Как уведомить центр занятости о сокращении пенсионерам

Если компания или ИП планирует провести сокращение штата, численности или ликвидацию, то об этом нужно оповестить не только сотрудников, но и органы службы занятости населения. Это требуется для скорейшего трудоустройства работников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. Разберемся, как должно выглядеть уведомление центра занятости о сокращении штата.

Общие сведения

Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.

  1. Издание приказа о предстоящем событии.
  2. Извещение центра занятости и профсоюза (если таковой имеется).
  3. Сообщение о будущем сокращении работникам.
  4. Расторжение трудовых договоров.

Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.

Сроки отправки уведомления

Согласно абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1, если принято решение о ликвидации компании или закрытии ИП, сокращении штата или численности, то необходимо отправить в центр занятости уведомление в такие сроки до начала сокращения и расторжения трудовых договоров:

  • для компании — не позднее чем за 2 месяца, а если сокращение массовое, то не позднее чем за 3 месяца;
  • для ИП — не позднее чем за 2 недели.

К сведению! О том, что такое массовое сокращение, можно прочитать в нашей статье.

Как составить уведомление центра занятости о сокращении штата

Законодательно утвержденного бланка не существует, поэтому уведомление можно написать в свободной форме, применив принципы делопроизводства (письмо Роструда от 26 сентября 2016 г. №ТЗ/5624-6-1).

Что нужно указать в документе:

  • Наименование организации и ее реквизиты.
  • Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
  • Наименование документа.
  • Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
  • Дату составления.
  • Ссылку на законодательный акт.
  • Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
  • Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
  • Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.

В конце должен поставить свою подпись руководитель компании.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
426009, г. Ижевск, ул. Первомайская, дом 17, оф. 19, тел. 8 (3412) 33-33-33,
ОКПО 21343212, ИНН 1831231234, КПП 7756783459, ОГРН 1234127543216

Начальнику Первомайского отдела
ГКУ УР «Центр занятости населения города Ижевска»
Семеновой Екатерине Анатольевне

Уведомление
о сокращении численности (или штата) работников организации

«27» мая 2020 года

В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» уведомляем о принятии решения об увольнении работников по сокращению численности (или штата) на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 24 мая 2020 года №23 в количестве 2-х единиц).

Планируется расторгнуть трудовые договоры «27» июля 2020 года со следующими работниками:

ФИО работника Образование Должность Специальность/ профессия, стаж Размер оплаты труда Пол Возраст
Романова Мария Ивановна Высшее Бухгалтер Бухгалтер, 22 года 30000 руб. Женский 45 лет
Соколов Степан Ильич Высшее Дизайнер Графическ. дизайн, 10 лет 45000 руб. Мужской 37 лет
Жданов Егор Петрович Среднее проф. Техник Техник, 4 года 23000 руб. Мужской 29 лет

Приложение: приказ от 24 мая 2020 года №23 «О проведении организационно-штатных мероприятий» на 2 листах.

Генеральный директор Суслов / А.В. Суслов

Чем грозит неуведомление центра занятости

При непредоставлении сведений в центр занятости последует наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Суммы штрафа следующие:

  • для должностных лиц — 1000-5000 руб.;
  • для ИП — 1000-5000 руб.;
  • для ЮЛ — 30000-50000 руб.

Также главе организации может грозить штраф от 300 до 500 руб., а организации — от 3000 до 5000 руб. согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

Сокращение пенсионеров при сокращении штата — распространенная ситуация, связанная с трудностями в экономике страны и неспособностью небольших предприятий справиться с финансовой нагрузкой. В таких обстоятельствах работодатель вынужден уменьшать штат за счет людей пенсионного возраста. Но в стремлении «разгрузить» баланс многие забывают о действующих правилах и нарушают законодательство.

Ниже рассмотрим правовые особенности увольнения сотрудников пенсионного возраста, порядок лишения работы, обязательные компенсации и выплаты. Также приведем рекомендации для пенсионеров, сокращенных и уволенных из-за сокращения штата, а также разберем основные вопросы и ответы по теме.

Можно ли уволить пенсионера в случае сокращения

В ТК РФ (ст. 81) прописываются ситуации, позволяющие работодателю расторгнуть трудовое соглашение, оформленное с сотрудниками. Это может произойти в следующих случаях:

  • прекращение деятельности компании или ИП
  • уменьшение штата и количества работников
  • получение работы с нарушением закона
  • замена владельца (относится к директору, главному бухгалтеру)
  • несоответствие должности
  • нарушение правил трудового распорядка, к примеру, пьянство, прогулы и другое

Как видно, увольнение при сокращении возможно, но применительно ко всем сотрудникам, а не только пенсионерам. Если поднять старые законы, до 1992-го действовал ТК РФ, позволяющий лишать работы человека в случае достижения им пенсионного возраста. В новых правилах увольнение пенсионера по сокращению штата проходит по обычному принципу, как и для других сотрудников.

При сокращении учитываются следующие нормы законодательства:

  • Конституция РФ, статья 37 — право на труд.
  • ТК РФ, статья 180 — процесс увольнения при сокращении.
  • ФЗ №79 — возможность продления возрастного ограничения для работы до 75 лет.
  • ТК РФ, статья 81 — прекращение сотрудничества по трудовому соглашению из-за сокращения.
  • ФЗ №400 — возможность продолжения трудовой деятельности без выхода на пенсионное обеспечение с пересмотром коэффициента.
  • ТК РФ, статья 179 — обязательство руководства предложить иную вакансию пенсионеру или другому сотруднику при «урезании» штатного расписания.

Таким образом, сокращение пенсионеров при сокращении штатов может проводиться по таким же правилам, как и для других работников. На практике это возможно при оптимизации производственной деятельности, изменении направления работы, необходимости оптимизации затрат или снижения объема выпуска товара компанией.

Одновременно с этим существует категория пенсионеров, которых нельзя сократить при сокращении штата. Сюда входят:

  • участники ВОВ и получившие на них травмы, приведшие к инвалидности
  • опекуны лиц до 18 лет при условии, что только пенсионер трудоустроен в семье
  • инвалиды, получившие проблемы со здоровьем участием в других боях
  • люди, относящиеся к особой группе по условиям коллективного договора, и т. д.

Если работник не входит в специальную группу, и работодатель проводит сокращение штатов, то пенсионеров увольняют по обычным правилам.

Порядок увольнения

Процесс расторжения договора для всех сотрудников проходит по единому принципу с учетом требований законодательства РФ. Общий алгоритм имеет такой вид:

  • Руководство предприятия организует сбор для принятия решения об уменьшении численности штата для достижения тех или иных целей.
  • По результатам обсуждения создается приказ с обоснованием сокращения, указанием должностей, ФИО работников и для выполнения.
  • Оповещение сокращаемой единицы, в том числе пенсионеров, при сокращении штатов. Работ необходимо сделать за 60 дней до дня выполнения условий приказа. Уведомление формируется и передается в письменной форме.
  • При наличии в компании свободных должностей человеку должны предложить иное место для трудоустройства. Люди пенсионного возраста находятся в приоритете, ведь имеют больший профессионализм и опыт. Главное, чтобы у пенсионера хватало здоровья для выполнения новых задач.
  • Информирование профсоюза и органа занятости о планируемом уменьшении штатных единиц.
  • Ознакомление сотрудника с уведомлением об увольнении под подпись. В случае отказа от другой должности пенсионер фиксирует решение в специальном акте.
  • По истечении 60 дней составляется приказ с указанием уволить пенсионера из-за сокращения штатов, после чего увольнение проходит по стандартному принципу.
  • Работник получает бумаги и компенсацию, если она положена.

Весь процесс передачи документации отмечается в журнале отдела кадров и бухгалтерии. Аналогичный подход применяется и для других работников, попавших под общую процедуру.

Пособия и выплаты

Важный момент — выплаты пенсионеру, положенные при сокращении штата . Здесь работник пенсионного возраста не имеет особых привилегий и подпадает под правила трудового законодательства. Особенности выплат оговорены в ТК РФ, статье 349.3. Увольняемый сотрудник вправе рассчитывать на следующие платежи:

  • зарплата за выполнение должностных обязанностей
  • выходное пособие
  • покрытие командировочных расходов
  • выплата по нетрудоспособности, если пенсионер был на больничном
  • компенсация за не отгулянные дни отпуска

В зависимости от условий коллективного договора пенсионеру могут полагаться иные выплаты при сокращении штата или обычном увольнении. Здесь для каждой компании требования могут отличаться.

Величина пособий

По общим правилам в случае увольнения из-за уменьшения численности штата пенсионер и другие сотрудники получают пособие за будущий месяц. В некоторых случаях можно рассчитывать на выплаты за последующие два месяца (об этом ниже).

Сроки

Иногда выплаты пенсионеру при сокращении штат происходят за больший временной промежуток — два или три месяца, но такое требование прописано в законодательстве не так четко. Средства за второй месяц даются, если работник после увольнения в течение 60 дней так и не смог найти новую работу. В таком случае он имеет право обратиться к руководству и потребовать дополнительную компенсацию.

Для получение такой выплаты делаются следующие шаги:

  • подача заявления кадровикам предприятия
  • получение разрешения со стороны руководства
  • передача заявления с резолюцией бухгалтеру
  • перевод средств

Теоретические возможна выплата выходного пособия при сокращении штатов пенсионеру и за третий месяц. Средства выдаются инспектором, который закрепляется за работником. На практике в перечислении средств может быть отказано по ряду причин, к примеру, при выявлении злоупотреблений со стороны уволенного сотрудника.

Расчет компенсаций

Важный момент — порядок расчета компенсации пенсионерам при сокращении штатов. Он производится следующим образом — среднесуточная зарплата умножается на число дней в месяце после увольнения, к примеру, 30. Здесь необходимо учитывать и время, которое пошло у человека на поиск новой работы. К примеру, если сотрудник трудоустроился в течение 26 дней после потери места, компенсацию ему не дадут. В случае, если это произошло спустя 50 дней, работодатель должен сделать выплаты за полный месяц и часть второго.

Также руководство выпаливает и другую компенсацию пенсионерам при сокращении штатов — речь идет о неизрасходованном отпуске. Если у человека уже накопились неиспользованные дни, он вправе требовать выплат. Платежи рассчитываются следующим образом — среднегодовая зарплата за последний год делится на 12. Полученное число необходимо разделить на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на число суток положенного отпуска.

Трудовым договором могут быть предусмотрены и иные компенсации или выплаты пенсионерам при сокращении внутренних штатов. Здесь многое зависит от заслуг человека, стажа работы и иных факторов.

Вопрос отработки

По ТК РФ руководство информирует пенсионера-сотрудника о будущем изменении штатного расписания в сторону уменьшения. Это происходит за два месяца, в течении которых человек продолжает выполнять обязательства в обычном режиме. При этом работающий пенсионер вправе расторгнуть договор раньше двухмесячного срока. В таких обстоятельствах пенсионерам должны быть выплачены все выплаты, положенные при сокращении штатов. Дополнительно выдается сумма с учетом неотработанных двух месяцев.

Особенность и в том, что по ТК РФ, статье 81, пенсионер имеет дополнительные права по досрочному разрыву сотрудничества. Если работодатель все-таки отказал в увольнении раньше срока, человек должен отработать оставшиеся два месяца. Как вариант, он вправе уволиться по собственному желанию. В таких обстоятельствах он должен прописать в качестве причины переход на пенсию, но рассчитывать на компенсацию пенсионерам, положенную при сокращении штатов, уже не приходится.

Запись в трудовой

При появлении рассмотренной выше ситуации работодатель должен отдать документы сотруднику, в том числе трудовую. В документе делается запись с учетом информации в приказе. Сведения вносятся работником отдела кадров в последний день работы. Запись содержит следующую информацию:

  • номер
  • причину (сокращение)
  • ссылка на ТК РФ (ст. 81, п. 2)
  • день увольнения
  • подпись директора
  • оттиск компании

Наличие ссылок на положения ТК РФ обязательно.

Как опротестовать увольнение

Пенсионер может защищать интересы, если уверен в нарушении прав со стороны работодателей. Такая возможность возникает в следующих случаях:

  • нахождение человека в льготной группе (опекун, инвалид ВОВ и т. д.)
  • нарушение сроков информирования об увольнении
  • не предоставление права занять свободную должность
  • ошибки при внесении данных в трудовую
  • отказ в перечислении выходного пособия и т. д.

Основанием для протеста может быть позиция ТК РФ (статьи 179), где указан приоритет для работников пенсионного возраста касательно перевода в другое подразделение компании. Увольнение также незаконно, если в компании не изменилось штатное расписание, не выплачено выходное пособие или не осуществлены иные выплаты.

Что потребуется

При наличии нарушений стороны работодателя пенсионер вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или оформить исковое заявление. Для повышения шансов на успех необходимо обзавестись опытным адвокатом и собрать все документы, связанные с увольнением.

Пошаговые действия

Для начала необходимо оформить жалобу в трудовую инспекцию с описанием сложившейся ситуации и передачей документов. Последние должны свидетельствовать о наличии нарушений со стороны работодателя. Если это не дало результата, пенсионер оформляет исковое заявление и подает его в суд. К общему пакету бумаг прикладывается также ответ по оформленной ранее жалобе.

В отношении людей пенсионного возраста и их увольнения при сокращении штата возникает много спорных вопросов. Выделим несколько моментов, достойных наибольшего внимания:

  • Положена ли компенсация пенсионерам при сокращении штатов, если человек выполняет деятельность по совместительству ? По закону такие лица вправе рассчитывать на те же гарантии.
  • Могут ли сократить человека на больничном? По ТК РФ пенсионера могут уволить из-за сокращения только после выздоровления и выхода на работу. При этом двухмесячный срок для оповещения должен быть соблюден.
  • Можно ли требовать выплаты за третий месяц с момента увольнения? Это возможно при выполнении трех условий — человек стал в центр занятости в срок до двух недель, выполнил требования по поиску работы и получил справку от ЦЗ для получения компенсации.

Итоги

Как видно из статьи, увольнение пенсионеров в случае сокращения штатов проходит по стандартной процедуре. Работодатель обязан информировать о своем решении за два месяца с обязательной выплатой пособий и компенсаций. В случае нарушении прав сотрудник может оспорить увольнение путем обращения в трудовую инспекцию или суд. В таких ситуациях может потребоваться помощь адвоката. Юрист поможет с оформлением заявления и сбором необходимых документов для защиты интересов клиента в судебных и иных органах.

Консультация юриста в вопросах сокращения сотрудников доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки в профиле)


Экономический кризис заставляет многих работодателей использовать неприятную меру – сокращение штата и увольнение своих работников.

Рассмотрим некоторые нюансы этой процедуры, а именно – сообщение в Центр занятости.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?


Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса сообщает конкретные действия, что должны предприниматься руководителем, дабы увольнение сотрудников из-за сокращения считалось законным. Не исключается, что для отдельных сотрудников сокращение станет причиной обид, они могут пойти в суд.

Зачем это делать?

Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.

Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией.

Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).

Как правильно?


Согласно части 2 статьи 25 законопроекта № 1032-1 тип сообщения ЦЗ о планируемом сокращении письменный. Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1.

Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.

В какой срок?

Компании должны уведомлять службы занятности не меньше, чем за 2 месяца, а индивидуальные предприниматели – минимум за 14 дней до дня сокращения. Если же грядет крупное увольнение людей, то срок для всех руководителей повышается до 3 месяцев до даты увольнения.

По части 1 статьи 82 Трудового кодекса для определения понятия массовости сокращения требуется следовать правилам отраслевого соглашения. Такого типа соглашения есть в различных сферах деятельности.

Если ни одно из них не получается использовать, то нужно следовать критериям, что постановлены в Положении об организации работы…, что подтверждается правительственным постановлением № 99 от 5 февраля 1993 года.

В силу первого пункта сокращение признается массовым, когда из-за него будет уволено:

  • 200+ сотрудников за 60 дней;
  • не меньше 50 работников за срок 30 дней;
  • 500+ человек за 90 дней;
  • от 1% от занятых людей в области за 30 дней, если число работников в районе не больше 5 тысяч.

Как лучше?


Сообщение с уведомлением разрешается отправлять разными способами:

  1. посредством email;
  2. по обычной почте.

Но ситуация со службой занятости особенная. Отличительная черта в том, что очень важно сделать все в срок, при этом следует получить доказательство вручения уведомления. По этой причине лучшим способом станет отправка работника в Центр занятости, дабы он вручил один экземпляр уведомления секретарю, а на другом получил не просто дату, а также и входящий номер, подпись о получении уведомления ЦЗ.

Правила заполнения документа

Форма

В «шапке» уведомления важно проставить дату, с которой заканчивается работа предприятия и работника. Формулировка звучит приблизительно так: «В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости…», сообщаю о сокращении штата и численности в соответствии с приказом №12 по ЗАО «Металлургический комбинат» от 25.10.2016…»

Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону. То есть, помимо написания факта и даты процесса, необходимо внести в письмо такую информацию об увольняемых:

  • занимаемая должность;
  • специализация;
  • профессия;
  • квалификационные требования к занимаемой вакансии;
  • информация о заработке.

Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу:

Номер п/п

Ф.И.О.

Образование

Должность (профессия, специализация)

Процедура увольнения работника, спровоцированная сокращением штатных единиц на предприятии, сама по себе тягостная в эмоциональном и материальном плане. Но если в список увольняемых попадает пенсионер, ситуация обостряется. Чтобы снизить градус волнения и негодования в адрес администрации, необходимо действовать чётко в соответствии с регламентом и проявлять доброжелательное отношение.

Можно уволить по сокращению пенсионера?

Пенсионеры, как и другие сотрудники, могут попасть под сокращение. Процедура увольнения проходит на общих основаниях. Все действия кадровой службы соответствуют положениям правовых норм.

Название закона, номер статьи

О чём идёт речь в статье

Конституция РФ, ст. 37

Статья гласит о праве каждого гражданина на труд.

Гражданин РФ, достигший 65 лет, может продлить возрастной предел до 70-75 лет по обоюдному согласию с работодателем.

Как проводится процедура увольнения по сокращению должности.

ТК РФ, ст.81 ч.1 п.2

Расторжение трудового договора на основании сокращения штатных единиц.

Достигнув возрастного ценза, работник может продолжить трудовую деятельность без оформления пенсии, что предусматривает повышение коэффициента при пересчёте будущего пособия.

Администрация имеет право предлагать сокращаемой единице штата другую вакансию, если опыт и навыки пенсионера являются для предприятия ценными и востребованными.

Мероприятия по уменьшению количества штатных единиц чаще спровоцированы следующими событиями:

  • проведение модернизации производства;
  • изменение сферы деятельности;
  • сокращение рабочих мест с целью оптимизации трудовых ресурсов;
  • уменьшение объёма выпускаемой продукции на предприятии.

Также запрет действует в отношении:

  • опекунов;
  • инвалиды ВОВ и боевых действий.

Порядок увольнения

В связи с тем, что работающий пенсионер является обычной штатной единицей, процедура увольнения проводится согласно общим требованиям законодательства.

Действия администрации представляют собой некий алгоритм, следуя которому удаётся избежать многих ошибок.

  1. Директор компании совместно с руководителями структурных подразделений проводит совещание, на котором принимается официальное решение об изменении штатного расписания.
  2. На основании принятого решения членами комиссии издаётся приказ. В тексте указывается необходимость сокращения определённых штатных единиц, названия должностей, фамилии сотрудников и дата исполнения распоряжения.

Выплаты и пособия

Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.

Пособие является, по сути, материальной поддержкой уволенного на период поиска новой работы. Если такая появляется на первом месяце после увольнения, то работодатель вправе отказаться от следующего транша.

Выдаваемая на руки общая сумма включает:

  • заработную плату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию за невостребованный отпуск.

На основании внутренних нормативных актов организации сокращенному сотруднику может начисляться дополнительная сумма за выслугу лет или другие достижения.

На протяжении 2-х недель сокращённый сотрудник может стать на учёт в службу занятости, тогда появляется возможность получить выходное пособие за третий месяц.

Отработка

Согласно регламенту, описанному в трудовом законодательстве, администрация информирует в письменной форме работника о предстоящем сокращении его должности. На протяжении двух месяцев со дня вручения извещения предусмотрено выполнение прежних функциональных обязанностей.

Но пенсионеры могут воспользоваться правом досрочного увольнения, составив заявление с соответствующей просьбой. При согласии работодателя разорвать трудовое соглашение за работником сохраняется право на получение выходного пособия и других выплат, предусмотренных правовыми актами, а также выплачивается денежная сумма пропорциональная сроку, оставшемуся от двух месяцев.

Если в досрочном увольнении отказано, пенсионер должен отработать положенный срок (2 месяца). Альтернативным вариантом является увольнение по собственному желанию. Работник подаёт заявление, в котором указывает причину – выход на пенсию. Трудовой кодекс позволяет уволиться в данном случае без отработки в тот день, который указан в заявлении. Но при этом рассчитывать на выходное пособие, положенное сокращаемой штатной единице, пенсионеру не стоит.

Запись в трудовой книжке

Текст записи в трудовой книжке должен совпадать с содержанием приказа об увольнении. Её вносит кадровик после ознакомительной подписи пенсионера под распоряжением руководителя.

В трудовую книжку в последний рабочий день вносится запись, включающая следующие данные.

  • Номер записи;
  • Причина увольнения (увольнение по сокращению);
  • Ссылка на статью кодекса (ст. 81, п.2 ТК РФ);
  • Дата расторжения трудового соглашения;
  • Подпись руководителя предприятия;
  • Печать организации.

Можно ли опротестовать увольнение?

Список сокращаемого штата составляется не по принципу возрастной категории, а по профпригодности с учётом планируемых на производстве изменений. Поэтому в него могут попасть люди разных возрастов. Пенсионер имеет право оспорить решение руководства в суде, ссылаясь на следующие причины:

  • принадлежность к льготной категории лиц (наличие опекунства, статус инвалида боевых действий и т. п.);
  • невозможность реализовать приоритетное право на то, чтобы остаться на предприятии, занять вакантное место;
  • если при проведении процедуры по сокращению штатов были нарушены сроки извещения;
  • в случае внесения в трудовую книжку неверной записи;
  • при отказе в выплате выходного пособия.

Поводом для разбирательств в государственных инстанциях зачастую являются требования ст. 179 ТК РФ, где чётко описано, что сотрудники пенсионного возраста должны пользоваться преимущественным правом перевода в другое подразделение предприятия. Высокий квалификационный уровень и опыт для любой организации всегда в приоритете. Однако предложенная вакансия должна быть соизмерима с квалификацией сокращаемой единицы.

Заключение

Знание положений, регламентирующих увольнение работников пенсионного возраста, поможет избежать неприятных выяснений ситуации с администрацией и судебных разбирательств. Законодательные акты подробно обозначают права и ответственность пенсионеров, попавших под сокращение, и работодателей.

В случае несоблюдения своих обязательств, руководителя предприятия или частного предпринимателя в судебном порядке принуждают выполнить требование уволенного сотрудника.

По закону в случае принятия решения о сокращении штата руководство организации обязано в установленном порядке уведомить об этом службу занятости. О том, как это правильно сделать и каким образом подготовить уведомление, подробно написано в настоящей статье.

Нужно ли уведомить ЦЗН?


Одной из причин для расторжения трудового договора по инициативе руководства компании является сокращение штата кадров (п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Однако в связи с тем, что работодатель обязан содействовать развитию государственной политики занятости населения, в данном случае обязательным условием является уведомление Центра занятости населения (ЦЗН) о грядущих изменениях.

О необходимости направления такого извещения четко написано в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ». Данное действие является обязанностью каждого работодателя, включая индивидуальных предпринимателей. Причем за несоблюдение требования можно понести серьезное наказание.

Как уведомлять Центр?


Уведомление о сокращении штата направляется в письменном виде. При этом в ходе его подготовки нужно учитывать следующие общие правила:

  • в содержании обязательно должны быть указаны сведения, перечисленные в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ»;
  • уведомление может быть подготовлено в произвольной форме или же с использованием официально утвержденного шаблона;
  • при направлении такого документа должны быть учтены сроки, прописанные в законе (более подробно об этом будет сказано дальше).

Как составить бумагу?

Как уже было указано выше, уведомление о сокращении штата работников должно быть подготовлено в письменном виде. При этом в качестве формы извещения можно использовать один из следующих вариантов:

  1. Шаблон документа, официально утверждённый постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 (приложение № 1 или № 2), – в данном нормативном акте представлены две формы такого уведомления. Первая предусмотрена для случаев, когда увольнение носит массовый характер, вторая – при сокращении единичных кадров.
  2. Бланк, составленный в произвольном порядке, – такой вариант также допускается. Однако в этом случае в текст документа обязательно должны быть включены сведения, перечисленные в п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» (должность работника, профессия, специальность и др.).

Отдельно стоит подчеркнуть, что службы занятости, находящиеся в тех или иных регионах, могут разрабатывать и утверждать собственные формы уведомлений о сокращении штата. Наличие у них такого полномочия вытекает из подп. 1 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ «О занятости населения РФ». В таком случае работодателям следует использовать шаблон документа, установленный на территории конкретного субъекта РФ.

Какие нужно подать документы?


Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что при сокращении штата работников руководство компании должно направить в службу занятости следующие два основных документа:

  1. Письменное уведомление, содержащее сведения об уходящих сотрудниках, – его содержание будет отличаться в зависимости от характера увольнения (массовое или единичные случаи). В целом, текст такого документа должен содержать в себе следующие основные пункты:
    • Сведения об организации-работодателе (название, адрес, ОГРН, ИНН и др.).
    • Информация об адресате (наименование территориального Центра занятости).
    • Название самого документа. Могут быть использованы следующие формулировки: «Уведомление о сокращении штата работников», «Сведения о высвобождаемых работниках».
    • Номер и дата регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
    • Сведения об увольняемых сотрудниках – указываются в виде таблицы со следующими графами: порядковый номер, Ф. И. О., образование, профессия или специальность, квалификация и размер средней заработной платы.

В конце документа ставится дата его составления, а также подпись руководителя организации. Кроме того, в нижней части бумаги также следует указать координаты исполнителя, то есть работника, который непосредственно занимался подготовкой уведомления. Это необходимо на тот случай, если у представителей службы занятости возникнут вопросы.

При массовом сокращении кадров в тексте уведомления указываются лишь профессия, общее количество уходящих работников и дата их увольнения.

  • Приказ о сокращении кадров – в законе ничего об этом не написано, однако работодатель может приложить такой документ к уведомлению о сокращении штата в качестве документального подтверждения грядущих перемен. Составляется приказ в произвольной форме. При этом в большинстве случаев включает следующую информацию:
    • Указание на причину сокращения штата кадров (например, в связи с реорганизацией предприятия).
    • Должности, которые должны быть упразднены, и конкретную дату их сокращения. Также указывается количество штатных единиц.
    • Поручение начальнику отдела кадров об уведомлении увольняемых работников, о подготовке всех сопутствующих документов и о разработке нового штатного расписания.
    • Ф. И. О. и должность лица, ответственного за исполнение приказа.
    • Реквизиты документа, являющегося основанием для сокращения штата (например, решение собрания учредителей).

    В какие сроки подаются сведения?


    При направлении уведомления в службу занятости работодатель в обязательном порядке должен учитывать сроки его отправки. В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» письменное уведомление о сокращении штата направляется в центр занятости в следующие сроки:

    • за 2 месяца до упразднения отдельных штатных единиц – такой срок установлен для работодателей, являющихся юридическими лицами;
    • не позднее 2 недель до увольнений – данный период времени действует для работодателей, выступающих в качестве ИП (индивидуальных предпринимателей);
    • за 3 месяца до сокращения штата – в случае, если грядущие увольнения будут носить массовый характер.

    К примеру, для предприятий, работающих в химической промышленности, массовым будет считаться сокращение более 50 человек в течение 1 месяца или же 200 и более человек в течение 2 месяцев. См. Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации на 2019-2021 годы.

    Что будет, если не известить?


    Работодателям следует помнить, что несоблюдение уведомительного порядка может повлечь за собой ряд неприятных последствий. Выражаются они в следующем:

    1. Привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства – в данном случае за единичное нарушение предусмотрен штраф в следующих размерах:
      • от 1 000 до 5 000 рублей – в отношении руководителя компании или ИП;
      • от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
    2. Наказание за непредставление или несвоевременное направление сведений в государственный орган (ст. 19.7 КоАП РФ) – в данном случае также взыскивается штраф, размер которого будет составлять:
      • от 300 до 500 рублей – в отношении должностного лица;
      • от 3 000 до 5 000 рублей – для организаций.
    3. Сокращение штата без уведомления службы занятости в дальнейшем может быть признано незаконным. В данном случае работодателю придется восстановить всех уволенных кадров, выплатить им заработную плату за вынужденный прогул и т.д.

    Таким образом, извещение центра занятости о планирующемся сокращении штата является обязательным требованием для каждого работодателя. Причем соблюдение данного правила также находится в интересах самой организации (ИП). В будущем уволенный работник не сможет обвинить работодателя в нарушении трудового права по такому основанию и восстановиться на прежнее место с выплатой зарплаты за время вынужденного прогула.

    В силу экономических причин работодатели нередко вынуждены идти на проведение в компании организационно-штатных мероприятий и сокращать персонал. Работающие на предприятии пенсионеры также могут попасть под сокращение штата. При этом работодателю следует соблюдать правила расторжения трудового договора и соблюдать права пенсионеров.

    Особенности сокращения пенсионеров

    При сокращении лиц пенсионного возраста должны соблюдаться все те же правила, что и для лиц, которые еще не вышли на пенсию. В качестве основания для увольнения будет выступать п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Т. е. пенсионер будет уволен по сокращению штата, а не из-за достижения им пенсионного возраста. Отдельной статьи для расторжения трудового договора с пенсионером не предусмотрено, как и особых преференций для него.

    Такое основание расторжения трудового договора, как увольнение из-за достижения работником пенсионного возраста, допускается только применительно к государственным служащим. Договор с лицом, пребывающих на госслужбе, должен быть расторгнут при достижении женщинами 63 лет и мужчинам 65 лет. Если же речь идет о коммерческой компании, то никаких дополнительных оснований для прекращения трудового договора для пенсионеров не предусмотрено.

    Сокращение штата является длительной и трудозатратой процедурой. Помимо расторжения трудового договора по сокращению штата, пенсионера можно уволить по инициативе работодателя по стандартной схеме применения дисциплинарных взысканий (если для этого есть веские основания, например, прогул) либо попробовать договориться с ним и расторгнуть договор по соглашению сторон. Но пенсионеру последний вариант обычно не выгоден, так как он лишает его права на выходное пособие.

    В качестве варианта, который бы устроил обе стороны, можно предложить увольнение пенсионера по соглашению сторон с выплатой компенсации. Размер и порядок расчета компенсации прописывается в заключаемом сторонами соглашении.

    Если пенсионер отличается более высокой квалификацией или производительностью труда, то ему полагается преимущественное право оставления на работе. Помимо этого, пенсионер может подпадать под число льготников, если он:

    • является основным кормильцем (в семье больше не имеется источника доходов);
    • у него есть 2 иждивенца на попечении;
    • он является инвалидом ВОВ или боевых действий;
    • он получил производственную травму;
    • он проходит курсы повышения квалификации по поручению руководителя.

    Порядок увольнения пенсионера по сокращению штата

    Порядок расторжения трудового договора с пенсионером по сокращению штата предполагает прохождение следующих шагов:

    1. Издается приказ о сокращении штата и введении нового штатного расписания.
    2. Уведомляется профсоюзная организация о предстоящем сокращении. Стоит учесть, что необходимость согласования сокращения штата у работодателя отсутствует. С профсоюзом обговариваются условия предстоящего сокращения: сроки, гарантии, будущие выплаты и пр.
    3. Пенсионера необходимо уведомить о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до предстоящего увольнения (раньше этого срока пенсионер может быть уволен исключительно по собственному желанию). Это правило прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Если пенсионер был привлечен для выполнения сезонных работ на предприятии, то указанный срок для предупреждения его работодателем составляет 7 рабочих дней. Пенсионер, работающий по срочному трудовому договору на срок в пределах 2 месяцев, составляет 3 календарных дня.

    1. Определяется, не входит ли пенсионер в круг лиц, которые обладают преимущественным правом оставления на работе. Нередко для этого создается специальная комиссия по сокращению численности персонала.
    2. Пенсионер должен ознакомиться с выданным ему уведомлением о сокращении и расписаться в нем. Это будет свидетельством того, что пенсионер ознакомлен с фактом будущего сокращения. В случае отказа от подписания уведомления текст документа зачитывается вслух, а факт несогласия подписывать документ фиксируется в специальном акте.
    3. Оповещается служба занятости о предстоящих сокращениях. Это нужно сделать минимум за два месяца. Если под сокращение попадает не один пенсионер, а оно производится в массовом порядке, то службу занятости нужно оповестить минимум за три месяца.
    4. Перед увольнением по сокращению штата пенсионеру следует предложить все имеющиеся вакансии на предприятии, которые соответствуют его квалификации и не предполагают переезд в иную местность (если другое не предусмотрено трудовым договором). Допускается, что заработок на предложенных вакансиях будет ниже. Только после того, как он откажется от них, его допускается уволить. О своем нежелании переводиться на другую должность пенсионер должен оповестить работодателя письменно. Если какая-то вакансия покажется ему интересной, то оформляется перевод. Такой переход на новую должность оформляется как дополнительное соглашение к трудовому договору.
    5. Работодатель вправе предложить пенсионеру уволиться досрочно до истечения двухмесячных сроков. Это можно сделать непосредственно в тексте уведомления о сокращении или оформить предложение в виде отдельного документа. Стоит учитывать, что при согласии уволиться досрочно работодатель не сможет сэкономить на выплатах пенсионеру. Тот должен получить свой среднемесячный заработок за период до истечения двухмесячного срока.
    6. В обозначенные сроки оформляется приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку. В приказе указывается дата увольнения, ФИО и должность сотрудника, основание для расторжения трудового договора: п. 2 ст. 81 ТК РФ; ссылка на основные документы, подтверждающие законность процедуры увольнения (приказ о сокращении штата, уведомление о предстоящем сокращении, отказ работника от предложенных вакансий). Работник должен расписаться в приказе на увольнение и подтвердить, что он ознакомлен с ним (при его отказе составляется соответствующий акт). На основании приказа вносится отметка об увольнении в личную карточку работника и трудовую книжку.
    7. В последний рабочий день сотруднику выдаются на руки все документы по его работе (трудовая книжка, справка о заработке за последние два года, справка 2-НДФЛ по запросу и пр.). Если пенсионер не смог получить трудовую книжку, работодателю необходимо направить ему заказное письмо с указанием на необходимость забрать документ либо дать разрешение на его отправку по почте.
    8. Рассчитывается размер положенной к выплате компенсации и зарплаты. Они выплачиваются в последний рабочий день. Если работодатель этого не сделал, то он должен будет заплатить работнику пени за каждый день просрочки.

    Выплаты при увольнении по сокращению штатов

    Всем увольняющимся по сокращению штатов сотрудникам, независимо от нахождения их на пенсии, необходимо выплатить:

    • выходные пособия в размере среднемесячного заработка (они гарантируются ст. 178 ТК РФ);
    • среднемесячный заработок, который платится работнику на период его трудоустройства, но не более 2 месяцев (с зачетом выходного пособия);
    • положенную им зарплату;
    • компенсацию неиспользованного отпуска.

    Работодатель вправе увеличить размер выходного пособия и закрепить другие правила его расчета в локальных нормативно-правовых актах. При этом не допускается ухудшение прав работников и односторонний отказ работодателя от выплаты выходного пособия вопреки трудовому законодательству.

    То, что сокращаемый работник уже находится на пенсии, не лишает его права на получение выходного пособия. Закон не содержит оснований для освобождения работодателя от необходимости оплаты пособия.

    А вот возможность получения пенсионером среднемесячного заработка за третий месяц – вопрос спорный. В принципе, Трудовой кодекс не предусматривает каких-либо исключений для лиц пенсионного возраста. Но выплата за третий месяц направлена на поддержку безработных граждан со стороны центра занятости, а ими признаются те, кто не имеет заработка и работы. Пенсионеры же получают пенсию. С другой стороны, пенсионерам не запрещено продолжать трудиться.

    Но служба занятости может пойти навстречу пенсионеру и может обязать работодателя выплатить ему среднемесячный заработок, если он:

    1. Встанет на учет в центр занятости в течение 2 недель после сокращения (но не факт, что биржа труда поставит пенсионера на учет).
    2. Будет активно искать работу и принимать предложения о трудоустройстве от центра занятости, но не сможет устроиться на работу.

    Что касается компенсации за неиспользованный отпуск, то она платится в зависимости от времени работы пенсионера в компании. Если он отработал 11 месяцев и более, то ему положен отпуск в размере 28 дней. Из этого количества вычитается количество проведенных в отпуске дней. Если сотрудник отработал до 11 месяцев, то отпуск ему полагается в размере 2,33 дня за каждый месяц. При этом при определении количества отработанных дней используется допущение, что если сотрудник отработал в месяце более половины дней, то он участвует в расчетах, если менее – то исключается.

    Обжалование незаконного сокращения пенсионером

    По уважительной причине пропущенные сроки подачи искового заявления можно восстановить, но нет гарантии, что судья пойдет на это.

    Если действия работодателя будут признаны незаконными, то он будет восстановлен на рабочем месте и ему будет полагаться компенсация за вынужденный прогул. В некоторых случаях судья может присудить в пользу пенсионера компенсацию за понесенный моральный ущерб.

    Таким образом, при увольнении пенсионера по сокращению приводится ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В данной статье указано не на то, что лицо достигло пенсионного возраста, а что происходит сокращение должности, на которой он работал. Поэтому работодатель должен в обязательном порядке провести процедуру увольнения пенсионера точно в таком же порядке, как и для остальных увольняемых граждан. Существуют две ключевые особенности увольнения пенсионера при сокращении: он должен быть предупрежден об этом как минимум за два месяца до расторжения трудового договора, а также ему полагается выходное пособие при увольнении. Минфин неоднократно подчеркивал, что дискриминация пенсионеров в плане выплаты им выходного пособия не допускается.

    Читайте также: