Какую пачку выгружать в пфр

Ошибки из протокола проверки отчета по форме СЗВ-М

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

  • на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
  • В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

  • зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
  • В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
  • Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
  • нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
  • укажите «Код ответа»;
  • нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — за периоды с
  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим
  • расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской ;
  • опись сведений, передаваемых страхователем в
  • опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
  • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, (форма, сопровождающая пачку документов по ;
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
  • сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой
  • сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой
  • заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой
  • реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

  • запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
  • ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
  • с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
  • выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»:
    Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
  • определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:

  • для начала установки нажать кнопку «Установить»:
  • дождаться установки компонентов программы:
  • в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
  • При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

  • запустить программу «Референт»;
  • перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
  • открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
  • нажать «Ок» в настройках программы.

Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

Согласно ст. 185.1 ТК РФ и ФЗ от 3 октября 2018 г.:

  • № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
  • № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ), чтобы получать:

  • Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
  • «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР», могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ.

Заключение соглашения с ПФР

Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.

  1. Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
  2. Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

Стоимость услуги

Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР», вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

Отправка запроса

Важно! Перед отправкой ЗППВ рекомендуем узнать в УПФР по месту регистрации, в каком виде его смогут принять: формализованном или неформализованном.

Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

Формирование и отправка формализованных ЗППВ

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

  1. В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе - в разделе «Черновики») - «ПФР» - «ЗППВ»;
  2. Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

  • Зайдите в меню «Действия»;
  • Выберите «Создать» - «Запрос ПФР»;
  • Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
  • В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
  • В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
  • В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
    • Фамилия;
    • Имя:
    • Отчество;
    • СНИЛС;
    • Дата рождения.
    • Нажать «ОК»;
  • После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

  1. Нажмите «Создать документ» - «ПФР» - «Запрос»;
  2. Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
  3. Введите данные о застрахованном лице;
  4. Нажмите «Создать».

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

  • Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru – «Страхователям» – «Работодателям» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» - программа «Документы ПУ 6»).
  • Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
  • В теме письма укажите «ЗППВ»;
  • Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6».
  • Отправьте письмо.

Получение ответа из ПФР

  • Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
  • «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
  • «Возврат запроса» (с указанием причин);
  • «Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

  • Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
  • В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.

Содержание

  • 1 Состав пакета отчетности при отправке первичных сведений
    • 1.1 РСВ-1 по организации + РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам
  • 2 Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям - РСВ с данными по сотрудникам (раздел 6) (или пачки СЗВ+АДВ)
  • 3 Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)
  • 4 Корректировка СЗВ 6-3 — сведений о сумме выплат и иных вознаграждений

Состав пакета отчетности при отправке первичных сведений

Пенсионный фонд утвердил новую объединенную форма РСВ-1, содержащую в себе как сведения о взносах, так и сведения персонифицированного учета.

С отчетности за 1 квартал 2014 года в ПФР подается пакет из следующих форм:

  • РСВ-1 — сведения по организации, которая включает в себя еще данные по организации;
  • РСВ-1 (раздел 6) — сведения по сотрудникам, включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Например, пакет первичных сведений за 1 квартал 2014 года состоит из пачек:

РСВ-1 по организации + РСВ-1 (раздел 6) по сотрудникам

С 1 квартала 2011 года по 4 квартал 2013 года подавался пакет, состоящий из пачек РСВ, СЗВ и АДВ.

Согласно Федеральному закону №339-ФЗ от 08.12.2010, вместе с формой РСВ плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (формы СЗВ и АДВ). Согласно инструкции, опубликованной на сайте Пенсионного фонда, начиная с 1 апреля 2011 года расчеты по страховым взносам и сведения по персонифицированному учету необходимо отправлять одновременно, одним пакетом.

Например, пакет первичных сведений за 1 квартал 2013 года состоял из пачек РСВ-1 + СЗВ 6-4 + АДВ 6-2

До 2013 года в составе пакета годовой отчетности, а также при ликвидации организации, в ПФР подавалась пачка СЗВ 6-3. С 1 квартала 2013 года сведения о выплатах и вознаграждениях за последние 3 месяца появились в форме СЗВ-6-4, с этого периода СЗВ-6-3 перестала подаваться отдельно.

За периоды с 2002 по 2010 годы сведения по персонифицированному учету передаются отдельно от РСВ.

Как передать одну исходную пачку РСВ или СЗВ

  • Первичный отчет по РСВ можно передавать отдельным файлом без индивидуальных сведений только в том случае, если он нулевой, либо если это исходный РСВ за 2010 год.
  • Одну исходную пачку РСВ с данными по сотрудникам (раздел 6) (или СЗВ-6-1(2)) можно передать в том случае, если в ней есть только стаж, но нет начислений.

Отправка корректирующего расчета по индивидуальным сведениям - РСВ с данными по сотрудникам (раздел 6) (или пачки СЗВ+АДВ)

Корректирующие индивидуальные сведения представляются в едином пакете с исходными данными текущего отчетного периода.

Начиная с 2014 года, передаваемый пакет должен состоять из следующих пачек:

РСВ по организации исх + РСВ (раздел 6) по сотрудникам исх + РСВ (раздел 6) по сотрудникам корр

При этом в исходных пачках заполняются раздел 4 и раздел 6.6 дополнительно к корректировке по сотрудникам.

  • Раздел 4 заполняется вместо корректирующей формы РСВ-1 за прошлые периоды в том случае, если есть положительные суммы доначисленных взносов (по организации) на страховую, накопительную части, ФФОМС или по дополнительному тарифу.
  • Если есть доуплаченные суммы (а суммы доначислений отрицательные), то вместо раздела 4 нужно формировать корректирующую РСВ-1 за прошлый период либо обратиться в пенсионный фонд за рекомендациями по отправке корректировок.

Подробно порядок формирования пакета с корректирующими данными в сервисе Контур.Отчет ПФ рассмотрен в следующей инструкции.

До 2014 года передаваемый пакет состоял из пачек РСВ + СЗВ исх + СЗВ корр + АДВ (общая).

Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года также можно отправить отдельным пакетом (СЗВ корр + АДВ), указав в качестве текущего периода второе полугодие 2010 года.

Отправка отменяющих сведений СЗВ аналогична отправке корректирующих отчетов. В системе Контур.Экстерн возможна отправка отменяющих и корректирующих сведений (с исходными) в одном пакете.

Отправка корректирующего расчета по страховым взносам (РСВ)

Корректирующие сведения по РСВ предоставляются отдельным пакетом.

Если изменения в расчете по страховым взносам повлекли за собой изменения в индивидуальных сведениях за аналогичный период, то необходимо в этот же день выслать отдельным пакетом корректирующий расчет по индивидуальным сведениям (СЗВ+АДВ).

Также корректирующий отчет по РСВ может быть отправлен совместно с исходными данными СЗВ+АДВ. Период, за который предоставляется корректировка по РСВ и период, указанный в исходных индивидуальных сведениях, должны совпадать.

Корректировка СЗВ 6-3 — сведений о сумме выплат и иных вознаграждений

Правила отправки корректирующих пачек по форме СЗВ 6-3 пока не публиковались пенсионным фондом.

В системе «Контур.Экстерн» передать корректирующую пачку СЗВ 6-3 можно отдельным файлом, либо в составе пакета СЗВ 6-3 (год)корр +РСВ (год)корр.

Напоминаем, что Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений подаются только за период год или при ликвидации организации.

Перед отправкой корректирующей пачки СЗВ 6-3 следует обратиться в пенсионный фонд и уточнить, в каком виде следует передать сведения.

Ссылка на оригинал
Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3

"Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность(но только за свои взносы) за 2011 год."

Я бы пока осторожно отнёсся к этой новости. До 1 марта могут быть новые постановления. Также рекомендую всё-таки посетить ПФР для сверки по уплаченным взносам.


За 2011 год ИП без работников, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. За 2009 год подавалась одна АДВ-11.
Пошаговая инструкция сдачи формы РСВ-2 в ПФР за себя, без работников Spu_orb
Шаг 1. Установка Spu_orb


Скачиваем и устанавливаем бесплатную программу подготовки отчетных документов для ПФР Spu_orb.
Шаг 2. Заполнение реквизитов


Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"



Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".

Регистрационный номер вам должны выдать при постановке ИП(организации) на учет в ПФ(в уведомлении).

Страховой номер(СНИЛС) - номер который у вас на маленьком(чуть больше кредитки) зелёном ламинированном страховом свидетельстве.

Рег. номер в ТФОМС вам должны выдать при постановке ИП(организации) на учет в ТФОМС(в уведомлении).

Коды ОКАТО для каждого региона свои.



Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"



Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).


Жмем "Сохранить".
Шаг 3. СЗВ-6-1: Ввод данных

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Добавить" далее кнопка "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП"(некоторые данные перенесутся ФИО и пр.)



Рис. Spu_orb "СЗВ-6-1". Пример заполнения вкладки "Анкетные данные"


Вкладку "Документы" заполнять не нужно.


Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП".


Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).


Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посредине.


Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2010" и отчетный период - "0 - ГОД 2010", категорию плательщика "ФЛ".


Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2010, Окончание - 31.12.2010.


Потом Вкладка "Основные данные" должна с суммами уже быть и нам надо указать уплаченные суммы.



Рис. Spu_orb "СЗВ-6". Пример заполнения вкладки "Основные данные"


Жмем "Принять", потом "Сохранить" потом выходим из "СЗВ-6"("Выход" слева).
Шаг 4. СЗВ-6-1: Выгрузка на дискету и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2


Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка индивидуальных сведений" --> "Выгрузка СЗВ-6(с 2010 г.)"


"Календарный год" - 2010, "Отчетный период" - 0, "Тип сведений" - ВСЕ


Жмем "Сформировать пачки".


Отмечаем обе формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файлы .XML) на дискете или на флешке.


Программа округляет до целых рублей в АДВ-6-2 и АДВ-6-3. В некоторых ПФР требуют неокругленные. Тогда нужно при печати нажать на 4 кнопку вверху слева, листик со стрелочкой зеленой вниз, потом экспортировать в WORD, в WORD исправить все суммы в АДВ-6-3 на суммы с копейками. В файлах XML можно исправить блокнотом или любым другим текстовым редактором.


Отмечаем СЗВ-6-1. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем СЗВ-6-1 (там же будет АДВ-6-3) в 3 копиях. В некоторых пенсионных просят вместе сшивать СЗВ-6-1 и АДВ-6-3, поэтому на всякий случай возьмите с собой нитки, иголку, бумагу клейкую с надписью:

Прошито,
пронумеровано
5 (пять) листов


___________________
Иванов Л.В.


Отмечаем АДВ-6-2. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем АДВ-6-2 в 3 копиях.
Шаг 5. РСВ-2: Формирование и печать

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-2 из ИС"


"Формирование РСВ-2 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО


Рис. Spu_orb "РСВ-2". Пример заполнения вкладки "Раздел 1". Страх и накоп. часть заполнится из СЗВ-6

Вкладка "Раздел 2.1" должна заполнится из СЗВ-6.

Вкладка "Раздел 2.2" заполняется для фермеров. Вкладка "Раздел 3" заполняется для задолжников.

Жмем "Печать". Печатаем в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-2"("Выход" слева).
Шаг 6. РСВ-2: Выгрузка на дискету

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-2(с 2010 г.)"


Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файл .XML) на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".
Итого должно быть:

Напечатаны в 3 копиях: формы СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2. Форма РСВ-2 в 2 копиях. На дискету(флешку) выгружено 3 файла СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 в одном, АДВ-6-2, РСВ-2

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП: Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

Отчеты по такой схеме были сданы мной 27 декабря 2010 года. Благодарю за помощь очень доброжелательных сотрудниц Пенсионного фонда г. Ростова.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВОПРОС? Сколько платить взносов, если год неполный? Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Какой срок сдачи отчетности ИП(РСВ-2) в ПФР?

Для ИП - до 1 марта.

Штраф за РСВ-2 не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф в 2011 году для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 не в срок.

При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте, ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.


Зарплату сотрудников нашей компании мы рассчитываем при помощи великого и ужасного продукта от компании 1С – «Зарплата и управление персоналом». Данную конфигурацию используют во многих организациях. Неважно – слишком большая она или маленькая. Если в организации имеются всякие премии, надбавки, бонусы, то ЗУП – одно из лучших решений. Все необходимые расчеты можно настроить и потом наслаждаться спокойной жизнью. Произведя грамотный твик, на начисление заработной платы будет уходить не больше 10-15 минут (все зависит от особенностей компании).

Разве не сказка? Вот только на фоне этих чудес, очень часто возникают вполне реальные и досадные ошибки. В данном цикле постов я буду рассказывать тебе о трудностях, с которыми мне довелось столкнуться и способах их решения. Кроме проблем и решений я буду делиться своими интересными находками, которые я обнаружил при работе с ЗУП. Надеюсь, посты будут интересными и нескучными

Первый пост данной серии я хотел бы посвятить возможности ЗУП’а формировать пачки СЗВ-6, СЗВ-4 для дальнейшей выгрузки данных в XML файл, который затем можно сразу отправить в ПФ. Возможность крайне полезная и позволяет сэкономить кучу времени, главное всегда следовать одному правилу – держать данные о сотрудниках в актуальном состоянии. Это означает, что если у сотрудника изменилась фамилия, адрес или другие важные сведения (которые занесены в ЗУП), то нужно не лениться, а сразу вносить соответствующие изменения. Тогда выгрузка отчетности будет казаться сказкой, а не каторгой. В моей практике были ситуации, когда у многих сотрудников были не заполнены адреса. Точнее заполнены неправильно. Из-за этого зарплатнице пришлось сильно попотеть, чтобы в кратчайшие сроки исправить все адреса. Уж лучше все делать сразу, но по немного, чем потом не по-детски надрываться и пытаться все поправить за одну ночь.

Теперь расскажу о проблеме, с которой мне недавно пришлось столкнуться. Дело было так. Подошла ко мне наша зарплатница и сообщила, что ей пришлось подправить в справочнике «Физические лица» имена и фамилии некоторых людей. Операция довольно простая и я не знаю, как с ней можно не справиться. Однако, как оказалось позже, тут есть свои нюансы. Дело в том, что когда зарплатница осуществляла правку, у нее уже были сформированны документы: «Опись сведений АДВ-6-2» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц». Первый документ содержит пачки, с информацией о сотрудниках, которая должна быть передана в ПФ, а второй представляет собой ту самую пачку. Если следовать здравой логике, то после того как были внесены изменения в справочники «Физические лица»/«Сотрудники», нужно вернуться в документ и повторно выполнить выгрузку данных в XML файл (чтобы туда попала информация с учетом внесенных изменений).

Зарплатница мне сообщила, что пробовала делать выгрузку заново, но несмотря на внесенные изменения, в XML-файл ничего обновленного не попадало. Я сначала не поверил своим ушам. Зашел в базу, попробовал все сделать самостоятельно, но результат был такой же, как и у зарплатницы – никакой. Опускать руки – не мой стиль и я стал копать. Сначала попробовал самое простое решение – отменить проведение выгружаемых документов, провести их заново и вновь произвести выгрузку. Увы, на результат это решение не повлияло. В табличной части документа отображаются верные данные, а в xml попадает совсем не то.

Поскольку ответа в инете я так и не нашел, то мне оставалось только запустить конфигуратор и начать ковыряться в коде. Нашел нужный документ (СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4), установил бряк и начал отладку. Вот тут и начало выясняться много всего интересного.

Первое, что мне бросилось в глаза – это способ формирования выходного XML файла. Оказывается, что файл на основе внесенных в документ данных формируется заново лишь в том случае, если документ не проведен. Если документ проводился, то все содержимое файла берется из регистра сведений «Архив данных регламентированной отчетности». Эта информация, конечно же, никак не решает проблемы, но зато ты знаешь, где все эти штуки хранятся.


Ладно, отлаживаю дальше и натыкаюсь вот на такой код запроса (он немного большой, поэтому привожу малую часть):

ВЫБРАТЬ СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.НомерСтроки, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.ФизЛицо КАК ФизЛицо, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.АдресДляИнформирования, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.СтраховойНомерПФР, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Фамилия, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Имя, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Отчество, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.НачисленоСтраховая, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.УплаченоСтраховая, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.НачисленоНакопительная, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.УплаченоНакопительная, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.Организация, ВЫБОР КОГДА СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.ТипСведенийСЗВ В (ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыСведенийСЗВ.КОРРЕКТИРУЮЩАЯ), ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыСведенийСЗВ.ОТМЕНЯЮЩАЯ)) ТОГДА СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.КорректируемыйПериод ИНАЧЕ СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.ОтчетныйПериод КОНЕЦ КАК ОтчетныйПериод, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка.КатегорияЗастрахованныхЛиц ПОМЕСТИТЬ ВТЗастрахованныеЛица ИЗ Документ.СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4.РаботникиОрганизации КАК СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации ГДЕ СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Ссылка = &ДокументСсылка ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО ФизЛицо … ///ВЫРЕЗАНО

Данный запрос выбирает все данные из табличной части документа (под данными подразумеваются ссылки на справочник «Сотрудники») и результат выполнения отправляться в процедуру, которая занимается формированием XML файла. Вроде все, как и должно быть, но мое внимание привлекли некоторые имена из выбираемых полей:

СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Фамилия, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Имя, СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации.Отчество

В табличной части данного документа я не видел одноименных полей. Напрашивается вывод, что соответствующие реквизиты есть, только они не вынесены в форму и недоступны для редактирования со стороны пользователя. Это логично, потому что они заполняются на основании элемента справочника «Сотрудники». Стоит пользователю добавить новый элемент в табличную часть, как сработает событие и выполнится код заполняющий данные реквизиты.

Собственно говоря, причина столь странной выгрузки в файл была перед моими глазами.

После того как зарплатница сделала правку элементов справочника она не перезаполнила документ «СведенияОТрудовомСтажеИЗаработкеСЗВ4РаботникиОрганизации». Из-за этого, реквизиты «Фамилия, Имя, Отчество» табличной части не были обновлены. Вот и получается, что когда работаешь с документом, видишь измененный элемент справочника, а выгрузка берет информацию из поля, которое недоступно для просмотра.

На мой взгляд, разработчики поступили некрасиво. Зачем пользователю выполнять полное перезаполнение содержимого табличной части, если он лишь внес изменения в наименование некоторых элементов? Кроме того, об этой особенности нигде не упоминается, следовательно, пользователь не сможет решить ее самостоятельно. Не уже ли нельзя было предусмотреть режим обновления добавленных в ТЧ документа записей? Да и можно было не жмотиться, а сделать возможность включения отображения скрытых полей. Так бы пользователь смог понять причину неправильной работы и сообщить нормальным языком программисту/администратору суть проблемы. Скажу честно, иногда у меня складывается ощущение, что многие типовые конфигурации от 1С были придуманы для того, чтобы чаще обращаться за помощью к франчам/программистам. Тут я говорю не про качество кода, а про юзабилити. Многие вещи непродуманны в интерфейсном плане, и порой очень тяжело сообразить, как и что должно работать. Инода проще залезть и посмотреть код, нежели думать о таинственном предназначении некоторых кнопочек.

А как же решение?

Я как-то резко ушел в сторону и совсем забыл привести решение проблемы. Если не хочется слишком много заморачиваться, то проще перезаполнить документ. На это не требуется много времени и эту операцию вполне можно себе позволить. Если же полностью перезаполнить документ нельзя, а записей подвергнувшихся правки немного, то можно просто найти их в ТЧ и выбрать заново. В результате этой нехитрой манипуляции произойдет обновление скрытых реквизитов.

В материалах по ссылке — https://buhexpert8.ru/1s-zup/obzory-obnovlenij-zup/izmeneniya-v-zup-3-1-10-3-1-13-mart-2020.html#_-_3110348_3113120

Говорится, что: «СТД-Р заполняется теперь только переданными в ПФР мероприятиями, т.е. теми мероприятиями, которые присутствуют в форме СЗВ-ТД, в которой установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется)».

Такая же информация есть и на ИТС :
— https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_5
— https://its.1c.ru/db/declpers#content:35113:zup30

В то же время на типовых релизах ЗУП КОРП 3.1.10.416, 3.1.10.444, 3.1.14.55 СТД-Р формируется ВНЕ зависимости от того установлен в СЗВ-ТД флаг «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» или нет. Это ошибка или поведение системы было изменено?
Спасибо

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (8)

Да, действительно, такое поведение программы (заполнение СТД-Р только при установленном флажке «Пачка принята ПФР», ведь на момент увольнения СЗВ-ТД еще может быть не передан) все-таки было признано разработчиками ошибочным:

Описание:
При увольнении не заполняется это мероприятие увольнения и другие, которые еще не успели передать в ПФР.
Способ обхода:
Создать СЗВ-ТД с этими мероприятиями и отметить как принятую в ПФР.

Ошибка исправлена в релизах 3.1.10.375 и 3.1.13.145

Спасибо за ответ, но позволю себе возразить — указанная ошибка никак не отвечает на мой вопрос. В приведенной ссылке на багборд идет речь о том, что мы не можем в день увольнения сформировать СТД-Р, поскольку СЗВ-ТД в этот момент еще не принята ПФР. Поэтому 1С и рекомендует сразу помечать СЗВ-ТД как принятую в ПФР.

В указанных типовых редакциях ситуация с точностью до наоборот. В системе есть СЗВ-ТД в котром флаг «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» НЕ УСТАНОВЛЕН, и такое мероприятие ПОПАДАЕТ в СТД-Р.

В дополнение к ранее сказанному — в типовой редакции ЗУП КОРП 3.1.10.378 СТД-Р заполняется только принятыми в ПФР мероприятиями. А все последующие редакции 3.1.10 уже не обращают внимание на флаг «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Осюда собственно и возник вопрос — это ошибка последних релизов или изменение методологии 1С

Проверила на демобазе релиза 3.1.10.378: ввожу увольнение, СЗВ-ТД не делаю вообще, в СТД-Р отлично заполняется. У Вас не так?

По поведению демобазы могу сделать вывод, что приведенная мной ошибка исправлена, как и указано для нее.

Что касается различий между информацией в статьях и поведением программы, то попробую пояснить, как я это вижу. Сначала такое заполнение СТД-Р (только если в СЗВ-ТД установлен флажок «Пачка принята») был задуманным поведением программы, поэтому и родились все рекомендации в приведенных Вами статьях. После того, как внедрили такое заполнение СТД-Р, от пользователей поступала масса обращений, что это очень неудобно. Тогда срок сдачи СЗВ-ТД был не на следующий день после издания приказа, а по итогам месяца, поэтому на момент формирования СТД-Р документов СЗВ-ТД еще просто не было (приходилось их создавать, ставить флажки. многие путались потом, что они передали в ПФР, что нет). Поэтому зарегистрировали Ошибку 10220581, которую исправили в 3.1.10.375.

Т.к. изменение поведения произошло в рамках исправления ошибки, то в описании к обновлению не было такой информации. Соответственно и в статьях тоже не внесли изменения (т.к. в явном виде этой информации видно нигде не было, каких-либо запросов на эту тему после изменения поведения программы тоже не встречала). Я передам эту информацию нашим специалистам, возможно мы опубликуем заметку об этом изменении.

Каких-либо обсуждений по этому вопросу на партнерском форуме в ветке ЗУП также не удалось найти, как и опубликованных ошибок в части того, что заполнение СТД-Р НЕ переданными мероприитиями это ошибка (что опять же наводит на мыль о задуманном изменении поведения). Я не могу конечно ответить за разработчиков, а привожу свое мнение по этому вопросу, основанное на практике работы с подписчиками (по вопросам о неудобстве заполнения СТД-Р при установленном флажке в СЗВ-ТД).

Если Вы все же хотите услышать именно ответ разработчиков, то лучше написать им напрямую (v8@1c.ru).

Добрый день! Спасибо за комментарии и примеры. Вопросы в части функционала флага «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» остались — попробуем задать вопрос разработчикам.

Рада, если обсуждение оказалось для Вас полезным!

Приложение

Читайте также: