Как запросить акт сверки с пфр в контур экстерне

В системе Контур.Экстерн есть возможность запросить в Пенсионном Фонде сверку Фио-страховой номер. Запуск сервиса осуществляется по регионам — по мере установки в отделениях ПФР необходимого программного обеспечения. В ответе пенсионного фонда будет содержаться информация о том, совпадают ли данные, указанные в запросе, и данные на стороне УПФР.

Запрос справки о состоянии расчетов больше не производится, так как администрирование платежей с 01.01.17 перешло от ПФР в ФНС, поэтому запросы на сверку платежей необходимо делать через ФНС.

Регионы, в которых доступен сервис Сверка: ФИО — страховой номер

Регион и код УПФР
01 Республика Адыгея — код УПФР 001-***
04 РеспубликаАлтай — код УПФР 004-***
10 Республика Карелия — код УПФР 009-***
11 Республика Коми — код УПФР 007-***
19 Республика Хакасия — код УПФР 014-***
21 Чувашская республика — код УПФР 015-***
22 Алтайский край — код УПФР 032-***
23 Краснодарский край — код УПФР 033-***
25 Приморский край — код УПФР 035-***
27 Хабаровский край — код УПФР 037-***
29 Архангельская область — код УПФР 039-***
30 Астраханская область — код УПФР 040-***
31 Белгородская область — код УПФР 041-***
34 Волгоградская область — код УПФР 044-***
35 Вологодская область — код УПФР 045-***
36 Воронежская область — код УПФР 046-***
38 Иркутская область — код УПФР 045-***
39 Калининградская область — код УПФР 049-***
47 Ленинградская область — код УПФР 057-***
50 Московская область — код УПФР 060-***
51 Мурманская область — код УПФР 061-***
52 Нижегородская область — код УПФР 062-***
53 Новгородская область — код УПФР 063-***
54 Новосибирская область — код УПФР 064-***
55 Омская область — код УПФР 065-***
57 Орловская область — код УПФР 067-***
58 Пензенская область — код УПФР 068-***
60 Псковская область — код УПФР 070-***
61 Ростовская область — код УПФР 071-***
64 Саратовская область — код УПФР 073-***
67 Смоленская область — код УПФР 076-***
72 Тюменская область — код УПФР 082-***
75 Забайкальский край — код УПФР 085-***
76 Ярославская область — код УПФР 086-***
77 Москва — код УПФР 087-***
78 Санкт-Петербург — Код УПФР 088-***
86 ХМАО код УПФР 027-***

Чтобы отправить запрос, необходимо в Контур.Экстерн открыть меню «ПФР» > «Запросить выписку» и в поле «Тип запрашиваемого ответа» выбрать «Сверка: ФИО — СНИЛС».

В появившемся окне следует внести данные (ФИО и страховой номер) каждого из застрахованных лиц, по которым необходимо произвести проверку. Чтобы внести данные о сотруднике, следует нажать кнопку «Добавить строку» и заполнить все появившиеся поля. После того как список будет сформирован, необходимо нажать кнопку «Отправить».


Если ранее запрос на сверку: ФИО — страховой номер уже отправлялся, то, сохранив файл переданного запроса, можно загрузить его с помощью кнопки «Загрузить из из файла». В этом случае список застрахованных лиц заполнится автоматически, при необходимости можно удалить ненужные данные или добавить вручную новых сотрудников.

Поступившую из ПФР сверку можно просмотреть, выбрав пункт «Выписки » и открыв нужный документооборот. Чтобы сохранить файл запроса необходимо щелкнуть по названию сверки, в открывшемся окне нажать кнопку «Сохранить все документы и подписи».


Чтобы ознакомиться с результатами обработки запроса, нажмите на « Ответ на запрос ».

В системе «Контур.Экстерн» есть возможность запросить в Пенсионном Фонде справку о состоянии расчетов. Запуск сервиса осуществляется по регионам — по мере установки в отделениях ПФР необходимого программного обеспечения.

Как отправить в ПФР запрос на выписку по уточнению платежей?

Документооборот по данному сервису осуществляется в соответствии с инструкцией, опубликованной на сайте ПФР. Согласно регламенту, после отправки запроса страхователь получает следующие документы:

1. Квитанция о приеме — документ, подтверждающий факт доставки запроса до отделения ПФР. Поступает в течение 4 рабочих дней с момента отправки документа.

2. Ответ на запрос — документ, содержащий справку о состоянии расчетов. Поступает в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса отделением.

Таким образом, весь документооборот может занять 9 рабочих дней.

Чтобы отправить запрос, необходимо в Контур.Экстерн открыть меню «ПФР» > «Запросить выписку».

В появившемся окне указать нужную дату и нажать кнопку «Отправить запрос». Выписка будет сформирована на основании всей представленной в ПФР отчетности, независимо от того, сдавалась ли отчетность по электронным каналам связи или нет. На текущий момент возможность запросить справку за определенный период отсутствует.

Квитанцию о приеме и ответ на запрос можно просмотреть, выбрав пункт «Выписки» и открыв нужный документооборот.

В ответ на запрос поступает документ с результатами обработки запроса и приложение, в котором содержится выписка в формате.xml. Для просмотра выписки необходимо сохранить приложение, щелкнув по его названию.

В справке будет содержаться только разница между суммой начисленных и уплаченных страховых взносов (со знаком “+” будет отображаться задолженность, со знаком“-” – переплата).

В справке будут содержаться нулевые значения, если по определенному КБК начисления равны оплатам (либо начисления и платежи по данному КБК отсутствуют).

В случае несогласия с содержимым справки, следует обращаться непосредственно в ПФР. Справочник контролирующих органов.

Регионы, в которых доступен запрос на выписку по уточнению платежей с ПФР

Регион и код УПФР
регион 01 (код УПФР 001-***) Республика Адыгея
регион 02 (код УПФР 002-***) Республика Башкортостан
регион 03 (код УПФР 003-***) Республика Бурятия
регион 04 (код УПФР 004-***) Республика Алтай
регион 05 (код УПФР 017-***) Республика Дагестан
регион 07 (код УПФР 005-***) Кабардино-Балкарская Республика
регион 08 (код УПФР 006-***) Республика Калмыкия
регион 09 (код УПФР 008-***) Карачаево-Черкесская Республика
регион 10 (код УПФР 009-***) Республика Карелия
регион 11 (Код УПФР 007-***) Респулика Коми
регион 12 (код УПФР 010-***) Республика Марий Эл
регион 15 (код УПФР 012-***) Республика Северная Осетия-Алания
регион 16 (код УПФР 013-***) Республика Татарстан
регион 17 (код УПФР 018-***) Республика Тыва
регион 18 (код УПФР 019-***) Республика Удмуртия
регион 19 (код УПФР 014-***) Республика Хакасия
регион 21 (код УПФР 015-***) Чувашская республика
регион 22 (код УПФР 032-***) Алтайский край
регион 23 (код УПФР 033-***) Краснодарский край
регион 24 (код УПФР 025-***, 029-***, 034-***) Красноярский край
регион 25 (код УПФР 035-***) Приморский край
регион 26 (код УПФР 036-***) Ставропольский край
регион 27 (код УПФР 037-***) Хабаровский край
регион 28 (код УПФР 038-***) Амурская область
регион 29 (код УПФР 039-***) Архангельская область
регион 30 (код УПФР 040-***) Астраханская область
регион 31 (код УПФР 041-***) Белгородская область
регион 34 (код УПФР 044-***) Волгоградская область
регион 35 (код УПФР 045-***) Вологодская область
регион 36 (код УПФР 046-***) Воронежская область
регион 38 (код УПФР 048-***) Иркутская область
регион 39 (код УПФР 049-***) Калининградская область
регион 40 (код УПФР 050-***)Калужская область
регион 41 (код УПФР 022-***, 051-***)Камчатский край
регион 42 (код УПФР 052-***) Кемеровская область
регион 43 (код УПФР 053-***) Кировская область
регион 44 (код УПФР 054-***) Костромская область
регион 45 (код УПФР 055-***) Курганская область
регион 46 (код УПФР 056-***) Курская область
регион 47 (код УПФР 057-***) Ленинградская область
регион 50 (код УПФР 060-***) Московская область
регион 51 (код УПФР 061-***) Мурманская область
регион 52 (код УПФР 062-***) Нижегородская область
регион 53 (код УПФР 063-***) Новгородская область
регион 54 (код УПФР 064-***) Новосибирская область
регион 55 (код УПФР 065-***) Омская область
регион 56 (код УПФР 066-***) Оренбургская область
регион 57 (код УПФР 067-***) Орловская область
регион 58 (код УПФР 068-***) Пензенская область
регион 59 (код УПФР 023-***, 069-***) Пермский край (Отключены по просьбе ПФР)
регион 60 (код УПФР 070-***) Псковская область
регион 61 (код УПФР 071-***) Ростовская область
регион 62 (код УПФР 072-***) Рязанская область
регион 63 (код УПФР 077-***) Самарская область
регион 64 (код УПФР 073-***) Саратовская область
регион 66 (код УПФР 075-***) Свердловская область
регион 67 (код УПФР 076-***) Смоленская область
регион 68 (код УПФР 079-***) Тамбовская область
регион 69 (Код УПФР 078-***) Тверская область
регион 70 (код УПФР 080-***) Томская область
регион 71 (код УПФР 081-***) Тульская область
регион 72 (код УПФР 082-***) Тюменская область
регион 74 (код УПФР 084-***) Челябинская область
регион 75 (код УПФР 021-***, 085-***) Забайкальский край
регион 76 (код УПФР 086-***) Ярославская область
регион 77 (код УПФР 087-***) г. Москва
регион 78 (код УПФР 088-***) г. Санкт-Петербург
регион 79 (код УПФР 031-***) Еврейская АО
регион 86 (код УПФР 027-***) Ханты-Мансийский Автономный округ
регион 89 (код УПФР 030-***) Ямало-Ненецкий Автономный округ
регион 91 (код УПФР 091-***) Республика Крым
регион 92 (код УПФР 092-***) Севастополь

Сверка: ФИО — страховой номер

В ряде регионов доступен сервис Сверка: ФИО — страховой номер. Данный сервис позволяет произвести проверку страхового номера (СНИЛС) и ФИО застрахованного лица. В ответе пенсионного фонда будет содержаться информация о том, совпадают ли данные, указанные в запросе, и данные на стороне УПФР.

Регионы, в которых доступен сервис Сверка: ФИО — страховой номер

Регион и код УПФР
01 Республика Адыгея — код УПФР 001-***
04 РеспубликаАлтай — код УПФР 004-***
10 Республика Карелия — код УПФР 009-***
11 Республика Коми — код УПФР 007-***
19 Республика Хакасия — код УПФР 014-***
21 Чувашская республика — код УПФР 015-***
22 Алтайский край — код УПФР 032-***
23 Краснодарский край — код УПФР 033-***
25 Приморский край — код УПФР 035-***
27 Хабаровский край — код УПФР 037-***
29 Архангельская область — код УПФР 039-***
30 Астраханская область — код УПФР 040-***
31 Белгородская область — код УПФР 041-***
34 Волгоградская область — код УПФР 044-***
35 Вологодская область — код УПФР 045-***
36 Воронежская область — код УПФР 046-***
38 Иркутская область — код УПФР 045-***
39 Калининградская область — код УПФР 049-***
47 Ленинградская область — код УПФР 057-***
50 Московская область — код УПФР 060-***
51 Мурманская область — код УПФР 061-***
52 Нижегородская область — код УПФР 062-***
53 Новгородская область — код УПФР 063-***
54 Новосибирская область — код УПФР 064-***
55 Омская область — код УПФР 065-***
57 Орловская область — код УПФР 067-***
58 Пензенская область — код УПФР 068-***
60 Псковская область — код УПФР 070-***
61 Ростовская область — код УПФР 071-***
64 Саратовская область — код УПФР 073-***
67 Смоленская область — код УПФР 076-***
72 Тюменская область — код УПФР 082-***
75 Забайкальский край — код УПФР 085-***
76 Ярославская область — код УПФР 086-***
77 Москва — код УПФР 087-***
78 Санкт-Петербург — Код УПФР 088-***
86 ХМАО код УПФР 027-***

Чтобы отправить запрос, необходимо в Контур.Экстерн открыть меню «ПФР» > «Запросить выписку» и и в поле «Тип запрашиваемого ответа» выбрать «Сверка: ФИО — страховой номер».

В появившемся окне следует внести данные (ФИО и страховой номер) каждого из застрахованных лиц, по которым необходимо произвести проверку. Чтобы внести данные о сотруднике, следует нажать кнопку «Добавить» и заполнить все появившиеся поля. После того как список будет сформирован, необходимо нажать кнопку «Отправить запрос».

Если ранее запрос на сверку: ФИО — страховой номер уже отправлялся, то, сохранив файл переданного запроса, можно загрузить его с помощью кнопки «Добавить из файла». В этом случае список застрахованных лиц заполнится автоматически, при необходимости можно удалить ненужные данные или добавить вручную новых сотрудников.

Поступившую из ПФР сверку можно просмотреть, выбрав пункт «Выписки» и открыв нужный документооборот. Чтобы сохранить файл запроса необходимо щелкнуть по названию сверки, в открывшемся окне нажать кнопку «Сохранить все документы и подписи».

В ответ на запрос поступает документ с результатами обработки запроса и приложение, в котором содержится выписка. Для просмотра выписки необходимо сохранить приложение, щелкнув по его названию.

Подробная инструкция по сверке расчетов с ПФР доступна по следующей ссылке.

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

30 января 2014 09:56

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов РФ открыл электронный «Личный кабинет плательщика» (ЛКП).

ЛКП предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики).

Сегодня ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:

«Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);

«Платежное поручение» – для работодателей;

«Проверка РСВ-1» – для работодателей;

«Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;

«Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.

В течение 2013 года ПФР проводил опытную эксплуатацию комплекса ЛКП в 26 субъектах РФ. Практика использования плательщиками ЛКП показала, что наиболее востребованными сервисами ЛКП являются:

«Информация о состоянии расчетов» – 36%;

«Справка о состоянии расчётов» – 26%;

«Реестр платежей» – 15%;

«Проверка РСВ-1» – 12%;

«Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%.

ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию. Для этого необходимо подать заявку на подключение к ЛКП. Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный email и выбрать один из способов получения кода активации: по каналам телекоммуникационной связи (если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности), либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Самый простой способ регистрации и получения кода активации для ЛКП по ТКС бесконтактным способом. Уже сегодня им могут воспользоваться 87% плательщиков, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

После получения кода активации плательщик:

  • Вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;
  • Подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;
  • Задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов. В этом случае представитель плательщика лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль. Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.

Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах:

«Информация о состоянии расчетов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков)» осуществлять контроль собственной платежной дисциплины, а также производить сверку расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца (года).

«Справка о состоянии расчетов» получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ.

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ справка о состоянии расчетов выдается в течение пяти дней со дня поступления в территориальный орган ПФР соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов. При обращении к сервису «Справка о состоянии расчетов» в ЛКП плательщик получает справку о состоянии расчетов в режиме реального времени.

«Платежи – реестр платежей» получать реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности.

«Проверка РСВ-1» сдавать расчеты РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате их предварительной проверки на соответствие не только требованиям форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды.

«Платежное поручение» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты со счета в безналичной форме страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Расчет взносов» получать информацию о сумме страховых взносов, подлежащих уплате за текущий год.

«Квитанция» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочную, в соответствии с требованиями законодательства, квитанцию для уплаты наличными средствами страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Личный кабинет плательщика» позволяет плательщику страховых взносов экономить время на подготовку и сдачу отчетности в ПФР, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.

Количество сервисов, предоставляемых посредством ЛКП, будет расширяться.

Согласно п. 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ, каждый работодатель обязан ежемесячно представлять в ПФР отчеты о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Сведения представляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, один раз в год в ПФР представляются сведения о стаже каждого застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи этого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываться обязаны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При такой периодичности представления сведений становится актуальным вопрос автоматизации подготовки отчетности в ПФР и ее последующей отправки, то есть перехода на электронный документооборот с Пенсионным фондом. На сегодняшний день более 80% страхователей полностью перешли на дистанционный формат взаимодействия с контролирующими инстанциями, в том числе ПФ РФ.

Обратите внимание: предприятия, численность наемных сотрудников которых превышает 25 человек, могут сдавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В противном случае страхователь может быть оштрафован на сумму от 1000 рублей. Страхователи с меньшей численностью персонала могут самостоятельно выбирать формат представления отчетности – через интернет или на бумажных носителях.

Преимущества электронного документооборота с ПФР

  • Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением.
  • Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю.
  • Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера.
  • Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока.
  • Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно

  • Автоматическое обновление форм и справочников.

Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.

  • Любые формы отчетности.

Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.

  • Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.

  • Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.

  • Экспертная клиентская поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.

  • Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.

  • Удобная работа с отправленными отчетами.

Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот с ПФР

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.

Налоговая отчетность: особенность формирования и сдачи в ФНС

Сверка расчетов с ПФР для организаций и предпринимателей может быть обязательной процедурой, а может проводиться и по инициативе последних. Проведение сверки позволит выявить наличие задолженности по взносам или наоборот переплату. На основании полученного документа, подтверждающего наличие переплаты, компания сможет ее вернуть или зачесть в счет будущих платежей. В статье рассмотрим как проводится сверка расчетов с ПФР, каким способом направить запрос и как правильно составить заявление.

Для чего провидится сверка расчетов с ПФР

Важно! Инициатором проведения сверки расчетов между организацией и контролирующим органом может выступать любая сторона. Обязательной сверка является только в случае подготовки сведения к составлению годовой отчетности.

К основным целям проведения сверки расчетов можно отнести:

  • подтверждение факта излишней уплаты средств;
  • выявление сумм, взысканных контролирующим органом в завышенных размерах;
  • поиск платежей, требующий подачи уточнений;
  • проверка итоговых показателей по обязательствам перед ПФР.

Как проводится сверка расчетов с ПФР

Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.

Полученные сведения из справки позволят понять, совпадают ли данные бухучета компании со сведениями по лицевому счету фонда. Расшифровка же потребуется уже для детальной проверки платежей, а также для выяснения причин расхождений(при их наличии).

После поступления заявления в ПФР, оно будет обработано сотрудниками фонда. А затем совместно с обратившейся компанией проведена сверка расчетов по отчетному периоду. По результатам сверки будет составлен акт.

Важно! Если по сведениям из справки и расшифровке не будет обнаружено расхождений, то на этом сверка будет закончена.

Как направить запрос в ПФР в электронной форме

Для направления запроса в ПФР в электронной форме, можно воспользоваться одним из способов:

  • через специализированного оператора, обеспечивающего доставку отчетности через интернет;
  • через «Кабинет страхователя», который есть на сайте Пенсионного фонда.

Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов

Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:

  • наименование получателя;
  • наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
  • запрос на проведение сверки;
  • дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
  • способ, которым информация должна быть предоставлена.

В качестве ориентира приведем образец данного заявления.

Порядок оформления результата сверки

Итогом взаимной сверки с ПРФ является оформление акта (форма 21-ПФР). Форма данного документа является унифицированной (утв. Постановлением № 511п от 22.12.2015 г.). Акт представлен в виде следующих блоков:

  1. Шапка акта, в которой указывается наименование органа, которым проводилась совместная сверка расчетов, а также сведения о плательщике взносов. По плательщику требуется обязательное указание его наименования, регистрационного номера в ПФР и контактных данных.
  2. Заголовок акта, а также его номер и дата оформления.
  3. Должностные лица, ответственные за проведение сверки. В данном перечне указываются представители и одной и другой стороны.
  4. Период времени, за который проводилась сверка.
  5. Информация по результатам сверки, оформленная в таблицу.
  6. Подписи обеих сторон сверки.

Таблица в акте должна содержать те расчетные операции, по которым проводится проверка платежей и сальдовых показателей. Отдельными строками указываются остатки по состоянию на дату, указанную в заявлении, показываются недоимки, а также суммы излишне перечисленных сумм. Все значение по расчетам указываются в рублях и копейках. Также требуется указание конечных сально и по сведениям ПФР и по данным компании.

Под таблицей подпись должен поставить сотрудник ПФР, проводивший сверку. От компании также подписывает акт представитель, предварительно изучив содержание документа. Если с данными акта компания согласна, то ее представитель ставит отметку в поле «без разногласий».В противном случае несогласие представителя выражается в виде отметки «с разногласиями».

Сроки подготовки акта сверки

Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.

Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.

После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.

Формируйте и отправляйте отчетность в ПФР в электронном виде. Контур.Экстерн проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки. Отчет будет передан в ПФР через интернет, и вам не придется лично ходить в отделение или на почту.

Кто должен отчитываться?

В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более.

Кроме того, при желании каждая компания или ИП, независимо от численности сотрудников, может отчитываться в ПФР в электронном виде.

Обращаем внимание, что даже тем бизнесам, у кого нет сотрудников, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо сдавать в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, включающие данные по директору.

Почему бухгалтеры выбирают Экстерн?

Отчетность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в Экстерне или загружайте их из своей учетной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если в законодательстве происходят изменения — Экстерн обновляется автоматически.

Печать отчетов

В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.

Взаимодействие с ПФР

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки от контролирующего органа, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Проверка отчетов на корректность

Отчеты проверяются в момент заполнения. Для итоговой проверки отчета используются последние версии проверочных программ, которыми пользуются сами сотрудники ПФР — ПО ПД, CheckПФР и CheckXML. Если при проверке готового файла найдены ошибки — отредактируйте отчет прямо в системе.

Работа с отправленными отчетами

Вы легко найдете в списке отправленных отчетов нужный документ с помощью удобных фильтров: по организации (по текущей или по всем), по типу отчета, по периоду, по коду УПФР, по регистрационному номеру, по дате отправки.

Сверка ФИО — СНИЛС

Сервис позволяет автоматически проверить соответствие ФИО и СНИЛС у застрахованных лиц. Благодаря такой сверке вы не получите отрицательный протокол «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».

Для расчета страховых взносов страхователями за периоды до 01.01.2017 г.

При приеме на работу новых сотрудников, у которых нет СНИЛС

Для замены страхового свидетельства работника при смене его личных данных

В случае утери страхового свидетельства

В целях уплаты застрахованным лицом ДСВ на накопительную пенсию

ДСВ-3 Реестр лиц, за которых перечислены доп. взносы

Для передачи данных в отношении лиц, за которых перечислены ДСВ

Выбор инвест. портфеля (УК)

В целях инвестирования пенсионных накоплений

Для перевода пенсионных накоплений из НПФ обратно в ПФР

Переход из НПФ в НПФ

Для перевода пенсионных накоплений из одного НПФ в другой

Переход из ПФР в НПФ

Для перевода пенсионных накоплений из ПФР в НПФ

Досрочный переход из ПФР в НПФ

Для досрочного перевода пенсионных накоплений из ПФР в НПФ

Досрочный переход из НПФ

Для досрочного перевода пенсионных накоплений из НПФ обратно в ПФР

Досрочный переход из НПФ в НПФ

Для досрочного перевода пенсионных накоплений из одного НПФ в другой

Для отражения сведений о выплатах застрахованным лицам за периоды до 01.01.2017 г.

В случае запроса данных о стаже работы или иной деятельности лица до 01.01.2002 г.

Список застрахованных лиц, уходящих на пенсию

Для передачи сведений по лицам, уходящим на пенсию по различным основаниям

Для отражения персональных данных по всем застрахованным лицам

Для предоставления информации о страховом стаже работников, в т.ч. уволенных

Для корректировки данных на ИЛС застрахованного лица

Для передачи сведений в отношении лиц, по которым не отчитались до 2017 года

Для сопровождения форм документов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников

Для передачи сведений о трудовой деятельности работников

Для аннулирования заявления об отказе от финансирования НЧТП

Перечень льготных профессий

В целях отражения сведений, дающих право на льготную пенсию

Сообщение об открытии (закрытии) счета в ПФ РФ

В случае открытия (закрытия) расчетного счета плательщиком страховых взносов

Сообщение об изменении реквизитов счета в ПФ РФ

При изменении реквизитов расчетного счета плательщика страховых взносов

Запрос сведений о заработной плате

Для получения сведений о заработке сотрудника с прошлых мест работы

Запрос ФИО и СНИЛС

С целью проверки персональных данных по застрахованным лицам

Запрос сведений о сотрудниках-предпенсионерах

Для получения информации о статусе работника с целью предоставления льгот

Заявление о направлении запроса о з/п

При невозможности получения лицом у прежнего работодателя справки о заработке

Заявление об уточнении реквизитов ПД

Если обнаружены ошибки в платежных документах на уплату страховых взносов

Заявление о доставке пенсии

При выборе способа получения пенсии

Заявление о назначении (переводе) пенсии

Для установления пенсии или перевода с одной пенсии на другую

Заявление о назначении накопительной части пенсии

Для назначения и получения в НПФ накопительной пенсии

Заявление о назначении срочной пенсионной выплаты

Для назначения и получения в НПФ срочной пенсионной выплаты

Заявление страхователя о регистрации в ПФ

Для постановки страхователя на регистрационный учет в органах ПФР

Заявление страхователя о снятии с учета ПФ

В случае снятия страхователя с регистрационного учета в ПФР

Заявление о корректировке ДСВ

В случае неправильного отражения сведений о пенсионных накоплениях

22-ПФР Заявление о зачете сумм излишне уплаченных

Для зачета переплаты по страховым платежам

23-ПФР Заявление о возврате сумм излишне уплаченных

Для возврата сумм излишне уплаченных страховых платежей

24-ПФР Заявление о возврате сумм излишне взысканных

Для возврата сумм излишне взысканных страховых платежей

Заявление о возврате сумм излишне уплаченных

Для возврата переплаты и излишне взысканных платежей за периоды до 01.01.2017 г.

Заявление о возврате ДСО

Для возврата излишне уплаченных взносов на ДСО за периоды до 01.01.2017 г.

Прочие отчеты в ПФР

Для отправки пенсионной отчетности

Уведомление об устранении ошибок

При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок

Решение о привлечении страхователя к ответственности

Для привлечения страхователя к ответственности в виде финансовых санкций

Решение об отказе в привлечении страхователя к ответственности

В случае отказа в привлечении страхователя к ответственности за выявленные нарушения

Акт о выявлении правонарушения

При выявлении правонарушений в ходе проверок пенсионного законодательства

Требование об уплате финансовых санкций

При неисполнении обязанности по уплате финансовых санкций

Письмо в пенсионный

В целях информационного взаимодействия с органами ПФР

Читайте также: