Стд пфр сведения о трудовой деятельности

Минтруд утвердил новую форму СТД-ПФР и дополнил порядок ее заполнения

Новый вариант формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» теперь будет предусматривать отдельный блок для заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 г.

Также дополнен порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)". Новый пункт 3.5.1. относится к разделу «III. Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР)"». То есть работодателей эти новшества не затрагивают.

Напомним, что на рассмотрение Государственной Думой РФ сейчас находится законопроект № 1052422-7 «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"». Об этом проекте мы рассказывали Вам здесь: Работники смогут оцифровать все данные из трудовой книжки через ПФР. Госдума рассматривает проект поправок

Зарегистрировано в Минюсте России 02.12.2020 № 61219

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 17 сентября 2020 г. N 618н

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 20 ЯНВАРЯ 2020 Г. N 23Н

В соответствии с частью 9 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 51, ст. 7491) и пунктом 1 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 36, ст. 4868; 2016, N 47, ст. 6659; 2017, N 7, ст. 1093) приказываю:

Внести в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 г. N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" (зарегистрирован Минюстом России 21 февраля 2020 г., регистрационный N 57578) следующие изменения:

1. Форму "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)" (приложение N 2) изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Дополнить порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)" (приложение N 3) пунктом 3.5.1 следующего содержания:

"3.5.1. Заполнение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года.

В графе "Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР" указывается наименование страхователя, представившего сведения индивидуального (персонифицированного) учета, его регистрационный номер в ПФР (при наличии).

В графе "Периоды работы" указываются периоды трудовой деятельности зарегистрированного лица до 31 декабря 2019 г. включительно, учтенные на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представленных страхователем.".

Министр А.О. Котяков

Журнал "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять

Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), "Книжная полка" (книги и методички по кадрам), курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.

Форма СТД-Р и правила ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Документ опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020 и уже накопил немало вопросов по его применению. Рассмотрим главные из них.

При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Она обязательна и, по своей сути, является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?

Полностью документ, о котором пойдет речь, называется: приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)” и формы “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)”») (далее – Порядок заполнения, Приказ № 23н).

Когда и кому выдавать форму СТД-Р

Сведения по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам (К работодателям – обычным физическим лицам эти обязанности не относятся), в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения).

Новая форма СТД-Р: кто заполняет и когда

Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник (в том числе дистанционный, совместитель или надомник) обязан их получить:

при увольнении – в последний рабочий день;

по запросу – в течение трех рабочих дней после подачи заявления о выдаче (Статья 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).

Нужно ли выдавать при увольнении СТД-Р сотруднику, который не писал заявление о ведении электронной трудовой книжки или выбрал продолжение ведения трудовой книжки на бумаге? Нет, не нужно. При увольнении работодатель в последний день работы сотрудника обязан выдать ему на руки бумажную трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, если он отказался от ведения бумажной трудовой.

А значит, если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Кто и как должен оформлять документы по форме СТД-Р

Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.

Что написать в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего «электронку»

Форму СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Какой вариант выбрать, решаете не вы, а работник, указав в заявлении – лично или электронным способом на электронный адрес работника (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).

Напомним, что бумажную форму нужно заверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (см. п. 2.7 Порядка заполнения).

Ответственность за непредоставление сведений о трудовой деятельности

Итак, работник отказался от бумажной трудовой книжки, а работодатель обязан при увольнении выдать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, которые, по сути, заменяют бумажную книжку (ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Иначе обеспечены неприятности. Если компания этого не сделает, ей грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

для должностных лиц (и ИП) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;

для организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Аналогичная ответственность грозит, если работодатель не выдаст сведения по форме СТД-Р по заявлению работника.

Кроме того, в отношении выдачи сведений по форме СТД-Р при увольнении действуют те же правила, что и для бумажной трудовой книжки. Напомним, если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения работника, то у работодателя возникает обязанность возместить сотруднику не полученный им заработок за время такой задержки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поэтому, если по каким-то причинам невозможно выдать сведения по форме СТД-Р, составьте уведомление в произвольной форме (по аналогии с бумажной книжкой) и направьте его работнику почтой – заказным письмом с уведомлением и описью (или другим способом, который позволит доказать факт его отправки). Укажите в уведомлении, что работник должен явиться за ней или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. После отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Подробно о заполнении формы СТД-Р читайте здесь ………………….. .

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Автор: Комиссарова Т., эксперт журнала

7 марта вступил в силу Приказ Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н (далее – Приказ № 23н), которым утверждены порядок заполнения и формы сведений о трудовой деятельности работника, предоставляемых работнику работодателем (СТД-Р) и предоставляемых из информационных ресурсов ПФ РФ (СТД-ПФР). На первый взгляд они очень напоминают форму СЗВ-ТД. В чем разница, узнаем, изучив эти формы и порядок их заполнения.

Как сказано в Приказе № 23н, СТД-Р и СТД-ПФР формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.

Эти формы содержат сведения:

о трудовой деятельности работника;

о приеме на работу;

о переводах на другую постоянную работу;

Как и СЗВ-ТД, эти формы могут быть представлены на бумажном носителе или в виде электронного документа.

Порядок заполнения формы СТД-Р.

Как и форма СТД-ТД, форма СТД-Р содержит сведения:

о подаче работником заявления о ведении бумажной или электронной трудовой книжки;

о трудовой деятельности.

Сведения о работнике.

Поле

Порядок заполнения

«Отчество (при наличии)»

Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

«Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения

Указывается дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого формируется СТД-Р.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX

Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п.

Сведения о работодателе.

Поле

Порядок заполнения

«Регистрационный номер в ПФР»

Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Регистрационный номер должен состоять из 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX

Указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения

Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ,

В поле, состоящем из 12 знакомест, ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знакоместах,
в 2 последних ставится прочерк

Указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать

Сведения о подаче заявления.

Этот раздел заполняется, если работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Это поле заполняет тот работодатель, которому подано соответствующее заявление.

Сведения о трудовой деятельности работника.

Графа

Порядок заполнения

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ

«Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Указываются следующие мероприятия:

– ПРИЕМ – прием на работу (службу);

– ПЕРЕВОД – перевод на другую работу;

– ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – изменение наименования страхователя;

– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Необходимо указание разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.);

– УВОЛЬНЕНИЕ – увольнение с работы

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»

Указываются наименования должности (работы), специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием, с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор).

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации

отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).

При расторжении трудового договора с работником, лишенным в соответствии с приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)

«Код выполняемой функции (при наличии)»

Заполняется с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении

«Код выполняемой функции (при наличии)»

Указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак уровня квалификации, к которому относится данная функция

«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование»

Указываются без каких-либо сокращений причина расторжения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

«Наименование документа» подраздела «Основание»

Указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и др.), – наименование, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа)

«Дата» подраздела «Основание»

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ

«Номер документа» подраздела «Основание»

Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»

Сведения о трудовой деятельности в случае ошибки могут быть отменены. В этом случае полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».

Если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения.

Изменение наименования работодателя.

Если за время работы сотрудника наименование работодателя изменяется, то отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности» указывается «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – что «Старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование работодателя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» отражаются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Правила представления.

Форма СТД-Р представляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя. СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника. Само заявление может быть подано в письменной форме или направлено в порядке, установленном работодателем, по адресу его электронной почты.

Работодатель обязан предоставить работнику соответствующие сведения не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении – в день расторжения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).

Форма в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

На бумажном носителе форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.

Порядок заполнения формы СТД-ПФР.

Эта форма заполняется на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах ПФ РФ.

Сведения о зарегистрированном лице (работнике), о дате подачи заявлений и о трудовой деятельности отражаются в порядке, аналогичном порядку заполнения формы СЗВ-Р. При этом сведения о работодателе заносятся в графу 2 «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» таблицы. Там указываются наименование страхователя, представившего сведения о трудовой деятельности на зарегистрированное лицо, его регистрационный номер в ПФ РФ для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ.

СТД-ПФР формируется и представляется способом, указанным в обращении работника.

Форма СТД-ПФР на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью территориального органа ПФ РФ. Позиции «Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР», «Расшифровка подписи» (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.

Если работник делает запрос в «личном кабинете» на сайте ПФ РФ или через Единый портал государственных услуг, СТД-ПФР формируется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФ РФ.

Когда и кому выдавать форму СТД-Р

Новая форма СТД-Р: кто заполняет и когда

при увольнении – в последний рабочий день;

Кто и как должен оформлять документы по форме СТД-Р

Что написать в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего «электронку»

Ответственность за непредоставление сведений о трудовой деятельности

для должностных лиц (и ИП) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;

для организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Подробно о заполнении формы СТД-Р читайте здесь ………………….. .

Что такое СТД-Р — это новая форма, которую работодателям предстоит готовить для сотрудников, перешедших на электронные трудовые книжки. Она заменит бумажные документы о стаже.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Для чего нужна и что собой представляет

С 01.01.2021 впервые устроившимся на работу россиянам не оформят бумажную трудовую книжку. Их данные о трудовой деятельности и стаже сразу начнут передавать в информационную базу данных Пенсионного фонда. При увольнении в подтверждение факта работы человеку выдадут форму СТД-Р (название расшифровывается как сведения о трудовой деятельности работника). Аналогичную справку получит трудящийся, который до 31.12.2020 в письменной форме заявит о желании перейти на электронную трудовую книжку.

Хотя новые правила формирования данных о стаже вступят в силу с 2021 года, приказ Минтруда об утверждении СТД-Р опубликован и начинает действовать с 07.03.2020. Документ находится в свободном доступе, и у работодателей есть возможность заранее с ним познакомиться.

Кому и когда выдавать

В ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника по новой форме фактически приравнены к бумажной трудовой книжке. Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, — тем, кто отказался от бумажного документа. Либо тем, у кого информация о стаже изначально формировалась в электронном формате. Но если за справкой обратится человек, у которого имеется бумажная трудовая, не отказывайте ему: законом это не предусмотрено (см. ст. 66.1 ТК РФ), но проще подготовить одну бумагу, чем готовиться к внеплановой проверке ГИТ.

Что касается правил, когда выдавать форму СТД-Р, законом определено 2 ситуации:

при увольнении;
при обращении.

В зависимости от причин отличаются и сроки подготовки справки. При расторжении договора она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, на заполнение справки по форме СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня. Аналогичные требования прописаны для сроков подготовки бумажных трудовых книжек.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).

Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»;

Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович;

Адвокат Смирнова Валентина Федоровна;

Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского (фермерского) хозяйства Запашных Игорь Алексеевич.

Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».

Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

СТД-ПФР - сведения о трудовой деятельности

С 2020 года работодатели начали передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд. Информация по каждому человеку будет накапливаться и храниться в информационных ресурсах ПФР.

Специально для организации этого процесса утверждены дополнительные формы, на основании которых сведения будут передаваться работодателем в ПФР, а также выдаваться самому работнику. Для первого случая предназначена форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Для второго понадобится СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Кроме того, в случае ликвидации работодателя или увольнения застрахованное лицо вправе обратиться в отделение Пенсионного фонда и получить сведения о своей трудовой деятельности в виде отчета СТД-ПФР. Его форма также утверждена приказом № 23н и во многом повторяет две предыдущие.

Где найти образец заполнения формы СТД-ПФР

Для того чтобы понять, как оформляется форма СТД-ПФР, обратимся к приложению 3 приказа № 23н, где изложены основные принципы ее заполнения.

В отчете должна быть отображена информацию по застрахованному лицу:

фамилия, имя отчество (при наличии) полностью;
дата рождения;
СНИЛС.

Затем приводятся даты:

подачи заявления о том, в каком виде должна вестись трудовая книжка;
подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Ниже представлена основная часть в виде таблице, которая содержит сведения о трудовой деятельности работника, а именно:

Номер по порядку.
Наименование работодателя и его регномер в ПФР.
Дата кадрового события — приема, увольнения, перевода.
Сведения о состоявшемся событии.
Наименование трудовой функции — должность, профессия, квалификация и т. д., а также указание на структурное подразделение.
Код выполняемой функции.
Причины увольнения и законодательные основания для этого (ссылка на норму ТК РФ или иного федерального закона).
Наименование и реквизиты документа, ставшего основанием для кадрового события, изданного по организации.
При необходимости — признак отмены записи о произошедшем событии.

Как получить СТД-ПФР

Итак, заполняет СТД-ПФР территориальное отделение Пенсионного фонда. Чтобы получить выписку, застрахованное лицо направляет туда запрос. Также можно обратиться в ближайшее отделение МФЦ.

Запросить документ можно лично или через представителя, на которого в таком случае должна быть оформлена соответствующая доверенность. Также можно сделать запрос электронно — в подтвержденном аккаунте на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте ПФР.

Специалист ПФР или МФЦ, выдающий форму СТД-ПФР, должен внимательно проследить, в каком виде застрахованное лицо желает получить ее. Этот момент обычно отражается в запросе. Если требуется бумажный экземпляр, то его должен подписать уполномоченный сотрудник Пенсионного фонда. Также при наличии должна быть проставлена печать учреждения. Если достаточно электронного варианта, то документ заверяется усиленной квалифицированной подписью.

Форма СТД-ПФР предназначена для выдачи застрахованному лицу сведений о его трудовой деятельности. Для этого человек должен отправить письменный или электронный запрос в Пенсионный фонд (или в МФЦ), где данные сведения будут сформированы в отчет, подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью территориального отделения фонда. В электронной версии документа собственноручная подпись уполномоченного лица и печать заменяются на усиленную квалифицированную подпись этого же лица.

СТД-ПФР выдается, если человек прекратил трудовые отношения с работодателем или последний был ликвидирован. На текущем месте работы сотрудники получают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Эти две формы по большей части схожи, хотя идентичными назвать их нельзя.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Трудовая книжка».

СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать
Правила оформления СТД-Р
- Образец заполнения сведений по форме СТД-Р
Способы получения СТД-Р
Итоги

ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.

СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

сведения о работнике;
информация о работодателе;
даты связанных со службой у него событий;
указание на суть этих событий;
отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:

от ПФР — форма СЗИ-ТД;
от Минтруда — форма СТД-Р.

ВНИМАНИЕ! Некоторые банки предлагают пониженную ставку по ипотеке, при условии предоставления заемщиком сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно запросить в ПФР по форме СЗИ-6. В данном документе содержится информация о начисленных и уплаченных каждым работодателем страховых взносах. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, детально описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив пробный доступ к справочно-правовой системе, бесплатно.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

работодатели по последнему месту работы;
ПФР;
МФЦ.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд. Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Читайте также: