Какие документы нужны в пенсионный фонд для декретных

  • Как принять на работу иностранца
  • Удаленную работу узаконили
  • Какие документы оформить при найме сотрудника
  • Как принять сотрудников на удалённую работу
  • Трудовая книжка: инструкция для работодателя
  • Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
  • Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
  • Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
  • Как правильно оформить испытательный срок работнику
  • Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
  • Как уволить пенсионера
  • Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
  • Как не получить штраф за вакансию
  • Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
  • Как ИП принять на работу сотрудника
  • Как уволить сотрудника
  • Как принять на работу сотрудника в организацию
  • Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя. Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

1. Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

3. Узнайте, кто выплачивает пособия: вы или ФСС

Бывает две схемы выплаты:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

4. Заплатите пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2020 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.


Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.


Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным. Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней. Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.

Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.

Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.


Индивидуальные предприниматели подлежат социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в особом порядке. О том, что нужно знать женщине, являющейся ИП, если она собралась в декрет, и поговорим.

Особый правовой режим декретных пособий для индивидуального предпринимателя

Однако ИП могут стать застрахованными гражданами, но только в том случае, если добровольно вступят в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатят за себя страховые взносы (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Вывод первый: если женщина, являющаяся ИП, планирует родить ребенка и получить пособие по беременности и родам, она должна в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС.

Заявление в ФСС

Заявление можно представить лично, направить по почте или в электронном виде. Кроме заявления необходима копия документа, удостоверяющего личность физического лица.

Территориальный орган ФСС зарегистрирует ИП в качестве страхователя в срок, не превышающий трех дней со дня получения заявления, и выдаст соответствующее уведомление.

Размер страховых взносов

Размер страховых взносов в этом случае рассчитывается исходя из стоимости страхового года, которая определяется как произведение МРОТ, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ в части страховых взносов в ФСС, увеличенное в 12 раз.

На основании ст. 1 Федерального закона № 82‑ФЗ МРОТ по состоянию на 01.01.2019 установлен равным 11 280 руб. Следовательно, стоимость страхового года в 2019 году составляет 3 925 руб. 44 коп. (11 280 руб. x 2,9 % x 12).

Порядок уплаты страховых взносов

Таким образом, в целях приобретения права на получение страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством последним днем уплаты страховых взносов ИП, добровольно вступившими в рассматриваемые правоотношения, в установленном размере является 31 декабря текущего года (Письмо Минтруда России от 28.11.2018 № 17‑0/ООГ-1613).

Право на получение страхового обеспечения

Если ИП подал соответствующее заявление в ФСС, но не уплатил страховые взносы за соответствующий календарный год в срок до 31 декабря текущего года, правоотношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством считаются прекратившимися.

Таким образом, в целях приобретения права на получение страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2020 году ИП должен уплатить страховые взносы в размере 3 925 руб. 44 коп. до 31.12.2019.

Назначение и размер пособия по беременности и родам

Территориальное отделение ФСС, куда ИП перечислял взносы, назначает и выплачивает пособия в течение 10 календарных дней со дня поступления от предпринимателя необходимых документов.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка. Женщинам-ИП средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (п. 2.1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Вывод третий: пособие по беременности и родам коммерсанту выплачивается в размере 100 % среднего заработка, который принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

Практика реализации прав на получение пособия по беременности и родам

Индивидуальный предприниматель – женщина зарегистрировалась в ФСС в качестве страхователя 29.11.2016. Страховые взносы за 2016 год она уплатила в полном объеме 23.12.2016.

19.07.2017 она обратилась в фонд с заявлением о выплате пособия по беременности и родам на основании выданных ей листков нетрудоспособности (с 12.12.2016 по 30.04.2017 и с 01.05.2017 по 16.05.2017).

Поскольку фонд отказал предпринимателю в назначении и выплате пособия по беременности и родам, пришлось идти в суд. Сразу скажем, что все четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, были единодушны и вынесли решения в пользу ИП.

Представители ФСС считали, что предприниматель, зарегистрировавшись в 2016 году в качестве страхователя, приобрела право на страховое обеспечение по тем страховым случаям, которые должны наступить с 01.01.2017, а в данном случае события – беременность и роды (срок 30 недель) – наступило до 01.01.2017.

Суды указали: поскольку в перечне страховых случаев, приведенном в ст. 1.3 Федерального закона № 255‑ФЗ, к таковым отнесены беременность и роды, а не факт выдачи застрахованному лицу листка нетрудоспособности, для назначения и выплаты декретного пособия имеют значение наличие самого страхового случая, подтвержденного в установленном порядке медицинской организацией, и уплата застрахованным лицом, добровольно вступившим в правоотношения по ОСС, страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году обращения за пособием.

Таким образом, в 2016 году предприниматель добровольно вступила в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатила за 2016 год за себя страховые взносы в полном объеме. Пособие, о выплате которого она просила фонд, исчислено с 01.01.2017, то есть со следующего календарного года после уплаты годовой суммы страховых взносов и в период действия листка нетрудоспособности, подтверждающего наступление страхового случая.

Аналогичные обстоятельства были в деле, рассмотренном АС УО в Постановлении от 06.02.2019 № Ф09-9737/18 по делу № А47-4975/2018. Женщина-ИП зарегистрировалась в ФСС 07.08.2017 и уплатила страховые взносы за 2017 год в полном объеме 07.11.2017. В связи с наступлением страхового случая – беременность и роды – предприниматель 19.02.2018 направила заявление о выплате пособия по беременности и родам (листок нетрудоспособности за период с 24.11.2017 по 12.04.2018), единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Фонд ей отказал, поэтому она обратилась в суд.

В данном случае также три судебные инстанции вынесли решение в пользу ИП, признав неверным подход представителей ФСС (те считали, что датой наступления страхового случая является дата освобождения от работы, указанная в листке нетрудоспособности по беременности и родам).

При таких обстоятельствах, установив, что требование предпринимателя о выплате пособия по беременности и родам заявлено с 01.01.2018 при уплате страховых взносов в соответствующем размере за календарный (2017) год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, суды признали отказ фонда в удовлетворении заявления предпринимателя неправомерным.

Индивидуальные предприниматели по общему правилу не являются застрахованными гражданами, при этом они и не уплачивают за себя страховые взносы в ФСС. Но они вправе в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС. Поэтому для того чтобы ИП-женщине получить пособие по беременности и родам, ей нужно зарегистрироваться в ФСС в календарном году, предшествующему году, в котором наступит страховой случай, и уплатить страховые взносы в установленный срок. В таком случае она получит пособие по беременности и родам в размере 100 % среднего заработка, который принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.

Судебные инстанции поддерживают ИП в их праве на получение пособия по беременности и родам в обозначенном случае, даже если больничный лист датирован годом, в котором они зарегистрировались в фонде.

Что такое декретные выплаты

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.


Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2020 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.


У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае. Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.


Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Если бизнес — это основная деятельность или работа по совместительству


Я получила два пособия по беременности и родам на одного ребенка: через работодателя и как индивидуальный предприниматель.


Какие документы принести в бухгалтерию, чтобы пособие выплатил работодатель, Т—Ж уже писал. А я подробно опишу, как оформить выплату ИП через ФСС — фонд социального страхования.

Что за пособие

Пособие по беременности и родам полагается женщине, которая находится в декрете — так обычно называют отпуск по беременности и родам. В России он длится 140 дней: половина приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.

Если роды прошли с осложнениями, срок декрета увеличат на 16 дней — до 156. Если беременность многоплодная, срок еще больше: 194 дня.

В Т—Ж уже была статья о том, кому положены декретные выплаты и как их рассчитать, поэтому кратко напомню основные моменты.

Пособие выплачивают не всем. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Если заработка нет — компенсировать нечего.

Поэтому декретные платят только тем, кто считается застрахованным на случай болезни и в связи с материнством. Это, например:

  1. Официально трудоустроенные, в том числе государственные и муниципальные служащие.
  2. Военнослужащие на контракте.
  3. Сотрудницы правоохранительных служб.
  4. Студентки очной формы обучения.
  5. ИП, адвокаты, нотариусы и другие женщины, которые занимаются частной практикой, если они добровольно платят взносы на соцстрахование.
  6. Безработные, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Размер пособия зависит от того, в какую категорию входит беременная. Например, студенткам платят исходя из размера стипендии. Работающим по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим — исходя из размера среднего заработка за два года до декрета. При этом заработок ограничен предельной суммой, с которой работодатель платит взносы на социальное страхование. В 2018 году это 815 000 Р , в 2019 году — 865 000 Р , в 2020 году — 912 000 Р .

Формула расчета пособия в 2020 году исходя из заработка такая:

Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – Число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × Число дней больничного.

Индивидуальным предпринимателям декретные платят исходя из МРОТ:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.

МРОТ с 1 января 2020 года подняли до 12 130 Р . То есть размер пособия для ИП в 2020 году такой:

  • 55 831 Р — в общем случае;
  • 77 366 Р — при многоплодной беременности;
  • 62 212 Р — при осложненных родах.

На сайте ФСС есть калькулятор пособий — можно прикинуть сумму заранее.

Размеры пособия по беременности и родам в 2020 году

Срок декретаРазмер пособия исходя из МРОТМаксимальный размер пособия
Обычные роды140 дней55 831 Р 322 192 Р
Сложные или преждевременные роды156 дней62 212 Р 359 014 Р
Многоплодная беременность194 дня77 366 Р 446 466 Р

Почему я могла претендовать на два пособия

С 2012 года я работаю в коммерческой компании по трудовому договору. А осенью 2019 года открыла ИП, веду предпринимательскую деятельность. Закон позволяет мне в 2020 году оформить два пособия за одну беременность: через работодателя и как ИП.

На работе я получила декретные исходя из среднего заработка за два года: 250 тысяч рублей. В 2020 году максимальное пособие составляет 322 192 Р , но мне рассчитывали выплату по заработку за 2015 и 2014 годы: в 2016 году я ушла в декрет, а затем и в отпуск по уходу за первым ребенком, зарплату с тех пор не получала.

максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году

В случае с работодателем оформить пособие элементарно: нужно подать в отдел кадров или бухгалтерию заявление и больничный лист. А ИП обращаться за пособием нужно в ФСС. При этом необходимо соблюсти процедуру, чтобы фонд точно не отказал в выплате.

Право ИП на декретные

По умолчанию государство не платит ИП декретные. Даже если женщина-предприниматель уйдет в отпуск по беременности и родам, потерянный доход за это время ей компенсировать не будут. Но для планирующих беременность и вообще для всех предпринимателей, которые хотят рассчитывать на больничные пособия, действует добровольное социальное страхование. Вот как это работает.

По закону ИП платят за себя страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Пенсионные взносы идут на формирование страховой части пенсии, а взносы на медицинское страхование позволяют бесплатно лечиться по полису. Других обязательных страховых взносов у предпринимателей нет.

Больничные и декретные — это социальное страхование. Для ИП оно добровольное, взносы туда можно вообще не платить. Но тогда пособие по беременности и родам или из-за болезни не полагается.

Поэтому, чтобы получить декретные, предпринимателю нужно:

  1. Встать на учет в ФСС.
  2. Заплатить страховые взносы на добровольное социальное страхование за предыдущий год.

В моем случае декрет пришелся на май — июль 2020 года. Я подала документы на добровольное страхование в ФСС в середине декабря 2019 года, когда уже знала о своем положении. Когда получила уведомление о регистрации, заплатила взносы. Тогда они составляли 3925,44 Р .

Сумма ежегодно повышается, так как завязана на МРОТ. В 2020 году взносы составляют 4221,24 Р .

Если ваш отпуск по беременности и родам выпадает на 2021 год, подайте заявление в фонд в 2020 году и заплатите 4221,24 Р до конца 2020 года. Крайний срок — 31 декабря. Заплатить взносы задним числом не выйдет.

Как ИП зарегистрироваться в ФСС

Я регистрировалась в качестве страхователя на портале госуслуг. Это заняло не больше получаса. Заявление формируется автоматически, а список документов, электронные копии которых просит представить ФСС, минимален:

  1. Паспорт.
  2. Лист записи в ЕГРИП — по желанию.
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — бланк с указанием ИНН. Его подают при наличии, я не подавала: номер и так указан в свидетельстве о регистрации ИП.

Если хотите лично отнести документы, обращаться можно в любое отделение ФСС, без привязки к прописке. Заявление принимают и в МФЦ. Документы можно также отправить по почте.

Меня зарегистрировали через день после подачи заявления: отправила документы 11 декабря во второй половине дня, а к обеду 12 декабря на электронную почту уже пришло уведомление из фонда. Но вообще у ФСС есть 5 рабочих дней на оказание услуги — учитывайте это и не откладывайте оформление на последние дни года.

На электронную почту, которая привязана к учетной записи на портале госуслуг, вместе с уведомлением о регистрации пришла памятка о том, в каком размере и по каким реквизитам нужно заплатить взносы.

Взносы можно платить частями или одной суммой. Я внесла всю сумму на следующий день после регистрации — 13 декабря. Деньги переводила со своего счета ИП.


Вот такую памятку мне прислали, чтобы я не ошиблась в сумме взносов и реквизитах получателя



Какие документы оформить в женской консультации

Следующий этап — получение больничного листа.

Обычно женская консультация выдает листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Если женщина ждет двойню или тройню — в 28 недель. Для ИП никаких исключений нет.

Если вы, как и я, собираетесь получать пособие и через работодателя, и через ФСС, заранее предупредите врача, что потребуется два больничных листа. Это будут почти идентичные документы. Разница лишь в номере бланка и отметке, что один лист предоставляется по основному месту работы, а второй — по совместительству.


ИП — это не работа по совместительству, но в бланке нет отдельной графы для предпринимательниц, поэтому ставят такую отметку. Если вы не работаете по трудовому договору и ведете только предпринимательскую деятельность, достаточно одного бланка — с галочкой в графе «Основное».

Первый больничный я отнесла работодателю, второй, в котором стоит отметка о совместительстве, — в ФСС.


В 30 недель беременности мне выдали два больничных листа. Этот экземпляр я заказала для ФСС

Какие документы подать в ФСС

Я рассчитывала подать заявление на пособие по беременности и родам через портал госуслуг, но так и не нашла у фонда такой электронной услуги. Кроме того, пакет документов предусматривает оригинал больничного листа, поэтому обращаться в ФСС пришлось лично.

Вот полный список документов, по которым мне назначили и выплатили пособие:

  1. Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
  2. Документ, подтверждающий уплату страховых взносов.
  3. Оригинал больничного листа.
  4. Заявление.
  5. Копия паспорта.
  6. Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
  7. Копия СНИЛС.
  8. Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
  9. Лист записи из ЕГРИП.
  10. Реквизиты банковской карты системы «Мир».

Документ, подтверждающий уплату страховых взносов, — это копия банковской платежки. Ее сотрудник фонда проверит первым. Ошиблись хоть на копейку или пропустили срок платежа — документы откажутся принимать.


Этот документ сотрудница фонда проверила первым

Бланк заявления мне выдали в фонде. На сайте соцстраха можно скачать шаблон. Я советую распечатать несколько копий на случай, если придется исправлять заявление прямо в фонде или заполнять его в присутствии сотрудника ФСС.

Шаблон заявления на пособие по беременности и родамDOCX, 17,4 КБ

Например, в моем случае оказалось, что при указании реквизитов счета для перечисления денег в заявлении надо было писать свой ИНН, а не банка. Если бы меня не предупредили, я бы точно сделала по-другому — и пришлось бы писать заявление заново. Возможно, у вашего фонда будут другие требования, поэтому этот момент лучше уточнить заранее.

Кроме того, надо знать размер выплаты. Пока будете заполнять бланк заявления, сотрудник фонда посчитает пособие и объявит сумму — предъявит протокол расчета пособия. Мне насчитали 55 524 Р . Калькулятор на сайте ФСС показал эту же сумму — я проверяла уже потом, из любопытства.

пособие, которое мне выплатили в ФСС



Мое свидетельство о постановке на налоговый учет было оформлено еще на девичью фамилию, поэтому в ФСС я также представила копию свидетельства о браке. Никто не протестовал.

Если потеряли оригинал свидетельства, а копии не осталось, через налоговую можно получить документ повторно. Это платная услуга, пошлина — 300 Р .

Есть и бесплатный вариант. Через личный кабинет на сайте налоговой можно скачать электронное свидетельство. ФНС подпишет его усиленной квалифицированной подписью, поэтому документ будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный с печатью.


Зайдите в раздел «Профиль» личного кабинета и отправьте заявление о постановке на налоговый учет. Через несколько часов здесь же появится форма для скачивания ИНН
Электронное свидетельство заверено УКЭП, печати и подписи должностного лица нет

Остальные документы — уведомление о постановке на учет в ФНС и выписку из ЕГРИП — я взяла из письма, которое получила при электронной регистрации ИП.

Даже индивидуальным предпринимателям фонд перечисляет пособия не на бизнес-счет , а на личный, который открыт в платежной системе «Мир». Поэтому я советую оформить карту заранее: так в заявлении вы сразу сможете сообщить ФСС реквизиты счета.



Приняв документы, сотрудники фонда дадут подписать решение о назначении пособия. По идее, его должны предложить подписать после того, как фонд проверит документы и одобрит выплату. Но ускорить процедуру удобно всем. Поэтому при отзывчивости сотрудников ФСС оформить пособие можно за один визит.

После этого мне сказали ждать денег. А если документы окажутся не в порядке — звонка.

Срок перечисления денег — максимум 10 рабочих дней. Я подала документы 26 мая, а 29 мая они уже были на счете. Мне перевели 55 524,1 Р , как и положено.

Какие пособия ФСС платит ИП помимо декретных

Помимо пособия по беременности и родам предпринимательница также вправе рассчитывать на единовременную выплату за раннюю постановку на учет, единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком.

За постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году платят 675,15 Р . Это пособие выплачивают единовременно. Если вы совмещаете предпринимательскую деятельность с работой по трудовому договору, нужно будет выбрать, где получить выплату: на работе или в фонде.


Получают пособие женщины, которые:

  1. Встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности.
  2. Имеют право на пособие по беременности и родам.

Чтобы получить выплату, возьмите в женской консультации справку о том, на каком сроке врач стал вас наблюдать. Обычно ее выдают вместе с больничным листом.

Пособие выплатят одновременно с декретными, если представите справку о постановке на учет вместе с документами на пособие по беременности и родам. Или в течение 10 дней, если подадите справку позже.

Я не имею права на пособие за раннюю постановку на учет, потому что стала наблюдаться уже на четвертом месяце беременности. Женская консультация выдала мне справку по умолчанию — фонд ее сначала принял, но вместе с протоколом расчета пособия вернул без выплаты пособия.


В ФСС справку перечеркнули карандашом и в пособии отказали

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года составляет 18 004,12 Р .

Это пособие платят на основании справки о рождении. Выдает документ загс, МФЦ, а теперь и некоторые родильные дома в момент выписки ребенка.

По справке деньги в течение полугода со дня рождения ребенка может получить либо мама, либо папа.

Это пособие я планирую оформлять через работодателя, когда понесу документы на пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А для ИП, которые не трудоустроены, приведу список документов из приказа Минздрава:

  1. Заявление.
  2. Справка из загса о рождении ребенка.
  3. Справка с места работы отца ребенка о том, что он такое пособие не получал.
  4. Заверенная выписка из трудовой книжки с данными о последнем месте работы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. На эту выплату предпринимательница тоже может рассчитывать. Однако если вы трудоустроены, то оформлять пособие через фонд как ИП будет, скорее всего, менее выгодно, чем получать его через работодателя: предпринимательницам пособие платят исходя из МРОТ, а работающим по трудовому договору — из среднего заработка.

Получать два пособия по уходу за ребенком, в отличие от декретных, закон не разрешает.

Вообще-то ИП положено пособие в размере 40% от МРОТ. Но в период пандемии коронавируса приняли новый закон и минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком подняли. С 1 июня 2020 года пособие не может быть меньше 6752 Р . Это выплата, которую будет получать ИП за первого, второго или последующих детей.

Если предпринимательница, которая совмещает бизнес с работой по трудовому договору, оформит пособие через работодателя, в месяц она будет получать 40% от среднего заработка за два года, но с учетом верхнего лимита. Максимальное пособие в 2020 году — 27 984,66 Р .

Когда закончится декретный отпуск, я буду оформлять пособие по уходу за ребенком на основной работе, а не как ИП. Буду получать около 23 тысяч: столько я получала на своего первого ребенка в 2017—2018 годах.

Читайте также: