Как установить проверочную программу чек пфр

Программа CheckPFR (разработчик - Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.

1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам » - квартальная отчетность;

2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р "Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах" – ежемесячная отчетность.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.

Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-2;
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации - РВ-3;
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
  • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
  • Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
  • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

Минимальные системные требования для запуска CheckPfr

Обзоры КонсультантПлюс

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

  • СЗВ-М;
  • ДСВ-З;
  • АДВ-6-2;
  • СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

  • анкетные данные;
  • ведомости уплаты страховых взносов;
  • сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
  • формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
  • справки о смерти;
  • заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
  • РСВ-2, РСВ-3;
  • СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.


Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».


Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».


После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.


Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».


Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.


В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.



Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».


В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.


Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

  • неверные реквизиты;
  • некорректная подпись;
  • неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. 2
1.1. Функциональное назначение программы.. 2
1.2. Эксплуатационное назначение программы.. 2
1.3.Состав функций. 2

2. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ. 3
2.1. Минимальный состав аппаратных средств. 3
2.2. Минимальный состав программных средств. 3
2.3. Требования к персоналу (пользователю) 3

3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ. 4
3.1. Установка программы.. 4
3.2. Запуск программы.. 4
3.3. Выполнение функции форматно - логического контроля. 4
3.4. Завершение работы программы.. 5
3.5. Удаление программы. 5

4.СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ. 5
4.1. Сообщения об ошибке. 5

1.1. Функциональное назначение программы

Программа форматно-логического контроля «CHECKPFR» - это средство форматно-логического контроля для тестирования и проверки форм расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде, подготовленных по формату и порядку подготовки, действовавших в периоды 2010-2013 год и с 2014 года.

1.2. Эксплуатационное назначение программы

Программа предназначена для использования плательщиками страховых взносов и подразделениями ПФР по администрированию страховых взносов на ОПС и ОМС и индивидуальному (персонифицированному) учету в рамках действия Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федерального закона от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», Федерального закона от 24.07.2002 г. № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации».

Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
Проверку форм расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде, подготовленных по формату и порядку подготовки, действовавших в периоды 2010-2013 год и с 2014 года;
Проверку сведений персонифицированного учета, подготовленных по формату и порядку подготовки, действовавших в период с 2010-2013 гг., в том числе проверку полноты представления пакета отчетности за 2011-2013 гг. (Расчет+сведения ПУ);
Формирование журнала форматно-логической проверки файлов;
Вывод на печать журнала проверки. При печати журнала проверки должен быть реализован стандартный набор настройки параметров печати, выбора типа принтера, выбора типа бумаги и т.д.

2.1. Минимальный состав аппаратных средств

Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств:
• IBM PC совместимый с процессором Pentium II и выше
• ОЗУ более 128 Мбайт
• 4 МБ видеопамяти и выше
• наличие свободного места на жестком диске более 300 Мбайт.

2.2. Минимальный состав программных средств

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены локализованной версией операционной системы Windows 2000 и выше.
Также для функционирования программы на ПК, необходимо установленное программное обеспечение:
- Microsoft XML Parser 6.0 и выше;
- Microsoft Internet Explorer 6.0 и выше.

2.3. Требования к персоналу (пользователю)

Конечный пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками работы с пользовательским интерфейсом операционной системы.

3.1. Установка программы

Установка программы форматно-логического контроля «CHECKPFR» подробно изложена в «Инструкции по установке», которая входит в состав инсталляционного пакета.

3.2. Запуск программы

Для запуска программы щелкните мышкой по ярлыку программы на «Рабочем столе» или запустите файл Check.exe.

3.3. Выполнение функции форматно - логического контроля

Программа «CHECKPFR» обеспечивает проверку файлов в формате 7.0, сформированных в текстовом виде в соответствии со стандартом XML в кодировке WINDOWS-1251. Блок верхнего уровня обозначен тегом (XML).

Интерфейс программы выглядит следующим образом:


Для проверки отчетности перетащите мышью отчет в окно программы, или нажать на надпись в центре экрана «Щелкните сюда или перетащите файл в окно программы, чтобы выбрать отчет для проверки», в открывшемся окне выбрать файл. На экране появится информация об имени файла, типе документа и количестве документов в пачке, либо информация о невозможности проверки данного файла «Внимание! Выбранный файл не является правильным XML файлом».

3.4. Завершение работы программы

Для завершения работы с программой «CHECKPFR» необходимо в правом нижнем углу экрана нажать на кнопку «Выход».

3.5. Удаление программы.

Удаление программы осуществляется – через «Панель управления», пункт «Установка удаление программ»

Последняя версия CheckPFR 2020 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2020 по прямой ссылке:




CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

  • квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
  • документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

  • В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
  • Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
  • Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
  • Минимальное разрешение экрана 1024х768;
  • Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
  • Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

  • инсталлятор exe
  • msxml6_xmsi
  • подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
  • пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    CheckPfr "бастует"

    Установила программу на новый комп, поставила указанную в заголовке темы программу. Вроде, всё нормально "встало", ровно. программа открывается, но не работает. Выбираю файл, который надо проверить, - пишет "unavailable database". Изначально устанавливала на диск Е, переустановила на С - бесполезно.
    Может, кто-то подскажет, в чём проблема?

    1. Удалите CheckПФР и Firebird.
    Выполните «Пуск/ Панель управления/ Установка и удаление программ (или Программы и компоненты)». Поочередно удалите из списка CheckПФР и Firebird (кнопка удалить на верхней панели). Если Firebird-ов несколько в списке - удаляйте все.
    2. Удалите папку "C:\CheckUFA".
    3. Скачайте последнюю версию CheckПФР.
    4. Установите CheckПФР, но при этом после трех нажатий "Далее", на шаге "Выбор компонентов" поставьте режим "Переносная (встроенный Firebird)".

    для общего развития, а что это означает и почему именно так?

    Это называется "спросить у больного о здоровье". )) Это я с сайта ОЭД скопировал.

    Подскажите, пожалуйста, где такой находится?

    Рекомендация в части удаления Firebird крайне неосторожная. Firebird используется далеко не только CheckPfr-ом, и подобные действия могут "вырубить" другие продукты, имеющиеся на компьютере. Например, Firebird (не знаю, правда, во встроенной ли версии или в стандартной) используется БизнесПак-ом и такскомовским Спринтером.

    Сейчас таки CheckPfr.

    Попробую объяснить поподробнее, хотя придётся "погрузить" техническими деталями.

    Firebird - это довольно популярный сервер баз данных. Основная задача продуктов этого класса - обеспечить удобную для разработчика "прокладку" между файлами базы данных и программой для пользователя, чтобы последняя могла отправлять серверу запросы на работу с базой (выборка, модификация, добавление, удаление), а сервер в ответ отдавал ей результаты выполнения запросов. При этом у разработчика пользовательской программы не болит голова насчёт необходимости контроля целостности базы данных, сборки мусора (грубо говоря, физической вычистки помеченных на удаление строк в таблицах), одновременной работы нескольких пользователей или программ с таблицами данных и т. п. - всем этим тоже занимается сервер БД (иногда по командам из программы, но прикладному разработчику гораздо проще и правильнее написать передачу серверу команды "сделай мне то-то", чем писать все действия по этому "то-то" самому).

    Дальше. У Firebird (как и у многих других серверов БД) есть обычная и встроенная версии. Обычная версия обеспечивает как однопользовательский, так и многопользовательский доступ к базе данных. При этом доступ к базе возможен как с компьютера, на котором установлен сервер баз данных, так и с других компьютеров по сети. Эти возможности требуют, чтобы на компьютере постоянно работала специальная программа, которая бы принимала и обрабатывала запросы. Эта программа должна быть правильно установлена и настроена, чтобы она не только делала свою работу, но и не давала возможности посторонним лицам получить доступ в базе и что-нибудь там нехорошего наделать. В норме, когда требуется работа с множеством соединений с разных компьютеров (например, когда есть много одновременно работающих менеджеров, которым нужно с разных компьютеров работать с документами в одной и той же базе), база и сервер баз данных устанавливаются на специально выделенный компьютер (сервер), за которым пользователи не работают, а весь доступ осуществляется по сети. На компьютеры же, где находятся пользовательские программы, устанавливается небольшая программа-клиент, задача которой - принимать запросы от прикладной программы и взаимодействовать по ним с сервером. Собственно, обычная версия Firebird и состоит из сервера и клиента. В силу вышеописанного задача правильной установки такого комплекса, да ещё и вместе с прикладной программой (CheckPfr) не очень-то тривиальна. Кроме того, у старых версий Firebird (которые, тем не менее, до сих пор поставляются, например, вместе с той же CheckPfr) были проблемы с установкой на новые версии Windows, решить которые можно, разве что, ручной настройкой. Скорее всего, этим и обусловлена проблема работы CheckPfr у автора темы и ряда других пользователей (вопрос далеко не первый).

    Задачи программы CheckPfr, работающей у обычного стороннего пользователя, не требуют работы сразу кучи подключений к базе. Это же относится и ко многим другим прикладным программам. Это понимают и разработчики серверов БД. Поэтому у многих этих серверов имеются так называемые встраиваемые (embedded) версии. В этих версиях за ненадобностью "вырезаны" механизмы, обеспечивающие работу по сети и поддержку одновременно множества соединений, а все остальные функции включены в программу-клиент. Эта программа по сути представляет собой специальный файлик, который просто кладётся в папку с прикладной программой - и всё сразу работает. Единственное - установщик пользовательской программы должен "положить" куда надо файлы базы данных и указать в конфигурации, где эти файлы находятся (у Firebird вся база находится в одном файле), но это задача простая. В силу этого установка CheckPfr с встроенным Firebird является более предпочтительной и практически всегда работает, хоть и нельзя запустить сразу много её экземпляров (первый запущенный "застолбит" себе базу, и остальные работать не смогут).

    Если кому-то интересно, то Firebird (который один на моём компе) удалять не потребовалось (по рассеянности я этого не сделала сразу, а потом оказалось, что и не нужно). Мне было достаточно заново установить (с предварительным удалением) CheckPFR и при этом сделать -


    Назначение

    Данная программа была разработана в 2014 году и пришла на замену устаревшей «CheckXml-UFA».

    Главное предназначение ПО – проверка файлов, которые отправляются в Пенсионный Фонд страхователями (компаниями, оплачивающими страховые взносы за своих сотрудников).

    Допущенные ошибки могут воспрепятствовать сдаче отчетов за один раз. Использование «ЧекПРФ» дает возможность провести предварительную проверку файлов, благодаря чему вероятность допущения ошибок минимизируется. Это облегчает работу сотрудникам, ответственным за составление отчетов для ПФР.

    Среди преимуществ программы:

    Использование программы позволяет сэкономить время на проверку отчетов, а также повышает вероятность успешной сдачи отчетности с первого раза. Это содействует интенсификации труда ответственного за подачу отчетов работника предприятия.

    Использование продукта

    Можно выделить два метода использования программы. Это, соответственно:

    1. Ручная проверка. Провести анализ можно непосредственно через интерфейс самой программы. В таком случае будет проверен целый пакет документов, после чего пользователь сможет внести необходимые правки.
    2. Автоматическая проверка. ПО может быть подключено к другим программам (к примеру, «1С:Бухгалтерия», «СБиС»). Если имеет место подобное, проверка будет осуществляться автоматически по мере готовности файла.

    ПО анализирует файлы, выполненные в формате «.xml». С его помощью можно проверять такие виды документов, как: ДСВ-1, АДВ-6-5, СПВ-1/2, СЭВ-6-1/2/3/4, РВ-3, РСВ-2, РСВ-1 (только до 2013 года включительно), РСВ 2014.

    Программа сама анализирует содержание файлов, после чего выводит результат проверки на экран пользователя. Благодаря этому можно исправить ошибки, без личной проверки файла. По понятным причинам, использовать ПО можно только по отношению к файлам, которые выполнены в электронном виде.


    Системные требования

    Для запуска программы необходим персональный компьютер под управлением ОС «Windows». К устройству выдвигаются следующие требования:

    1. ПК должен обладать как минимум 1 ГБ оперативной памяти.
    2. Также требуется иметь 1 ГБ свободного места на жестком диске.
    3. Для работы в ПО необходимы мышь и клавиатура.
    4. Требование к экрану – разрешение не менее 1024 х 768 пикселей.
    5. «ЧекПФР» может быть запущена на следующих версиях «Windows»: XP (требуется предварительная установка MSXML 6.0), Vista, 7. Работоспособность на «Windows 10» не гарантируется, однако возникшие проблемы могут быть решены переустановкой ПО с использованием других параметров.

    Выше приведены требования для последней версии программы, которую можно скачать с нашего сайта. Корректная работа ПО на устройствах, не отвечающих минимальным требованиям, не гарантируется.

    Возможности/преимущества

    «CheckPFR» может работать с файлами в формате «.xml». Допускается пакетная проверка документов, что значительно облегчает работу пользователя. Возможно подключение софта к другим программам с автоматической проверкой составляемых файлов перед их отправкой в Пенсионный Фонд.

    Несмотря на широкий ассортимент типов проверяемых документов, с более новыми типами могут возникнуть проблемы. Проверка СЭВ-СТАЖ в «CheckPFR» возможна (функция была введена в 2017 году), однако данном случае рекомендуется воспользоваться ПО ПД. При проверке большого количества файлов (несколько тысяч) возможно замедление скорости работы системы. Если подобное наблюдается, рекомендуется использовать более мощное аппаратное обеспечение.

    Среди преимуществ использования программы: автоматическая проверка на ошибки, простота в использовании, отсутствие высоких требований к устройствам, удобность за счет возможности использования пакетных и автоматических проверок. ПО позволяет высвободить рабочее время бухгалтера.

    Работа в программе

    Проверять документы при помощи самой программы можно одним из следующих способов:

    1. Вручную перетащить документ в окно программы после ее открытия. Далее следует нажать на кнопку «Проверить». Проверка будет касаться только того документа, который был открыт пользователем.
    2. Воспользоваться функцией «Пакетная проверка». В таком случае придется прописать путь к папке, в которой расположены файлы. Следует обратить внимание, что проверены будут только те документы, которые находятся в указанной папке.

    В последней версии программы есть отчетный период за 2018 год (2019 ожидается в следующих обновлениях). После проведения проверки все недостатки документа будут выделены словами «Ошибка» или «Предупреждение». Подобные помарки необходимо исправить, в противном случае ПФ не примет отчеты.

    Заключение

    Таким образом, программа «CheckPRF», скачать которую можно с нашего сайта, позволяет проверять отчетность, перед ее отправлением в ПФР. Она легка в освоении и не требовательна к аппаратному обеспечению. Определенные проблемы могут возникнуть при использовании «Windows 10», но они устраняются довольно просто. За использование ПО платить не нужно. Последняя версия программы содержит отчетный период за 2018 год.

    С 1 января 2014 года указанной программой можно воспользоваться в части проверки электронной формы Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014г. № 2п, и в соответствии с форматом, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014г. №25п [1].

    Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда. В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 октября 2012 г. N 329н, в случае если при проверке в файле Расчета присутствуют неустранимые ошибки и замечания и файл Расчета не прошел форматно-логический контроль, не позднее одного рабочего дня плательщику направляется уведомление о невозможности принятия Расчета и ее причинах [1].

    Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов [1]:

    • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
    • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-2;
    • Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации - РВ-3;
    • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
    • Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
    • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
    • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
    • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
    • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
    • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
    • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
    • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
    • Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
    • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1)
    • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

    Ошибки из протокола проверки отчета по форме СЗВ-М

    «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

    Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

    «Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

    Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

    «Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

    Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

    «Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

    Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

    Отправка в ПФР неформализованной отчётности

    Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию

    Сделать это можно двумя способами:

    1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

    Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен

    2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

    В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

    Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

    Запросы на уточнение платежей в ПФР

    Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

    • на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
    • В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

    Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать

    Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

    • зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
    • В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
    • Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
    • нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
    • укажите «Код ответа»;
    • нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

    Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

    Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы

    Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

    Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

    В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

    Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

    Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

    Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед

    Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде

    С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

    • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — за периоды с
    • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим
    • расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской ;
    • опись сведений, передаваемых страхователем в
    • опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем
    • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
    • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных
    • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического
    • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, (форма, сопровождающая пачку документов по ;
    • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
    • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
    • сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой
    • сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой
    • заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой
    • реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы

    Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

    • запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
    • ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
    • с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
    • выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»:
      Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
    • определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:

    • для начала установки нажать кнопку «Установить»:
    • дождаться установки компонентов программы:
    • в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
    • При необходимости перезагрузить компьютер.

    Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

    Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

    Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

    Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

    В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

    Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

    Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

    • запустить программу «Референт»;
    • перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
    • открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
    • нажать «Ок» в настройках программы.

    Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

    Согласно ст. 185.1 ТК РФ и ФЗ от 3 октября 2018 г.:

    • № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
    • № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

    страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ), чтобы получать:

    • Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
    • «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

    Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

    Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР», могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ.

    Заключение соглашения с ПФР

    Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.

    1. Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
    2. Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

    Стоимость услуги

    Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР», вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

    Отправка запроса

    Важно! Перед отправкой ЗППВ рекомендуем узнать в УПФР по месту регистрации, в каком виде его смогут принять: формализованном или неформализованном.

    Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

    Формирование и отправка формализованных ЗППВ

    Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

    1. В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе - в разделе «Черновики») - «ПФР» - «ЗППВ»;
    2. Заполните форму и отправьте запрос.

    Для пользователей «Референта»

    Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

    • Зайдите в меню «Действия»;
    • Выберите «Создать» - «Запрос ПФР»;
    • Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
    • В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
    • В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
    • В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
      • Фамилия;
      • Имя:
      • Отчество;
      • СНИЛС;
      • Дата рождения.
      • Нажать «ОК»;
    • После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

    Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

    Для пользователей «Такском-Доклайнера»

    1. Нажмите «Создать документ» - «ПФР» - «Запрос»;
    2. Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
    3. Введите данные о застрахованном лице;
    4. Нажмите «Создать».

    Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

    Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

    • Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru – «Страхователям» – «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» - программа «Документы ПУ 6»).
    • Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
    • В теме письма укажите «ЗППВ»;
    • Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6».
    • Отправьте письмо.

    Получение ответа из ПФР

    • Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
    • «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
    • «Возврат запроса» (с указанием причин);
    • «Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

    Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

    • Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
    • В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

    Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.

    Читайте также: