Пенсионер руководитель учреждения можно

Подтверждение, соглашение с ПФР
Прием на работу, перевод и увольнение
Профилактика травматизма и заболеваний
Выход на пенсию. Обязанности работодателя

В 2019 году большое внимание в обществе, в том числе в бизнес-среде, уделялось предпенсионерам. Новая для работодателей категория сотрудников стала предметом бурных обсуждений. Что принесут нововведения законодательства?

По прошествии года можно уже подвести какие-то итоги, проговорить, как именно повлияли изменения на организации, а также напомнить о том, какие действия необходимо совершить при выходе сотрудника на пенсию. Ведь рано или поздно пенсионеры достигнут возраста, когда им положено будет сменить статус.

Подтверждение, соглашение с ПФР

К предпенсионерам относятся граждане, которым до достижения пенсионного возраста (в том числе при льготном, досрочном назначении) осталось 5 лет. Правительство России решило, что эта категория относится к незащищенным слоям населения, потому что:

Изменился возраст выхода на пенсию, значит, многие потенциальные пенсионеры (которым ближайшие несколько лет светила встреча с ПФР) вынуждены продолжить работу, хотя, по старым меркам, они уже должны отправиться на заслуженный отдых.
Работодатели неохотно принимают на работу представителей старшего поколения. Часто люди в возрасте плохо ладят с современной техникой, имеют проблемы со здоровьем.
Сотрудников «за пятьдесят» стараются постепенно заменять молодыми кадрами, энергичными и активными. Не всегда это происходит в рамках законодательства, иногда людей просто вынуждают покинуть рабочее место.

Надо признать, что о себе руководство страны тоже подумало – большое количество протестов и недовольство по поводу увеличения возраста выхода на пенсию и новыми реформами старались смягчить. В результате появились достаточно интересные программы переобучения и курсы, где предпенсионеры даже могут освоить новую профессию. Поскольку обучение бесплатное (от центров занятости населения, финансируется бюджетом), желающих их пройти оказалось немало.

Кстати! Дополнительную информацию о льготах можно узнать из другой статьи на сайте.

Справедливости ради, работодатели не воспылали внезапным желанием принимать предпенсионеров на работу. Напротив, огромные суммы штрафов, наличие дополнительных обязательств, скорее отпугнули организации, они просто стали перестраховываться, ведь принятие такого сотрудника равносильно трудоустройству беременной женщины – в случае чего уволить его практически невозможно.

Как уточнить статус и получить подтверждение, что работник-предпенсионер? В связи с наличием различных нюансов (например, льготного стажа) рассчитать самостоятельно, когда наступит срок, проблематично, поэтому идем двумя путями:

Сотрудник самостоятельно делает запрос в ПФР: лично, с помощью кабинета на сайте Пенсионного фонда, через МФЦ и приносит на работу справку.
Отправляем запрос в ПФР от организации, если заключили соглашение с фондом об обмене информацией (в 2019-м его присылали по ТКС тем, у кого подключена электронная отчетность, также приходили обычные письма на адреса компаний, обмен происходит на основании ч. 11 ст. 10 Закона 350-ФЗ). Если соглашения нет, заключите его сейчас. Никаких специальных действий для этого предпринимать не нужно, как и устанавливать дополнительное ПО. Это не является обязательным требованием, но облегчит и ускорит получение данных.

Обратите внимание! Не всегда придется делать запрос. При обращении в ФНС, например, за налоговыми льготами потребуется только заявление на них, а запрос ведомство произведет самостоятельно.

Я бы рекомендовала, кроме собственно справки, взять от сотрудника заявление, в котором он просит учесть его статус и предоставлять связанные с ним привилегии.

Прием на работу, перевод и увольнение

По закону каких-то особых условий трудоустройства этих категорий работников нет. Можно установить испытательный срок и оформить срочный договор (но только не переоформить). Если компания решит разорвать текущий трудовой договор и оформить новый на период до пенсии, то можно ждать административный штраф – подобные манипуляции при проверке признают недопустимыми.

Хотя запрет дискриминации по возрасту и так прописан в Трудовом кодексе, но теперь появилась особая статья 144.1 в УК. Она обещает немаленький штраф до двух сотен тысяч рублей или обязательные работы (очевидно для виновного лица) до 360 часов. Это касается как принятия, так и увольнения соответствующих работников (предпенсионеров).

Государственная инспекция труда (ГИТ) рекомендует в отношении режима труда и отдыха пожилых работников придерживаться принципов, основанных на документе, принятом в 1980 году на международной конференции в Женеве:

Щадящий труд, отсутствие сверхурочной и тяжелой работы.
Регулярные медосмотры.
Предоставление дополнительных отпусков и\или дней отдыха.

Эти условия необходимо прописать во внутренних документах, трудовых и коллективных договорах и ознакомить с ними сотрудников. Причем хотя такие меры не являются обязательными с точки зрения законодательства, но, скажем так, категорически приветствуются.

Кроме того, есть льготы, которые предоставить работодатель обязан. К примеру, дополнительные дни (два в году) для прохождения ежегодной диспансеризации. Причем дни предоставляются не бесплатно, положено начислить средний заработок за это время.

Что касается пенсионеров, то и для них есть особые оговорки. Уволить человека просто при наступлении определенного возраста нельзя. Сотрудник может продолжать работать и получать пенсию. Правда, ее размер не будет индексироваться, как у неработающих.

Только если работник напишет заявление об увольнении по статье п.3 ч.1 ст.77 (с уточнением по ч. 3 ст. 80 ТК РФ – в связи с выходом на пенсию при желании), проводим увольнение без негативных последствий. Между прочим, заявление пишется в любое время, на такого работника правило «за две недели» не распространяется (см. ст. 80 ТК РФ).

Важно! Принуждение к увольнению — повод к наказанию по КоАП. Нельзя требовать от сотрудника заявления «по собственному».

Пенсионерам положены и некоторые «бонусы»: отпуск без сохранения зарплаты до двух недель в году (статья 128 ТК РФ). По просьбе работника можно перевести его на более легкую работу, но по инициативе работодателя сделать этого нельзя (кроме особых случаев, когда состояние здоровья не позволит продолжать трудиться на прежнем месте).

Если руководитель захочет провести сокращение штата исключительно с целью увольнения предпенсионеров или работающих пенсионеров, стоит объяснить ему, чем это грозит:

Обращением уволенных в ГИТ.
Восстановлением по суду с выплатой среднего заработка за весь «пропущенный» период (вынужденный прогул).
Административными штрафами.
Оплатой морального вреда, причиненного увольнением.
Уголовной ответственностью (п. 16 Постановления Пленума ВС от 25.12.18 № 46).

Сокращение должно быть обоснованным. Допустим, в компании убирают из штатного расписания одну из должностей, на которой трудится не только предпенсионер, но и молодые сотрудники, все попадают под сокращение. Или закрывается подразделение (торговая точка, филиал, офис и т.д.), увольнению подлежат не только работники в возрасте.

Обратите внимание! При сокращении необходимо предложить сотрудникам альтернативный выбор – другую работу, возможно нижеоплачиваемую (статья 180 ТК РФ).

Профилактика травматизма и заболеваний

Один из плюсов, дарованных работодателю государством, это возможность получить от ФСС средства на финансирование мер профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

С 2019 года в эти меры вошло и санаторно-курортное лечение для предпенсионеров (ранее предоставлялось только сотрудникам-вредникам). Сумма средств может достигать 30% взносов, но только если дополнительные деньги тратятся именно на лечение. Это выгодно крупным предприятиям и тем, у кого тариф взносов высокий. Ведь зачастую он составляет менее 1 % от ФОТ, а это небольшая сумма, если речь о маленькой фирме.

Обратите внимание! Список конкретных документов, бланки и другая полезная информация находятся на региональном сайте ФСС. Чтобы найти ссылку, перейдите сюда и посмотрите в столбец справа, сайты группированы по республикам, краям, областям и т.д.

Так как средства, выделяемые Фондом, можно расходовать и на другие нужды, к примеру, проведение СОУТ или приобретение средств индивидуальной защиты, то для работодателя это может быть большим плюсом.

Выход на пенсию. Обязанности работодателя

Вернемся к тем, кто уже приближается к возрасту выхода на пенсию. В 2020 году продолжается переходный период и постепенное приближение к новым цифрам (60 лет для женщин и 65 — для мужчин, для северян соответственно 55 и 60, меньше для отдельных категорий).

Застрахованное лицо должно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд для оформления документов, но у работодателя также есть некоторые обязанности:

После получения заявления от сотрудника уволить его в срок, указанный в заявлении, выдать трудовую книжку и полный расчет в день увольнения.
Написано заявление о переходе на электронную трудовую книжку или нет, все равно нужно отправить форму СЗВ-ТД: в 2020 году — до 15 числа следующего месяца, в 2021 году — в течение одного рабочего дня после увольнения.
Направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ (с описью ОДВ-1, при электронном составлении пакета она формируется автоматически) в течение 3-х календарных дней с даты подачи работникам заявления на ее предоставление (после подачи документов в ПФР).
Если потребуется, сам бывший сотрудник или фонд запросят сведения о периодах работы до 2002 года (форма СЗВ-К), специально отправлять этот отчет не нужно.
Предоставить иные справки и сведения, необходимые для начисления пенсии (в статье 62 ТК РФ прописан трехдневный срок после обращения).
Если пенсию оформляет работник, который продолжает трудиться в организации, то трудовая книжка выдается исключительно под роспись. Сотрудник обязан вернуть ее в течение трех дней (ст. 62 ТК).

Начисления в виде выплат за выслугу лет или других аналогичных выплат при увольнении (согласно п. 9 и п. 10 статьи 255 НК РФ) включаются в расходы на оплату труда и относятся к обычным расходам в целях налогообложения. Не забудьте, что их необходимо предусмотреть в ЛНА организации, а также обложить взносами и удержать НДФЛ (есть исключения).

Обратите внимание! ПФР просит обращаться за назначением пенсии заранее, примерно за год до события. Если понадобится уточнить какие-то сведения или собрать дополнительные документы, останется достаточно времени. Ответ из архива, например, занимает иногда несколько месяцев, особенно если он находится в другом регионе.

Исходя из жизненного опыта хочется дать несколько советов.

Работодателям:

Храните документацию, связанную с кадрами, положенный срок (75 лет в основном), при ликвидации сдавайте личные дела в архив. Сегодня вы начальник и работодатель – завтра подчиненный и работник, а ваши документы кто-то просто выкинет «за ненадобностью».
Не игнорируйте запросы ПФР по сведениям для оформления пенсии. Фонд обратит внимание, если компания оставляет без ответа письма, заинтересуется и может инициировать проверку.
Соблюдайте сроки. Безосновательное затягивание времени выдачи сведений может повлечь неблагоприятные последствия, в виде штрафов в том числе.
Если документы содержат сведения не об одном сотруднике, то нужно предоставить не копию документа, а выписку из него.

Работникам:

Сохраняйте трудовые, подрядные договора, справки о доходах, бумажную трудовую книжку, даже если отказались от ее ведения. Неизвестно, что потребуется в будущем для подтверждения стажа.
При увольнении просите предоставить справку о доходах, данные СЗВ-М. Это позволит в будущем, если работодатель окажется недобросовестным, подтвердить необходимые данные в Пенсионном фонде.
При трудоустройстве, если сомневаетесь в благонадежности компании, попросите через какое-то время копию трудовой книжки, сошлитесь на кредит в банке. Сможете увидеть – внесена ли запись о приеме на работу.
С помощью записи на Госуслугах зайдите в личный кабинет налоговой или ПФР. В налоговой видно сданные справки 2-НДФЛ (правда, не за все годы), а Пенсионный покажет стаж, места работы. Помимо этого, там можно сделать различные запросы, написать обращение или получить справки.

Чаще всего недоработками с кадровой документацией грешат ИП. Предприниматели игнорируют Трудовой кодекс с настоящим русским «авось». Недавно я столкнулась с ситуацией, когда ИП не оформлял трудовые книжки сотрудникам не потому, что они работали неофициально, напротив, все отражены в отчетах, платятся налоги и взносы. Просто он уверен, что ТК отменены уже давно.

Скорее всего, этот миф остался со времен (довольно давних), когда предприниматели не вносили записи в книжки, такое было требование закона. Потом недоразумение отменили, а вот мысль о том, что ИП записи не делает, в голове у человека осталась. Хорошо, что выяснилось это не через много лет, а сейчас, когда трудовые понадобились для подсчета стажа для больничных листов.

Сайт Вихарева Александра

Руководители (и их заместители) образовательных организаций включены в список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости (далее по тексту — специальный стаж). Данный список утверждён постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781 в соответствии с нормами Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ». Однако сейчас действует новый Федеральный закон — «О страховых пенсиях» (вступил в силу с 1 января 2015 года). Чтобы устранить возникшую неопределённость в правовом регулировании, Правительство РФ в постановлении от 16 июля 2014 года № 665 разъяснило, что при определении специального стажа в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» применяются все прежние списки и перечни:
– список, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. № 781;
– список утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 1999 г. № 1067 (для учета работы в период с 1 ноября 1999 г. по 31 декабря 2001 г.);
– список, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 г. № 463 (для учета работы в период с 1 января 1992 г. по 31 октября 1999 г.);
– перечень, утверждённый постановлением Совета Министров СССР от 17 декабря 1959 г. № 1397 (для учета периодов работы, имевшей место до 1 января 1992 г.).

При назначении досрочной пенсии по старости всех руководящих работников образовательных организаций можно разделить на три следующие категории.

1) Директора детских домов, а также заместители руководителей большинства образовательных организаций (кроме дошкольных образовательных учреждений, межшкольных учебных комбинатов, учреждений дополнительного образования и некоторых других) — в специальный стаж включается работа в указанных должностях независимо от времени работы и независимо от того, осуществляется преподавательская работа или нет.

Однако необходимо учитывать, что в нормативных правовых актах не приведён исчерпывающий перечень конкретных должностей заместителей руководителя (заместитель по УВР, ВР и т.д.) — приведена общая формулировка: заместитель, деятельность которого связана с образовательным (воспитательным) процессом. Поэтому заместителям руководителя, например, по научно-методической работе, нужно подтверждать, что работа в его должности связана с образовательным (воспитательным) процессом.

2) С 1 сентября 2000 г. для зачета в специальный стаж периода работы в качестве руководителя школы, лицея, гимназии, центра образования, школы-интерната, интерната при школе, начальной школы – детского сада, специального (коррекционного) образовательного учреждения для обучающихся (воспитанников) с отклонениями в развитии и некоторых других учреждений требуется выполнение преподавательской работы (не обязательно в «своём» учреждении) не менее 6 часов в неделю (240 часов в год). До 1 сентября 2000 г. работа руководителя засчитывается в специальный стаж независимо от осуществления преподавательской работы.

3) Руководители (и их заместители) дошкольных образовательных организаций (детские сады, ясли-сады, детские ясли, центры развития ребенка – детские сады), руководители (и их заместители) межшкольных учебных комбинатов, директора (и их заместители) учреждений дополнительного образования лишены права на назначение досрочной страховой пенсии по старости с 1 ноября 1999 г., (подпункт «в» пункта 8 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии, утв. постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 № 781). Для администрации учреждений дополнительного образования имеется исключение: периоды работы в руководящих должностях после 1 января 2001 года могут быть засчитаны в специальный стаж при одновременном выполнении двух условий:
– на 1 января 2001 года стаж работы в образовательных учреждениях должен быть не менее 16 лет 8 месяцев;
– в период с 1 ноября 1999 г. по 31 декабря 2000 г. необходимо любое время проработать в учреждениях дополнительного образования в любой из следующих должностей: директор (начальник, заведующий), заместитель директора (начальника, заведующего), деятельность которого связана с образовательным (воспитательным) процессом, преподаватель, тренер-преподаватель, старший тренер-преподаватель, тренер-преподаватель по адаптивной физической культуре, старший тренер-преподаватель по адаптивной физической культуре, педагог дополнительного образования.

Итак, в зависимости от условий назначения досрочной страховой пенсии по старости руководителей образовательных учреждений можно разделить на три категории:
1) заместители руководителей, а также директора детских домов;
2) руководители образовательных учреждений (кроме руководителей, указанных под номерами «1» и «3»);
3) руководители (и их заместители) дошкольных образовательных учреждений, межшкольных учебных комбинатов, учреждений дополнительного образования (учреждения дополнительного образования при определённых условиях попадают в отдельную подкатегорию).

Статистика неумолимо свидетельствует о том, что приток молодых специалистов в образовательные учреждения настолько низок, что пора бить тревогу. Об этом говорят в министерстве, об этом кричат на местах, обсуждают в средствах массовой информации. Но почему «а воз и ныне там?». Попробуем разобраться в причинах ситуации?

Взгляд со стороны администрации школы

Директору школы подчас выгоднее взять на работу учителя пенсионного возраста, а еще лучше – пенсионера. Напомню, что многие педагоги в среднем к 50 годам получают пенсии по выслуге, при этом сохраняют определенный уровень работоспособности.

К выгоде директоров:

- они получают пенсии, а зарплата – это дополнительный бонус, их требования к зарплатам, а также к выплатам премий минимальны;

- педагоги-пенсионеры менее амбициозны, и всегда поддерживают руководство;

- педагоги-пенсионеры не требуют соответствующей организации рабочих мест, особенно, если речь идет об автоматизации учебного процесса;

- родители, как участники образовательного процесса, относятся к пенсионерам с уважением, что сокращает число конфликтов;

- к ученикам педагоги-пенсионеры менее требовательны, что сокращает число конфликтов, повышая степень удовлетворенности образовательными услугами школы.

Как видите, очень много плюсов!

А есть ли минусы для директора?

Недостатков такого явления в сфере образования для руководителей образовательных учреждений не так много, как они об этом рассказывают.

Они в следующем:

- отчетность, в которой руководитель обязан указать возрастные категории педагогов, но на вопрос, почему так мало молодых учителей, отвечает стандартно: «молодежь не идет работать в школы!», в итоге намеренно складывается стереотипное мнение, отвлекающее людей от реальной проблемы;

- другая проблема в исполнительности и ответственности – учителя-пенсионеры, с одной стороны, отличаются этими качествами, но с другой стороны, отказываются от выполнения ряда функциональных обязанностей, мотивируя последнее именно своим преклонным возрастом….на самом, же деле, такие педагоги – опытные сотрудники и выбирают лишь те функции, которые выполнить не сложно и их обязательно оплатят (например, уроки) или они оплачиваются хорошо, а от дополнительных трудоемких и низкооплачиваемых (например, внеклассных мероприятий) отказываются;

- проблема ответственности и наказания присутствует в том ключе, что пенсионер-педагог этого не особенно и боится по ряду причин: «дальше пенсии не отправят», «снимут премию, всегда есть пенсия», «накажете – уволюсь посреди года, кто к вам работать придет!».

Минусы для коллектива или реальные причины того, почему молодежь не идет работать в школу

В такой ситуации «вся полнота и бремя ответственности» ложится на учителей среднего возраста и ту небольшую долю пришедших работать молодых специалистов, которые оценив обстановку, через год или даже раньше просто уходят.

Итак, вот они причины или минусы:

- фонд зарплаты – определенный процент его уходит на доплаты за стаж (это законно), но с точки зрения бизнеса, рентабельности и эффективности производства (если взглянуть на школу с этой позиции) нецелесообразно;

- когда решается вопрос о премировании и награждении грамотами очень часто можно встретить такие формулировки, как «за долгие годы работы» и прочее, вообщем, принцип понятен…неудивительно, что молодежь, реально отработавшая и даже сверх того свою небольшую зарплату, просто обижается на несправедливость! Почему? Потому, что фонд оплаты труда для всего коллектива, а премии только стажистам, у которых + пенсия, а у молодежи садики, кредиты и ипотеки…им просто невыгодно быть в школе для массовости, им нужны деньги, чтобы все это оплатить.

Для сравнения могу привести примеры из системы правоохранительных органов и их премий за стаж. Премирование сотрудников, согласно, положениям, предусмотрено за 5, 10, 15, 20, 25 и более лет, а не ежегодно на профессиональный праздник, юбилей школы и прочую бессмыслицу.

Наше государство вручает премии работникам науки, культуры и искусства за вклад, а не за срок работы…..

Платить нужно за эффективность труда! По этой причине, рискну предположить, что молодежь в школах просто не нужна, иначе, чем и как учителя- пенсионеры будут платить ипотеки своих детей….

Напоследок, отмечу, что из всех моих коллег –пенсионеров, у которых дети окончили педагогические университеты, в школу свою дочь привела работать только одна….думайте, господа, делайте выводы….

Обзоры КонсультантПлюс

Возраст — не причина для увольнения

Человек, достигнувший определенного возраста имеет право прекратить свою трудовую деятельность и уйти на заслуженный отдых. Но также законодательством Российской Федерации и не запрещено работать таким пожилым людям. Особенно если они полны сил и могут полноценно справляться со своими трудовыми обязанностями.

Несмотря на то, что в связи с пенсионной реформой 2020 года, возраст выхода на пенсию увеличен (для мужчин — 65 лет, для женщин — 60), он не стал являться причиной для увольнения. И если руководитель все же вынудил пожилого работника разорвать трудовые отношение без обоснованных причин, это будет расценено как дискриминация по возрасту. В таких случаях работодателей ждут крупные неприятности. Как же уволить пенсионера, не нарушая его права и законодательство?

Законодательная база

Все ситуации, связанные с трудоустройством и расторжением трудового договора, регулируются Трудовым кодексом и принятыми нормативно-правовыми актами:

ФЗ от 28.12.2013 № 400 «О страховых пенсиях»;
ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ.

Особняком стоят срочные договоры, которые регулируются ст. 59 ТК РФ. Согласно законодательству, срок заключения такого договора ограничен 5 годами. Он удобен работодателю, так как позволяет закончить рабочие отношения в установленный срок и не требует выплаты выходного пособия. Но срочный договор может быть заключен только при согласии кандидата.

Права работающего пенсионера

Согласно Трудовому кодексу, у работающих пенсионеров такие же права, что и у других работников. А в некоторых случаях у них даже есть преимущества:

ветеран ВОВ, если он работает, может сам выбрать удобное время для отпуска;
работник преклонного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней;
освобождены от уплаты имущественного налога;
имеют преференции при оформлении путевок в дома отдыха или санатории;
при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых имеют право не отрабатывать положенные две недели.

Когда отработка обязательна

Несмотря на то, что статья 80 Трудового кодекса не предусматривает двухнедельный срок предупреждения об увольнении для пенсионеров, уходящих на заслуженный отдых, есть исключения. К ним относятся:

расторжение договора со соглашению сторон, когда на освободившееся место нужно найти нового сотрудника;
когда работник уже пользовался правом уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки положенных двух недель.

Увольнение пенсионера в 2020 году

Трудовым кодексом запрещена любая дискриминация, в том числе и по возрасту. Достижение пенсионного возраста само по себе не является поводом для расставания с сотрудником, и расторжение трудового договора в данном случае должно осуществляться по общим основаниям:

по соглашению сторон;
по инициативе работодателя;
по собственному желанию работника.

Рассмотрим подробнее каждый из способов.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

Самый простой способ уволить пенсионера — если он напишет заявление по собственному желанию.

Законодательством не установлены сроки между получением права получать пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Работник может написать заявление сразу же после получения права на пенсионные выплаты или остаться работать столько, сколько посчитает возможным.

Процесс увольнения в этом случае не отличается от других работников, кроме одного исключения. О нем мы уже писали выше: если работник, получающий пенсию по старости, увольняется по этой причине первый раз, он может не отрабатывать положенные две недели.

В первую очередь должно быть составлено заявление, в котором указаны:

Ф.И.О. работодателя;
личные данные и должность увольняющегося;
сам текст заявления;
дата и подпись.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

После того, как руководитель получил заявление, он может приступить к изданию приказа. Он оформляется по форме Т-8, утвержденной Госкомстатом.

В приказе указывают:

наименование организации, код ОКПО, номер приказа, дату издания;
дату расторжения трудового договора и номер, под которым он числится во внутренних архивах организации;
Ф.И.О. увольняющегося пенсионера и его должность, табельный номер;
основание расторжения трудового договора. Чтобы избежать правонарушения, в этой строке указывается, что основанием послужило собственное желание работника уволиться по причине выхода на пенсию;
должность работодателя, его подпись с расшифровкой и подпись с расшифровкой работника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом.

После издания приказа руководитель должен выдать увольняющемуся полный расчет, включающий обязательные выплаты и дополнительные.

Тогда же оформляется и трудовая книжка, в которую заносятся дата, причины увольнения, номер приказа и дата его издания.

После оформления всех необходимых бумаг они выдаются на руки уже бывшему сотруднику. Который, в свою очередь, должен расписаться в журнале учета движения внутренних документов, подтвердив их получение.

Для материально ответственных лиц все немного сложнее. Заявление об увольнении должно быть предоставлено за две недели до предполагаемой даты завершения рабочей деятельности. Также должна быть проведена инвентаризация и передача подотчетного имущества преемнику или работодателю.

При расторжении трудового договора по собственному желанию работодатель должен выплатить:

заработную плату за фактически отработанное время;
компенсацию за неиспользованный в этом году отпуск;
дополнительные выплаты по решению работодателя.

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В данном случае прекращение трудового договора происходит по инициативе обеих сторон. Оформляется процедура так же, как и при уходе по собственному желанию. Но с одним исключением. Отзыв заявления в этом случае практически невозможен. Отзыв заявления и возвращение на работу тоже должно происходить по обоюдному согласию.

Иногда руководитель предлагает работающему пенсионеру перейти на более легкую работу, соответствующую состоянию здоровья подчиненного. Перевод должен быть осуществлен только при согласии самого работника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Увольнение по инициативе работодателя

Как же быть работодателю, если необходимо заменить работающего пенсионера более молодым специалистом, но по соглашению сторон этого достичь не удается? Как правильно уволить пенсионера?

Статья 81 ТК РФ предлагает несколько вариантов расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Рассмотрим некоторые из них.

Увольнение пенсионера в связи с недостаточной квалификацией

Это непростой вариант и достаточно трудоемкий. Трудовой кодекс разрешает прекращение рабочих отношений из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности по результатам проведенной аттестации (п. 3 ст. 81). Чтобы воспользоваться этой возможностью для расторжения договора с работником, необходимо:

провести переаттестацию на соответствие квалификации занимаемой должности;
получить отрицательное заключение о квалификации пенсионера по итогам аттестации;
установить отсутствие вакансии для перевода или получить отказ сотрудника от перевода на иную должность.

Письменный отказ пенсионера от перевода на другую вакансию при ее наличии в данном случае обязателен.

Увольнение пенсионера по сокращению штата

Этот вариант затратен по финансам. Достигшего пенсионного возраста сотрудника можно уволить в связи с сокращением численности сотрудников. Наличие пенсионных прав не дает каких-либо преимуществ работнику, и прекращение рабочих отношений проходит в общем порядке:

Приказ о сокращении штата.
Предупреждение за два месяца о сокращении должности.
Предложение доступных вакансий при их наличии.
Письменное согласие на перевод на другую должность или письменный отказ от перевода.
Приказ об увольнении.

При этом работодатель обязан соблюдать некоторые правила:

о сокращении пенсионера нужно уведомить не менее чем за два месяца;
оформить официальный приказ;
осуществить расчет и выдать все документы в установленную дату.

Но так как процедура увольнения пенсионера в связи с сокращением штата ничем не отличается от увольнения других работников по этой причине, то сначала работодатель должен предложить пенсионеру другую существующую в компании вакансию. Если пожилой человек согласен на нее перейти, то осуществляется процесс перевода. И только в случае отказа происходит расторжение трудового договора.

Также в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет с работником и выданы все документы.

Выплаты при увольнении пенсионера при сокращении штата

При увольнении в связи с сокращением штата в расчет входят:

заработная плата;
компенсация за неиспользованный отдых;
пособие в размере среднего месячного заработка (выплачивается в первый и во второй месяц после сокращения, может выплачиваться в определенных случаях до шести месяцев).

При наличии в организации других дополнительных выплат при увольнении работающего пенсионера они также добавляются в общую сумму.

Компенсация при увольнении в определенных случаях может быть в размере 2-недельного заработка. Это касается таких случаев:

если работа имела сезонный характер;
если со стороны работника имеется отказ о переходе в другую организацию по соглашению между работодателями.

При выплате компенсаций при увольнении пенсионеров в связи с сокращением штата в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территорий есть небольшие особенности. Согласно статье 318 Трудового кодекса РФ, увольняемые сотрудники получают право на выплаты компенсации в размере оклада на период трудоустройства, но не более шести месяцев.

Могут ли уволить пенсионера по состоянию здоровья

Увольнение по состоянию здоровья пенсионера возможно только при наличии медицинского заключения. А чтобы направить человека на медосмотр, он должен трудиться на должностях или работах, перечень которых включен в Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н.

Прохождение медосмотров по направлению работодателя является обязанностью сотрудника ( ст. 214 ТК РФ ). При наличии проблем со здоровьем, что нередко в пенсионном возрасте, медицинская комиссия может выдать такие виды заключения:

установить полную нетрудоспособность пенсионера;
признать работника нуждающимся в более легкой работе на срок менее 4 месяцев;
признать сотрудника нуждающимся в более легкой работе на срок более 4 месяцев.

Если медицинская комиссия признает работника полностью нетрудоспособным, то причиной расставания с сотрудником будут основания, указанные в пункте 5 части 1 статьи 83 ТК РФ .

А как уволить пенсионера, если медкомиссия признает его нуждающимся в более легкой работе? В этом случае, если работник нуждается в постоянном переводе или переводе на другую работу сроком более 4 месяцев (при наличии отказа самого пенсионера от такого перевода), то увольнение будет произведено по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ . Это можно сделать только при отсутствии подходящих вакансий или, как уже было сказано, при отказе от перевода. До оформления приказа на увольнение следует составить уведомление о расторжении договора в связи с отсутствием вакансий, соответствующих состоянию здоровья, и получить подпись работника. В этом случае пенсионер получает компенсационную выплату в размере двухнедельного среднего заработка (см. статью 178 ТК РФ ).

Как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру

Хотя пенсионеры и относятся к социально защищаемой категории населения, с точки зрения Трудового кодекса, это не так. Единственное преимущество людей, достигших пенсионного возраста, — это возможность уволиться без двухнедельной отработки.

Как уже упоминалось, процесс увольнения пенсионера не отличается от процедуры расторжения трудового договора с другим работником. В первую очередь, от пенсионера должно поступить заявление, в котором высказано желание закончить трудовую деятельность.

Форма заявления считается свободной, но нужно придерживаться общего вида подобного рода документов. В правом верхнем углу должны быть данные об адресате (руководителе, на чье имя пишется прошение) и данные увольняющегося пенсионера (должность, фамилия, имя, отчество).

После этого по центру пишется «Заявление». А далее, с новой строки, сам текст.

Заявление на увольнение на пенсию должно содержать обязательную формулировку: «прошу уволить» или «уведомляю о своем намерении прекратить действие трудового договора в связи с выходом на пенсию». В тексте должна стоять дата, когда пенсионер хочет прекратить свою трудовую деятельность.

Таким правом можно воспользоваться единожды, поэтому причина увольнения должна быть указана в трудовой книжке. Если в дальнейшем пенсионер вновь выйдет на работу, то увольняться он будет уже на общих основаниях: предупредив работодателя за 2 недели.

После текста заявления об увольнении ставится дата его написания и подпись увольняющегося. Несколько примеров заявления мы привели в статье.

Подтверждение, соглашение с ПФР
Прием на работу, перевод и увольнение
Профилактика травматизма и заболеваний
Выход на пенсию. Обязанности работодателя