятельно? Помех этому нет никаких за исключением ряда ошибок, которые приводят к потерям драгоценного времени. Составляя запрос стажа в пенсионный фонд или иные письменные обращения, не владеющее необходимой информацией лицо отправляет его по неверно определенному адресу.

Проблемой может быть составление контента запроса в пенсионный фонд о начислении пенсии и иным вопросам с нарушениями, делающими его не соответствующими актуальной базе законодательства. Есть разные нюансы, не знание которых приводит к тому, что обращение в ПФР оставляется без ответа и возвращается без рассмотрения отправившему его абоненту.

Юридическая правомерность запроса в пенсионный фонд о заработной плате или иного тематического документа позволяет с большей эффективностью и оперативностью решать вопросы обжалований некорректных и неграмотных решений сотрудников ПФР.

Кроме составления архивных и иных запросов профильный адвокат осуществляет консультирование и, если дело конфликта с ПФР доходит до суда, подготавливает исковое заявление и защищает интересы обратившегося к его услугам физического лица. Услуга формата «под ключ» предполагает кроме участия в суде выполнение большого блока действий по сбору справок и прочих документов. Адвокату необходимо представлять ходатайства, подготавливать жалобы, получать исполнительный лист и пр.

Запрос в пенсионный фонд о размере пенсии

Данный вид обращения является своего рода отправной точкой в решении вопроса о незаконности действий пенсионного фонда. Для того, чтобы понять правильно ли производится начисление пенсии, следует запросить у государственного органа конкретный расчет начисляемой выплаты. Ответом пенсионного фонда на такое обращение будет являться подробный расчет с математическими действиями, по итогам которого будет ясно каким образом произведен подсчет итогового размера пенсии.

Только в результате полученного ответа возможно решать вопрос, как пересчитать пенсию через суд.

Важно отметить, что запрос о размере пенсии адресуется в тот территориальный орган, где в данный момент производится выплата. Дополнительно к заявлению следует приложить документы, подтверждающие нахождение на пенсии в момент обращения.

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях

Одним из составляющей расчета размера каждой пенсии является размер произведенных отчислений в пенсионный фонд. В этой связи, помимо общего запроса о расчете пенсии, немаловажно затребовать из государственной структуры информацию о периоде и размере имеющихся отчислений.

Сведения о производимых взносах также являются самостоятельным доказательством о периоде работы гражданина. По этой причине путем получения ответа о периоде отчислений возможно требовать от пенсионного фонда учета конкретного трудового стажа даже в случае возникновения трудностей с представлением трудовой книжки.

Следует отметить, что частичный либо полный отказ учитывать произведенные отчисления в ПФ при расчете пенсии является достаточным основанием для пересмотра общего размера пенсии, в том числе в случае, пенсия медработникам за выслугу лет в суде.

Как подать запрос в пенсионный фонд?

Обращение в ПФ производится по всем пенсионных делам. Необходимость изначального назначения пенсии, обращение за досрочной пенсией, требование о перерасчёте – все это обуславливает необходимость подать запрос в пенсионный фонд. Соблюдение данной процедуры также обязательно для последующего обращения в судебные органы.

По общему правилу рассматриваемое заявление подается по месту жительства гражданина. Поэтому при решении вопроса как начать оформление пенсии по возрасту изначально следует определиться с конкретным территориальным пенсионным органом. Это имеет принципиальное значение, поскольку не верно избранный адресат заявления почти наверняка послужит причиной отказа в назначении пенсии.

Заслуживает внимания то, что именно для первоначального назначения любого вида пенсии законом установлена обязательная форма заявления. Во всех остальных ситуациях каких-либо требований к форме и тексту обращений не закреплено.

Подать заявление на оформление пенсии возможно одним из следующих способов:

1. Посредством системы ГосУслуги
2. Личное обращение
3. Путем Почты России
4. Курьерская доставка

Гражданин на свое усмотрение вправе выбрать любой из перечисленный вариантов доставки оформленного заявления в ПФ. Никакого значения для принятия пенсионным органом итогового решения по заявлению способ подачи не имеет.

Однако, в некоторых случаях, например во вопросу, как начисляется пенсия за выслугу лет педагогам, более удобным способом подачи очевидно будет являться личное обращение или через почту. Это связано с необходимостью приложения, как правило, большого количества документов, подтверждающих льготный характер работ и их период. Кроме того, при обращении за досрочной пенсией обязательным является условие подтверждения соответствующей квалификации работника. Представление трудовой книжки о работе, например, сотрудником медицинской организации, не будет достаточным основанием для назначения пенсии. Еще на стадии подачи заявления в ПФ РФ следует направить в орган достаточные доказательства, что гражданин действительно имел нужную для занимаемой должности квалификацию. Аналогичное требование по отношению к работодателю.

Стоит не забывать, при пенсионным фондом проводится тщательная работа для ответа на вопрос в каких случаях назначается досрочная пенсия по каждому заявлению. В этих целях государственным органом может быть поставлена под сомнение реальность работ. С учетом данных обстоятельств дополнительно к заявлению немаловажно приложить документы предприятия-работодателя, которые также помогут для положительного исхода при назначении пенсии. Подобного рода документы должны подтверждать, что у предприятия имелось необходимо оборудование, в предусмотренных законом случаях специальное разрешение на такие работы и так далее.

Смотрите также наше видео с канала YouTube с советами адвоката, пишите комментарии к ролику и Вы получите профессиональный ответ, что является выгодным предложением с сокращением времени на получение обратной связи:

Адвокат по составлению запроса в ПФ РФ в Екатеринбурге

Следует иметь в виду, что форма запроса в пенсионный фонд не имеет строгого регламентирования в законодательстве, что, однако, не избавляет заявителя составлять его в корректном формате с учетом ряда нюансов.

В своих обращениях к ПФР адвокат может сделать запрос в пенсионный фонд по вопросам:

• зарплаты, с которой начислялись пенсионные начисления;
• подтверждения стажа (в том числе льготного) и пр.

Юридическая помощь со стороны нашего пенсионного адвоката пройдет: профессионально, выгодно и в срок.

Отзыв о нашем пенсионном юристе

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры" А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Чтобы подтвердить свой заработок, пенсионеры при выходе на законный отдых в связи с возрастом или другими обстоятельствами, должны предоставить в Пенсионный Фонд соответствующий бланк. Этот бланк является справкой, входящей в стандартный пакет документов. Искомая бумага раскрывает не только то, имел ли претендент в пенсионеры ранее упомянутый заработок в принципе, но и какова была его величина. Для тех, кто хочет узнать, как предоставляется справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии, образец процедуры подачи и самого документа мы представили в искомой статье.

Для чего нужно предоставлять в Пенсионный Фонд справку о заработной плате за пять идущих подряд лет?

В каких случаях вам может понадобиться получение справки о зарплате

Чтобы оформить материальное содержание в связи с достижением определенного возраста, гражданин должен предоставить в ПФ РФ некоторые официальные бумаги согласно установленного организацией перечню.

Так, в данный список входят такие документы, как:

• трудовая книжка гражданина;
• паспорт лица;
• СНИЛС.

При этом, именно трудовая книжка должна доказать, что у вас имелся трудовой стаж. По ней ориентируются в тех случаях, когда нужно доказать, что у лица имелся трудовой стаж до наступления 2002 года. Дело в том, что после указанного календарного периода все сведения о трудящихся и их рабочем стаже стали содержаться в базе данных Пенсионного Фонда нашей страны.

Начиная с 2002 года, все данные о трудящихся заносятся в электронную базу данных Пенсионного Фонда

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда. То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2000 по 2001 года. В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Таблица 1. Возможные способы определения среднемесячного заработка гражданина для расчета величины пенсионной выплаты

Насколько необходимо будет предоставлять справку, примет решение государство, самолично инициировать процесс ее учета вы не можете.

Предоставление данной справки в ваших интересах, так как благодаря ей может существенно увеличиться ежемесячная пенсионная выплата, назначенная вам за труд длиною в жизнь

Обратите внимание: постановление Министерства труда (№16 от 27.02.2002), которое обуславливало право сотрудников Пенсионного Фонда на предоставление данной справки, давно утратило свою силу. Несмотря на этот факт, ведомство все же продолжает ее запрашивать.

Формула расчета накопительной пенсии

Более подробно про накопительную часть пенсии читайте в нашей специальной статье — Мораторий на накопительную часть пенсии.

Если у вас имеются мотивы, согласно которым вы не хотели бы данную справку передавать на рассмотрение, вы можете попытаться оспорить искомое требование в судебном порядке. Однако, точно сказать, что оно вам принесет, даже в случае маловероятной победы, трудно, так как в конечном счете именно в ваших интересах повысить величину пенсионной выплаты, определяемой Пенсионным Фондом.

Калькулятор расчета выплат накопительной части пенсии

Где получить справку о зарплате для начисления пенсии

Итак, как мы уже поняли, причиной запроса данной справки может оказаться низкое соотношение среднемесячного заработка, рассчитанного для вас за период с 2000 до 2001 года. Теперь разберемся с тем, где же ее взять.

Чтобы получить данную бумагу, потенциальному пенсионеру необходимо обратиться с письменным заявлением к организации-работодателю, у которого вы трудились нужные вам временные периоды.

Работодатель по закону обязан передать вам справку, если:

• требуемый к декларированию временной промежуток трудовой жизни лица пришелся именно на должность в его штате;
• если лицо, планирующее выйти на пенсию, в данный период еще не было зарегистрировано в системе учета Пенсионного Фонда в качестве застрахованного лица.

За оформление бумаги отвечают, как правило, представители кадрового или бухгалтерского отдела. Именно они в течение трех дней с момента подачи соответствующего содержания заявления должны будут оформить и передать справку вам.

Пошаговая инструкция заполнения образца справки о зарплате для начисления пенсии

Оформление данного документа производится в произвольной форме, однако, с учетом основных правил.

Шаг № 1 – Указываем реквизиты организации

Указываем реквизиты организации

Так, в правом верхнем углу бумаги необходимо указать реквизиты организации-работодателя, а именно:

• полное наименование;
• ИНН;
• адрес;
• ОГРН.

Шаг № 2 – Обозначаем форму документа

Обозначаем, какой документ составляется нами

Далее, чуть ниже, посередине листа указывается, что искомый документ является справкой для начисления пенсии. Здесь же отмечается присвоенный бумаге номер.

Шаг № 3 – Указываем данные заявителя

Указываем данные о запрашивающем справку сотруднике организации

Вводная конструкция данной части будет звучать как «настоящая справка дана». После искомой фразы по порядку следуют:

• ФИО гражданина, получающего документ;
• дата рождения лица;
• место его рождения;
• номер, серия, дата и место выдачи паспорта.

Обозначаем, в какой должности и когда лицо трудилось в искомой организации

Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Так, нужно прописать в тексте заявления:

• название должности гражданина;
• название организации, в которой лицо трудилось, находясь на искомой должности, в нужный нам временной период;
• рамки обсуждаемого периода.

Шаг № 4 – Указываем начисленную лицу за искомый период времени заработную плату

Теперь нам необходимо в виде таблицы отобразить оплату труда, получаемую обратившимся за справкой лицом в течение определенного временного периода.

Вписываем сведения о заработной плате в таблицу специальной формы

Как вы помните, сведения нужно предоставить за пять подряд идущих лет. Поэтому, составляем таблицу, в которой в столбик идут годы, в строчку месяцы, и прописываем соответствующую каждому периоду сумму.

Под таблицей нужно указать, из каких баз данных организации вы взяли сведения. Это могут быть журналы, отчетные книги, или иные объекты, в которых велся учет данных.

Кроме того, в самом низу справки нужно указать, что руководитель организации подтверждает:

• истинность представленных на рассмотрение сведений;
• что в искомый период за сотрудника осуществлялось перечисление в государственную казну страховых выплат.

Указываем, откуда взяты данные, и придаем документу юридическую силу

Далее руководитель и представитель оформлявшего справку отдела организации должны поставить печать и собственные подписи, дабы завизировать документ. Готово!

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

Подведем итоги

Необходимость получать множество различных бумаг преследует российских граждан еще с юности, поэтому, каждый из нас привык, что ведомства могут потребовать даже те бумаги, о которых мы ранее не слышали. Нужно понимать, что это делается не для того, чтобы осложнить людям жизнь, а, наоборот, ради того, чтобы им помочь.

В ситуации с нашей справкой, например, нужно взяться за ее поиски лишь ради того, чтобы увеличить размер собственных пенсионных выплат. Поэтому, получив такой запрос от сотрудников Пенсионного Фонда, не медлите. Чем раньше передадите им справку, тем быстрее отправитесь на заслуженный отдых.

Видео – Минимальный рабочий стаж для получения пенсии

"Зарплата", 2011, N 5

Для расчета пособий может понадобиться справка о заработке, полученном сотрудником у предыдущих работодателей. К сожалению, сотрудник не всегда может ее представить. Однако недостающие сведения можно получить, подав запрос в Пенсионный фонд РФ. В статье рассмотрим порядок направления и получения запроса.

Зачем обращаться в ПФР

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года .

Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Подробнее о ее оформлении и порядке выдачи вы можете прочитать в статье "Новая справка для расчета пособий" // Зарплата, 2011, N 4. - Примеч. ред.

Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.

Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее - Приказ N 21н).

Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд РФ (см. схему).

Как запросить сведения о заработке в ПФР

Схема Заявление работника

Сведения в заявлении. Работодатель может обратиться в Пенсионный фонд только после получения соответствующего заявления от сотрудника, в котором указывают:

• личные данные работника (такие как Ф.И.О., паспортные данные, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства, контактный телефон);
• наименование компании, в которой он ранее работал (указывают наименование и организационно-правовую форму);
• периоды работы в предыдущей организации, за которые нужно получить сведения.

Также в заявлении сотрудник должен дать согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему страхователю. Образец заявления приведен на с. 67.

Заполняется по каждому страхователю отдельно.

Есть и другой вариант. Заявление можно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений. Его образец представлен ниже.

Образец журнала регистрации заявлений работников

Заявление надлежит зарегистрировать в день поступления. В документе проставляют присвоенный ему регистрационный номер. Само заявление отсылать в ПФР не нужно, но его данные можно указать в запросе, который направляют в Пенсионный фонд.

Запрос работодателя

Перечень сведений в запросе. После того как заявление сотрудника получено и зарегистрировано, работодатель должен составить запрос в ПФР. Образец его заполнения приведен на с. 69.

Заполняются страхователем.
Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения), территориального органа страховщика.

В запросе указывают:

• наименование территориального органа Пенсионного фонда, куда представляется заявление. Речь идет об отделении, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете;
• сведения об организации (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон);
• данные о работнике, обратившемся с заявлением (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС);
• наименование компании, в которой ранее работал сотрудник;
• периоды, за которые нужно получить сведения о выплатах на предыдущем месте работы сотрудника.

Запрос подписывает руководитель предприятия.

Срок подготовки запроса. На составление запроса работодателю дается два рабочих дня (п. 5 Приложения N 3 к Приказу N 21н).

Порядок направления запроса. Документ следует направить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Заметим, если сотрудник написал заявление о получении сведений по нескольким компаниям, в которых он ранее работал, запросы в Пенсионный фонд нужно направлять отдельно по каждой организации (а не указывать их в одном документе).

Отослать запрос можно почтовым отправлением или направить по электронной почте. В последнем случае документ должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).

ПФР отвечает

ПФР должен дать ответ в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса (п. 2 Приложения N 5 к Приказу N 21н).

Однако в некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут задержаться с ответом. Например, если компания направит запрос в любой из дней I квартала текущего года, ответ она получит лишь 1 апреля этого года (п. 3 Приложения N 5 к Приказу N 21н). Поскольку для сдачи сведений персонифицированного учета за истекший год установлен срок - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть 15 февраля (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Ответ (сведения о выплатах) сотрудники ПФР пришлют либо по почте, либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП. Образец заполнения документа приведен на с. 71.

Краткое содержание:

При оформлении пенсии в ПФР, требуют справку о заработной плате. Нужна ли, данная справка? Вот об этом и поговорим, в этой статье.

Какие документы надо представить в Пенсионный фонд для оформления пенсии

Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства.

Ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ

6. Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), правила обращения за указанной пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе работодателей, их назначения (установления) и перерасчета их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Требования к формату документов выплатного дела в электронной форме устанавливаются Пенсионным фондом Российской Федерации.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 19 января 2016 г. N 14 н, ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ СТРАХОВЫХ ПЕНСИЙ,

НАКОПИТЕЛЬНОЙ ПЕНСИИ И ПЕНСИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ПЕНСИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению

гражданином, способы их получения гражданином, в том числе в электронной форме, порядок

их представления

17. Для предоставления государственной услуги гражданином представляются следующие документы:

документы, удостоверяющие личность, подтверждающие возраст, гражданство гражданина;

документы, необходимые для предоставления государственной услуги, подлежащие представлению гражданином, предусмотренные пунктами 20 - 36, 38 - 40, 42 Административного регламента (далее - документы, необходимые для предоставления государственной услуги).

К заявлению, поданному от имени гражданина его законным представителем, дополнительно к документам, предусмотренным абзацами третьим - четвертым настоящего пункта, представляются документы, удостоверяющие полномочия законного представителя, а также документы, удостоверяющие его личность, а для организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекунов или попечителей статьей 35 Гражданского кодекса Российской Федерации, - документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя организации.

В случае представления интересов гражданина лицом в силу полномочия, основанного на доверенности, дополнительно к документам, предусмотренным абзацами третьим - четвертым настоящего пункта, необходимы доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя. В случае если доверенность удостоверена нотариально, документа, удостоверяющего личность гражданина, интересы которого представляются, не требуется.

Работодатель, обращающийся за предоставлением государственной услуги от имени гражданина, состоящего в трудовых отношениях с ним, дополнительно к документам, указанным в абзацах третьем - четвертом настоящего пункта, представляет письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем, документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем, и документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя работодателя.

Даная справка, регламентировалась;

Постановлением Минтруда РФ и ПФР от 27 февраля 2002 г. N 16/19 па "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Приложение. Перечень документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"

Постановление Минтруда РФ и ПФР от 27 февраля 2002 г. N 16/19 па

"Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"

Постановление утратило силу.Поэтому, невзирая на сомнения в законности требования о представлении справки о зарплате, разберем, какие сведения необходимо в нее включить и где ее раздобыть.

Памятка на сайте ПФР

При оформлении заявления о назначении страховой пенсии по старости предоставляются:

документ, удостоверяющий личность гражданина (например, паспорт гражданина РФ, вид на жительство иностранного гражданина (лица без гражданства) и пр.);

документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные (нестраховые) периоды. Документы должны быть правильно оформлены. (содержать номер, дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.), подпись должностного (уполномоченного) лица, заверенные печатью организации). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (при необходимости). Во внимание могут быть приняты сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы, представленные работодателями и имеющиеся в информационных системах ПФР;

другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам будут даны разъяснения о необходимости их представления не позднее чем через три месяца. Одновременно выдается (направляется) уведомление с указанием в нем перечня документов, представленных одновременно с заявлением, документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя в указанный срок, документов, находящихся в распоряжении иных органов, которые запрашиваются территориальным органом ПФР и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе.

При направлении заявления в форме электронного документа с использованием «личного кабинета» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» и сайте ПФР документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, не требуются.

В случае согласия гражданина о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, представление дополнительных документов не требуется.

Перечень документов для назначения страховой пенсии по старости

Бланк заявления на назначение страховой пенсии по старости

Правила заполнения заявления о назначении страховой пенсии по старости

В каком случае нужна справка о зарплате

Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2002 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2002 года можно рассчитать двумя способами:

Исходя из данных персонифицированного учета за 2000-е годы. Справку о заработной плате в этом случае представлять не надо.

Исходя из данных о среднемесячной зарплате за любые идущие подряд 60 месяцев работы до 2000 года. В этом случае необходимо принести справку о зарплате в Пенсионный фонд. Такой вариант расчета лучше использовать, если в 2000-х зарплата была маленькая, неофициальная или ее не было вовсе.Где следует получить справку о зарплате

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копии
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.

Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

Как выглядит справка о заработной плате

У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:

наименование и данные организации, где работал гражданин;

личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;

период работы;

помесячный заработок;

наименование валюты, в которой производились начисления;

общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;

указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;

отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;

документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);

подпись руководителя и печать организации.

Помесячный заработок указывается с соблюдением следующих правил:

В него включаются все виды выплат в рамках исполнения трудовых обязанностей:

отпускные, больничные, премии, выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные дни, по совместительству и так далее;

Читайте также:

  
• Что выгоднее пенсионеру в москве работать или не работать
  
• Как не остаться без пенсии если я не работаю
  
• Работа для граждан снг пенсионного фонда
  
• Виды трудовой пенсии за выслугу лет по инвалидности социальные пенсии
  
• Ищу работу пенсионерка можно сиделкой