Как правильно сдать отменяющие сведения в пфр

Где признак отмены в СЗВ-ТД

Форма отчета работодателя СЗВ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» для сдачи в Пенсионный фонд утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Постановление № 730п), а порядок её заполнения – Приложением 2.

Если ранее работодатель сдал неправильные сведения о трудовой деятельности сотрудника, для проставления признака отмены кадрового мероприятия предназначена последняя графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»:


Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД

Согласно п. 2.6 правил заполнения формы СЗВ-ТД, если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, работодатель сдаёт СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить.

При этом в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют знак «X».

Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняют графы с 1 по 10 и в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляют «X».


Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД

Допустим, что бухгалтер ведёт несколько юридических лиц и по ошибке в отчет СЗВ-ТД за апрель 2020 включила лишнее физлицо, взятое на работу в бухгалтерию (работника другой организации).

Далее показан образец заполнения отмены мероприятия в табличной части формы СЗВ-ТД.


Как видно, никакие идентификаторы или коды отменяемого кадрового мероприятия проставлять не нужно.

Как таковой, даты отмены кадрового мероприятия в СЗВ-ТД нет. Просто ставьте под таблицей дату заполнения отменяющего отчета СЗВ-ТД.

Если нужно только исправить

Если нужно не отменить, а скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, необходимо:

  • отменить ранее поданные данные согласно вышеописанному порядку;
  • в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Как поясняет ПФР в информации «Электронная трудовая книжка (ЭТК)», если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражают как отмененные сведения с заполненной графой 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) данные.

Как подать отменяющую СЗВ-ТД

Как следует из п. 1.4 Постановления № 730п, форму СЗВ-ТД заполняют и представляют в территориальный орган ПФР, в том числе в случае отмены ранее произведенных кадровых мероприятий.

Поэтому в отношении отменяющей СЗВ-ТД действует общий порядок отправки в ПФР.

Отмена сведений о заявлениях

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

  • в соответствующей строке приводят ранее указанную дату;
  • в поле «Признак отмены» проставляют знак «X».


Работник принят на работу 1 декабря 2017 года. Переведен на другую работу с 20 января 2020 года. Работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Как отменить неверную запись?

Перед таблицей нужно проставить дату подачи заявления и справа в окошке – знак «Х». В табличной части ничего заполнять не нужно.


В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:

  • в личном кабинете на портале госуслуг,
  • в личном кабинете на сайте ПФР,
  • при личном посещении территориального органа ПФР.

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Корректировка сведений работодателем

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.


На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

  • для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
  • для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

В шапке формы нужно указать тип сведений:

  • КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 - 3 и хотя бы один из разделов 4 - 6 формы.
  • ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
  • ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.


Далее необходимо указать два отчетных периода:

  • Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
  • Отчетный период, за который корректируются сведения.

Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.


Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;

перевод на другую работу;

увольнение с работы;

подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;

установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).

Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).


Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Пример 1

Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано.

Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.

При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.


Пример 2


В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.

В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.


Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.

Отмена переданных кадровых мероприятий

Пример 3

Так как документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, необходимо отменить его проведение. При формировании формы СЗВ-ТД за август автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены (рис. 5).


Пример 4

От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория .


С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок – наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.

Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.

Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.

В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» – журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.

После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.

Корректировка поданных заявлений

Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.

Чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», следует выполнить следующий ряд действий:

1. Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.

2. Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

3. Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены – правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г.

В том случае, если отчет СЗВ-ТД формируется по сотруднику, который принят в текущем году, то в ПФР необходимо подавать только актуальные сведения. Данные с прошлых мест работы отражать не требуется.

Чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г.

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки, не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке – именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия – произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД отсутствует дополнительная корректировочная форма. Но в случае ошибочной подачи сведений в ПФР требуется отправить отчет, который будет включать в себя некорректно поданные данные с признаком отмены, а также строчку с верными сведениями.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» – это необходимо для корректного формирования последующих документов.

После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику. Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены. В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.

3. Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.

Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены – знак «Х».

В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой – мероприятие, которое необходимо отменить.

После выбора данных в документ перенесутся ошибочно поданные данные по сотруднику. В последней колонке будет проставлена дата отмены, соответствующая дате документа, при необходимости ее можно откорректировать вручную.

После проведения и закрытия «Регистрации трудовой деятельности» формируется новый отчет СЗВ-ТД, в который следует подобрать необходимого сотрудника – событие с признаком отмены отразится в отчете автоматически.

Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД

В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений. Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.

Что представляет собой отчет СЗВ-М

СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно и содержит перечень лиц, работавших у отчитывающегося лица в прошедшем месяце. Составляют форму страхователи (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ), т. е. работодатели, уплачивающие страховые взносы за физлиц, работающих у них по договору:

  • трудовому;
  • ГПХ;
  • авторского заказа;
  • отчуждения права на создаваемые произведения;
  • издательскому лицензионному;
  • лицензионному, предоставляющему право на использование произведений;
  • передачи полномочий по управлению правами на использование произведений.

Несмотря на то что отчет СЗВ-М возник в связи с необходимостью информирования ПФР о предоставлении работы пенсионерам (пп. 1, 4 ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ), в него необходимо включать сведения обо всех отработавших отчетный месяц лицах. В состав этих сведений входят:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • ИНН (когда он имеется у работника).

Сдается отчет не позднее 15-го числа месяца, наступающего после отчетного. Этот срок подлежит переносу на более позднюю дату, если попадает на выходной день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Варианты исправления недочетов по СЗВ-М

  • при опечатке, возникшей при введении новых для отчетного месяца данных о работнике;
  • запоздании с внесением в программу учета сведений о приеме/увольнении;
  • сбое в программе;
  • ручном заполнении формы.

В результате ошибки:

  • в отчет могут не попасть сведения о работнике;
  • быть включены данные о работнике, в реальности отсутствовавшем;
  • искажена информации, относящаяся к конкретному работнику.

Исправить возникший недочет можно с использованием СЗВ-М дополняющей и/или СЗВ-М отменяющей. Особенности применения этих форм раскрыты в бланке отчета (утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) в пояснениях к пункту, отведенному для указания типа создаваемой формы.

Дополняющая форма предназначается для дополнения уже поданных отчетных данных невключенными сведениями. С ее помощью можно исправить ошибку, заключающуюся в неотражении сведений о конкретном работнике или работниках, подав на них данные за тот же отчетный период отдельно в отчете с кодом «доп».

СЗВ-М отменяющая используется для исключения неверных сведений в двух ситуациях:

  • когда данные надо совсем исключить из отчета;
  • когда данные требуется заменить на правильные.

Во втором случае следом за отменой данных необходимо подать дополняющий отчет с правильной информацией по тем лицам, в отношении которых подача данных отменена.

Будет ли штраф за неподачу отменяющей формы СЗВ-М? Штрафа за неподачу СЗВ-М отменяющей законодательство не предусматривает. Однако наказание может последовать за недостоверность поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах (ст. 17 закона № 27-ФЗ) в размере 500 руб. в отношении каждого лица, данные по которому искажены. Применение дополняющей и отменяющей форм СЗВ-М позволяет обойтись без штрафа по этому основанию.

Отменяющая форма СЗВ-М - как заполнить

Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:

  • в п. 3 вместо кода «исхд» указывается «отмн»;
  • в основную таблицу отчета (п. 4) вносятся сведения только по тем лицам, данные которых изымаются из исходной формы; если в исходном отчете эти данные показаны с ошибкой, то с этой же ошибкой их следует внести и в отменяющую форму.

В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:

  • в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
  • п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
  • для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
  • в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
  • отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.

Итоги

Работодатели сдают отчет СЗВ-М в ПФР ежемесячно в отношении всех сотрудников. В нем указываются СНИЛС, Ф. И. О., ИНН. При выявлении ошибок в уже поданных сведениях в исходные данные следует внести исправления с помощью форм СЗВ-М дополняющей и отменяющей. С помощью первой поданную отчетность можно дополнить не попавшими в нее сведениями. Вторая отменяет информацию, поданную ошибочно. Если ошибочную информацию требуется заменить на правильную, то дополнительно к отменяющей сдают дополняющую форму. Оформляют отменяющую форму по тем же правилам, что и исходную, но указывают в ней код «отмн» и вносят в основную таблицу данные только по тем сотрудникам, сведения о которых требуется отменить или заменить.

otmenyayushchaya_forma_szv-td_kak_zapolnit.jpg


Похожие публикации

Отмена поданных в ПФР некорректных сведений о трудовой деятельности производится в особом порядке. В статье расскажем, как сделать отменяющую форму СЗВ-ТД и приведем пример.

Отменяющий отчет СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД и порядок ее составления введены в действие Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

До 15 числа включительно сведения подаются работодателями по итогам прошлого месяца, в котором происходили кадровые мероприятия: перевод, присвоение квалификации, подача заявления о переходе на электронную трудовую или о ведении бумажной трудовой книжки и другие. При приеме и увольнении работника сведения подаются в ПФР не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа.

В результате в электронной базе ПФР накапливаются данные о сотрудниках. Не исключено, что при заполнении СЗВ-ТД могут быть допущены ошибки. Чтобы их исправить, кадровику необходимо:

  • отменить ошибочные данные;
  • при необходимости подать новые, правильные сведения.

Все это разрешается сделать в одном отчете СЗВ-ТД.

Как сделать отменяющую СЗВ-ТД

Исправление ошибок в поданных сведениях СЗВ-ТД проводится работодателем по особым правилам (п. 2.6 Правил заполнения № 730п):

  • в новом отчете проставляется признак отмены представленной информации;
  • далее указываются актуальные данные.

Важно, чтобы строка с отменяемой информацией в точности дублировала исходную, иначе ПФР не примет отмену, т.к. не распознает данные, которые требуется аннулировать.

Отменяющая форма СЗВ-ТД: как заполнить

Для идентификации неверных сведений, подлежащих отмене, используется знак «Х»:

  • в графе 10, если ошибка допущена в разделе «Сведения о трудовой деятельности»;
  • в строках, соответствующих подаче работником заявлений о трудовой книжке (поле «Признак отмены»).

СЗВ-ТД отменяющая: пример заполнения

Артемова Н.А. работает начальником отдела закупок в ООО «Вихрь» с 2013 года, но в ноябре 2020 года она решила уволиться по собственному желанию.

Отдел кадров по итогам ноября 2020 подал СЗВ-ТД с единственной строкой – о факте увольнения 10.11.2020 (отчет подан 11.11.2020). При этом обязанность указания сведений о работе у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020 была упущена из виду.

Как только ошибка была выявлена, кадровик составил новый отчет, указав в нем:

  • отмену строки об увольнении (со знаком «Х»);
  • запись о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 (прием на работу в 2013 году);
  • строку об увольнении (повторно, но уже без признака отмены).

Отменяющий СЗВ-ТД, переданный в ПФР позднее – 13.11.2020, в такой ситуации имеет вид:

szv-td_otmena.jpg


Как заполнить отменяющую СЗВ-ТД при ошибочном указании даты подачи заявления

Илюхина А.Н. в октябре подала ООО «Вихрь» заявление о продолжении ведения трудовой книжки.

Работник отдела кадров перепутал дату подачи заявления: вместо 06.10.2020 в СЗВ-ТД он указал «05.10.2020».

В результате отчет за октябрь 2020 требует исправлений путем подачи двух новых форм:

  • одной – для отмены неверных сведений (рядом с датой 05.10.2020 будет проставлен знак «Х»);
  • второй – для направления актуальной информации (с указанием даты 06.10.2020).

Пример отменяющего СЗВ-ТД в таком случае выглядит так:

szv-td_zayavlenie.jpg


Вместе с этим кадровик направит в ПФР бланк с правильными данными:

szv-td_zayavlenie.jpg


Если сведения нужно просто отменить, например, в случае ошибочного указания сведений о переводе работника, которого на самом деле не было, достаточно подать только отменяющую форму со знаком отмены «Х» в графе 10 или в строке о подаче заявлений, если заявление не подавалось.

Как исправить ошибки в других разделах СЗВ-ТД

Программы проверки отчетности, представленные на официальном сайте ПФР, позволяют не только подготовить отчет, но и проверить его на наличие ошибок.

СЗВ-ТД с грубыми ошибками, которым соответствует код 50, ПФР не примет:

  • регистрационный номер и ИНН страхователя должны быть верно указаны и совпадать с имеющимися в базе ПФР;
  • СНИЛС работника должен быть уникальным.

Получается, что подобные искажения станут причиной в отказе от принятия первичного СЗВ-ТД: такие ошибки исправляются сразу, а не в порядке отмены сведений.

Менее серьезные ошибки также рекомендуем исправлять до момента сдачи в ПФР: теоретически ведомство должно обратить на них внимание работодателя, но принять отчет. Например:

  • СНИЛС сотрудника не прошел проверку на соответствие контрольному числу, т.е. указан неверно;
  • ФИО работника или КПП предприятия отличаются от информации в базе ПФР.

В итоге сведения о страхователе и застрахованном лице корректируются на стадии составления СЗВ-ТД:

  • грубые ошибки послужат причиной отказа в принятии сведений, потребуют исправлений и направления первичного отчета повторно;
  • менее критичные неточности также необходимо исправить, т.к. на них ведомство обязательно обратит внимание, хотя и примет отчет.

Подробно о кодах ошибок в СЗВ-ТД мы рассказывали здесь.

Заключение

Исправление данных о трудовой деятельности осуществляется в два этапа: сначала отменяются ранее поданные сведения, затем указывается актуальная информация.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД

Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).

Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.

Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории печатная форма СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:


В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.

Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:


UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.


При корректировке или отмене потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.

Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД . При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.

Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) :


По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:


В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ :


Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.

Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

    Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия.
    Внести корректировку можно:

При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:

  • Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
  • Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.
    На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД .

    • с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
    • с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).

    Рассмотрим ситуацию на примере.

    Пример 1. Исправление данных по событию непосредственно в кадровом документе

    Информация о том, что сотрудник принят в организацию с 10 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — fe83f3c7-cef2-4f47-af9c-a615d4b417e5:


    В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле сотрудник был принят на работу 13 января 2020 г. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднику не было.

    Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД .

    Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу .

    Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:


    Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ .


    В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:


    При проведении документа:

    • запись по отменяемому событию попадет в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с первичным UUID-ом:
    • новые (исправленные) данные запишутся в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID:

    При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

    • с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
    • прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.


    Пример 2. Исправление данных по событию через механизм «исправлений»

    Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:


    В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

    Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает воспользоваться механизмом «исправлений», т.к. принято, что после завершения всех операций месяца устанавливается Дата запрета изменения данных . В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом перемещении внизу необходимо воспользоваться командой Исправить :


    В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:


    При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

    • с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
    • кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.


    Пример 3. Исправление данных по событию через специальный документ

    В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:


    Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.


    В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:


    При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

    • с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
    • прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.


    Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

    Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

      Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия.
      Отменить кадровое мероприятие можно:

    При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).

    Рассмотрим на примерах.

    Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа

    Информация о том, что сотрудница Макова А.В. с 15 января 2020 г. переведена с должности швеи на должность раскройщика была передана в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 564feaf8-9ec1-463f-ad9b-a87060f29c3c:


    В марте 2020 г. обнаружили, что никакого перевода на самом деле не было, и документ о переводе был введен в программу ошибочно. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднице не было. Необходимо отменить ранее переданные сведения по СЗВ-ТД .

    Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.

    Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):


    При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).


    Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа

    В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:


    В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД . Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.


    При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):


    Подробно о механизме корректировок см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020 г:

    См. также:

    • Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами
    • Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
    • ПФР утвердил форму СЗВ-ТД
    • О форме СЗВ-ТД
    • Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

    Если Вы еще не подписаны:

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1СРаботодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода.
    2. Как создать отменяющую форму СЗВ-ТД?.
    3. Ответы на вопросы с семинара по заполнению СЗВ-ТД.
    4. Следует ли включать в СЗВ-ТД данные по сотруднику при совмещении должностей?.

    Карточка публикации

    Разделы: Законодательство (ЗУП), Кадры (ЗУП)
    Рубрика: ПРОМО: 1С ЗУП / ЭТК (электронные трудовые книжки)
    Объекты / Виды начислений: СЗВ-ТД
    Последнее изменение: 21.07.2020
    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, 'post_tag' ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ''; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID - понятное дело, ID элемента * $termin->slug - ярлык элемента * $termin->term_group - значение term group * $termin->term_taxonomy_id - ID самой таксономии * $termin->taxonomy - название таксономии * $termin->description - описание элемента * $termin->parent - ID родительского элемента * $termin->count - количество содержащихся в нем постов */ -->






    (9 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Все комментарии (10)

    Сделали приказ на увольнение 31.01.20. Сдали отчет за январь (поставили галку в документе). Дату увольнения надо поправить. Непосредственно в документе исправил дату на 27.01.20. В СЗВ-ТД попадает только одна строка с датой 27.01.20. Отменяющей строки нет, это верное заполнение отчета? Проверял на релизах 3.1.10.376 и 3.1.13.146.

    Здравствуйте!
    Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
    Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
    https://buhexpert8.ru/profile

    Спасибо большое за статью. Все описанные примеры показаны по корректировке уже в 2020 году, хотелось бы еще посмотреть какие действия потребуются, если необходимо скорректировать 2019 год и ранее, т.е. историческую справку.

    Спасибо! отличная и своевременная статья. Очень помогла в работе. Однако, я не увидела разницы в поведении программы при установленной и снятой галке «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». То есть все действия по корректировке документов и дальнейшему заполнению СЗВ — ТД выполнялись у меня одинаково. Релиз 3.1.10.416. Для контроля использовала отчет «Проверка мероприятий трудовой деятельности» из комплекта обработки «Исправление UUID» из вашей публикации.

    Здравствуйте!
    Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Если вопрос еще актуален, то задавайте его в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
    https://buhexpert8.ru/profile

    Здравствуйте!
    Обратите внимание, что обновлений по ЗУП 3.1.10 больше не будет. Рекомендуется перейти на 3.1.14/3.1.15. Подробнее см. — [24.09.2020 запись] ЗУП 3.1.14 / ЗУП 3.1.15 – критические изменения и новые возможности
    Да, есть пока такое некорректное поведение и в ЗУП 3.1.14.

    Ольга, да, спасибо. Вот после закрытия з/п за октябрь хотим обновиться на 3.1.15

    И если был создан документ «Восстановление в должность», то он не отрабатывается в СЗВ-ТД.

    В ЗУП 3.1.14 все хорошо отрабатывает.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
    Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Читайте также: