Нужно ли ооо вставать на учет в фсс и пфр в качестве работодателя

Общие вопросы по созданию ООО

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

Принимается решение о заключении договора с учредителями.
Выбирается руководитель ООО.
Определяется размер капитала компании.
Оплачивается госпошлина.
Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

Сделать печать (не обязательно, но желательно).
Получить коды статистики.
Оформить расчетный счет для компании.
Заключить арендный договор на юрадрес.
Получить извещение из ПФР.
Забрать свидетельство из ФСС.

Особенности постановки на учет

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

«О страховых взносах» (ФЗ №212)
«Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
«Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
Оплачивается госпошлина.
Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
Производится подача документов в регистрационный орган.
Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

Свидетельство о госрегистрации.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

На обращение в ПФР выделятся трое суток с момента прохождения регистрации ООО. Если компания нарушила установленный срок, начисляется штраф в размере 5000 рублей.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Тонкости регистрации в ФСС

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
Копия и оригинал регистрационного номера.
ИНН компании (копия и оригинал).
Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

В случае приема на работу нового человека, информация находит отображение в бумагах ООО. С увеличением численности сотрудников документы постепенно доносятся в ФСС.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако регистрировать вновь созданное ООО в фондах должен не его директор, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев. » от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

О том, как получить справку об отсутствии задолженности по страховым взносам во внебюджетные фонды, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) в ФСС производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ФСС с соответствующим заявлением в течение 30 календарных дней с момента создания подразделения (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о подаче такого заявления.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2020».

Обязанность самостоятельно регистрироваться в ФСС фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Получение свидетельства в отделении ФНС, доказывающего официальную постановку ООО на учёт в качестве юридического лица, не является последним необходимым для полноценного функционирования компании действием.

Действия после регистрации ООО в ФНС
Процедура регистрация ООО в ФСС
Процесс регистрации фирмы в ПФР
Сроки для регистрации ООО в ФСС и ПФР
Штрафные санкции

Действия после регистрации ООО в ФНС

После открытия компании и окончания регистрационных действий в отделении ФНС заявитель (обычно им является выбранный директор фирмы) должен совершить некоторые важные действия, которые необходимы для начала официального функционирования общества. К таким действиям относятся нижеуказанные:

постановка на учёт в ФСС, ПФР и ФФОМС;
регистрация в органах статистики;
получение разрешения от Роспотребнадзора на осуществление отдельных видов деятельности (не всегда обязательно);
открытие расчётного счёта в банковском учреждении;
изготовление печати.

Разрешение от Роспотребнадзора следует получать только в том случае, если организация собирается заниматься определённой деятельностью, которая подлежит контролю со стороны государства (документы отправляются в течение 5 суток с момента фактического начала осуществления данной деятельности). Уточнить перечень кодов, которые подлежат оповещению, возможно с помощью Постановления Правительства № 584 от 2009 года 16 июля.

Процедура регистрация ООО в ФСС

После создания фирмы и прохождения официальной регистрации в ФНС служба переправляет сведения о новообразовавшейся компании в ФСС. Для самостоятельного обращения в десятидневный срок после постановки фирмы на учёт в ФНС в отделение фонда предоставляются нижеуказанные документы для регистрации ООО в ФСС:

ИНН;
свидетельство о прохождении государственной регистрационной процедуры, содержащее присвоенный обществу ОГРН;
коды статистики по ОКВЭД;
выписка из ЕГРЮЛ;
паспорт заявителя;
оповещение об открытии расчётного счёта (если имеется);
заявление о постановке на учёт.

Данный список документации может быть дополнен прочими бумагами (например, если компания зарегистрирована на иностранного гражданина), поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить перечень у сотрудника фонда.

Если компания уже наняла сотрудников, в ФСС также следует предоставить кадровую документацию (то есть ксерокопии трудовых книжек и заключённых договоров).

Как правильно подать заявление на регистрацию ООО, читайте тут https://urmozg.ru/biznes/zayavlenie-na-registraciu-ooo/.

Обязательно ли ИП дожен иметь печать для ведения бизнеса, читайте в этой статье.

Процесс регистрации фирмы в ПФР

Как указывалось выше, постановка на учёт в ПФР также осуществляется без участия руководителя компании – после регистрации фирмы в ФНС служба самостоятельно извещает фонд о создании нового ООО.

Однако учредители компании могут лично предоставить информацию в ПФР, для этого следует обратиться в отделение фонда в тридцатидневный срок с момента регистрации ООО в налоговой службе с нижеуказанными бумагами:

заявлением;
оригиналом и ксерокопией свидетельства о прохождении государственной регистрации, выданного ФНС;
кодами статистики;
оповещением об открытии расчётного счёта;
выпиской из ЕГРЮЛ;
кадровыми документами (если на момент обращения уже были наняты сотрудники);
паспортом заявителя.

Сроки для регистрации ООО в ФСС и ПФР

Передача документации в фонды для постановки на учёт должна осуществляться в строго регламентируемые законом сроки:

в ФСС – в течение 10 суток с момента получения свидетельства в отделении ФНС;
в ПФР – в течение 30 дней с момента внесения сведений о создании компании в ЕГРЮЛ;
передача сведений в ФФОМС происходит автоматически.

Советуем почитать: регистрация ИП в ПФР.

Штрафные санкции

На основании 27 статьи ФЗ № 167 от 2001 года 15 декабря, за нарушение установленных законом регистрационных сроков в ПФР ООО подвергается назначению штрафов, размеры которых:

5 000 рублей (если опоздание превышает 30 дней);
10 000 рублей (если период пропущен более, чем на 90 суток).

То же самое касается опоздания с постановкой на учёт в ФСС. Согласно 2 и 3 пунктам первой части 19 статьи ФЗ № 125 от 1998 года 24 июля, штрафное взыскание составит от 5 000 до 10 000 рублей, если сроки пропущены вплоть до 3 месяцев.

На сегодня для ООО и ИП постановка на учет во внебюджетных фондах производится автоматически после прохождения первичной госрегистрации в ИФНС. Как предписывает закон, юрлица должны быть зарегистрированными в ПФР, ФСС, ФОМС, а ИП — только в ПФР и ФСС.

Начиная с января 2011 года, полномочия ФОМС перешли к ПФР. ФНС РФ в свою очередь обрела дополнительные функции по администрированию общеобязательных страховых взносов. За ПФР и ФСС сохранились следующие обязанности:

Прием всех видов расчетов по общеобязательным взносам.
Осуществление контроля над порядком исчислений, оплатой всех сборов за период до 01.01.2017.
Решение вопросов по части возврата лишних страховых сумм, оплаченных (взысканных) до 01.01.2017. Основание — поступившее заявление от страхователя.

Важно! В 2020 году каждый страхователь учитывается налоговой (согласно п. 3.1 ст. 11 ФЗ РФ № 129 от 08.08.20001, редакция от 2020г.).

На сегодня постановка выше названых страхователей на учет во внебюджетных фондах производится посредством регистрирующей ИФНС, сразу по завершении первичной госрегистрации.

Как принято, налоговая в течение следующего за регистрацией дня (но не позднее 5 дней в совокупности) передает необходимые сведения во внебюджетные фонды. Юрлицо (ИП) лишь получает надлежащего образца уведомления о постановке на учет с регистрационным номером от каждого фонда.

Порядок регистрации ООО и ИП, производящих выплаты физлицам, в ПФР

С 01.01.2017 ПФР занимается постановкой на учет только тех физлиц, которые добровольно вступают в правоотношения по части ОПС. ООО либо ИП не нужно уже самостоятельно обращаться в пенсионный фонд для целей регистрации либо снятия с учета. Об этом ПФР информирует заинтересованных лиц на своем сайте.

Как обращает внимание ФНС РФ (письмо № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017), с 01.01.2017 заявительный порядок регистрации ИП—нанимателей в качестве страхователей отменен.

Теперь предприниматели (впрочем, как и юрлица) исчисляют и платят общеобязательные взносы по страхованию, а также отчитываются за них новому адресату — ИФНС по месту своего жительства.

Действительный государственный советник РФ 2 класса С.Л.БОНДАРЧУК.

В то же время, если ИП выплачивает физлицам вознаграждение за выполненную работу, не связанную с предпринимательством, то данная ситуация будет исключением. Примером подобной деятельности может быть работа водителя либо няни. Тогда ИП вправе подать заявление физлица надлежащего образца для постановки на учет как страхователя в любую налоговую.

Иные условия для регистрации (и снятия с учета) предусмотрены для отдельных категорий страхователей.

Оценщик, арбитражный управляющий

Круг плательщиков страховых взносов определяет, как и ранее, ст. 419 НК РФ. Следует отметить, каждый, кто является нанимателем, может рассматриваться как страхователь.

Санкции в отношении ИП при не соблюдении им порядка регистрации во внебюджетных фондах

ИП вправе работать самостоятельно, без привлечения кого-либо. Также он может нанять работников, согласно регламенту ст. 20 ТК РФ. Но тогда он обязан будет уведомить об этом ПФР и ФСС. Иными словами, зарегистрироваться в данных фондах как наниматель.

Настоящий бланк заявления на регистрацию, правила его заполнения можно скачать с сайта ПФР. При подаче документов к нему приобщается паспорт, свидетельство ИП, СНИЛС, трудовые соглашения и т. д. по необходимости.

Для постановки на учет во внебюджетных фондах для ИП установлены конкретные сроки. Их нарушение влечет за собой штрафные санкции.

(отсчет с момента заключения трудового соглашения);

до 90 дней — штраф 5 000 руб.;

более 90 дней — штраф 10 тыс. руб.

Таким образом, ИП получает 2 СНИЛС: как физлицо и наниматель. Об увольнении нанятых работников ИП также обязан сообщать в соответствующие фонды. Тогда его как нанимателя снимут с учета.

Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП

К сведению, практически все унифицированные формы заявлений, которые актуальны и применяется при регистрации во внебюджетных фондах и касаются юрлица, ИП, размещены на сайтах фондах.

Что касается типового бланка заявления, которое оформляет и подает ИП в ПФР, то правильность его заполнения определяют требования, утвержденные вместе с данной формой на законодательном уровне.

Также указывается дата получения денег на зарплату работников из банка

Ошибки, помарки, правки в тексте заявления не допускаются.

Распространенные ошибки при регистрации страхователей во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Не только трудовой договор с наемным работником, но и договор ГПХ (по исполнению работ, услуг), согласно которому ИП должен платить взносы на травматизм, также обязывает вставать на учет в ФСС. Данное правило обязательно для исполнения. Постановка производится общим порядком.

Ошибка 2. Актуальным является следующее мнение. ИП не нужно регистрироваться в ПФР как нанимателю при отсутствии работников.

удостоверяющий документ (заверенная ксерокопия);
заключенные с работниками договора ГПХ (заверенные ксерокопии);
доверенность, удостоверяющая полномочия представителя (если он подает документы).

Остальные документы (например, регистрационное свидетельство ИП) представляются по инициативе заявителя. При его отсутствии делается соответствующий запрос в налоговую. Подать документы на регистрацию можно лично, почтой, удаленно, через МФЦ.

Если страхователь представляет оригиналы, то должностное лицо делает их копии, а после самостоятельно заверяет. Подлинные документы посредством почтового отправления не отправляются.

Поступившие документы проходят обработку, проверяются. При положительном решении заявителю выдается 2 уведомления: о прошедшей регистрации и величине общеобязательных взносов. О данном страхователе заносится информация в реестр страхования.

Регистрации в ФСС подлежат обособленные подразделения ООО, которые имеют счета в банках и осуществляют выплаты физлицам. Процедура производится бесплатно. Как установлено, применяется общая схема регистрации, как-то:

Приостановка процедуры не предусмотрена. Если страхователь все сделал правильно, соблюдая сроки и применяемый порядок, региональное отделение ФСС не вправе отказать ему в принятии документов и собственно регистрации.

По сути, отказ возможен, но фактически только в одном случае: если УКЭП окажется недействительной при проверке (применительно к ФЗ РФ «Об электронной подписи»). Тогда представленные документы вернут заявителю.

Если страхователь намеревался лично забрать документы после регистрации, но не сделал этого в течение 3 дней, то территориальный орган ФСС организует их доставку иным путем, удостоверяющим дату получения.

Пример 1. Добровольная регистрация страхователя по части ОСС

Добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности и по причине материнства осуществляется через подачу заявления. Обычно к числу данных страхователей относят ИП.

Таким образом, чтобы пройти регистрацию в ФСС, ему нужно заполнить и подать заявление. Его форма содержится в Административном регламенте данной госуслуги, которую оказывает ФСС (распоряжение Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014).

К нему приобщается копии: паспорта, ИНН, регистрационного свидетельства из ИФНС, лицензии (если деятельность лицензирована). Заявителю присвоят отдельный регистрационный номер, выдадут положенные уведомления. Сумма взносов к оплате при этом уменьшится.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?

Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.

Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).

Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.

Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?

Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.

В регистрирующих органах механизм по принципу «одного окна», который позволял бы сразу получить документы от всех инстанций, пока не отработан. По этой причине в Росстате и внебюджетных фондах (ФСС и ПФР) ООО в качестве работодателя придется регистрировать самостоятельно. Необходимость возникает при заключении первого трудового договора с наемным работником, включая учредителя, временно исполняющего функции генерального директора.

Зачем нужно регистрироваться

Необходимость регистрации позволит фондам контролировать начисление взносов работодателем и фиксировать в виде накоплений для:

назначения пенсии путем учета накопительных пенсионных баллов и страхового стажа;
получения пособия по листкам нетрудоспособности всех видов (общему заболеванию, беременности и родам, бытовой травме, необходимости ухода за больным членом семьи).

Руководителю, предоставляющему отчетность с прочерками, придется пройти проверки и понести ответственность за противозаконное использование наемного труда и уклонение от уплаты налогов и взносов.

Как зарегистрироваться в ПФР : порядок, документы, сроки

При найме трудового персонала, заключении договоров гражданско-правового характера или открытии обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) вновь созданному ООО следует пройти процедуру регистрации самостоятельно. Об открытии расчетного счета следует уведомить пенсионный фонд в течение семи дней. ПФР осуществляет постановку на учет на протяжении 30-ти дней на основании предоставленного пакета документов, включающего:

Заявление унифицированной формы Р11001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@, введенной в документооборот с 04.07.2013 года. Бланк заполняется при помощи программного обеспечения или от руки заглавными печатными буквами с указанием информации:

об учредителях юридического лица;
о руководителях, уполномоченных представлять ООО без доверенности;
о кодах по классификатору видов экономической деятельности;
о лицах, ответственных за взаимодействие с фискальной налоговой службой.

Заполненные листы пронумеровываются и прошнуровываются, на последнем листе отражается информация о количестве страниц и заявителе.

Свидетельство о государственной регистрации ООО.
Информация о статистических кодах.
Документ о постановке на учет в налоговых органах.

Процесс регистрации в ФСС : порядок, документы, сроки

Несмотря на подачу сведений о вновь зарегистрированном юридическом лице налоговым органом, осуществившем соответствующую процедуру регистрации, фонд социального страхования по временной потере трудоспособности требует от компании самостоятельного предоставления сведений. Информация должна быть направлена в территориальное отделение фонда в течение десяти дней с момента заключения первого соглашения с физическим лицом, не являющимся субъектом предпринимательства и не отвечающего за уплату страховых взносов.

Для получения кода страхователя ООО должно представить страховщику следующие документы:

заявление, составленное первым лицом компании, на проведение регистрационной процедуры;
оригинал и копию регистрационного номера;
выписку из реестра юридических лиц ЕГРЮЛ;
оригинал и копию ИНН;
информацию с кодами статистики.

В обязанности страхователя включается:

ежемесячное начисление страховых взносов и своевременное перечисление одновременно с выдачей заработной платы наемному персоналу;
предоставление отчетности один раз по завершении каждого квартала с отражением начисленных страховых взносов и возмещениях за счет средств фонда;
своевременное сообщение дополнительной информации о смене юридического адреса, создании структурных подразделений, расформировании либо реорганизации субъекта хозяйствования.

По требованию фондов (ПФР и ФСС) необходимо представлять дополнительные документы относительно начисления взносов и наступления страховых случаев.

С 2012 года регистрация адвокатов и нотариусов осуществляется Пенсионным фондом самостоятельно. Информацию для регистрации территориальные органы Пенсионного фонда получают от Управлений Министерства юстиции.

После регистрации Пенсионный фонд и ФСС высылает плательщику уведомление о регистрации, в котором указан регистрационный номер, который необходимо указывать на всех своих платежных и отчетных документах.

Но, несмотря на то, что регистрация упростилась, плательщикам необходимо представлять копии документов для ведения личного дела.

Для юридических лиц этот пакет документов состоит из следующих копий:

Учредительные документы;
ИНН;
ОГРН;
Коды статистики;
Учетная карточка юридического лица;
Информация об открытии расчетного счета (в течении 7 дней смомента открытия);

Для индивидуальных предпринимателей пакет документов состоит из следующих копий:

Паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
Уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя;
ОГРНИП;
Коды статистики;
Информация об открытии расчетного счета (в течении 7 дней с момента открытия).

Для адвокатов и нотариусов пакет документов состоит из следующих копий:

Паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
Удостоверение адвоката или лицензия на ведение нотариальной деятельности.

Но при этом в некоторых случаях процедура самостоятельной регистрации в системе ПФР и ФСС сохранилась. Так к таким случаям относятся:

Обязанность постановки на учет в ФСС и ПФ установлена соответственно Приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям» и Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

Для регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением юридическое лицо представляет копии следующих документов:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положения об обособленном подразделении, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения.

Для регистрации в качестве работодателя физическое лицо одновременно с заявлением предъявляет паспорт и представляет копии следующих документов:

свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей);
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров;
трудовые книжки и СНИЛС работников.

После регистрации будет выдано уведомления с указанием регистрационного номера, который необходимо указывать на всех своих платежных и отчетных документах.

Помните за нарушение сроков постановки на учет в ПФР и ФСС предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей (по каждому фонду).

ООО»Юридическое Бюро Е.Романовой» предоставит Вам специалиста для проведения мероприятий по регистрации в фондах. Стоимость наших услуг по регистрации в ПФР и ФСС составляет от 2 000 рублей.

Цены на услуги юристов и адвокатов зависят от задач.

Звоните прямо сейчас! Поможем!

Зачем нужна регистрация ООО в Фонде социального страхования

С самого начала образования ООО уже является предприятием — юридическим лицом, в штате которого находятся наемные сотрудники, что отдельной строкой прописано в его учредительных документах. Это может быть всего один человек – учредитель и директор в единственном лице. Тем не менее, его права, как работника защищаются законом РФ через Фонд социального страхования. Именно ФСС предоставляет социальную защиту наемным сотрудникам и является гарантией охраны их прав. Из ФСС идут средства на покрытие расходов по больничным листам, декретным отпускам и прочим социальным нуждам.

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.

Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.

Срок подачи заявления ООО в ФСС после получения документов о государственной регистрации в ИФНС

Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период – всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС

Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
Свидетельство о государственной регистрации ООО.
Коды статистики из Росстата.
Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:

Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП – это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.

Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

Оригинал паспорта + копию;
Личный ИНН + копии;
Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
Выписку из ЕГРИП;
Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
Трудовых книжки сотрудников + копии;
Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Добровольная регистрация ИП В ФСС

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?

Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:

регистрационный номер страхователя (ИП);
размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
реквизиты ФСС.

С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.

Читайте также: