Не сданы сведения о стаже в пенсионный фонд

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02 марта 2020 года.

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя:

  • СНИЛС и ФИО каждого работника;
  • период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п"Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений"

Не позднее 1 марта

На страхователя:

500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27);

1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).

На должностное лицо:

Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта

С этим вопросом за последнее время ко мне поступило сразу несколько обращений от читателей канала «Юридические тонкости». Люди жалуются на то, что запрашивают в ПФР электронную выписку о своем стаже, а в ней не указан ряд периодов.

Почему такое происходит и куда пропадает стаж – давайте разбираться.

Начиная с 1997 года, сбор и хранение сведений о страховом стаже ведет Пенсионный фонд РФ в рамках системы индивидуального (персонифицированного) учета.

Те самые зеленые полисы со СНИЛС (которые выдавались до 1 апреля этого года), подтверждают, что гражданину заведен индивидуальный лицевой счет в ПФР.

На нем учитываются все данные, которые работодатели передают о нас в ПФР (периоды работы и начисленные суммы страховых взносов). Разумеется, мы имеем право получить от ПФР сведения о состоянии нашего лицевого счета, дабы проконтролировать, все ли правильно было учтено в стаж.

Но из-за некоторых нюансов, связанных с ведением персучета, в наших выписках могут возникнуть те самые пробелы. Вот главные причины:

1) Работнику назначили пенсию

Сведения о своем лицевом счете мы получаем из ПФР по утвержденной им форме (СЗИ-6). А согласно правилам ее заполнения в ней отражаются только те данные, которые не учтены при назначении или перерасчете пенсии.

Иными словами, став пенсионером, гражданин уже не может увидеть в своей выписке прежние сведения о стаже и страховых взносах. С даты назначения пенсии все прежние данные в СЗИ-6 «обнуляются» и показываются только вновь поступившие.

Соответственно, нельзя проконтролировать, все ли периоды стажа были учтены при назначении пенсии.

По этому поводу уже было несколько судебных споров, где граждане оспаривали отказ ПФР предоставить им полную информацию о стаже и взносах после назначения пенсии.

Но суды не усмотрели нарушений со стороны ПФР. Они признали, что после назначения пенсии статус застрахованного лица меняется на статус пенсионера – значит, и вся информация о его стаже и заработке преобразуется в установленный размер пенсии (например: решение Советского районного суда г. Томска, дело № 2а-1933/2017).

Так что пока есть лишь единственный способ ознакомиться со сведениями своего лицевого счета после назначения пенсии: получить копию выписки из него, подшитой в пенсионное дело.

Но не исключено, что в скором времени эта ситуация переменится: ПФР разрабатывает новую форму уведомления о состоянии лицевого счета.

2) «Пропажи» после 2017 года

Несколько вопросов связаны с тем, что в выписках нет сведений о стаже после 2017 года. Дело в том, что с этого года между ПФР и ФНС были разделены полномочия: контроль за поступлением страховых взносов перешел к налоговой службе.

Теперь работодатели ежемесячно передают информацию о начисленных своим работникам взносах в ФНС, а та уже направляет их в ПФР для «разброски данных на лицевые счета».

В связи с переходом на новую систему могут возникать технические сбои, из-за чего сведения в выписках отражаются с опозданием. Органы ПФР рекомендуют в таких случаях сделать повторный запрос на выписку спустя некоторое время (через Личный кабинет на сайте ПФР или портал «Госуслуги»).

Кроме того, нужно учитывать, что сведения о стаже обновляются на лицевых счетах раз в год: в срок до 1 марта работодатели подают в ПФР полную информацию о стаже работников за предыдущий календарный год.

Плюс ПФР необходимо несколько месяцев, чтобы ее полностью обработать и разнести по лицевым счетам. Поэтому в итоге свой стаж за прошедший год мы можем увидеть в выписке лишь к лету следующего года.

Как видно, пропажи здесь никакой нет – есть лишь задержка, обусловленная техническими особенностями персучета.

3) Пропажа из-за работодателя

Самый неприятный случай – это когда работодатель не подал сведения в ПФР, поэтому стажа в выписке и нет. Нужно направить ему официальное заявление с требованием представить необходимые сведения в ПФР.

В случае отказа – обращаться в прокуратуру, в суд и добиваться включения недостающих сведений в свой лицевой счет.

Контролируйте свой стаж: лучше вас это никто не сделает!

Для граждан, которые решили выйти на пенсию, учет стажа имеет большое значение. Бывают такие ситуации, когда пенсионный фонд России (ПФР) требует предъявить справку о подтверждении рабочего периода. Важно помнить, что кроме трудового существует еще и страховой стаж для пенсии. Первый насчитывается на протяжении всего периода работы, а второй – гражданин накапливает сам.

Правила учета стажа


С 2002 года работодатели обязаны передавать сведения о всех своих работниках в ПФР. Раньше эти данные отображались в трудовой книжке и договорах. Стаж может быть не учтен из-за ошибок в этих документах или, если работодатель не передал сведения в ПФ.

Трудовой стаж начисляется за тот период, когда гражданин выполнял свою работу и делал отчисления в ПФ. При подсчете страхового – берется то время, когда человек был застрахован. При исчислении этого стажа для граждан России не учитываются периоды, когда пенсия устанавливалась по законам других государств.

  • Узбекский лагман рецепт с фото
  • Какие штрафы можно не оплачивать
  • Почему может подорожать техосмотр в России

При наличии трудовой книжки

Такие книжки заводятся на всех граждан, которые проработали больше пяти дней. В этот документ вносятся все данные, а также изменения, связанные с трудовым стажем. С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен. Для этого организацией издается приказ.

Без трудовой книжки


Если у гражданина нет трудовой книжки или отсутствуют необходимые записи для начисления стажа, то установить его можно с помощью других документов. Их можно получить по месту работы, службы или учебы. Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, то подтверждение стажа проводится ПФ на основании показаний свидетелей.

Почему Пенсионный фонд не засчитывает стаж

  1. Если нет документального подтверждения выслуги лет. Каждый гражданин зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). При получении СНИЛС выслуга лет начинает учитываться. Проблемы могут возникнуть со стажем, который был уже до регистрации в ОПС. Часто причиной становятся неправильно заполненные документы.
  2. Документы для ПФР содержат сведения о зарплате, которая ниже среднего по всей стране. При предоставлении справку о заработной плате нужно помнить, что от нее зависит размер пенсии.
  3. Отсутствует информация о выслуге лет на лицевом счете сотрудника. Вина полностью перекладывается на работодателя. Он обязан каждый месяц передавать все сведения в ПФР о своих сотрудниках. Бывает так, что трудовой документ оформлен верно, а суммы взносов на лицевом счете не отображаются.

Куда обращаться пенсионеру для восстановления неучтенного стажа


Для того чтобы восстановить свой стаж, можно обратиться в пенсионный фонд, прокуратуру, суд и даже уполномоченному по правам человека. Гражданину необходимо будет доказать факт того, что он действительно работал.

  • 5 самых распространенных штрафов для граждан
  • Как меняется выработка тестостерона у женщин после 50 лет
  • 5 условий для оформления досрочной пенсии, о которых важно знать

В Пенсионный фонд

  1. Гражданин пишет заявление в ПФ России с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки.
  2. Делается отметка, что он действительно работал на предприятии с определенного периода.
  3. Если ПФР не владеет информацией о труде, то специалист не имеет права вносить данные в книжку. Гражданину следует взять письменное подтверждение у организации, что он действительно там работал.
  4. С этим документом надо обратиться к ПФ еще раз. Там выдадут справку, где будут обозначены все места работы.
  5. С этой справкой можно обратиться в судебную инстанцию и там подтвердить свой трудовой стаж.
  6. С постановлением судебных органов можно снова обратиться к фондовой организации и внести все необходимые сведения в систему учета.

В Прокуратуру


Если пенсионный фонд по каким-либо причинам отказывается содействовать с гражданином, он имеет полное право обратиться к прокуратуре. Там необходимо будет составить письменное заявление, где будет изложена подробно суть проблемы.

Важно предъявить все факты и обоснования, согласно которым будет указана причина, почему вопрос должен решаться при помощи прокуратуры.

В суд

Для обращения через суд имеется ряд причин:

  1. Работодатель отказался предоставить сотруднику необходимые сведения и трудовой документ.
  2. Начальник не подтверждает, что гражданин работал при данной организации.
  3. Специалист фондовой организации отказывается вносить изменения в стаж.
  4. В ПФ нет никаких данных о работе гражданина.

Чтобы восстановить информацию о работе через суд, следует соблюдать ряд правил:

  1. Гражданин должен суду предъявить пакет документов.
  2. Обязательное оформление иска.
  3. Он вместе с документами подается в суд.
  4. Дело рассматривается с привлечением сотрудников ПФ, работодателя и свидетелей.
  5. Выносится решение, на основании которого вносятся данные о стаже.

К Уполномоченному по правам человека

Работник должен будет предоставить весь пакет документов и постановление суда, написать жалобу. Она должна содержать подробное описание причин нарушения прав. После сбора свидетельских показаний дело снова рассматривается судом.

Видео


В этом году все российские работодатели второй раз сдавали новый вид персонифицированной отчетности — СЗВ-СТАЖ. Пенсионный фонд уже присылает протоколы с возражениями, поэтому сейчас самое время определить «тонкие» места в новых формах и разобраться с тем, какие корректирующие формы выбрать для исправления ошибок.

Напомним основы

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

  • Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
  • Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;
  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.


Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения. Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР. Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю. Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами.

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ». При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет. В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы. Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему). Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней. Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

  • для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
  • для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

  • ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
  • ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
  • ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
  • ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
  • ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности. Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая». И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

  • «Корректирующая», чтобы исправить неверные данные (заполняются разделы 1, 2 и хотя бы один из разделов 4–6);
  • «Отменяющая», если надо отменить ошибочно внесенные сведения (заполняются разделы 1 и 2);
  • «Особая», если надо внести сведения о «забытых» сотрудниках (заполняются разделы 1–6).

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2019 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету. При предварительной настройке они автоматически разнесут данные по сотрудникам и подскажут пользователю правильный порядок заполнения форм. Подготовка отчета таким образом не займет много времени. Удобно пользоваться также проверочной программой Пенсионного фонда. Ее можно совершенно бесплатно скачать с сайта ведомства и установить себе на компьютер. Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.


Автор: Татьяна Мокеева
Старший бухгалтер по расчету зарплаты

Нарушение срока сдачи любого отчета чревато санкциями. Разбираемся, какая сумма штрафа за несданный СЗВ-СТАЖ предусмотрена законом в различных случаях и можно ли избежать наказания.

Что такое СЗВ-СТАЖ и кто его сдает

С 2017 года отчетность по взносам в ПФР сдается налоговикам. Но у работодателей остались обязательства и перед Пенсионным фондом. Они касаются персональных данных и страхового стажа сотрудников.

Основным отчетом в этой области является форма СЗВ-СТАЖ. Она включает в себя данные обо всех физических лицах, получавших выплаты, облагаемые пенсионными взносами. Также в форму входят сведения о периодах деятельности, связанных с получением выплат у данного страхователя, и об особых условиях труда.

Сдают форму все, кто имеет хотя бы одного наемного сотрудника или осуществляет другие облагаемые взносами в ПФР выплаты.

В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  1. Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
  2. При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
  3. При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
  4. Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
  5. При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
  6. При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
  7. Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
  8. Также данные предоставляются и самому работнику:
    • по заявлению — в течение пяти календарных дней;
    • при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.

Ответственность за непредоставление СЗВ-СТАЖ

За отчет, сданный не вовремя или с ошибками, работодателя оштрафуют на 500 рублей за каждое лицо, по которому предоставлены запоздавшие или неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, с виновного должностного лица взыщут от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Также предусмотрено наказание за нарушение формы сдачи. Все работодатели, которые включили в отчет 25 и более физических лиц, обязаны отчитаться в электронном виде.

Если же такой «крупный» страхователь попытается отчитаться на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб.

Все штрафы по пенсионной отчетности нужно платить на КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Отдельно предусмотрен административный штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-М при уходе сотрудника на пенсию или увольнении. В этом случае применяется «трудовая» ст. 5.27 КоАП РФ. С организации могут взыскать сумму от 30 до 70 тыс. руб. а с ИП — от 1 до 20 тыс. руб. К должностному лицу применяется штраф, аналогичный ИП, или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Обычно в качестве виновного должностного лица выступает директор организации, т.к. именно он по закону отвечает за организацию учета в целом. Главбуха или других ответственных лиц наказывают нечасто, только если доказана их непосредственная вина (например, халатность).

Что делать если СЗВ-СТАЖ не сдали вовремя?

Иногда специалисты ПФР допускают ошибки и несвоевременно отражают сведения о сданном отчете. В этом случае, чтобы подтвердить свою правоту, нужно сохранить протокол приема или бумажную копию с отметкой фонда.

Если просрочка допущена на самом деле, то штрафа вряд ли удастся избежать.

Впрочем, можно попробовать снизить его размер в суде, если у вас есть смягчающие обстоятельства, например:

  • нарушение допущено впервые;
  • небольшая просрочка (до 10-15 дней);
  • отсутствие долгов по взносам в ПФ;
  • технические причины (проблемы с электричеством, сбой ПО).

Также ПФР часто применяет штрафы и при сдаче страхователем уточненных сведений. Чиновники считают, что освобождение от наказания в соответствии с п. 39 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н должно применяться с ограничениями.

По их мнению, работодатель без штрафа может только исправить данные по тем работникам, которые уже были включены в отчет. А если он самостоятельно добавил сведения по «забытым» сотрудникам, то финансовых санкций не избежать. Подобный подход тоже вполне реально оспорить в суде.

Если неточности в отчете выявили сотрудники ПФР, то исправить информацию на корректную необходимо в течение 5 рабочих дней. Только в этом случае можно обойтись без штрафа.

Как обезопасить себя при сдаче пенсионной отчетности

Несдача СЗВ-СТАЖ или ошибки в его заполнении влекут за собой различные финансовые санкции. Они накладываются как на страхователя, так и на виновных должностных лиц.

Во многих случаях штрафы можно оспорить, но работодатели зачастую просто не хотят связываться, поэтому добровольно уплачивают предъявленные суммы.

Даже если когда-либо и появится ошибка, то решением вопросов с Пенсионным фондом будут заниматься специалисты, имеющие опыт переговоров с контрольными инстанциями.

Вывод

Форма СЗВ-СТАЖ в обычной ситуации сдается в ПФР ежегодно до 1 марта. Ее следует направлять при реорганизации и ликвидации, а также при выходе сотрудников на пенсию.

Нарушение установленного срока сдачи отчетности наказывается штрафными санкциями.


Абсолютно все работодатели, у которых заключены с сотрудниками трудовые и гражданско-правовые договоры (а эти сотрудники в свою очередь получают доходы, которые облагаются страховыми взносам), должны отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ. Выходит, что СЗВ-СТАЖ нужно сдать обязательно, даже, если организация или индивидуальный предприниматель заключили хоть один трудовой договор или договор ГПХ в течение года, за который будет подаваться отчёт. Его сдают ежегодно до 1 марта в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Страхователю будет направлено уведомление из Пенсионного Фонда для устранения недочётов, если тот обнаружит в представленных сведениях ошибки или несоответствия. Уведомление можно получить несколькими способами:

  • лично в руки под роспись;
  • в бумажном виде, направленное по почте;
  • в электронном виде, направленное по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Про получение уведомления в электронном виде

В течение 5 дней после получения уведомления нужно внести исправления в сведения и повторно отправить отчётность. И тут напрашивается вопрос: какой датой считать день получения уведомления, если оно было направлено в электронном виде?

Именно этот вопрос задала организация-страхователь в суде. ПФР наложил штраф на компанию за нарушение 5-дневного срока для внесения исправлений в СЗВ-СТАЖ. Ситуация рассмотрена в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 7 июля 2020 г. N Ф07-6319/20 по делу N А21-14238/2019. Давайте разберемся, что же из этого получилось.

15 марта организация получила уведомление, в установленный срок отправила фонду откорректированные сведения. Проверяющие посчитали иначе, ведь уведомление поступило на сервер компании 3 марта, следовательно, отсчитывать пятидневный срок нужно было с 3 числа, а не с 15. То, что страхователь обнаружил и ознакомился с документом только через 12 дней, не даёт никаких оснований ему считать срок именно с этой даты.

Ревизоры пришли к мнению, что организация уклонилась от своевременного ознакомления с полученным уведомлением. Фонд выписал штраф, так как исправления в отчётности были отправлены в неустановленный срок.

Позиция суда

Прошло три этапа слушания дела. На всех них судьи признали наложенный штраф неправомерным. Очень интересно почему, ведь, казалось ПФР прав. Но нет, судьи посчитали по-другому. Дата получения организацией уведомления, которое направили электронно по ТКС — это дата, отмеченная в подтверждении о получении информационной системой страхователя.

В положениях действовавшей в проверяемом периоде Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах предусмотрено именно такое определение даты получения уведомления.

Получается, что уведомление поступило на сервер фирмы 3 марта, но получено было 15 марта. Есть выписки транспортных сообщений цикла обмена, которые подтверждают, что протокол контроля отчётности, содержащий информацию об ошибках, действительно получен именно 15 марта, а не ранее.

По итогу фонд всё-таки не доказал, что предприятие уклонялось от своевременного получения уведомления, следовательно, организация внесла исправления и предоставила их с соблюдением установленного срока, и оснований для штрафа нет.

Еще один спор страхователя и фонда

Рассмотрим другую спорную ситуацию, возникшую между страхователем и фондом.

Первичный отчёт по форме СЗВ-СТАЖ был принят частично фондом, так как страхователь указал периоды работы и отпусков работников в неправильном порядке. Были внесены соответствующие исправления, организация неоднократно пыталась направить отчёт в установленный срок в ПФР. Отправка не происходила из-за какого-то технического сбоя. В итоге откорректированная форма была принята фондом позже, а компанию оштрафовали за не вовремя сданную отчётность по ст. 17 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 г.

Компания обратилась в суд, ведь первичные сведения были достоверными, причем отправлена форма была в установленный срок. Дело рассмотрено в постановлениях АС Волго-Вятского округа от 25 марта 2020 г. № Ф01-9490/20 и АС Центрального округа от 24 марта 2020 г. № А14-4671/2019.

Позиция суда

Три инстанции пришли к одному и тому же выводу, что ПФР не имел право приравнивать допущенные ошибки в первичном отчете к непредставлению отчетности и на этом основании накладывать штраф на организацию.

Судьи обосновали свою позицию тем, что отражение в неправильном порядке периодов работы и периодов отпусков ни в коем образе не влияет и никак не может повлиять на достоверность или недостоверность сведений. При этом фонд не имел право не принимать отчетность.

Также суд учёл такое качество, как добросовестность страхователя, ведь он в короткие сроки внес исправления после получения уведомления. Судьи не увидели грубых нарушений в допущенных страхователем недочётах. В результате штраф был отменён.

Ошибка в СЗВ-СТАЖ

Ещё один интересный случай, правда тут в суд обратился сам территориальный орган Пенсионного фонда, а не страхователь.

Организация предоставила сведения по форме СЗВ-СТАЖ в установленные сроки, но допустила пару ошибок: в имени и номере СНИЛС двух сотрудников. Недочёты были устранены, но не в установленный срок, а позже. Ввиду этого Пенсионный фонд обратился в суд для привлечения страхователя к ответственности в виде штрафа, который хотел взыскать через суд (Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 25 марта 2020 № А28-11393/2019).

Позиция суда

Но и в этой ситуации судьи встали на сторону страхователя. Судьи пришли к выводу, что в данном случае нарушение отсутствует. Выявленные недочёты в указании имени «Федор» вместо «Фёдор», а также в указании номера СНИЛС «059-255-679 00», вместо номера «069-255-679 07», не препятствуют идентификации этих сотрудников, так как из других сведений, отраженных в форме СЗВ-СТАЖ, можно установить, в отношении кого из застрахованных лиц представлена информация о периодах работы и о стаже.

Представленные страхователем сведения не могут быть расценены как недостоверные и не позволяющие вести индивидуальный (персонифицированный) учет или идентифицировать застрахованных лиц, а также определить их период стажа. У работодателя не было намерения предоставлять заведомо недостоверные сведения о своих работниках. Выходит, что указанные недочёты надо расценивать как технические ошибки. Из чего следует, что фонду было отказано в удовлетворении его требований.

Было ещё схожее с вышеописанной ситуацией разбирательство. Предприятие отчиталось в установленный срок сдачи отчёта. Пенсионный фонд, проверяя сведения, обнаружил, что в информации о стаже одного застрахованного лица неверно отражён период: вместо «с 23.02.2018 по 02.03.2018» указано «с 23.03.2018 по 02.03.2018». Мы с вами понимаем, что это та же самая техническая ошибка.

Страхователем было получено уведомление о необходимости исправить отчётность. Исправления были внесены, но отчёт не успели отправить в пятидневный срок. Фонд естественно наложил штраф. Суды первой и апелляционной инстанций приняли решение, что это всего лишь опечатка, которая не препятствует правильному определению стажа застрахованного лица. В следствие чего признали штраф неправомерным и отменили его.

Перед подачей отчётности обязательно проверьте сведения на наличие подобных недочётов, чтобы избежать спорных ситуаций, судов и своих же переживаний.

Если всё же ошибки допущены в отчётах будьте внимательны, исправляя их. Ведь каждое судебное разбирательство индивидуально.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

  • Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  • Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  • Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ
  • Итоги

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 - воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ - нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года - 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 - выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Читайте также: