Если уходит на пенсию письмо

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

09 октября 2017 18:03

Приближение выхода на пенсию у многих ассоциируется с частыми визитами в Пенсионный фонд, с утомительным сбором официальных бумаг и справок от разных инстанций, подтверждающих стаж, уровень заработной платы и другие важные для назначения будущей пенсии факты трудовой жизни. Однако, теперь людям, чей пенсионный возраст уже не за горами, вовсе не обязательно самостоятельно собирать все документы – работодатели, тесно взаимодействующие с ПФР, всё чаще берут эту работу на себя. Активная деятельность по сбору всех необходимых документов начинается за год до достижения гражданином пенсионного возраста.

При проведении заблаговременной работы сотрудники управлений ПФР взаимодействуют с застрахованными лицами, страхователями, государственными и муниципальными органами, архивами и другими организациями, располагающими информацией, которая влияет на пенсионные права застрахованного лица. Раньше вообще не существовало такого понятия как «заблаговременная работа». За месяц до наступления пенсионного возраста гражданин приходил в ПФР и подавал заявление на назначение пенсии, при этом, пакет документов, которые приносил с собой будущий пенсионер, часто был неполным: какой-то период работы утрачивался из-за того, что в свое время кадровик некорректно внес исправления в трудовую книжку и не заверил печатью, отсутствие справки о льготном стаже и многое другое.

Все это в итоге влияло на размер пенсии, который оказывался значительно меньше заслуженного. Заблаговременная работа, собственно, и направлена на то, чтобы исключить неполноту предоставляемых сведений. Сегодня передача сведений осуществляется только с письменного согласия работника на обработку его персональных данных. В Пенсионный фонд все документы поступают по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и в соответствии с требованиями к защите конфиденциальной информации, которые установлены законодательством Российской Федерации.

После передачи данных гражданину остается лишь написать заявление на назначение страховой пенсии по старости. Это можно сделать в клиентской службе Управления Пенсионного фонда по месту жительства за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию или с помощью многофункционального электронного сервиса «Личный кабинет застрахованного лица», доступ к которому можно получить на официальном сайте ПФР. Помимо этого, в соответствии с действующим законодательством организация также может представить заявление об установлении пенсии своему работнику с его письменного согласия. К слову, уже во всех территориальных органах Пенсионного фонда Чеченской Республики налажено электронное взаимодействие с работодателями.

За неработающих граждан, проживающих на территориях городских и сельских поселений, представить документы в электронном виде в управления ПФР могут местные администрации, заключившие соглашения с Пенсионным фондом. Человеку нужно лишь принести все документы в администрацию, это особенно удобно для жителей отдаленных сел, которым нужно было бы ехать в районный центр для подачи сведений. Исключительная важность данной работы обусловлена тем, что пенсия, как правило, является единственным источником дохода неработающих граждан.

Поэтому качественное и эффективное предоставление данной услуги всегда будет являться приоритетной задачей Пенсионного фонда. Пенсионный фонд стремиться идти в «ногу со временем», помогая решать многие повседневные задачи, не тратя много личного времени, упрощая процедуру получения многих государственных услуг, оказываемых Фондом. Самым значительным в этом перечне по праву считается именно заблаговременная работа с потенциальными пенсионерами, поскольку освобождает будущего получателя пенсии от необходимости самостоятельного сбора справок и документов, перекладывая самую трудоемкую часть работы на страхователей и сотрудников Пенсионного фонда.

Теперь единственное, что нужно сделать будущему пенсионеру – удостовериться в том, что между работодателем и Фондом заключено соглашение об обмене электронными документами и за месяц до достижения пенсионного возраста подать заявление на назначение пенсии, и выбрать способ ее доставки. К слову, и это сделать можно без визита в территориальный орган ПФР. Чтобы подать заявление дома, нужно лишь зайти на официальный сайт Пенсионного фонда в раздел «Личный кабинет гражданина», предварительно зарегистрировавшись на портале государственных услуг.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

либо оригинал трудовой книжки;
либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Программа "Письмо Главе Республики" в Горловке (Декабрь 2020).

Готовы уйти с работы? Вы упорно трудились в течение многих лет, сохранены мудро, и вы готовы двигаться в retirement- все, что для вас значит. Возможно, у вас есть планы поездок, вы собираетесь изучить новое предприятие или провести время с семьей. Важно начать свой отход на правильной ноте. Один из способов сделать это - позволить вашему боссу узнать о ваших пенсионных планах продуманным и профессиональным способом, который будет включать в себя письмо о выходе на пенсию.

Пока вы начинаете новую фазу своей жизни, помните, что вы оставляете работу, на которую вы были хорошо подготовлены, с многолетним опытом работы. Отставка из-за выхода на пенсию оставляет пустую позицию, которую может не так легко заполнить. Вы должны обязательно обсудить свои планы лично со своим руководителем перед отправкой письма и дать им достаточное уведомление.

Советы по предоставлению уведомления о выходе на пенсию

Ознакомьтесь с политикой и пакетом пенсионного обеспечения компании. Чем больше информации у вас есть, тем более гладкой будет дискуссия.
Убедитесь, что вы предоставили достаточное уведомление о своем отъезде. Хотя вы, вероятно, не хотите сообщать руководству месяцы до выхода на пенсию, вы обязаны им предоставить им достаточно времени, чтобы найти замену для вас.
Предлагаем помочь во время перехода. Ваш опыт может быть полезен при обучении вашей замене.
Обсудить варианты для частичной или консультационной работы. Если вы хотите продолжить свою связь с компанией на ограниченной основе, поднимите ее с вашим руководством в это время. При необходимости многие компании используют опытных консультантов.

Будьте милостивы. Retiring похож на , оставляя вашу работу по любой другой причине. Оставайтесь позитивными, благодарите руководство за свой опыт работы с компанией и не поддавайтесь соблазну вызвать что-либо негативное.
Следуйте за официальным письмом или электронным письмом, чтобы написать свои планы в письменной форме. В то время как вам нужно провести личную беседу, вы также должны предоставить письменное уведомление своему начальнику и отделу кадров.

Советы по написанию письма о выходе на пенсию вашему работодателю

Сначала обсудите свой выход на пенсию. Вы уже сказали своему начальнику, что собираетесь уйти на пенсию, поэтому это письмо должно быть вашим официальным уведомлением. Вы можете написать письмо как деловую переписку или электронную почту, но в любом случае она должна быть грамматически правильной, без аббревиатур и опечаток, и проверена на предмет совершенства.
Дайте дату. В начале письма дайте конкретную дату для выхода на пенсию. Это поможет как вам, так и вашему работодателю избежать отставки вашего выхода на пенсию.
Упомяните о своих успехах в компании. Вы можете рассмотреть краткий обзор стоимости, которую вы добавили в компанию за эти годы в своем письме. По крайней мере, укажите количество лет, в течение которых вы работали в компании, чтобы напомнить своему боссу о ваших многочисленных вкладах.
Выразить благодарность. Письмо о выходе на пенсию - идеальное место, чтобы поблагодарить своего босса за отличный опыт работы. Если вы недовольны своей работой по какой-либо причине, не упоминайте об этом. Ваш тон должен быть профессиональным и сердечным.
Помогите компании перейти. Возможно, вы захотите предложить помощь в переходе компании и нанять замену. Например, вы можете предложить поделиться своими знаниями с новым прокатом. Однако это не требуется.
Предложить потенциальные предложения. Возможно, вы предложили немного поработать после вашего выхода на пенсию. Например, вы можете быть готовы выполнять внештатную, временную или неполную работу. Эти параметры сначала будут обсуждаться с вашим боссом лично, и вы просто будете повторять их формально.
Отправьте письмо в HR. Отправьте копию письма в раздел «Кадровые ресурсы». Это поможет вам избежать любых проблем с получением ваших пособий при переходе на пенсию.
Предоставить контактную информацию. Если вы движетесь, предоставьте вашему боссу новый адрес. Если у вас есть адрес электронной почты компании, предоставьте им свой личный адрес электронной почты, чтобы он мог поддерживать связь.

Ниже приведен шаблон письма о выходе на пенсию, который можно использовать для написания собственного письма, а также примеры писем, написанных для информирования вашего работодателя о вашем ожидании выхода на пенсию.

Шаблон для печати на выходные

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Контактная информация для работодателя > Название

Заголовок
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Приветствие

Уважаемый г-н. Фамилия:

Первый абзац Письма о выходе на пенсию

Тело письма вашего письма сообщает вашему работодателю, что вы будете уходить на пенсию и даете дату вступления в силу вашего выхода на пенсию.
Средний абзац:

Используйте следующий раздел своего письма, чтобы поблагодарить вашего работодателя за возможности, предоставленные во время вашего пребывания в компании.
Заключительный абзац:

Завершите свое письмо, предложив оказать помощь во время перехода.
Бесплатное Закрыть:

Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.

Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.

Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.

Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.

Каким может быть увольнение пенсионера

Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться

В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.

В это заявление важно включить следующую информацию:

ФИО;
должность;
основание увольнения («по собственному желанию»);
причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
дату увольнения.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.

2. Работодатель готовит следующий пакет документов:

При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).

В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.

Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.

делает запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.

3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

трудовую книжку;
все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

При достижении пенсионного возраста работник имеет право выйти на заслуженный отдых со всеми полагающимися выплатами. Однако это не делается в автоматическом режиме после достижения сотрудником положенного возраста (60 для мужчин и 55 для женщин).

Для выхода на пенсию необходимо заявление, но не все знают, как и для чего оно оформляется и куда подается.

Заявление на выход на пенсию
В какой форме пишется заявление?
Что стоит учесть?
Как правильно подать заявление?

Заявление на выход на пенсию

В законодательстве закреплены определенные права будущего пенсионера при реализации его прав на увольнение. Так, заявление оформляется исключительно по желанию работника. Принудительное увольнение в связи с достижением пенсионного возраста незаконно, за исключением следующих случаев:

предельный возраст госслужащих — 60 лет (при обоюдном согласии работника и работодателя — 65 лет);
сотрудники внутренних органов в звании до подполковника включительно уходят на пенсию в 50 лет, полковники — 55, генералы — 60-65 лет;
педагоги могут работать до 70 лет (ректоры и директора — до 65 лет).

Кроме достижения предельного возраста в указанных случаях, пенсионера могут принудительно уволить в связи:

с ликвидацией предприятия;
с сокращением штата;
на основании статьи 81 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины, допущенным прогулом, появлением в нетрезвом состоянии и т.д.).

Заявление о выходе на пенсию оформляется добровольно (как и заявление об увольнении по собственному желанию) после достижения работником предельного возраста. В случае принудительного увольнения подобное заявление не оформляется, а издается соответствующий приказ и делается запись в трудовой книжки без формулировки «выход на пенсию».

При увольнении пенсионер должен получить все положенные выплаты:

за фактически отработанный срок;
за неиспользованный отпуск (если проработал на предприятии более 11 месяцев);
за нереализованные отгулы и внеурочную работу;
выходное пособие — при увольнении из-за сокращения штатов или ликвидации организации.

В какой форме пишется заявление?

Установленной формы заявления нет. Однако существуют расхожие формулировки, которые рекомендуется использовать, чтобы избежать многозначной трактовки документа и правильно издать приказ.

Структура заявления такова:

в верхнем правом углу указывается наименование организации, фамилия директора и сведения о заявителе, включая его имя, должность, телефон и т.п.;
посередине строки пишется слово «Заявление»;
ниже — сам текст заявления с обозначением даты желаемого увольнения;
дата и подпись сотрудника.

Что стоит учесть?

В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события — 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.

В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии уволиться без отработки. Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.

После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Как правильно подать заявление?

Конечно, статья 80 Трудового кодекса закрепляет право пенсионера уволиться в любой момент, но лучше всё-таки заранее оповестить об этом работодателя, чтобы он нашел замену или назначил временного исполняющего обязанности, а также смог изыскать денежные резервы для совершения своевременной выплаты положенных средств.

Сама процедура увольнения проста:

работник оформляет заявление по рекомендованной выше форме и подает его на подпись руководителю или в отдел кадров;
составляется приказ по организации, работник должен ознакомиться с ним под роспись;
происходит начисление всех положенных выплат;
производится запись в трудовой книжке с формулировкой «увольнение в связи с выходом на пенсию», трудовая выдается бывшему работнику на руки.

В идеале и в соответствии с Трудовым кодексом все эти события должны происходить в течение одного рабочего дня, но на практике перечисление средств нередко производится на следующий день или вообще в стандартный день выплаты заработной платы по предприятию. Пенсионеры должны знать свои права: они могут требовать полного расчета в день опубликования приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

При достижении гражданином пенсионного возраста многие увольняются с работы и уходят на заслуженный отдых, который законодательно можно назвать «уважительной причиной» увольнения. О намерении прекратить трудовую деятельность гражданин уведомляет работодателя заявлением установленной формы, которое пишут на имя руководителя с указанием причины увольнения.

После подачи заявления у работника нет необходимости отрабатывать 14 дней на общих основаниях, так как законодательством предусмотрено немедленное увольнение сотрудников пенсионного возраста без отработки.
В противном случае работник может предпринять меры для осуществления выхода на заслуженный отдых, обратившись в правоохранительные органы.

Работодатель не имеет права уволить сотрудника без его желания, если основания для этого отсутствуют (их полный перечень которых изложен в ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому работник может оформить пенсию и продолжить работать на прежнем месте.

Увольнение при достижении пенсионного возраста

Достижение установленного возраста (65 лет у мужчин и 60 — у женщин) дает им право оформить страховую пенсию по старости. При этом будущий пенсионер самостоятельно решает — продолжит ли он работать после выхода на пенсию или прекратит трудовую деятельность.

Если гражданин решит завершить трудовую деятельность, он имеет он имеет на это право согласно ч. 3 статьи 80 ТК РФ. При этом отрабатывать установленные законодательством две недели не требуется. Прекращение трудовых отношений происходит в срок, который сотрудник укажет в заявлении на увольнении.

Однако, сам факт выхода гражданина на пенсию не является основанием для прекращения трудовой деятельности. Следовательно, работодатель не может по своей инициативе уволить сотрудника по причине достижения им пенсионного возраста.

Работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с работником пенсионного возраста на общих основаниях, которые предусмотрены для всех сотрудников в ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). К ним относятся:

истечение срока трудового договора;
сокращение штата сотрудников;
ликвидация организации;
реорганизация предприятия;
дисциплинарные нарушения сотрудником.

Как правильно написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию

Если пенсионер решит уволиться по причине выхода на пенсию, он должен подать работодателю соответствующее заявление.

Унифицированной формы данное заявление не имеет и пишется в свободной форме. Как правило, в отделе кадров уже есть утвержденный для организации бланк, который предоставляется сотруднику для заполнения.
Текст заявления рекомендуется писать от руки на чистом листе формата А4. Это необходимо для идентификации личности в случае возникновения споров.

Какое основание нужно писать в заявлении

Для того чтобы, работнику не пришлось отрабатывать 14 дней, установленные законодательством в общем порядке, необходимо правильно указать основание для увольнения. В заявлении должна быть точно указана фраза — «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Если в трудовой книжке пенсионера уже есть запись о расторжении трудового договора по причине выхода на пенсию, то на усмотрение руководства увольнение может производиться на общих основаниях. В этом случае в заявлении указывается причина — по собственному желанию.

Какое число указывать в заявлении

Заявление на увольнение является извещением работодателя о желании работника прекратить свою трудовую деятельность.

Поскольку пенсионеры имеют возможность покинуть рабочее место, не отрабатывая установленные 14 дней, то последним рабочим днем для данной категории граждан будет считаться день, указанный в заявлении.
Соответственно, в заявлении необходимо указывать ту дату, которую работник выбрал самостоятельно.

Образец заявления на увольнение пенсионера

Хоть заявление на увольнение и разрешается писать в свободной форме, в нем все равно необходимо указать следующую основную информацию:

Данные о работодателе (как правило это директор либо его заместитель): фамилия, имя и отчество, должность, а также название организации. Прописываются в дательном падеже в правой верхней части бланка.
Данные о заявителе: ФИО и должность работника, желающего уволиться, которые указываются в родительном падеже.
Наименование документа, составляемого сотрудником — указывается в обязательном порядке перед основным текстом в центре.
Просьба об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию — прописывается от первого лица. А также дата увольнения — день, который пенсионер отработает последним.
Личная подпись, расшифровка и должность работника. Указывается под основным текстом.
Дата составления документа — может быть любой по желанию сотрудника.

Образец заявления на увольнение пенсионера без отработки

Что работодатель указывает в приказе?

Приказ на увольнение издается после получения соответствующего заявления. Этот документ составляется по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Для правильного оформления приказа необходимо указывать следующую информацию:

наименование организации, номер приказа и дата его издания;
дата расторжения трудового договора и дата увольнения;
ФИО увольняющегося, отдел, в котором он работал, должность, табельный номер, основание для прекращения трудового договора (наименование документа, его номер и дата);
должность руководителя организации, его подпись с расшифровкой, а также подпись увольняющегося работника и ее расшифровка.

Дополнительные документы

При увольнении сотрудника в связи с уходом на пенсию работодатель не имеет право требовать какие-либо дополнительные документы. Работник обязан предоставить только соответствующее заявление.

В свою очередь в последний день работы отдел кадров обязан выдать пенсионеру:

трудовую книжку с записью об увольнении с ссылкой на приказ и статью Трудового кодекса;
медицинскую книжку, военный билет, диплом об образовании и иные документы, находящиеся на хранении у работодателя.

Помимо этого, бухгалтерия должна произвести полный расчет с бывшим сотрудником. В зависимости от должности и сроков работы это могут быть:

итоговая заработная плата;
компенсация за неиспользованный отпуск;
иные выплаты, предусмотренные в организации.

Имеет ли право работодатель не подписать заявление на увольнение?

В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено право граждан на трудовую деятельность и запрет к принудительному труду. Поэтому, если сотрудник желает уволиться и подал соответствующее заявление, работодатель не имеет права отказать в увольнении.

Если руководитель отказывается принимать заявление, подписывать его и отпускать сотрудника на пенсию, необходимо предпринять следующие действия:

Чтобы поставить работодателя в известность, надо написать заявление в двух экземплярах. Данный документ необходимо завизировать в отделе кадров: визирующий должен проставить на обоих экземплярах дату, номер учета, а также свою подпись и печать организации. Один экземпляр остается для передачи руководителю, а второй — на руках у пенсионера. В день, указанный в заявлении в качестве последнего рабочего, отдел кадров обязан выдать на руки заполненную трудовую книжку.
Если в отделе кадров отказались принимать заявление, заявление необходимо отправить почтой в виде заказного письма с уведомлением. В этом случае, обязательно составляется опись вложенных бумаг.

Увольнение можно произвести, находясь в отпуске или на больничном. В этом случае сотрудник тоже может направить заявление почтой.

Могут ли уволить пенсионера с работы без его согласия?

Как правило, работодатель не против сохранения должности за сотрудником, вышедшим на пенсию. При этом пенсионер продолжает работать. Но бывают и ситуации, когда такого работника стараются уволить во что бы то ни стало.

Согласно законодательству РФ, лишить рабочего места пенсионера без его желания работодатель не имеет права. Увольнение может происходить только следующими способами:

по волеизъявлению сотрудника либо по соглашению сторон. В это случае предоставляется соответствующее заявление с указанием причины — выход на пенсию и даты ухода;
по инициативе работодателя:
- в случае ликвидации предприятия;
- нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка либо законодательства;
- не соответствие занимаемой должности, которые подтверждаются результатами аттестации;
- сокращение штата.

Читайте также: