Вместо трудовой книжки выписка из пфр
Ваши работники уже определились, какую трудовую книжку они хотят иметь — бумажную или электронную? А вы разобрались в том, как выдавать сотруднику СТД-Р и в какие сроки сдавать СЗВ-ТД? Мы собрали инструкцию по всем основным вопросам специально для работодателя — проверьте, все ли правильно вы делаете.
Поясним, для тех, кто возможно еще не в теме — с 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК), а для работодателя еще и новые отчеты, плюс бонусом дополнительные кадровые документы.
ЭТК хранит данные о трудовой деятельности, формируется она в базе ПФР, для этого работодатель передает сведения о кадровых событиях (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и т.п.) в Фонд.
Ранее был установлен срок информирования работников о праве выбора формы трудовой книжки — до 30 июня 2020 года. Но, как вы знаете, в этом году у нас многие сроки сместились. Срок оповещения ПФР также сдвинул до 31 октября 2020 года .
А дальше дело за работником — он пишет заявление с просьбой оставить бумажную книжку или о переходе на ЭТК. Для сотрудников тоже есть сроки — написать заявление необходимо до конца 2020 года. Хотя Фонд утверждает, что если есть объективные причины, почему гражданин не подал соответствующее заявление, то он может сделать это позднее. Например, если отсутствовало место работы в этом году или гражданин уволился в начале года, не написав заявления и в течение года не трудоустраивался — ему просто некому было писать заявление.
С 2021 года те, кто устраивается на работу впервые, без всяких заявлений сразу становятся гордыми обладателями ЭТК , им бумажные книжки уже не положены.
Временный порядок подачи сведений СЗВ-ТД
В этом году форма СЗВ-ТД должна была сдаваться раз в месяц — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако, опять же из-за пандемии, правила изменили. О случаях приема на работу и увольнения нужно сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений). А вот о подаче работником заявления можно по-прежнему отчитаться до 15 числа.
Кто не должен подаваться сведения СЗВ-ТД: самозанятые и индивидуальные предприниматели, не имеющие работников.
Даже если в течение 2020 года с работником вообще ничего не произошло достойного внимания ПФР, то до 15 февраля 2021 года нужно все равно подать отчет СЗВ-ТД, с данными на 1 января 2020 года, например, со сведениями о приеме на работу ранее этой этой даты.
Порядок подачи СЗВ-ТД с 2021 года
С 1 января 2021 года временный порядок станет постоянным — о каждом кадровом событии необходимо будет сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
А что за кадровые события, о которых мы все время говорим? Вот таблица, в которой перечислены все мероприятия, о которых необходимо сообщать в Пенсионный фонд и их коды:
Создавать, проверять и отправлять СЗВ-ТД, а также любую другую отчетность, можно при помощи сервиса Астрал Отчет 5.0 :
- создание документов в сервисе или импорт данных из программ автоматизации бухгалтерского учета;
- проверка отчетности на полноту и корректность заполнения;
- передача отчетности, заверенной квалифицированной электронной подписью (КЭП) — юридически значимый документооборот;
- автоматическое обновление форм отчетности;
- обмен неформализованными документами с контролирующими органами.
Когда выдавать работнику СТД-Р
Кроме формы СЗВ-ТД появился и еще один новый документ — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» или СТД-Р.
Сведения передаются работнику при увольнении или по его заявлению. Документ содержит информацию о периоде работы у данного работодателя.
Сформировать и передать СТД-Р можно разными способами, каким именно — выбирает работник в заявлении. Передать документ можно на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Сведения формируются на основании внутренних кадровых документов — о приеме, переводе, увольнении.
СТД-Р выдается только тем сотрудникам, которые перешли на электронную трудовую книжку, остальным данные, как и прежде, заносят в бумажную, им форма СТД-Р не выдается.
Как работнику получить сведения из электронной трудовой книжки
Сотруднику вовсе не обязательно писать заявление, он может самостоятельно получить сведения от ПФР (это более расширенная форма по сравнению с СТД-Р), причем не по одному работодателю, а сразу по всем. Сделать это можно:
- через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда — pfrf.ru ;
- на сайте Портала государственных услуг — gosuslugi.ru ;
- у работодателя, написав заявление.
Работодатель может сформировать форму СТД-Р в сервисе Астрал Отчет 5.0. Пользователям сервиса доступен функционал формирования выписки по данным СЗВ-ТД, отправленным в ПФР и возможность ее корректировки — внесение недостающих мероприятий.
Подключайте Астрал Отчет 5.0 — сдавайте отчетность, заполняйте электронные трудовые книжки, работайте с электронными больничными, переключайтесь между разными компаниями когда вам это удобно — даже во время заполнения отчета.
1 января 2020 года в России стартует переход на систему электронных трудовых книжек. Это влечет за собой новые обязанности для работодателей. Одна из них — подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:
- Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.
Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.
С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.
Пример уведомления о переходе на электронные трудовые
Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.
Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?
Необходимые сведения сотрудники могут получить:
- В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
- Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
- Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).
Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.
При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.
Когда сдавать новую отчетность в ПФP?
Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.
Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.
С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.
Форма отчета СЗВ-ТД
Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.
В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:
2 — Перевод на другую работу
3 — Переименование работодателя
4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации
6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности
Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11. В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения. Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.
Что такое справка СТД-Р?
Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.
По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.
Всё ли вы знаете про электронные трудовые?
Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:
- Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
- Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
- Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
- Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.
Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного. Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет. Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.
В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.
Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?
Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т—Ж что скажут?
Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.
В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника начиная с 2020 года, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД . Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.
По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Место работы.
- Должность, профессия, специальность, квалификация.
- Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
- Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.
- Информация о присвоении новой квалификации или получении новой профессии.
- Сведения о запрете занимать должность по приговору суда.
- Основания — статья ТК — и причины прекращения трудового договора.
В отличие от бумажной трудовой книжки в электронной версии есть СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого есть отдельные отчеты. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.
Где посмотреть сведения из электронной трудовой
Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.
Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.
При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.
Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р . В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР , где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.
Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.
Плюсы электронной трудовой книжки
Быстрый доступ к информации. Вы в любое время можете посмотреть, какие сведения работодатель передал в ПФР. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. Чтобы получить из нее выписку или сделать копию, необходимо обратиться в отдел кадров, написать заявление и подождать до трех рабочих дней.
Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.
Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Например, чтобы устроиться на дистанционную работу, можно будет отправить работодателю по электронной почте форму СТД-ПФР или СТД-Р как подтверждение стажа.
Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.
Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.
Минусы электронной трудовой книжки
Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки. Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой. То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.
В электронной трудовой книжке нет сведений о награждениях. Многие работники с большим стажем стремятся получить звание ветерана труда, для которого помимо стажа требуется информация о государственных или ведомственных наградах. Подтверждать это работники привыкли записью в разделе о награждениях трудовой книжки. В электронной трудовой таких сведений нет, поэтому придется подтверждать награждение другими документами. Например, выписками из приказов, самими грамотами и т. д.
Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.
Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.
Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.
Плюсы бумажной трудовой книжки
Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.
Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.
Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.
Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р , в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД .
Минусы бумажной трудовой книжки
Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.
Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.
Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.
Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки
До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой или ведении сведений о его трудовой деятельности только электронно. Если вы сейчас решите оставить бумажную трудовую, то потом сможете передумать и отказаться от нее. А если выберете только электронную трудовую, то назад пути не будет. Поэтому, на мой взгляд, не стоит спешить отказываться от бумажной трудовой книжки.
Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.
Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.
Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
До 1 января 2021 года работники должны подать заявления о переходе на электронные трудовые книжки (далее – ЭТК) или о продолжении ведения бумажных. В первом случае бумажный вариант выдается сотрудникам на руки. Если же заявления не подавать, книжки будут вестись по старым правилам.
Работодатели же обязаны передавать в ПФР все сведения о трудовой деятельности персонала с 1 января 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, на него будет вестись только ЭТК. Недавно на «Госуслугах» появилась возможность получать сведения гражданами, которые уже отказались от бумажных книжек.
Особенности
Как говорилось ранее, работодатели должны передавать сведения на каждого сотрудника с 01.01.2020. Информация обо всех изменениях должна направляться в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за датой оформления соответствующего приказа.
Если человек уволен или принят на работу в период с 01.04.2020 по 26.04.2020, сведения об этом нужно направить в срочном порядке по форме СЗВ-ТД. Если же изменения не касаются заключения или расторжения трудовых договоров, информация передается до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Важно! Если хочется перейти на книжку в электронном формате, но нет возможности подать заявление до конца года, это можно сделать в любое время при определенных условиях. Например, когда за человеком сохраняется средний заработок, но фактически на работе он отсутствует: находится в отпуске по уходу за ребенком, длительное пребывание на больничном.
Также стоит учитывать, что в ЭТК фиксируются изменения, произошедшие в трудовой деятельности с 01.01.2020 года. Бумажный вариант рекомендуется сохранять.
Как внести сведения о переходе на ЭТК в бумажную
- В первой графе указывается порядковый номер записи.
- Во второй – дата выдачи книжки на руки.
- В третьей вписывается информация о подаче заявления конкретным сотрудником.
В четвертой графе нужно указать дд.мм.гг подачи заявления.
Как получить выписку из ЭТК через «Госуслуги»: пошаговая инструкция
Заказ выписки из ЭТК доступен для того, кто уже подал соответствующее заявление. Как это сделать:
-
Заходим в раздел «Работа и занятость».
Выписка с усиленной квалифицированной подписью поступит в личный кабинет через несколько минут.
Последние новости
Ранее для подачи сведений о приеме на работу или увольнении персонала существовала единая дата: до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Теперь же согласно Постановлению Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. N 590 информацию нужно подавать не позднее следующего рабочего дня. Если речь идет о переводах, сроки остаются прежними.
ЭТК выбирают многие россияне: это быстро и удобно, а информацию можно получать в любое время. Например, в Ленинградской области их оформили более 60 000 человек, в Самаре – более 19 000, Севастополе – 2 500, в Чувашии – свыше 7 000 жителей.
Что касается работодателей, то на апрель 2020 года более 1 200 000 организаций и ИП направили сведения на 15 000 000 работников.
Ответы юриста на частые вопросы
Заказал выписку на «Госуслугах», а она пустая. Что это значит?
Такое возможно, если вы еще не подали заявление о переходе на ЭТК, либо были переведены на другую должность, а работодатель не успел предоставить сведения в ПФР.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)
Можно ли предоставить выписку при устройстве на новую работу?
Да. Она заверяется усиленной подписью, и ее можно распечатать на бумаге.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)
В какой срок работодатель должен выдать выписку из ЭТК сотруднику?
При увольнении – в последний рабочий день, в остальных случаях – в течение трех будних дней с даты подачи заявления. Но проще заказать выписку самостоятельно.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 6 лет)
Заключение Эксперта
- Бумажные трудовые будут вестись только до конца 2020 года. Если человек устраивается на работу в 2021 году, сведения о его работе вносится в электронном формате.
- Сотруднику, отказавшемуся от бумажной книжки, работодатель обязан ее выдать. С этого момента с него снимается ответственность за сохранность документа.
- Заказать выписку из ЭТК можно на «Госуслугах». Это займет не более 5 минут.
Самое главное: с помощью ЭТК проще дистанционно устраиваться на работу или оформлять пенсию. В последнем случае ПФР берет данные из ИЛС, документальное подтверждение не потребуется.
Россияне, перешедшие на электронные трудовые книжки, смогут получать выписку из них в своем профиле на портале госуслуг. Выписка подтверждается цифровой подписью Пенсионного фонда России и считается действующим юридическим документом. Закон о переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу 1 января 2020 г., но он предусматривает возможность отказаться от цифровой версии книжки и продолжить пользоваться бумажной.
Трудовые книжки на «Госуслугах»
Россиянам предоставили возможность получать сведения из своих электронных трудовых книжек на портале госуслуг. Об этом CNews сообщили представители Минкомсвязи России.
Пользователи госуслуг (физлица) теперь могут запрашивать сведения о трудовых событиях, под которыми подразумеваются прием на работу, увольнение, перевод на новую должность и т. д, через личный кабинет. Для этого требуется выполнение двух обязательных условий.
Предоставление информации о трудовых событиях станет возможным только после того, как владелец личного кабинета на «Госуслугах» даст свое согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде. После этого его работодатель должен будет предоставить заполненную в установленном порядке форму «СЗВ-ТД» о его трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР).
Данные о трудовой деятельности теперь можно смотреть в личном кабинете на портале госуслуг
Также информация о трудовой деятельности в электронном виде по-прежнему будет доступна в личном кабинете на сайте ПФР.
Зачем нужна трудовая книжка в «Госуслугах»
Пользователям портала госуслуг будет предоставлена возможность ознакомиться с записями в своей электронной трудовой книжке без необходимости регистрации и авторизации в сторонних сервисах. Помимо этого, все данные из книжки можно будет выгрузить в виде скана бумажной выписки и переслать на свою электронную почту.
Такая выписка автоматически заверяется электронной подписью ПФР. Это превращает ее в полноценный юридически значимый документ.
Следует отметить, что в личном кабинете на госулугах будут отображаться не все записи из трудовой книжки россиян. Из выдачи будут исключены те данные, что были внесены в книжку до перевода ее из бумажной версии в электронную.
Многолетняя подготовка к отказу от бумажных трудовых
Первые предложения о переходе на электронные трудовые книжки стали поступать от российских властей в начале июля 2018 г. Тогда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в России.
Минтруду, Минэкономразвития, Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций и прочим заинтересованным государственным органам было поручено в срок до 29 октября 2018 г. внести в правительство проекты федеральных законов, регламентирующих формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Также переработке должно было подвергнуться и архивное законодательство с учетом внедрения электронной трудовой книжки. Как сообщал CNews, первый вариант требуемого законопроекта был подготовлен спустя всего несколько дней, 19 июля 2018 г.
После этого подготовка законодательной базы для всероссийского отказа от бумажных трудовых книжек остановилась ровно на год. В июле 2019 г. законопроект №748684-7 после всех изменений и доработок был внесен на рассмотрение в Госдуму. Первое чтение состоялось 17 сентября 2019 г., по результатам которого в законопроект было предложено внести дополнительные поправки – они были готовы ко второму чтению, прошедшему 21 ноября 2019 г.
Третье и последнее чтение законопроекта в Госдуме состоялось 3 декабря 2019 г., а 16 декабря 2019 г. документ, прошедший проверку Совета Федерации, был подписан Президентом России Владимиром Путиным и стал Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». В силу новый закон вступил 1 января 2020 г.
От электронной книжки можно отказаться
Согласно новому закону, каждый работник может самостоятельно принимать решение о переходе на электронную трудовую книжку или об отказе от нее. В случае если он предпочтет электронный вид, то ему нужно уведомить об этом работодателя в виде письменного заявления о переходе. Сделать это нужно до конца 2020 г.
Работодатели обязаны до 30 июня 2020 г. уведомить всех подчиненных о переходе на электронные цифровые книги и об их праве остаться на бумажных. Кроме того, сразу после получения от работника заявления о переходе работодатель будет обязан выдать ему на руки его бумажную книжку.
Право на сохранение бумажной трудовой книжки сохранится не за каждым работником. На всех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 г., автоматически будут заводиться именно электронные книжки – бумажные им не положены.
Переход на электронные трудовые книжки оставляет много вопросов. Один из наиболее частых связан с беспокойством за правильность заполнения и сохранность данных в электронном формате. Чтобы разрешить этот вопрос, достаточно время от времени заказывать сведения о трудовой деятельности, чтобы проверить, все ли в порядке. Ниже мы расскажем, как это можно сделать.
- Где находятся электронные трудовые книжки
- Где взять
- Как получить
- Через работодателя
- Образец заявления
- Через ПФР
- Через Госуслуги
- Через МФЦ
Где находятся электронные трудовые книжки
Сведения электронных трудовых книжек заполняет работодатель на основании кадровых документов. На регулярной основе эти данные подаются в Пенсионный фонд РФ по специальной форме отчета СЗВ-ТД (утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730П). После сдачи отчета данные электронных трудовых книжек хранятся в информационной системе Пенсионного фонда РФ.
В результате и у работодателя, и в Пенсионном фонде РФ должна храниться одинаковая информация о важных фактах, связанных с работой сотрудника. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, таким образом собирается информация о трудоустройстве, выполняемой работе, переводах и увольнениях.
Где взять
Выписку из электронной трудовой книжки можно получить в порядке, определенном статьей 66.1 Трудового кодекса РФ (в редакции федерального закона № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Закон устанавливает следующие способы увидеть, что написано в сведениях о трудовой деятельности:
- обратиться к работодателю;
- через Пенсионный фонд;
- в МФЦ;
- на портале «Госуслуги».
Работодатель для целей предоставления сведений работнику использует форму СТД-Р, а Пенсионный фонд — СТД-ПФР. Обе формы утверждены Приказом Минтруда России от 20 января 2020 года № 23н и очень похожи по содержанию. С тем, как выглядят сведения о трудовой деятельности можно ознакомиться здесь.
Рассмотрим каждый из способов получения выписки подробнее.
Как получить
Через работодателя
Закон устанавливает, что работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности по запросу работника в течение 3 рабочих дней с момента получения его письменного заявления.
Сведения о трудовой деятельности выдадут только тем работникам, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Остальные могут получить выписку из обычной бумажной трудовой книжки.
Без запроса сведения выдадут всем работникам при увольнении.
Чтобы запросить сведения о трудовой деятельности у работодателя, необходимо заполнить заявление на выдачу в свободной форме и передать его работодателю (обычно через отдел кадров). В нем достаточно указать ФИО работника, должность, суть запроса, дату и подпись. С образцом такого заявления можно ознакомиться ниже.
Образец заявления
В ООО «Альфа Плюс»
От начальника отдела продаж
Заявление
о предоставлении сведений о трудовой деятельности
На основании статьи 66.1 ТК РФ настоящим прошу выдать мне сведения о трудовой деятельности.
12 января 2021 года Иванов И.П. /подпись/
В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности работодатель выдает в течение 3 рабочих дней с момента запроса. В случае увольнения этот документ вручается работнику при расторжении трудового договора. Сведения будут заверены печатью и подписью работодателя.
Через ПФР
Возможность получить выписку из электронной трудовой книжки не только у работодателя, но и через Пенсионный фонд называют одним из ее основных достоинств. Работник становится менее зависим от действий работодателя, если тот решит удержать трудовую книжку.
Пенсионный фонд может выдать выписку из электронной трудовой книжки на бумаге или в виде электронного документа. Такие выписки предоставляют бесплатно.
Для получения бумажной выписки необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ.
Чтобы получить электронную трудовую книжку на сайте Пенсионного фонда, нужно зарегистрировать там личный кабинет. Сделать это можно с помощью подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги.
Войдя в личный кабинет, необходимо выбрать услугу предоставления сведений о трудовой деятельности в электронной форме.
В ответ будет предоставлен электронный документ, заверенный электронной цифровой подписью. Такая электронная выписка является полностью действительной и пригодна для предъявления в любые органы и организации.
Через Госуслуги
Выписку из электронной трудовой книжки можно заказать на портале Госуслуг. Информацию выдадут в течение одного дня без какой-либо оплаты. Для этого необходимо авторизоваться на портале и заказать государственную услугу по получению сведений о трудовой деятельности.
Выписка придет в виде подписанного электронного документа. Ее подготовит Пенсионный фонд. Фактически, это будет тот же документ, что и при запросе через сайт Пенсионного фонда РФ напрямую.
Через МФЦ
В отличие от Госуслуг, многофункциональные центры (МФЦ) выдают выписки из электронной трудовой книжки на бумаге. Они выступают посредниками между гражданином и Пенсионным фондом. Попасть в МФЦ удобнее, но их работа потребует дополнительных 2 -3 дней времени для пересылки документов. Получение выписки через местное отделение ПФР может оказаться более быстрым способом.
Полученный от любого из этих органов документ будет действительным. Поэтому работник может выбирать наиболее удобный для него лично способ запроса выписки из электронной трудовой книжки.
Читайте также: