Как отразить больничный лист в индивидуальных сведениях пфр

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Все
В помощь бизнесу
В помощь ИТ-специалисту
Статьи по бухгалтерскому и налоговому учету
Статьи по кадровому учету и заработной плате

Примите участие в бесплатном вебинаре
Апгрейд склада с передовыми технологиями 1C:WMS новой редакции 5.0
9 декабря, 11:00 (МСК)

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
- цели и задачи проекта
- границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Важность заполнения документа «Невыходы в организациях» при составлении отчета для ПФР

Для правильного заполнения данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР обязательным для заполнения является документ «Невыходы в организациях». Это касается отражения таких неявок, как отпуск без сохранения заработной платы, отгул, прогул и отсутствие по невыясненной причине.

Вопросов, каким документом отразить невыходы в случаях отпуска и командировки, возникнуть не должно, а вот на отражении отпуска без сохранения заработной платы остановимся подробнее.

Документ «Невыходы в организациях» предназначен для отражения отпуска без сохранения заработной платы, а также отражения отсутствия по невыясненной причине и прогулов. Если сформировать этот документ, то при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР периоды отсутствия на работе будут выделяться кодом НЕОПЛ.

Аналогично с дополнительными учебными отпусками без оплаты. Документ вводится сразу в момент введения документа «Отпуска организации» по кнопке «Действия» — «На основании» -«Невыходы в организациях». Обязательно нажимаем рассчитать и провести. Если создаем документ за прошлые периоды, обязательно следует исправить период и дату документа.

Невыходами можно отразить временное отсутствие по болезни (пока сотрудник не предоставил листок нетрудоспособности). В данном случае, пока сотрудник не представил в организацию листок нетрудоспособности, причина его отсутствия неизвестна. В документе указываем дату начала и дату окончания отсутствия (или последнее число месяца, если переходит на следующий месяц), если неизвестно до какого числа будет отсутствовать сотрудник. В табеле учета рабочего времени будет проставлено буквенное обозначение НН.

После ввода в программу 1С данных по листку нетрудоспособности документом «Начисление по больничному листку», при расчете документа на вкладке «Оплата» сформируется сторнирующая запись «отсутствие по невыясненной причине» и период отсутствия в регистрах заполнится как отсутствие по болезни.

Документ «Невыходы в организациях» важен к заполнению, когда сотрудник заболел в одном месяце, а больничный предоставил в следующем. Если документ «Невыходы в организациях» не был введен, то в данных по персонифицированному учету в ПФР отразится только период отсутствия с кодом ВРНЕТРУД в месяце ввода документа «Начисление по больничному листку».

Например: сотрудник отсутствовал с 25.05.16 по 07.06.16г. Отсутствие сотрудника было зафиксировано в программе только кадровым документом «Неявки и болезни организаций» и в июне рассчитан документ «Начисление по больничному листку». В такой ситуации при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР по сотруднику сформируется запись кодом ВРНЕТРУД, а период отразится.

Эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Ввод документа «Невыходы в организациях» в программе 1С возможен несколькими способами:

Заполнением на основании кадровых документов:
- «Неявки и болезни организаций» — в документе отразятся сотрудники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине сотрудника или по причине прогула;
- «Отпуска организации» — в документе отразятся сотрудники, в отпуске без сохранения заработной платы, в том числе в учебном отпуске без оплаты.
Используя встроенную обработку «Анализ неявок нетиповой». Данная обработка позволяет на основании кадровых документов, регистрирующих отпуск, больничный и командировку, создавать подобные расчетные документы. Так же в этой обработке есть возможность отбора по типу документа (отпуска, командировки, неявки и болезни). Эта обработка очень удобна, в организациях, где кадровый учет и расчет заработной платы выполняется разными службами. Работник, занимающийся расчетом зарплаты, имеет возможность видеть, для каких кадровых документов ещё не созданы документы расчета.

Хочется так же отметить то, что документы, расположенные на вкладке «Кадровый учет» вводятся в программу в том случае, когда из программы распечатываются кадровые приказы на отпуска и командировки. Для расчета заработной платы и составления отчета данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР они не играют особой роли.

Если у Вас остались еще вопросы ? Специалисты компании СИТЕК готовы оказать консультации по работе в программе. Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Никитина Елена. Дата обновления статьи: 15.09.2016

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

В 2017 году все работодатели столкнулись с серьезными изменениями в действующем порядке отчетности. Если до этого момента по пенсионным взносам они отчитывались в ПФР, по взносам на случай временной нетрудоспособности и на травматизм – в ФСС, а по начисленным и уплаченным налогам – в ФНС, то сейчас все полномочия по администрированию взносов были переданы в Налоговую инспекцию (кроме взносов «на травматизм»). В связи с этим Приказом ФНС от 2016 года №ММВ-7-11/551 утверждена единая отчетная форма РСВ-1.

По новым правилам ее сдают все работодатели независимо от формы собственности: это могут быть как ИП с работниками, так и юридические лица.

Условия для заполнения отчетности

Отчетность РСВ -1 обязательна к представлению в Налоговую инспекцию всеми юридическими и физическими лицами, которые используют в работе наемный труд и являются плательщиками страховых взносов. Форма и Порядок отчетности РСВ-1 утверждены Приказом ФНС от 2016 года № ММВ-7-11/551@.

Часть пособий по временной нетрудоспособности по больничному листу платится работодателем из собственных средств, другая часть компенсируется ему Фондом социального страхования.

Таким образом, условия для заполнения отчетности РСВ-1 такие: работодатель имеет статус юридического лица или ИП, у него трудоустроены сотрудники по трудовому договору, или он привлекает лиц для отдельных операций по гражданско-правовому договору, он является плательщиком страховых взносов.

Как правильно заполнить форму РСВ

В расчете РСВ-1 прописываются сведения, которые являются основанием для начисления и уплаты страховых взносов с 1 квартала 2017 года. Один из разделов отчета посвящен страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Он состоит из титульного листа и трех разделов с указанием взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование сотрудников, а также персонифицированные сведения.

После того как работодатель передает отчет по взносам в ФНС, инспекция передает его в территориальное подразделение ФСС (Приложение 2-4 к разделу 1 с информацией по начисленным взносам и пособиям). Поэтому работодателю следует учесть, что цифры из расчета по взносам и те, которые передавались в ФСС для получения возмещения, должны быть одинаковыми.

Как отразить больничный в РСВ-1

Согласно порядку заполнения отчетной формы РСВ-1, суммы страховых взносов на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством прописываются в Приложении 2 к Разделу 1.

В строчке 060 отображаются начисленные взносы с начала года нарастающим итогом, в том числе за отчетный период (квартал) с помесячной разбивкой. По строке 070 прописываются пособия, которые были начислены с начала года нарастающим итогом, в том числе за отчетный период (квартал) с помесячной разбивкой.

По п. 11.14 Порядка в строке 080 указывается сумма возмещения от ФСС в графе, которая соответствует месяцу получения фактического возмещения. Например, если расходы компенсированы фондом в апреле, то это отображается в графе для первого месяца 2 квартала.

В строке 090 Приложения №2 указывается сумма, рассчитанная по такой формуле: начисленные взносы минус расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности плюс сумма полученного возмещения из ФСС за отчетный период.

Признак полученной разницы проставляется с помощью цифр 1 или 2. Если ставится значение «1», то это говорит о том, что взносы больше затрат на страховое возмещение работникам, «2» – затраты работодателя получились больше начисленных взносов. Соответственно, если значение по формуле для строки 090 – отрицательное, то ставится цифра «2».

Если сумма получилась положительная, то это означает, что работодатель должен произвести доплату в бюджет, если отрицательная – то ему подлежит возмещение из бюджета.

Если работодатель остался должным, то он заполняет одну из строк: 110, 111, 112, 113. Когда за ним числится переплата, то заполняют строки 120, 121, 122, 128. Одновременно указанные строчки не заполняются: то есть работодатель может быть либо должен бюджету, либо переплатить в него.

В случае расхождения данных из отчета РСВ с бухгалтерской отчетностью у бухгалтеров нередко возникают вопросы, правильно ли заполнена форма. Обычно расхождение возникает между фактическим положением дел и цифрой, указанной в графе «090».

Например, если Фонд уже возместил работодателю расходы, а при заполнении отчетной формы получилось, что компания должна ФСС большую сумму, чем в реальности (ведь возмещенные расходы прибавляются к начисленным взносам), то ошибки в этом нет. Работодатель должен будет уплатить в бюджет только начисленные взносы, а не сумму из итоговой строки 110 или 90 отчета РСВ.

В указанной выше формуле не имеет значения, за какой период получил возмещение работодатель, оно учитывается в месяц фактического получения. Эта позиция подтверждается разъясняющим письмом ФНС №БС-4-11/6753@ от 2018 года. Аналогичный вывод можно сделать на основании анализа ст. 34 Налогового кодекса, по которой предусмотрен зачет расходов на пособия по временной нетрудоспособности и материнству в счет предстоящих платежей.

Большинство бухгалтерских программ сегодня настроены на автоматическую проверку всех соотношений и не дают заполнять строчки неправильно. Но если работодателем заполняется отчетность самостоятельно, то контрольное соотношение приведено в Письме ФНС от 2017 года №ГД-4-11/27043@.

Также работодатель всегда может узнать корректность уплаты налогов, заказав сверку расчетов в ФНС. Если данные учета совпадут с результатами сверки, то переживать не о чем.

Способы и сроки сдачи РСВ с больничным

Расчетным периодом по РСВ считается календарный год. Отчет за 2018 год сдается не позднее 30 января 2019 года. При этом отчетными периодами для работодателей, которые производят выплаты в пользу физлиц, являются квартал, полугодие и 9 месяцев.

За указанные отчетные периоды отчетность сдается не позднее 30 апреля, 31 июля и 30 октября.

Должностные лица, которые ответственны за сдачу отчетности, могут быть привлечены к наказанию по нормам КоАП РФ. В ст. 15.5 КоАП предусмотрено предупреждение или административный штраф 300-500 р.

Отчетность РСВ можно передать в электронной и бумажной форме. Расчет по страховым взносам в электронной форме сдается организациями, в которых число работников превысило 25 человек. Это касается также вновь образованных компаний. Если компания не соблюдает действующий порядок сдачи отчетности в электронном виде, то ей грозит штраф в размере 200 руб. (по ст. 119.1 Налогового кодекса).

Если в компании или у ИП трудоустроено менее 25 человек, то они вправе сами принимать решение относительно оптимальной формы сдачи отчетности: бумажной или электронной.

Отчет в бумажной форме допускается передать:

Лично в инспекции по месту жительства или месту регистрации.
Через полномочного представителя юрлица или ИП с доверенностью.
Направить его по почте заказным письмом с описью вложения.

Таким образом, с 2017 года все работодатели отчитываются по страховым взносам в ФСС по форме РСВ-1. При получении возмещения по больничному листу нередко возникает ситуация, что сумма начисленных к уплате взносов больше, чем должен перечислить работодатель. Но это не считается ошибкой и не должно пугать бухгалтеров, так как сотрудники ФНС и ФСС получают сведения о начисленных взносах не из РСВ, а из карточек расчета с бюджетом.

21 июня 2010 года на официальном сайте Пенсионного фонда был размещен проект Постановления Правления ПФР «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п». При этом была определена дата окончания приема экспертных заключений от независимых экспертов – 29 июня 2010 года. В статье мы расскажем о том, как выглядят новые формы и на что обратить внимание при заполнении сведений персонифицированного учета. Отметим, на момент публикации материала в журнале официально новые формы утверждены не были, притом что времени на сдачу отчетности осталось совсем мало – до 1 августа.

В составе отчетности по персонифицированному учету в Пенсионный фонд необходимо представить следующие формы:

– СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (представляется в случае, если в отчетном периоде нужно указать отпуск без сохранения содержания, и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности, и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «Территориальные условия труда (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисление страхового стажа», «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии») (см. стр. 39);

– СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (формируется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде нет особенностей учета стажа) (см. стр. 40);

– АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) до-кументов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года) (см. стр. 41);

– АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных и корректирующих (отменяющих) сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (см. стр. 42).
Индивидуальные сведения для назначения пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-3.

Следует отметить, что формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2 пришли на смену привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11.

Основным отличием новых форм является то, что в них необходимо указывать не только начисленную сумму страховых взносов застрахованного лица, но и уплаченную в отчетном периоде сумму.

Форма СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2. Разница заключается в том, что в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 нет графы для указания количества дней отпуска без сохранения содержания и временной нетрудоспособности. Теперь эти периоды следует отражать в форме СЗВ-6-1 отдельной строкой с указанием дат (с какого по какое) и соответствующего кода в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения»:

– ВРНЕТРУД – период временной нетрудоспособности;

– АДМИНИСТР – отпуск без сохранения содержания.

Особое внимание следует обратить на работу в территориальных условиях. Раньше на сотрудников, работавших в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним (или в других особых территориальных условиях), и имевших один период стажа, можно было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит «Территориальные условия» (РКС, МКС и дополнительно реквизит для зон радиоактивного заражения). В новых отчетных формах необходимо сформировать отдельную пачку СЗВ-6-1. Кроме того, по территориальным условиям помимо реквизита требуется указывать при работе в режиме неполного рабочего дня долю ставки (в электронном файле для этого предлагается использовать параметр «Коэффициент», использовавшийся в старых формах до некоторых пор для указания районного коэффициента), а при работе в режиме неполной рабочей недели – отражать периоды работы по фактически отработанному времени.

Еще одно отличие, на которое следует обратить внимание, – в новой отчетности предусмотрено, что ввиду появления новых тарифов в организации может быть не один код категории застрахованного лица. Напомним, что с 2002 года по 2009 год применялись коды НР или СХ для всех работников. Теперь классификатор кодов категорий застрахованных лиц содержит следующие позиции:

– НР – общая категория работников;

– СХ – работники сельхозтоваропроизводителей (в соответствии с критериями ст. 346.2 НК РФ), организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 57 и п. 1 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ (действует по 31.12.2014);

– ОЗОИ – работники работодателей, имеющих статус резидентов технико-внедренческих ОЭЗ и производящих выплаты физлицам, работающим на территории технико-внедренческой ОЭЗ; работники – инвалиды I, II, III групп и т. п. (пониженный тариф в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 и п. 2, 4 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ действует по 31.12.2014);

– ЕСХН – работники организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕСХН, приме-няющих пониженный тариф в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 57 и п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального за-кона № 212-ФЗ (по 31.12.2014);

– УСЕН – работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и спецрежиме в виде ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 Федерального закона № 212-ФЗ);

– ФЛ – указывается для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты физическим лицам (например, индивидуальные предприниматели без работников).

Необходимость использования разных кодов возникает в случае применения в организации нескольких тарифов для начисления страховых взносов. Отметим, что при представлении отчета по страховым взносам за I квартал 2010 года организации, применяющие разные тарифы страховых взносов, в форме РСВ-1 заполняли не только раздел 2, но и раздел 3 или заполняли две таблицы раздела 2. В отношении работников при заполнении индивидуальных сведений надо использовать соответствующий тарифу код категории застрахованного лица. Причем у одного застрахованного лица может быть в отчетном периоде две формы сведений с разными кодами, например, если в отчетном периоде с него сняли инвалидность.

Обратите внимание:
Сведения с разными кодами должны быть оформлены в разные пачки.

Форма АДВ-6-3 (аналогична форме АДВ-6-1) прилагается к пачке документов формы СЗВ-6-1, при этом она не прилагается к СЗВ-6-2.
Форма АДВ-6-2 содержит суммы в целом по организации и аналогична форме АДВ-11. Однако содержание новой формы отличается: в ней перечисляются поименно все представленные в ПФР пачки сведений с указанием количества застрахованных лиц и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов в пачке. Итоговые суммы по всем пачкам должны совпасть с суммами начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных за соответствующий пери-од в форме РСВ-1.

Вопрос:
Как определить общую сумму уплаченных взносов? За какой период следует указывать перечисления: по 30 июня или по 15 июля?

Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п предусмотрено, что в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования должна указываться сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть и накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года – шесть месяцев) отчетного периода.

При представлении сведений за отчетный период (1-е полугодие) 2010 года (с 01.01.2010 по 30.06.2010) показатель «Уплачено» включает суммы страховых взносов, уплаченные за 2010 год по 30.06.2010. При этом общая сумма страховых взносов по всем застрахованным лицам организации, указанная в индивидуальных сведениях, должна быть равна сумме, проставленной в строке 140 расчета РСВ-1.

Вопрос:
Какую сумму для сотрудников следует отражать в графе «Уплачено» формы СЗВ-6-2? Как рассчитать уплаченные взносы по каждому застрахованному лицу, если организация перечисляет взносы одним платежом?

Работники имеют равные права на уплаченные за них взносы, поэтому уплаченную сумму надо поделить пропорционально начисленным суммам между всеми сотрудниками.

Расчет уплаченных сумм по каждому застрахованному лицу осуществляется с применением коэффициента уплаты, который рассчитывается как отношение суммы, уплаченной в отчетном периоде в целом по организации, к сумме, начисленной в целом по организации.

Так как сумма к перечислению должна округляться до целого рубля, возможны нестыковки с суммами начисления, которые производятся с копейками. При приеме в ПФР такое несовпадение будет считаться ошибкой. В связи с этим копейки, появившиеся в результате округлений, придется добавить кому-нибудь из сотрудников.

Отметим, что на сегодняшний день нет никаких нормативных документов, регулирующих персональный учет уплаченных организацией страховых взносов. Можно обратиться к Постановлению Правительства РФ от 12.06.2002 № 407, в котором говорится, что поступившие суммы текущих платежей по страховым взносам, а также платежей по страховым взносам за прошлые периоды распределяются по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц пропорционально суммам начисленных страховых взносов. Названным постановлением утверждены формы индивидуальных сведений.

Вопрос:
В отчетном периоде у сотрудника был отпуск без содержания, при этом он относился к двум категориям (общая система налогообложения и ЕНВД). Как правильно отразить отпуск без содержания в форме СЗВ-6-1? К какому коду категории застрахованных лиц его надо отнести?

Отпуск без содержания надо отразить в форме СЗВ-6-1 и по общей системе налогообложения (код НР), и по ЕНВД (код УСЕН).

Вопрос:
Как в отчете организации (общая система налогообложения) отражается информация об инвалидах, в отношении которых применяются пониженные тарифы страховых взносов?

В форме СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2 – в зависимости от стажа) для инвалидов, работающих на общей системе налогообложения, следует использовать код категории застрахованного лица ОЗОИ и суммы взносов, рассчитанные по пониженному тарифу. Для всех остальных работни-ков используется код категории застрахованного лица НР.

Вопрос:
Какой код категории застрахованных лиц следует применять для инвалидов, работающих на УСНО или спецрежиме в виде ЕНВД: ОЗОИ или УСЕН?

Если в форме РСВ-1 заполнены разделы 3 и 4.1, то надо использовать код ОЗОИ. В случае указания в РСВ-1 кода тарифа 05 (при применении УСНО или уплате ЕНВД) разделы 3 и 4.1 названной формы не заполняются и код будет такой, как у всех сотрудников, – УСЕН.

Вопрос:
Нужно ли при заполнении формы СЗВ-6-1 разбивать стаж сотрудников, которым предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за работу в выходные?

Если работа в выходной день оплачивается и, следовательно, на сумму выплаты начислены страховые взносы, то показывать дополнительный неоплачиваемый день отдыха не надо, так как он предоставлен взамен отработанного выходного.
Обязательным является выделение отдельной строкой в стаже отпуска без содержания в случае особых условий труда или при наличии оснований для досрочного назначения пенсии.

Вопрос:
Что делать, если уволенный сотрудник принес листок нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения?

В данной ситуации необходимо заполнить форму СЗВ-6-1. При этом период временной нетрудоспособности нужно выделить отдельной строкой с указанием кода ВРНЕТРУД в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения». Дата конца последней строки стажа должна соответствовать дате увольнения.

Вопрос:
Как в отчетных формах отразить данные о физических лицах, работающих по договорам подряда?

При заполнении формы СЗВ-6-2 в графе «Период работы» следует отразить даты действия договора. Если было несколько договоров, то для данного физического лица надо заполнить строки по количеству заключенных договоров с указанием дат действия этих договоров в графе «Период работы».

Вопрос:
Есть ли какие-нибудь особенности при заполнении отчетных форм в случае работы предприятия в режиме сокращенной рабочей недели?

При отсутствии необходимости подсчета льготного стажа и наличии начисленных страховых взносов не имеет значения, была ли рабочая неделя полной или сокращенной. В случае если в отношении сотрудников не требуется отражать сведения в графах «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Исчисление страхового стажа» или «Условия для досрочного назначения пенсии», при заполнении формы СЗВ-6-2 указывается период с 01.01.2010 по 30.06.2010 либо период с датами приема и увольнения работников.

Вопрос:
Как отразить в отчете сотрудников, которые были на больничном в период работы организации в режиме сокращенного рабочего времени?

Для таких сотрудников при заполнении формы СЗВ-6-1 период временной нетрудоспособности надо выделить отдельной строкой с указанием кода ВРНЕТРУД в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения».

Вопрос:
Надо ли подавать сведения персонифицированного учета в случае, если в организации числится только директор, являющийся единственным учредителем, с которым не заключался трудовой договор и которому не начислялась заработная плата?

Индивидуальные сведения с прочерками в ПФР не представляются. Так как заработная плата не начислялась, соответственно, не начислялись и не уплачивались страховые взносы. Следовательно, отражать на лицевом счете застрахованного лица нечего. Напомним, что с прочерками можно подать форму РСВ-1.

Вопрос:
Как заполнить отчет для работника, уволенного в 2009 году, которому в 2010 году была начислена премия по результатам работы за год?

На уволенного сотрудника надо заполнить форму СЗВ-6-2, в которой следует указать только суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, при этом графу «Период работы» заполнять не надо, так как в 2010 году у такого сотрудника отсутствует стаж работы.

Вопрос:
Как в новой отчетности будут отражаться периоды временной нетрудоспособности?

Напомним, что раньше при сдаче персональных сведений необходимо было указать суммарно количество дней на больничном. В новых формах для отражения сведений о периодах временной нетрудоспособности вводится специальный код.
На работника, который в отчетном периоде был на больничном, заполняется форма СЗВ-6-1, в которой указывается период (с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг) больничного и в графе «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения» проставляется код ВРНЕТРУД.

Вопрос?
Можно ли отчет за I квартал 2010 года сдать до 2 августа, так как 31 июля – выходной день?

Федеральным законом № 213-ФЗ предусмотрено, что страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года. Про перенос срока представления отчетности с выходного дня на первый рабочий день в законе четко не сказано, как это сделано, например, в Федеральном законе № 212-ФЗ для формы РСВ-1.
Во избежание разногласий с контролирующими органами мы рекомендуем сдать отчет до 1 августа.

В 2017 году Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации утверждена новая форма отчетности СЗВ-СТАЖ. Ее подают все страхователи, которыми являются работодатели: юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой.

В отчете отражают сведения о страховом стаже сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение, если у работодателя с ними заключены такие виды соглашений:

трудовые договоры срочные и без срока действия;
договоры авторского заказа;
договоры гражданско-правового характера или подряда (оказание услуг, выполнение работ);
договоры на отчуждение исключительных прав на использование произведений науки, искусства, литературы;
другие виды соглашений, утвержденные трудовым законодательством РФ.

Отчет подают вместе с описью ОДВ-1. Срок сдачи — до 1 марта года, следующего за отчетным. За несоблюдение сроков подачи СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы не своевременно. Также штраф в размере 1000,00 рублей грозит страхователю, который не соблюдает порядок сдачи формы. При численности персонала более 25 человек отчет подают в электронном виде. При численности персонала менее 25 человек — на бумажном носителе.

Исходная — первичная сдача отчета.
Дополняющая — внесение корректировок в поданные сведения.
Назначение пенсии — подача отчета в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Бланк СЗВ-СТАЖ состоит из таких разделов:

Сведения о страхователе. Этот раздел предназначен для указания сведений о работодателе. В его графах прописывают регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП (кроме индивидуальных предпринимателей), краткое наименование.
Отчетный период. При сдаче СЗВ-СТАЖ в 2021 году в полях проставляют «2020», так как именно за этот период подают отчет. Если нужно сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 год, прописывают «2019».
Сведения о периодах работы застрахованных лиц. В этом разделе прописывают ФИО сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение в соответствии с трудовыми соглашениями. Также указывают их СНИЛС, периоды работы, условия труда и другие сведения.
Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Этот раздел заполняют при подаче отчета с пометкой «Назначение пенсии». В нем указывают, были ли начислены и уплачены страховые взносы на пенсионное обеспечение.
Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Этот раздел также заполняют при подаче формы «Назначение пенсии». В нем указывают сведения, если заключены договоры с фондами негосударственного пенсионного обеспечения.

Отчет подписывает директор. Проставляют дату его составления и печать (при наличии). Можно составить СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП. Или использовать для этого программу Spu orb.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 год необходимо учесть, в сентябре 2020 года Постановлением Правления ПФР №612п были внесены корректировки в правила составления формы. Введен новый код «ВИРУС». Его используют при заполнении периодов страхового стажа для медицинских сотрудников, которые оказывают медицинскую помощь в медицинских учреждениях и их подразделениях пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 или с подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19.

В третьем разделе формы указывают все периоды работы застрахованных лиц. Даже если по некоторым из них не было никакой оплаты. Например, по договору ГПХ оплата за оказание услуг проведена в марте, а к выполнению заказа исполнитель приступил в феврале. Следовательно, в феврале у него не будет никакой оплаты, а в марте — оплата произведена. Но страховой стаж отражают полностью. Надо ли в отчете СЗВ-СТАЖ отражать больничный сотрудника? Какие коды для этого использовать? Рассмотрим подробнее.

Больничный в СЗВ-СТАЖ

В соответствии с Федеральным законом №173-ФЗ, а также №400-ФЗ, период, в котором сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности (находится на больничном), входит в страховой стаж. Соответственно, этот период необходимо указывать в отчете.

Для этого в разделе третьем формы в графах указывают такие сведения:

графа 6 — начало больничного;
графа 7 — окончание больничного;
графа 11 — код «ВРНЕТРУД».

Этот код соответствует больничному листу. Коды СЗВ-СТАЖ утверждены Постановлением Правления ПФР.

Если сотрудник находится на больничном, но пособие по временной нетрудоспособности получает у другого работодателя (он работает по совместительству), указывают код «НЕОПЛ».

Если страхователь укажет неверные сведения о страховом стаже сотрудника или исказит в отчете другие данные, ему грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Где Отразить 3 Дня Больничных За Счет Работодателя В Рсв С 2020 Года». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

› › › Выплаты по больничному листу относятся к государственным пособиям, которые компенсируют расходы работника на период его временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Порядок их расчета определяется федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ, а в силу статьи 422 Налогового кодекса России они не облагаются страховыми взносами.

Больничные за счет работодателя в расчете по страховым взносам 2020

п. Точность данных листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, должна быть проверена ответственным лицом работодателя. Расходы работодателей, участвующих в пилотном проекте, не подлежат возмещению работодателей в связи с их отсутствием.

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2020, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2020 № БС-4-11/2748@. Указываем «01», если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно. Приведем пример заполнения сведений в расчете по страховым взносам по руководителю.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Если в расчетном периоде сотрудники компании болели или в их пользу начислялись иные виды пособий, возмещаемых за счет ФСС, то придется заполнить дополнительные листы отчета. При наличии выплат за счет Соцстраха придется оформить еще и приложение № 3 к первому разделу расчета по страховым взносам.

Код расчетного периода для 9 месяцев — 33, указываем его на титульном листе и в строке раздела 3. При заполнении данных персучета в разделе 3 учитываем, что сумма больничного пособия руб. Данные персучета переносим из раздела 3 в подраздел 1. Следует помнить, что количество застрахованных строка равно количеству сведений в разделе 3, а показатели подраздела 1. В подразделе 1.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2020 года: форма и образец заполнения

Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме Компания оплачивает больничные листы работникам и получает от ФСС России возмещение расходов на выплату страхового обеспечения. Как в такой ситуации заполняется расчет по страховым взносам, ФНС России рассказала в письме от Пунктом 2 ст. Если по итогам расчетного отчетного периода сумма таких расходов оказывается больше величины начисленных взносов, разница либо засчитывается налоговым органом в счет предстоящих платежей, либо возмещается территориальным органом ФСС России п. Уменьшение в расчете Расчет сумм страховых взносов с учетом произведенных расходов на оплату больничных листов отражается в приложении 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от В приложении 2 показываются: по строке — сумма начисленных страховых взносов п. Каждая из этих срок содержит по пять граф для указания значений с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного отчетного периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного отчетного периода. В комментируемом письме ФНС России указала, что суммы возмещения от ФСС России показываются в графах строки , соответствующих месяцу, в котором они фактически поступили компании.

Новый расчет по страховым взносам за 2 квартал 2020 года: образец заполнения

Нулевой РСВ: пример заполнения скачать Что изменилось в расчете по страховым взносам за 9 месяцев года Изменения в порядке заполнения РСВ за 9 месяцев года связаны с отменой льгот по страховым взносам для некоторых категорий страхователей. Теперь компании на спецрежимах с льготными видами деятельности применяют не пониженные, а обычные тарифы. В письме ФНС от Письмо ФНС от Форму расчета по страховым взносам за 9 месяцев года можно заполнить на бумаге или в электронном виде. В бумажном варианте отчет заполняется чернилами синего или черного цвета. Писать нужно четким разборчивым почерком, буквы печатные заглавные. Подчистки и использование корректора не допускается.

Расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС сдается, если среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых этот показатель превышает указанный предел.

Как заполнить приложение № 3 расчета по страховым взносам в 2020 году

Отчет необходимо подавать за каждый квартал даже в том случае, если деятельность не велась и зарплата не начислялась. Что входит в состав РСВ Расчет по страховым взносам включает достаточно большое количество листов, которые, однако, обязательны к заполнению не всеми компаниями. В РСВ присутствует несколько листов, которые непременно должны заполняться всеми работодателями, другие же листы используются лишь по мере необходимости.

Расчет по страховым взносам (пример заполнения)

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 3 квартал — до 30.10.2020), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки. В 2020 году единый отчет за 3 квартал сдайте не позднее 30 октября!

Строка 020 — отражает количество застрахованных лиц с начала года, количество застрахованных лиц в отчетном квартале и в том числе количество лиц, застрахованных в последние три месяца расчетного периода с выплат которым исчислены страховые сборы.

После расчета всех страховых взносов, выполненных ранее, данные по каждому взносу переносятся в раздел 1, где указываются начисленные и подлежащие перечислению страховые взносы с начала года, а также в помесячной разбивке последнего квартала отчетного периода. Те страховые взносы, которые уплатил работодатель, в расчете не отражаются.

Подраздел 1.2 Расчет взносов на обязательное медицинское страхование

Ввиду того, что в рассматриваемом примере в 3-м месяце квартала произошло превышение расходов над исчисленными страховыми взносами в фонд социального страхования в размере 860 руб. 40 коп. , это необходимо отразить в строке 123 раздела 1. ФСС должно зачесть эту сумму в дальнейшем в счет страховых взносов.

Таким образом, у организации-пилотника исключается расходы на выплату соцпособий своим сотрудникам, все расходы несет только ФСС. Все, что требуется от работодателя, – это своевременное предоставление электронных реестров в Фонд: в течение пяти календарных дней со дня предоставления сотрудником подтверждающих документов необходимо отправить реестры в ФСС, а в течение десяти рабочих дней Фондом выплачивается пособие физлицу.

По общему правилу Пилотного проекта, несмотря на то, что эти пособия возмещаются, отражать их в приложениях 3 и 4 раздела 1 не нужно. Об этом свидетельствует письмо ФНС № БС-4-11/16544@ от 21.08.2020 г. Причем ранее ФНС выпустило Письмо от 24.07.2020 г. № БС-4-11/14441@, в котором разъяснялось, что указанные виды пособий следует отражать в качестве расходов в Расчете страховых взносов, однако это мнение было ошибочным, и письмо впоследствии было отменено.

Механизм компенсации расходов

При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Предыдущий год ознаменовался множественностью изменений российского законодательства в части администрирования, начисления и сроков сдачи отчетности по страховым взносам. Подобные изменения законов всегда приводят к изменению сопутствующих форм, бланков, деклараций и тому подобных документов. В случае со страховыми взносами ряд отчетов, подаваемых в ПФР и соцстрах заменили на один единый социальный страховой сбор.

РСВ : новая форма

Среднесписочная численность сотрудников организации составила 12 человек. Один из сотрудников – Кукушкин А.В. — работает в тяжелых условиях , относящихся к списку 2, утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 № 10. Этот факт отражен в разделе 3 на стр.15

Порядок заполнения и сдачи РСВ

По срокам сдачи нет различия в том, в какой форме сдается отчетность. Для письменного и электронного варианта установлен один срок — 30 число месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 431 НК РФ). В 2020 году эти сроки распределились следующим образом:

Форма и Порядок отчетности РСВ-1 утверждены Приказом ФНС от 2016 года № Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Но будьте готовы, что следом отказ придет уже из инспекции. Значит, исправлять и заново сдавать РСВ все равно придется. Корень проблемы может быть в копеечных округлениях – то есть по каждому физлицу идут суммы с копейками в учетной программе, а потом на этапе суммирования вылезает другая сумма.

10 ошибок, которых надо избегать в РСВ за полугодие 2020 года

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Часть пособий по временной нетрудоспособности по платится работодателем из собственных средств, другая часть компенсируется ему Фондом социального страхования. Если размер начисленных пособий оказался меньше размера уплаченных пособий, то вправе получить компенсацию на свой расчетный счет.

Первые три дня болезни физлица работодатель обязан оплатить за счет собственных средств (ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Расходы на выплату пособия в этой части не уменьшают сумму взносов к уплате, поэтому при заполнении приложения № 2 к разделу 1 нового расчета по страховым взносам их учитывать не нужно. Специалисты ФНС России в уточнили, что по строке 070 этого приложения необходимо указывать только те затраты, которые произведены в счет уплаты взносов.

Единая форма РСВ-1 ПФР в 2020 году: бланк и образец заполнения

Больничный в рсв 2020 пилотный проект

Статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» определено, что застрахованные лица — это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

оплатила 3 больничных. За счет ФСС оплачено 15 дней, сумма — 22 902,90 руб.;
начислила одной работнице пособие по уходу за первым ребенком за июль, август, сентябрь по 7 179 руб.
Сумма пособия за 3 месяца составила 21 537,00 руб.

Больничные за счет работодателя в расчете по страховым взносам 2020 год

По строке 070 приложения N 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 расчета в соответствующих графах отражаются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Больничные за счет работодателя в расчете по страховым взносам 2020 образец

Размер выплаты: — в 2020 году — 72 290,4 рубля; — 2020 году — 75 182 рубля; — 2020 году — 78 189,3 рубля. Значит, работник получит в месяц не более 289 161,6 руб. (72 290,4 руб. × 4). Максимум в 2016 году — 278 040 руб. (69 510 руб. × 4) Основание: Статья 6 Феде-рального закона от 19.12.16 № 417-ФЗ

в строке 120 указывается код страны гражданства. Украине соответствует код 804;
в строке 170 указывается признак «2», так как сотрудник не является застрахованным лицом по ОМС. При этом в строках 160 и 180 устанавливается признак «1»;
выплаты и взносы в подразделе 3.2.1 относятся к коду категории застрахованного лица «ВПНР». Первые символы «ВП» соответствуют статусу иностранного гражданина «Временно пребывающий» на территории РФ.

Заполнение строк таблиц производится по данным учета сумм начисленных выплат в пользу каждого физического лица, а также сумм начисленных страховых взносов. Получить данные для анализа можно из отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды – вариант отчета ПФР (доп. взносы)) (рис. 19).

Пример

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения (п. 1 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Читайте также: