Пенсионный фонд не возвращает трудовую книжку

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Бесплатно по России

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

утеря книжки самим работником;
утеря работодателем;
порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

договора;
заверенные копии приказов;
расчетные листы.

Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Что мне делать? Как правильно оформить заявление на выдачу трудовой книжки?

При увольнении задерживают выдачу трудовой книжки. Написал заявление на приеме на новую работу. Хочу завести там новую трудовую а потом заменить на старую такое возможно?

Думаю, что правильно будет устроиться по трудовому договору, а потом внести запись в трудовую книжку.

Новую трудовую книжку заводить не стоит.

А вот предъявить работодателю судебный иск об истребовании трудовой книжки и выплате зарплаты за все время ее задержки следует.

Да, конечно, возможно..

Когда получите на руки старую труд. Книжку, отдадите в отдел кадров по новому месту работы. а новую порвете..

Мною было подано и зарегистрировано заявление на увольнение, через две недели работодатель отказывается отдавать трудовую книжку. Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки и зарегистрировать его у работодателя?

Никакого заявления на выдачу трудовой книжки Вам не нужно. Выдать трудовую книжку в день увольнения либо направить в адрес работника уведомление о необходимости ее получения - обязанность работодателя, но не работника. Вы же, имея на руках доказательства работы и факта увольнения, вправе в случае задержки выдачи трудовой книжки обратиться в райсуд с иском об обязании возвратить трудовую книжку, взыскании компенсации за вынужденный прогул и компенсации морального вреда. Срок на обращение в суд по делам данной категории - 3 месяца со дня увольнения.

По поводу составления исков и иных документов - такой вид помощи в рамках данного сайта не предусмотрен. Обращайтесь на очную платную консультацию.

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки.

В произвольной форме. Удачи!

Как мне написать заявление на выдачу расчета, копии о приеме на работу, копию приказа об увольнении и трудовой договор.

Вам нужно написать простое заявление в свободной форме.

Согласно ст 62 ТК РФ. В свободной форме.

Чтоб у иностранного гражданина (ИК) взять заявление на выдачу разрешения на работу, в ФМС требуют трудовой договор. Каким образом может быть у ИК труд. Договор, если в постановлении правительства от 18.03.2008 сказано. Работодатель имеет право заключать трудовые договоры с ИК, при наличии разрешения на работу С уважением, КАРИНА.

Такие проблемы с начала года - везде. Требования - более чем сомнительные.

1. Трудовой договор можно заключить с началом на несколько недель или месяцев "передним числом", не так ли?

2. Если хотите получить официальный ответ, придется сделать письменный запрос: тогда будет проще прокомментировать устное требование.

3. Обратитесь (ИГР) с жалобой в прокуратуру, в конце концов.

Вкратце опишу ситуацию.

В данный момент, специалист отдела кадров отказывается принять мое заявление на выдачу документов по ст. 62, мотивируя отказ отсутствием в данное время работника канцелярии, который имеет право регистрировать заявления, а также тем, что Заявление написано на имя генерального директора организации, и только он может его принять. При этом устно угрожает снять постоянную надбавку к окладу (из оклада и надбавки формируется зарплата).

В связи с вышеперечисленным, у меня два вопроса:

1. как правильно оформить и оперативно доставить письмо работодателю?

2. действительно ли, сделать отметку о принятии может только адресат заявления, либо меня пытаются ввести в заблуждение?

3. Как зафиксировать факт угрозы, если он повторится?

Отправьте заявление Почтой России, заказным письмом. Этого достаточно.

Как правильно написать заявление о выдаче трудового договора. Т. к. при принятии на работу он не выдавался.

В заявлении нужно указать, что на основании ст. 62 Трудового кодекса РФ, просите предоставить Вам копию трудового договора. Укажите адрес, по которому может быть направлен договор, на тот случай если работодатель решит таким образом предоставить договор. Указанное заявление необходимо подать в организацию, в которой Вы работали, а на втором экземпляре попросить поставить отметку о принятии. Если Вам откажут в принятии заявления, или поставить отметку о принятии, то направьте заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Предоставить копию трудового договора является обязанностью работодателя. Если эта обязанность им не исполняется, то Вы можете обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и в суд с заявлением об обязании данной организации предоставить копию трудового договора.

Трудовая книжка – один из важнейших документов для каждого сотрудника, предъявляемая при трудоустройстве. Она является своеобразным «накопителем опыта», благодаря которому можно проверить опыт работы соискателя. Часто владельцы трудовой сталкиваются с необходимостью ее восстановления, объясняя это самыми разными причинами. Например, в качестве основания может быть указана утеря книжки по вине владельца или неумышленная порча документа работодателем.

В связи с этим многие работники, попавшие в подобную ситуацию, задаются вопросом, как восстановить трудовую книжку при ее утере. Можно ли сделать это с помощью Пенсионного фонда? Об этом вы узнаете в данной статье. Более того, мы разберемся, что из себя представляет процедура оформления новой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Можно ли оформить новый документ при утере старого?

Ответ на вопрос, как восстановить бланк, зависит от того, кто виноват в ее утрате. К примеру, если работодатель испортил вашу трудовую, то ее восстановлением должен занять именно он. При утере трудовой самим работником, он же и несет ответственность за получение нового документа. Для начала определимся, какими способами вы сможете вернуть свою трудовую. Итак, чтобы восстановить книжку, следует обратиться:

К настоящему или предыдущему работодателю;
В Пенсионный фонд РФ;
В государственный архив;
В судебные органы.

Подготовка искового заявления– крайняя мера, прибегать к которой стоит лишь только после возникновения конфликта с работодателем или сотрудником одной из вышеперечисленных организаций. Так, если кто-то из них отказывается восстанавливать вашу книжку, вы вправе подать на этого человека в суд.

Порядок действий

Утрата трудовой книжки может случиться с каждым работником. При возникновении подобной ситуации нужно сразу предпринять все возможные меры по восстановлению данного документа. Так, если у вас по какой-либо причине не получается запросить нужные сведения от всех прежних работодателей, в этом случае целесообразно обратиться в Пенсионный фонд. Чтобы восстановить бланк в этом ведомстве, вам необходимо:

Подготовить выписку или копию трудовой книжки, если таковые имеются;
Собрать все необходимые документы;
Написать заявление на восстановление трудовой книжки;
Получить сведения о трудовом стаже и подать их работодателю;
Получить дубликат трудовой книжки.

За обращение в Пенсионный фонд России не предусматривается оплата государственной пошлины. Это значит, что данная процедура является абсолютно бесплатной. В том случае если за предоставление данной услуги с вас требуют деньги, вы можете привлечь сотрудника организации к административной ответственности. У вас есть возможность пожаловаться начальнику клиентской службы фонды или сразу же подготовить претензию управляющему регионального отделения ПФР. Кроме того, вы вправе подать на нерадивого работника в суд.

Как составить заявление?

При обращении в ближайшее отделение фонда от вас, скорее всего, потребует составить специальное заявление на восстановление книжки. К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований. Итак, оно должно содержать:

Название организации, ее фактический и юридический адреса;
ФИО и должность руководителя фонда;
ФИО и адрес заявителя;
Наименование, адрес предприятия и приблизительный период работы на нем;
Причину восстановления трудовой книжки;
Перечень документов, которые будут приложены к заявлению;
Дату и подпись заявителя.

Список необходимых документов

Чтобы восстановить трудовую книжку, в которой были указаны сведения сразу о нескольких местах работы, придется подтвердить свой стаж соответствующими документами. Их также необходимо предъявить сотруднику ПФР вместе с заявлением на выдачу справки о трудовом стаже. Итак, для получения дубликата книжки понадобится следующий перечень бумаг:

Паспорт заявителя;
Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
Копия трудовой, заверенная сотрудником отдела кадров или бухгалтерии;
Трудовые соглашения с каждого места работы;
Приказы о приеме на работе, увольнении, объявлении благодарности и т.д.;
Справки о начисленной заработной плате;
Выписки из Госархива;
Постановление суда о восстановлении трудового стажа.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Житникова Дарья Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) 3. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Росийской Федерации» (извлечение) 4. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (извлечение) 5. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (извлечение) 6. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) 7. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (извлечение) 8. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб «Об утверждении Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Росс 9. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 Письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки»

Аникин работает в ООО «Сервис Плюс» бухгалтером с 2003 г Скоро ему исполнится 60 лет. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать. А если хочет получить ее на руки - пусть увольняется.

Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться?

Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему § пенсионного возраста, была назначена трудовая пенсия по старости, его увольнение не требуется. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста (ст. 3 Трудового кодекса РФ, в далее - ТК РФ). Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости (ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет.

Итак, работник вправе обратиться за назначением трудовой пенсии, не прекращая трудовых отношений. Как же тогда быть с трудовой книжкой?

НЕ ЗАБЫТЬ!

Оформить приказ о назначении ответственного за хранение и выдачу трудовых книжек

По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя. Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику трудовой книжки на руки только в одном случае - при увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил).

Получается, что в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки. Но

Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала трудовой книжки в законе нет. Поэтому теоретически по его просьбе (желательно, чтобы она была выражена в письменной форме) вы можете выдать ему трудовую книжку на определенный срок под расписку. Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу. Помните, ответственность за сохранность трудовой книжки (даже если она и находится у работника на руках) по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ (далее - ПФР). В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей?

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой (ст. 5.27 КоАП РФ):

В качестве еще одного аргумента при отказе выдавать подлинники трудовых книжек, считая требования сотрудников отделений ПФР незаконными, кадровики указывают на п. 13 Перечня. В нем говорится, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Но в данном случае следует признать, что сотрудники отдела кадров не правы. Ошибка вызвана неправильным толкованием данной нормы.

НАШ СОВЕТ

Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде.
Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись

ПФР в письме от 29.12.2005 № 25-19/14554 разъясняет это положение: подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию. В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал трудовой книжки при обращении за установлением трудовой пенсии.

И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении ее оригинала или копии, но нотариально заверенной? Оказывается, что да.

ИЗ РАЗГОВОРА С СОТРУДНИКОМ ПФР

Кадровик: Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации?

Сотрудник ПФР: Нет, мы принимает только оригинал. если работник работает, то после проверки трудовая книжка будет возращена.

Кадровик: А вы знаете, что требовать оригинал незаконно? Человек работает по трудовому договору, и ответственность за трудовые книжки несет работодатель. Фактически я.

Сотрудник ПФР: Мы все понимаем.
Не волнуйтесь, Пенсионный фонд - серьезная организация, ничего с документом не случится.

Кадровик: Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз - ответственность за хранение трудовых книжек несу я! Поэтому мне бы не хотелось выдавать трудовую книжку.

Сотрудник ПФР: Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений? Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям.

Кадровик: Хорошо! Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала?

Сотрудник ПФР: Да.

При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже (п. 2-4 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее - Перечень), утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/ 19па). Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, является трудовая книжка (ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ, п. 7Правил). Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех (п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем (письмо ПФР от 29.12.2005 №25-19/14554).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом

При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального (персонифицированного) учета, а также правильности оформления документов (п. 11 и 12 Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 №17/19пб). Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа.

Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий (ст. 1, 35-38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от п.02.1993 №4462-1). Поэтому для органов ПФР юридической силой также обладают представленные копии документов, в т. ч. трудовых книжек, за веренные нотариально.

Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе (в этом случае вам придется лично идти к нотариусу), либо в отделе кадров организации.

Резюме

Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально. Выбор за вами – выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса.

Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф (ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее - Основы)).

За свидетельствование верности копии трудовой книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб. за страницу копии или выписки (ст. 22.1 Основ). Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза. Плюс придется возместить его фактические транспортные расходы.

Ситуации бывают разные. В том числе и на работе. Когда человек принимает решение, что ему нужно поменять жизнь, он нередко желает расстаться с прежней работой. Но вот беда – руководитель не настроен поддержать работника. Он не отдает трудовую книжку. Как быть?

Недопустимая халатность или месть

Подобная ситуация может возникнуть потому, что с руководителем выстроились совершенно не добрые, даже враждебные отношения. Чтобы «насолить» уходящему работнику, начальник станет тянуть время с выдачей трудовой книжки. Одна из причин – не дать бывшему работнику своевременно устроиться на другую перспективную работу, заставить его упустить время и, соответственно, и хороший заработок. Хотя может быть и другая причина – в отделе кадров что-то напутали и просто-напросто «потеряли» документ.

Сроки и обязанности

Работодатель должен предоставить трудовую книжку увольняющемуся работнику в день, когда тот покидает стены этой организации. То есть в день увольнения, а никак не позже.
Только если работник физически не может сам забрать документ, за него это сделают его родственники.
Не отдают трудовую – нужно начать действовать, опираясь на знания закона. Первый отказ о выдаче трудовой книжки должен привести в отдел кадров. Здесь надо написать заявление, в котором потребовать трудовую книжку. Всего три дня должны рассматривать это заявление. В этот период трудовая книжка должна быть возвращена работнику.
Другой способ – обратиться в профсоюз, если такая организация есть. Председатель профсоюза поможет правильно составить обращение с просьбой возвратить трудовую книжку, а также поможет достигнуть переговоров с руководством.

Что должно быть в обращении

Тест документа, в котором работник обращается к руководителю с просьбой выдать трудовую книжку, имеет:

ФИО работника, его данные.
Само требование, причем с указанием, что документ передается на руки.
Объяснение, где приводятся доводы о необходимости наличия трудовой книжки – в связи с увольнением.
Дата, подпись.

Но если работник уже уехал, не получив трудовой, то он может оставить заявление, где указать адрес, по которому нужно выслать документ. Адрес должен быть актуальный, иначе трудовая просто потеряется.
Заявление-обращение должно быть в двух экземплярах. Один остается у руководителя, другой возвращается назад с пометкой о том, что заявление принято. Если работодатель отказывается принять заявление, то его можно отправить в организацию почтой. Заказным письмом на имя руководителя. Почтовая квитанция остается у отправителя. Это фактическое доказательство, которое может пригодиться.

Второй шаг – в трудовую инспекцию

Если все эти действия не приводят к положительному результату, надо идти в трудовую инспекцию. Там помогут решить проблему.
Для этого нужно написать заявление, и указать о том, что произошло, что нет возможности вернуть трудовую книжку, и попросить провести проверку, а также привлечь бывшего работодателя к наказанию, поскольку тот нарушает законодательство.
Нужно подготовить два экземпляра.

Не забыть указать:

Название организации с ИНН и ОГРН, а также юридический адрес.
ФИО руководителя, его должность.
Сколько лет податель заявления отработал в организации.
Должность работника.
Когда была дата увольнения.
Текст о необходимости проверки, поскольку есть нарушение Трудового Кодекса РФ, а именно – факт отказа предоставить трудовую книжку.
Указать, что работодатель может быть привлечен к ответственности за эти нарушения.
Просьба возвратить трудовую книжку.

Заявление сопровождается копиями документов, таких как трудовой договор и пр.

Третий шаг – в прокуратуру

Когда жалоба возымела действие и в предприятие или организации была инспекторская проверка, возможно, будут выявлены и другие нарушения, и дело уже не только в конкретном работнике и его правах, а также требовании отдать трудовую книжку. Все нарушения обязаны устранить в указанный инспекцией срок. В этот же период будет возвращена и трудовая книжка работнику, инициировавшему проверку.
В то время, когда пишется жалоба в инспекцию, можно подать заявление в прокуратуру. Тут не мешает указать, что в отношении сотрудника допущены незаконные действия со стороны работодателя. Тогда будет инициирована прокурорская проверка в организации. Здесь уже речь идет об административной ответственности руководителя с дальнейшей выплатой штрафов последним. Кстати, если работодатель не пожелает выполнить предписание, то он однозначно будет отвечать по закону. Штраф для руководителя за такую «малость» как невозврат трудовой книжки – тридцать – пятьдесят тысяч рублей (речь идет об ответственности юридического лица). Если штраф нужно заплатить должностному лицу, то сумма будет от тысячи до пяти тысяч рублей. К тому же этот руководитель может «заработать» себе дисквалификацию на три года.

Четвертый шаг – в суд

Есть еще один вариант, как добиться, чтобы трудовую книжку вернули. Обратившись в суд. Причем заявление нужно подавать не позднее чем три месяца с момента, когда трудовой договор расторгнут.

В исковом заявлении надо указать:

ФИО заявителя. Его данные. Период работы в организации, должность, дата увольнения.
ФИО работодателя, его данные.
Правонарушение трудового законодательтва.
В просьбе попросить возвратить трудовую книжку.
Попросить о моральной компенсации, если она полагается.
Попросить возместить моральный ущерб, поскольку он есть.

Помимо заявления нужны копии документов.
Еще одна копия заявления отправляется работодателю. Почтой. Желательно заказным письмом.

По требованиям закона

Законодательство обращает внимание на то, что работник может рассчитывать на моральную компенсацию. Если работодатель не дал уйти спокойно, если человек потерял хорошую работу в результате всех спорных ситуаций, если даже нет возможности обратиться в службу занятости, потому что трудовой книжки нет, то такому человеку обязаны возместить моральный вред.
Суд может постановить, что бывший работодатель должен будет выплатить работнику денежную компенсацию, причем она должна быть не меньше среднего заработка, который установлен в организации, которой он руководит, и того заработка, который получал ранее уволившийся сотрудник.
Кроме того, по суду восстановлению подлежит и трудовой стаж. Так, все то время, пока трудовая книжка не выдавалась на руки работнику, войдет в его трудовой стаж. И только тот день, когда трудовую книжку возвратят, станет днем увольнения этого сотрудника.
По судебному вердикту работодатель вынужден будет восстановить работника в должности. В трудовой книжке при этом сделают запись о том, что ранее внесенная запись – речь идет о расторжении трудового договора – недействительна. Только потом должен быть издан указ об увольнении в тот день, когда выдадут трудовую книжку. В самой трудовой книжке должна быть запись об увольнении работника.

Виноват сам

А если не руководитель, а сам работник виновен в том, трудовая еще не у него? Такие случаи бывают. Возможно, в последний день работник просто не пришел на работу. Был в отпуске или на больничном, или просто прогулял. Причины могут быть всевозможные.
Тогда в организации составляется акт, где указывается, что в последний рабочий день работник отсутствует. В табель заносится эта информация. Работника в письменном виде уведомляют – через почту – о том, что он может получить трудовую книжку. На конверте указывается адрес, оставленный работником в отделе кадров. С этого дня документ будет храниться еще 75 лет либо до дня передачи книжки уволившемуся работнику.

Если руководитель потерялся

Достаточно простой выглядит ситуация, когда руководитель и его организация никуда не исчезают. И есть возможность добиться возвращения трудовой книжки. А как быть, если вдруг руководитель «потерялся», а предприятие ликвидировано? Чтобы разыскать такого работодателя, потребуются недюжинные силы и время.
Чтобы человеку, столкнувшемуся с такой проблемой, устроится на работу и не потерять стаж, нужен дубликат трудовой книжки. Чтобы получить этот документ, нужно обратиться в организации, где есть сведения о нем. В Фонд Социального страхования, Пенсионный фонд. Здесь можно собрать информацию об уплате социальных взносов и пенсионных отчислений за все годы. Придется обратиться в архив, чтобы раздобыть справки с мест, где ранее работал. Все эти документы послужат для того, чтобы заполнить дубликат нужными сведениями и трудовой стаж не был утрачен. Если прошлого работодателя и след простыл, то новую трудовую книжку может выдать руководитель на новом месте работы. В подготовленный дубликат будут внесены все известные о работнике сведения, и каждый трудовой год не исчезнет безвозвратно.

Читайте также: