Как пользоваться программой по пенсионному фонду

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

Бесплатно по России

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.

Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

CheckXML;
PsvRSV;
Документы ПУ 5;
ПД СПУ;
Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.

Не так давно мало кто из нас задумывался о смысле словосочетания «электронные госуслуги», потому как представлялось это чем-то весьма далеким от нашей повседневной жизни, от наших интересов и совершенно нам не нужным.

Но время идет, и сейчас, напротив, сложно представить, как раньше многие из нас обходились без виртуальных услуг, на самом деле оказывающих нам вполне реальную помощь, избавляя от хождений по разным учреждениям и позволяя решать многие вопросы, среди которых немало связанных с пенсионным обеспечением.

Например, сегодня не составит труда узнать, сколько накопилось пенсионных средств на индивидуальном лицевом счете (ИЛС), рассчитать будущую пенсию, направить интернет-обращение или подать заявление на оформление пенсии, быстро оформить нужную справку. И при этом не потребуется даже выходить из дома.

Все это можно сделать, воспользовавшись сервисами на сайте ПФР. И сегодня о том, как зарегистрироваться в личном кабинете, как им пользоваться и какую информацию и услуги можно там получить.

Кому доступен этот электронный сервис?

В практической работе этот онлайн-ресурс достаточно прост, удобен и информативен. Начать пользоваться им, получив доступ, может каждый, кто пройдет несложную бесплатную регистрацию на портале госуслуг. Для регистрации потребуется паспорт, СНИЛС, электронная почта, доступ в интернет и действующий номер телефона.

Как зарегистрироваться в личном кабинете?

Зайдя на сайт ПФР (pfrf.ru), в нижней части странички в самом центре нужно найти блок «Личный кабинет гражданина».

Пользователи, зарегистрированные ранее на портале госуслуг, могут сразу войти в личный кабинет и начать работать, нажав на соответствующую вкладку.

Произведя это действие, мы попадаем на портал Госуслуг, где нужно последовательно выполнить несколько действий:

В Единую Учетную запись внести свои данные (ФИО, телефон, электронную почту), ознакомится с условиями работы на данном сервисе. После чего нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Через определенное время (от 15 минут) на указанный нами телефон или почту поступит информация с кодом подтверждения нашего номера телефона. Этот код нужно ввести в специальное окошко и нажать кнопку «Подтвердить».

После ввода кода система предлагает нам придумать уникальный безопасный пароль (набор латинских букв, цифр, знаков пунктуации, состоящий как минимум из 8 знаков).

Его нужно запомнить (записать), потому как он нам потребуется в дальнейшем для входа на портал.

Успешно завершив регистрацию и пройдя авторизацию (указываем номер телефона и свой пароль), мы снова попадаем на сайт в личный кабинет и вносим личные данные в графы во вкладке «Заполнение и проверка личных данных».

Вводим персональные данные: ФИО, пол, дату рождения, номер СНИЛС, гражданство, номер, серию паспорта, когда и кем выдан и код подразделения. И запускаем процедуру проверки личных данных (проходит от нескольких минут до нескольких суток).

Через какое-то время на телефон или электронный адрес проходит сообщение о том, что проверка завершилась: либо успешно, либо неуспешно (случаются отказы). Посмотреть результаты проверки можно в Учетной записи на портале госуслуг.

При автоматической проверке персональных данных иногда выявляются ошибки, которые нужно исправить.

Если это ошибка-опечатка, допущенная при вводе информации, ее можно исправить при помощи кнопки «Исправить» и внести соответствующие поправки.
Если выявлены ошибки в СНИЛС или в персональных данных при регистрации в Пенсионном фонде, для их исправления обращаемся в территориальный Пенсионный фонд.
Для исправления ошибок, обнаруженных при проверке паспорта, обращаемся в ФМС.

Успешно пройдя проверку, мы получаем доступ к государственным услугам. На этом завершается начальная регистрация.

Такой быстрый и упрощенный способ получения пароля и регистрации на портале позволяет создать учетную запись, завести на портале свой личный кабинет и сразу же начать им пользоваться после завершения регистрации.

Следующий шаг – подтверждение личности. Если ваша цель – пользование только личным кабинетом, и вас устраивает набор доступных услуг, который предоставляет упрощенный порядок регистрации, можете пропустить этот шаг.

Подтверждать личность необходимо, если вы хотите пользоваться услугами на портале в большем объеме (на сайте представлен достаточно большой перечень услуг в разных сферах жизни).

Для этого нужно выбрать один из трех способов подтверждения, подходящий нам:

Лично обратиться с паспортом в предназначенный для этого ближайший центр обслуживания (кроме специализированных центров «Ростелекома», это могут быть МФЦ, почтовые отделения) и сразу получить доступ;
Получить пароль в электронном виде при соблюдении ряда условий;
Получить код активации письмом по «Почте России» (доставка примерно в течение двух недель).

Получив код активации одним из перечисленных способов, пройдя авторизацию в своем личном кабинете, можно приступать к пользованию сайтом.

Чтобы понять, какими именно услугами можно воспользоваться в своем регионе (список муниципальных услуг для разных регионов различен), необходимо выбрать место своего проживания. Для этой цели в верхней части меню находится вкладка «ваше местоположение». Если не указать свой регион и оставить во вкладке в качестве региона «Российская Федерация» будут выбраны только услуги, предоставляемые федеральными органами власти.

Как войти в личный кабинет?

Это можно сделать на портале госуслуг, введя свой телефон и пароль, либо вернуться на сайт ПФР и, используя полученный при регистрации пароль, войти на главную страницу личного кабинета. На ней содержится информация о застрахованном лице и представлены интересные и полезные сведения в сфере пенсионного обеспечения для тех, кто уже получает пенсию, для будущих пенсионеров и получателей других социальных выплат.

Электронные услуги и сервисы ПФР для граждан представлены на страничке шестью разделами:

Пенсии и социальные выплаты. Предназначен для действующих пенсионеров и получателей соцвыплат. Здесь можно подавать заявления на назначение и доставку пенсий, о ежемесячной денежной выплате, получать сведения об установленных соцвыплатах и о пенсионном обеспечении, заказывать справки.
МСК (материнский (семейный) капитал) — интересен для получателей государственного сертификата на МСК. В этом разделе можно подавать заявления на распоряжение средствами МСК и о выдаче сертификата. А также заказывать справки и узнавать о размере (остатке) МСК.
Формирование пенсионных прав – сервис для тех, кому еще не назначена пенсия. Позволяет получать будущим пенсионерам информацию о заработанных пенсионных баллах, проверять правильность внесения данных о стаже и в случае неточности своевременно вносить уточненные данные. Здесь же дается разъяснение, куда можно обращаться с целью уточнения своих данных.
Гражданам, проживающим за границей – позволяет заказать справки о пенсии и выплатах гражданам, проживающим за рубежом.
Накопительная пенсия. Здесь можно подать заявление об отказе от формирования накопительной пенсии.
Управление средствами пенсионных накоплений – позволяет подать заявление о переводе пенсионных накоплений и смене ранее выбранного страховщика.

Рассчитать будущую страховую пенсию можно, воспользовавшись пенсионным калькулятором, исходя из пенсионных прав, которые уже сформированы за прошедшие годы (стаж и накопленные баллы, к которым можно добавить уход за инвалидом, ребенком, службу в армии, также увеличивающих продолжительность стажа и количество баллов) и из смоделированных будущих лет (указываем приблизительно период, в течение которого планируется работа, предполагаемую зарплату до вычета налогов, возможный декретный отпуск). Нажав кнопку «рассчитать», мы получим ориентировочный размер будущей пенсии.

На вкладке «Жизненные ситуации» можно найти подробную справочную информацию по пенсионному законодательству, социальным выплатам, материнскому капиталу и многое другое.

Также на сайте можно:

записаться на прием
рассчитать пенсионные баллы за 2016 год
направить интернет-обращение с последующей доставкой ответа на электронную или обычную почту
заказать справки и документы
заказать извещение из ИЛС
подать заявление
задать вопрос онлайн специалистам через Центр консультирования
найти контакты и адреса клиентских служб
сформировать платежный документ для застрахованного лица или страхователя.

Очевидно, что совершив достаточно простые действия по регистрации в личном кабинете, можно, не тратя время и нервы, решить многие вопросы, воспользовавшись данным сервисом. Согласитесь, это удобно как для действующих, так и для будущих пенсионеров.

Пенсионный фонд вышел на новый уровень организации взаимодействия с гражданами, поскольку разработал и представил общедоступное приложение для получения информации и ряда услуг, касающихся пенсий и иных выплат, и не только.

Какую информацию можно проверить и уточнить с помощью приложения? Как им пользоваться? Постараемся разъяснить эти моменты в данной статье.

Как найти и скачать приложение?

Абсолютное большинство пользователей смартфонов могут скачать себе приложение. Оно работает на Android и iOS – двух наиболее распространенных в России операционных системах. Соответственно, программа бесплатно скачивается с Google Play и App Store.

В поисковой строке вводится короткий запрос «ПФР». Первый результат поиска – это именно то приложение, о котором идет речь. Как только приложение будет загружено на телефон, на дисплее появится ярлык программы, нажав на который, пользователь сможет открыть приложение, созданное и поддерживаемое Пенсионным фондом. Также можно найти ссылку на скачивание на сайте ПФР (иконки операционных систем, поддерживающих приложение).

Начало использования

Для того, чтобы зайти и пользоваться приложением, нужно ввести пин-код, состоящий из четырех цифр, и авторизоваться при помощи подтвержденного аккаунта на портале государственных и муниципальных услуг. Без него применение будет сильно ограничено: многие сервисы доступны исключительно подключенным к единой системе идентификации.

Подтверждение учетной записи портала проходит в несколько этапов. После введения личных данных и информации из документов делается запрос на получение уникального кода активации аккаунта.

Подтвердить учетную запись в приложении можно с помощью Почты России, компании Ростелеком, в многофункциональных центрах, и, конечно же, отделениях Пенсионного фонда, на базе которых функционирует Центр обслуживания клиентов

После того как вход завершен, появляется окно для кода доступа к сети. Важно запомнить набранную комбинацию цифр, потому что потом она неоднократно еще пригодится. Последующие входы в приложение проводятся только по коду, логин и пароль будут уже не важны. Важно, что в системе предусмотрена возможность смены пин-кода.

Таким образом, без процедуры регистрации приложение будут функционировать, но вот объем предоставляемых услуг будет очень ограничен.

Функции приложения

При помощи новой мобильной программы каждый зарегистрированный в ней гражданин может узнать состояние своего персонифицированного счета. Так, там содержится информация об уровне индивидуального пенсионного коэффициента (количестве баллов), суммарном стаже, назначенных или полагающихся выплатах, их размере. Отражается и история обращений застрахованных лиц в организацию.

Одно из последних нововведений в приложении – это пенсионный калькулятор. Он позволяет разобраться в запутанной системе исчисления пенсионных выплат. С его помощью гражданин может рассчитать размер своей пенсии на основании стоимости ИПК текущего года. Программа помогает определить факторы увеличения пенсии, посчитать страховой стаж, отдельные периоды трудовой и иной деятельности, входящей в него.

Функции, доступные без авторизации:

служба геолокации помогает найти ближайшее отделение ПФ РФ, в котором организовано обслуживание населения;
возможность записаться на консультацию или прием в ПФР;
заказ справок и других документов, направление письменного обращения в организацию.

Преимущества приложения

Специалисты и пользователи отмечают несколько крупных преимуществ, подтверждающих пользу нововведения. К ним относятся:

удобство – теперь за многими услугами не нужно ходить в Пенсионный фонд. Достаточно лишь оставить заявку в электронном формате;

легкость – программа достаточна проста. Достаточно простой интерфейс понятен каждому пользователю;

безопасность – вход проводится через единую систему аутентификации. Персональные данные клиента, как регламентирует федеральный закон, защищаются от утечки и хищения.

Заключение

Итак, разработанная Пенсионным фондом программа на мобильные средства связи – это продуманный шаг к устройству надежного взаимодействия между ПФР и гражданами государства, застрахованными лицами. Широкий перечень доступных услуг в режиме on-line представляет собой меру по оптимизации работы организации и экономии времени граждан.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Согласно законодательству РФ, зарегистрированные компании и индивидуальные предприниматели должны подавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд Российской Федерации. Причем сдавать отчёты в ПФР должны даже бизнесы, у которых нет сотрудников. То есть организации, в которых руководитель — это единственный участник и трудовой договор с ним не заключен. Отчет должен содержать данные по директору.

По сравнению с бумажными, передавать электронные отчёты более удобно и надежно. Предлагаем узнать, как отправлять электронную документацию в ПФР, что для этого понадобится, а также в каких случаях подача в принципе возможна только в электронном формате.

Программа для сдачи отчетности в ПФР «Почтовый агент» имеет возможность взаимодействия с информационной системой Пенсионного фонда для отправки заявления на подключение к ЭДО ПФР и отчета СЗВ-ТД (электронные трудовые). Инструкция по подключению к ЭДО ПФР и отправке отчета СЗВ-ТД находится здесь.

Эти действия необходимо проделывать в связи с тем, что в 2020 году вводится в действие система электронных трудовых книжек .

Для обеспечения работы системы электронных трудовых, если не появится дополнительные распоряжения контролирующих органов, вам потребуется составлять и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия.

Важно:

Чтобы начать отправку отчетов СЗВ-ТД, в первую очередь необходимо зарегистрироваться в системе электронного документооборота ПФР.

Только после получения подтверждения о регистрации можно отправлять отчет СЗВ-ТД . Без регистрации ПФР вышлет отказ в приеме отчета.

Какие отчеты подают в пенсионный фонд и в какой срок

СЗВ-ТД (отчет о трудовой деятельности сотрудника). Отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность);
СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) подается по итогам каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц) сдается по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Если сотрудник обратился в ПФР за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ направляется не позднее 3-х дней со дня обращения работника;
ДСВ-3. Форма, которую работодатель заполняет для внесения за сотрудников дополнительных страховых взносов. Такие взносы влияют на размер пенсии и позволяют увеличить его. Предприниматель должен предоставить ПФР список работников, за которых вносит дополнительный страховой сбор по форме ДСВ-3. Данные нужно подавать в течение 10 дней после отчётного квартала;
СЗВ-К. Отчёт с информацией о стаже сотрудников, который был начислен до 01.01.2002. Для работников, у которых до указанной даты стаж не насчитывался, отчёт подавать не нужно. Однако, в ПФР нужно отправить письмо с пояснением. Срок подачи определяется индивидуально после запроса соответствующих данных;
СЗВ-ИСХ. Отчёт, который включает информацию о стаже, размере доходов и страховых сборах по работнику. Работодатель должен подавать отчёт, если до этого данные личного учёта не отправлялись. Ограничений в плане срока сдачи нет;
СЗВ-КОРР. Отправляется, если в индивидуальном лицевом счёте есть ошибка. В отчёте нужно предоставить исправленные данные.

Внимание!

Если ИП работает без сотрудников, он не должен самостоятельно регистрироваться в ПФР и подавать отчетность. Данную процедуру осуществляет ИФНС.

Как передать данные в отделение ПФР

Работодатель должен предоставлять электронные отчёты, если количество сотрудников насчитывает 25 и больше человек. Если зарегистрировано менее 25 сотрудников, отчёты можно сдать в обычном бумажном формате. Тем не менее электронная сдача приветствуется.

Передача данных в электронном виде предполагает такие действия:

Формирование отчётов в соответствии с утверждённой формой.
Проверка корректности составленных отчётов через специализированные программы. Программы доступны на официальном сайте Пенсионного фонда. При необходимости — исправление данных.
Проверка готовых файлов на наличие вирусов через антивирусные программы.
Утверждение электронных документов с помощью УКЭП правомерного должностного лица. УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
Отправка корректных и утверждённых документов с помощью средств электронной связи.

Как только Фонд получает отчётность, предпринимателю отправляется квитанция о получении сведений. Если в отчётах есть ошибки или некорректные данные, информация указывается в квитанции. В случае выявление ошибок или некорректных данных, отчёты нужно исправить. После исправления отчёты подаются повторно. Когда ПФР получает корректные отчёты, предпринимателю снова направляется квитанция.

Учитывайте, что ошибки и неточности ПФР расценивает как предоставление недостоверной информации. За предоставления недостоверной информации налагается штраф в размере 500 руб. Штраф начисляется на каждого застрахованного сотрудника, указанного в документе.

В результате проверки данных ПФР предоставляет предпринимателю протокол контроля отчётности. Протокол передаётся в зашифрованном виде и утверждается электронно-цифровой подписью территориального органа ПФР. Если в отчёте содержатся ошибки, они прописываются в протоколе. При наличии ошибок необходимо внести корректировки в отчёт. Исправленный документ следует повторно отправить в ПФР в течение 5 дней после получения протокола.

Протокол проверки предприниматель должен отправить обратно в отделение Пенсионного фонда, предварительно заверив его личной электронно-цифровой подписью.

Штрафные санкции за нарушения отчётности

Различают два типа штрафов:

Штраф в размере 500 рублей, в случае несвоевременного предоставления отчётности. Штраф начисляется за каждого зарегистрированного сотрудника. На погашения выделяется 10 дней с момента получения. Если штраф не оплачивается, Пенсионный фонд будет вынужден взыскать его через суд;
Штраф в размере 1000 рублей, если компании со штатом в 25 и более сотрудников передают отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не в электронном виде.

После подключения программы “Почтовый Агент”, переживать о начислении штрафных санкций не придётся. С помощью программы поддерживается корректная и своевременная сдача отчётности. Программа поможет быстро и правильно подготовить документы, а также проверить их перед отправкой. Кроме того, после подключения сервиса работодателю предоставляется квалифицированная электронная подпись.

Как сдать электронную отчетность в ПФР?

Чтобы сдать отчетность в электронном виде, можно воспользоваться специальной компьютерной программой «Почтовый Агент», имеющей сертификат соответствия требованиям нормативных документов. Сервис представляет собой программное обеспечение, позволяющее организовать электронный документооборот с госорганами и подавать необходимые документы. При этом информация направляется в зашифрованном и защищенном виде, а потому не доступна третьим лицам.

Для работы программы нужно скачать на ваш компьютер программу «Почтовый Агент», распаковать её и установить для дальнейшего использования. Для отправки электронной отчетности в Пенсионный фонд нужно всего лишь оформить заказ на подключение к данному сервису в личном кабинете, и после оплаты услуги по отправке отчетности в электронном виде ее сразу же можно использовать

Программа для сдачи отчетности в пенсионный фонд России — «Почтовый Агент»

Используя программу электронной отчетности «Почтовый Агент», ООО и ИП получают такие преимущества:

1. быстро и без проблем сдавать отчетность в ПФР, экономя время и силы;

2. передавать информацию в зашифрованном виде, что исключает доступ к ней третьим лицам;

3. низкая стоимость обслуживания — 1500 руб. в год, приемлемая для пользователей с разным уровнем дохода;

4. программа идеально подходит для небольших организаций, вновь созданных ООО и ИП, а также руководителей, самостоятельно отправляющих отчетность;

5. «Почтовый Агент» можно использовать не только для отправки электронной отчетности, но и для организации деловой и служебной переписки;

6. в программе сохраняются контактные данные адресатов и пересылаемые файлы;

7. скачать программу ПФР для сдачи отчетности можно в любом городе России без привязки к месту регистрации или проживания.

Как работать с программой «Почтовый Агент»

После скачивания и установки файла, а также оплаты услуги пользователь сразу же может использовать все возможности программы. Она позволяет направлять корреспонденцию адресатам, отчетность в ПФР, а также распечатывать необходимые документы.

При возникновении проблем с электронной сдачей отчетности для ИП и ООО пользователь может ознакомиться с «вопросами-ответами» на сайте или же обратиться в техподдержку. Подключение технического специалиста к компьютеру пользователя, диагностирование проблемы и предоставление рекомендаций по устранению осуществляется дистанционно.

Программа для сдачи отчетности в ПФР «Почтовый агент» может использоваться в любом городе РФ. Прикрепите файл с отчетом и он будет отправлен прямо в ПФР по месту регистрации вашей организации. Один клик – и ваш отчет в ПФР.

Отчетность в ПФР в электронном виде – удобно и просто. Посмотрите тарифы на электронную отчетность на этой странице.

Без проблем сдавайте отчетность в другие контролирующие органы

«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.

Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.

«Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.

Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:

Изменение адресных данных

Перерасчет страховых взносов

Копирование индивидуальных сведений

Преобразование одних форм в другие

Перенос долга уплаты на начало периода

и другие полезные функции

В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:

Расчетные периоды

Категории плательщика

Суммы МРОТ

Спец. Оценка условий труда

И другие.

Есть возможность подключить для автоматической проверки программу CheckXML, но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и CheckPFR иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.

Версия 2.105 от 09.09.2020
[*] Ввод СЗВ-ТД. Исправлен переход по полям ввода данных по клавише «Tab». Если в настройках программы стоит «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС», то ручной ввод ФИО, СНИЛС и даты рождения будет недоступен, при этом сотрудника можно указать из анкетных данных по кнопке «Выбрать». Справочники отделов и должностей теперь открываются на весь экран. Добавлен фильтр по году и периоду в списке пакетов документов. Исправлено отображение совмещения в таблице на экране для формы СТД-Р.
[*] Выгрузка СЗВ-ТД. Добавлена возможность выгрузки по дате заполнения пакета документов.
[*] Настройки программы. Добавлена настройка «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС».
[*] Классификаторы – Отделы, Должности. Данные справочники теперь открываются на весь экран. Добавлен поиск по наименованию одела и должности.
[*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. Доработаны сверки по ОДВ-1 (№1 и №2). В сверке «Есть СНИЛС в СЗВ-М – нет СНИЛС в РасчетФНС» теперь не выводится в ошибку случай, когда есть СЗВ-М за месяц, в Расчет ФНС суммы нулевые, но при этом весь месяц по СЗВ-СТАЖ был по условиям стажа как неоплата.
[*] Заменен Классификатор адресов на КЛАДР от 08.09.2020г.

Версия 2.104 от 08.07.2020
[*] Ввод АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП, Выгрузка АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП. Не формировались печатные формы.
[*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. В сверке СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не все месяцы выводились на печать в случае, если там были все 12 месяцев

Финансово грамотный человек задумывается о том, как он будет жить на пенсии, задолго до того, как вступит в предпенсионный возраст. Нерегулярно откладывать свободные суммы, делая это по мере возможности - не самый правильный способ, так накопить на старость достаточно вряд ли получится. Правильный способ - иметь привычку постоянно совершать определенные отчисления, инвестируя деньги так, чтобы они работали. Инвестиции должны приносить доход, который по меньшей мере будет превышать инфляцию. Сбербанк предлагает жителям России программу, которая решает такую задачу - речь об индивидуальном пенсионном плане.

Что называется индивидуальным пенсионным планом Сбербанка

Долгосрочный вклад в банке, за счет которого можно сберечь деньги от инфляционных процессов, чтобы пользоваться ими в старости - не самый подходящий вариант. Во-первых, депозит специально не мотивирует вас делать регулярные отчисления. Во-вторых, таких долгосрочных вкладов - на года и десятилетия - просто не бывает. Вам придется периодически закрывать вклад и открывать заново.

Альтернативным вариантом инвестирования является пенсионная программа, которую предлагает Сбербанк. Она помогает сохранять и накапливать средства, чтобы к моменту достижения пенсионного возраста клиент заработал ощутимую прибавку к своей основной пенсии, которую ему назначит государство.

Индивидуальный пенсионный план Сбербанка по принципу работы отличается от обычного депозита. Клиент может самостоятельно формировать пенсионный капитал и определять размер выплат на пенсии. Регулярные взносы помогут накопить солидные сбережения, а Сбер обеспечит инвестиционный доход, который приумножит ваши деньги.

Оформление ИПП, по сути, означает открытие особого накопительного счета и регулярное отчисление средств на него. Например, можно автоматически переводить определенную сумму на этот вклад после каждого перечисления зарплаты на карту Сбербанка. Сбережения будут расти стараниями негосударственного пенсионного фонда (НПФ) Сбербанка.

Если клиент Сбербанка сам решает открыть индивидуальный пенсионный план, с ним заключается договор и на его имя открывается счет. На этот счет и будут переводиться средства по заключенному соглашению. Доход от инвестирования этих средств гарантируется благодаря тому, что Сбербанк вкладывает средства в наименее рисковые активы.

После того, как клиенту назначается гарантированная законом пенсия, он может начать получать дополнительные выплаты от Сбербанка согласно своему ИПП.

При открытии индивидуального пенсионного счета нужно внести некоторую сумму (обычно это 1,5-2 тыс. руб.). После этого счет ежемесячно пополняется на любую сумму, но не меньше заданного лимита (лимит может составлять от 500 рублей).

Какие виды ИПП предлагает Сбербанк

Клиент может выбирать схему, по которой будет формироваться капитал, а также целевой ориентир - то есть желаемый размер своей пенсии. Исходя из этого предлагается два различных тарифа:

Универсальный - пенсионные накопления формируются благодаря взносам и доходу от их инвестирования.
Целевой - будущие выплаты увеличиваются по мере того, как растут личные отчисления и заработки.

Оформляя индивидуальный пенсионный план в Сбербанке, имеет смысл подумать, какой тариф будет более подходящим именно для вас.

Особенности универсального тарифа

По этому плану регулярные взносы и некий установленный их график вообще не обязательны. У клиента есть возможность выбора, какие суммы и когда он переводит на свою пенсию. Всегда можно принять во внимание текущее финансовое положение и свои потребности. Выплата средств в старости происходит одновременно с назначенной пенсией после обращения клиента.

Размер выплаты в старости зависит от того, какой доход человек смог накопить. Главные особенности этого тарифа:

Величина стартовой суммы – 1,5 тыс. руб.
Величина дополнительных взносов – от 500 рублей.
Четкий график пополнения отсутствует.
Срок – 5 лет и более.

Для выбора программы нужно обратиться в НПФ Сбербанка или подключить ее в личном кабинете онлайн.

Особенности целевого тарифа

Целевой тариф больше подходит тем, кто намерен более активно работать над формированием своей дополнительной пенсии. Вот его главные особенности:

Величина стартовой суммы – 2 тыс. руб.
Дополнительные взносы – от 1 тыс. руб.
Формирование личных средств – 1,5%.
При отчислении 12 тыс. руб. в год и более, величина целевой пенсии будет рассчитываться по показателю нормативной доходности (3,5% в 2019 году).
Период выплат пенсионеру – 15 лет.

Выбирая подходящий индивидуальный пенсионный план, стоит использовать специальный калькулятор, с помощью которого определяется расчетная пенсия по конкретному тарифу и сумма, которую нужно откладывать.

Оформление ИПП - куда обращаться

Для оформления пенсионного плана можно воспользоваться разными возможностями:

Отделение Сбербанка.
Один из офисов НПФ.
Возможности личного кабинета в интернет-банке.

Самый простой способ оформления ИПП - сделать это онлайн. Для этого нужно:

Прочитать об условиях доступных вариантов ИПП и нажать на кнопку «Оформить».

В предложенной анкете ввести личные паспортные сведения, а также контакты и сумму, которая составит первый взнос.
При помощи пароля из смс подтвердить распоряжение.
С банковской карты перечисляется первый взнос.

Если оформить ИПП в режиме онлайн нет возможности или желания, можно обратиться в Сбербанк со своим паспортом лично. Услугу могут оказывать не во всех отделениях, поэтому стоит уточнить список подходящих адресов на сайте банка.

О требованиях и условиях

Индивидуальный пенсионный план - это программа для обычных граждан, которые хотят увеличить свою пенсионное пособие, положенное им в пожилом возрасте.

Исходя из этого набор требований к клиентам минимальный - нужно обратиться в Сбербанк с паспортом и СНИЛС, а также быть готовым совершить первый взнос. После этого нужно просто выполнять свою часть договора.

Плюсы и минусы ИПП

О плюсах и минусах программы нужно знать до подписания договора. Главные недостатки: сравнительно низкая доходность в сравнении с другими вариантами инвестирования (обратная сторона низкого риска), а также длительное ожидание возможности оценки эффективности плана.

Несомненные преимущества ИПП, тем не менее, делают его очень неплохим инструментом:

Банком гарантируется, что накопления будут сохранены, а арест или конфискация им не грозит.
Распоряжаться деньгами может только владелец.
Средства не считаются совместно нажитым имуществом и не могут быть разделены в случае расторжения брака.
В случае гибели клиента неиспользованные средства капитала становятся частью его наследства.
Регулярно пополняющим ИПП трудоспособным гражданам положен налоговый вычет до 15,6 тыс. руб. ежегодно.

При выходе на пенсию у клиентов Сбербанка будет хорошая возможность оценить разницу между их ежемесячной пенсией и пенсией других людей, которые получают от государства только назначенный им минимум.

Как оплачиваются взносы

Клиент может выбирать сумму, периодичность и способ пополнения своего пенсионного счета.

Для пополнения можно использовать различные способы:

Личный кабинет системы Сбербанк-Онлайн.
Любой банкомат или терминал банка.
Сайт НПФ Сбербанка.
Наличные через кассу в любом офисе Сбербанка.

Регулярные перечисления можно производить автоматически, если у вас есть карта Сбербанка. Достаточно настроить эту возможность один раз.

Взносы также можно совершать при помощи бухгалтерии по месту своей работы. Для этого нужно написать специальное заявление, и часть каждой зарплаты будет сразу переводиться на ИПП сотрудника.

Рассчитываем размер будущей пенсии

Клиент может заранее подсчитать, какая прибавка к государственной пенсии будет положена ему в старости, если он определенное время будет регулярно вносить средства на свой ИПП. В расчете будущей пенсии поможет сервис, который расположен в описании программы на сайте Сбербанка.

Для подсчета нужно внести:

величину взноса;
частоту пополнения;
продолжительность участия в программе накопления и хранения.

Нужно помнить, что индивидуальный пенсионный план - это вид инвестирования, у которого отсутствует фиксированная доходность. В силу этого выбранная Сбербанком стратегия будет определять итоговую сумму капитала.

Калькулятор Сбербанка нужно использовать для четкого представления о размере своей пенсии с учетом таких вводных, как возраст, пол и планируемые взносы.

Досрочное снятие денег

Ситуация может заставить отказаться от ИПП и договора с банком. В этом случае хочется получить деньги, которые были накоплены. Сумма к возврату будет рассчитываться в этом случае исходя их длительности взаимоотношений клиента и банка:

Для работающих по “Универсальному” плану клиентов возврат полной суммы взносов и полученного от инвестиций дохода возможен через 5 лет после вступления в программу. Если расторгнуть договор через 2 года - вернется вся перечисленная сумма и 50% дохода от инвестирования.
По условиям “Целевого” тарифа в первые 2 года возвращается 80% внесенных средств. Если договор расторгается через срок от 2 до 5 лет, то возвращается 98,5% внесенных средств и 50% дохода от инвестирования. Через 5 лет и более вернется 98,5% внесенной суммы и 80% дохода от инвестиций.

Как видим, открывая ИПП, лучше иметь уверенность в том, что в течение как минимум 5 лет расторгать договор с банком вы не намерены.

Закрытие индивидуального пенсионного плана в Сбербанке

Расторжение договора и возврат денег - право клиента. Для закрытия счета подойдет любое из прописанных в договоре оснований:

досрочное расторжение договора;
выполнение фондом его обязательств;
перевод накоплений из НПФ Сбербанка в другой фонд;
выплата средств наследникам, если они обратились за ними в течение 3 лет после гибели клиента.

Для получения достойного обеспечения в пожилом возрасте, нужно думать о пенсионных накоплениях заранее. Пользователи ИПП часто выбирают такой вариант инвестирования в свою старость, поскольку никакие посторонние лица не могут взыскать эти средства в свою пользу.

Читайте также: