Расчет пенсионных взносов при увольнении

Порядок исчисления НДФЛ с увольнительных выплат

Суммы, которые выплачивают сотруднику в случае увольнения, можно разделить на облагаемые и не облагаемые подоходным налогом (НДФЛ).

В состав облагаемых выплат включают:

  • все начисления сотруднику за отработанное время и выполненную работу;
  • оплату неиспользованных отпускных дней.

Не нужно начислять НДФЛ на выходные пособия в пределах установленного лимита и некоторые виды компенсационных выплат (ст. 217 ТК РФ).


Процесс определения налоговой базы включает в себя:

  1. Выявление облагаемых и необлагаемых начислений.
  2. Суммирование только подлежащих обложению начислений.
  3. Применение вычетов к сумме облагаемых начислений.

Расчет налога проводят по формуле:

Налогооблагаемая база × 13% ( для нерезидентов 30%)

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты при увольнении

Весь налог, начисленный с выплат при расторжении трудового договора, должен быть уплачен не позднее дня, следующего за датой их фактического перечисления сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ). Когда срок перечисления налога при увольнении совпадает с выходным днем, расчеты с бюджетом по НДФЛ производят в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).



Компания выплачивает сотрудникам заработную плату через кассу. Работник увольняется 20.08.20__. Однако он не явился за расчетом и принес заявление с требованием его выдачи только 02.09.20__. Компания, соблюдая закон, провела с ним полный расчет 03.09.20__. Когда она должна перечислить НДФЛ?

Решение: на основании приведенного выше положения п. 6 ст. 226 НК РФ – не позднее 04.09.20__.

Порядок исчисления страховых взносов с расчета при увольнении

Определяясь с тем, какие налоги платить при увольнении сотрудника, не следует забывать и про страховые взносы, а также взносы в связи с нечастными случаями на производстве. В состав выплат, подлежащих обложению ими, входят практически все начисления по трудовому или гражданско-правовому договору. Список необлагаемых сумм четко закреплен в ст. 422 НК РФ.

Порядок определения налогооблагаемой базы по взносам при увольнении выглядит следующим образом:

  1. Учет всех сумм, положенных сотруднику в связи с прекращением сотрудничества.
  2. Выявление в перечне начислений тех, которые подпадают под приведенные в ст. 422 НК РФ льготы.
  3. Вычет из общей суммы начислений необлагаемых сумм – согласно ст. 422 НК РФ.

Расчет сумм взносов при увольнении проводят по формуле:

Облагаемая база × Процент взносов в соответствующий фонд

Срок перечисления взносов с зарплаты уволенного

Все взносы должны быть перечислены не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты доходов (п. 1 и п. 3 ст. 431 НК РФ). Это правило применяют в том числе при увольнении работника.

Однако в целях уплаты взносов датой выплаты признается день фактического вручения сумм сотруднику (п. 1 ст. 424 НК РФ). Если эта дата приходится на выходной, то рассчитаться с фондами следует не позднее чем в ближайший следующий рабочий день.


Сотрудник уволился 20.09.20__. В этот же день с ним произведен полный расчет. Дата уплаты взносов – не позднее 15.10.20__.


Сотрудник уволился 20.09.20__, но при этом не явился за расчетом, а затребовал его лишь 01.10.20__. Бухгалтерия провела расчет и выплату долга 02.10.20__. Срок уплаты взносов в этом случае должен быть 15.11.20__. Но этот день выпадает на выходной, поэтому срок – до 16.11.20__.

Минтруда РФ было опубликовано письмо от 05.03.2014г. №17-3/В-96, в котором прописаны четкие предписания относительно действий бухгалтера в ситуации, когда работник в одном году сначала был уволен, а после снова принят в штат. Рассматривались такие вопросы:

  • стоит ли заново считать базу страховых взносов либо есть вариант определения ее с начала года;
  • принимаются ли в учет доходы, полученные работником у другого работодателя после того, как он был уволен;
  • входят ли выплаты по увольнению в базу для последующего расчета страховых взносов;
  • в каком документе бухгалтер должен вести учет выплат, начисленных работникам.

В данной статье вышеперечисленные пункты будут рассмотрены во всех подробностях.

Организация учета выплат для удобства работников

На бухгалтере лежит ответственность за отслеживание дохода каждого работника с начала каждого года нарастающим итогом. Здесь нет разницы в тарифе, по которому происходят выплаты страховых взносов (пониженные или общие) – это подкреплено п.3 ст.8 ФЗ от 24.07.2009г. №212.

Предельный размер базы для начисления страховых взносов – 711 тыс.руб. (2015г.), соответственно:

  1. При пониженном тарифе, после перешагивания данной суммы взносы с доходов работником не уплачиваются (утверждено п.4 ст.8 Закона №212).
  2. При общем тарифе, после перешагивания установленной базы (711 тыс.руб.) на страховую часть пенсии с размером ставки 10% начисляются взносы в ПФР, что узаконено п.1 ст.58.2 Закона №212.

Стоит отметить, что в 2015 году для начисления взносов база в ФСС составляла 670 тыс.руб., а в ФФОМС – она была не установлена.

База страховых взносов включает в себя все виды выплат, которые были начислены работнику в пределах трудовых отношений с 01.01 соответствующего года по тот месяц, за который осуществляется расчет (п.1 ст.8 Закон №212). Исключение здесь составляют выплаты, помеченные в ст.9 Закона №212, так как они не облагаются никакими взносами. Так, облеганию взносом не подлежит:

  • государственное пособие;
  • компенсация от государства, которая была выплачена по требованиям законодательства РФ;
  • материальная помощь до 4 тыс.руб./год из расчета на одного работника и т.д.

Стоит также отметить, что база по страховым взносам определяется относительно каждого внебюджетного фонда в отдельности, так как бывают случаи, когда она отличается. К таковым можно отнести ситуацию, когда человека, который работал по трудовому договору, был привлечен к работе дополнительно по договору подряда. А так как взносами выплаты по данному договору в ФСС РФ не облагаются (п.3 ст.9 Закон №212), логично, что и база страховых взносов в различные фонды будет существенно отличаться.

Какой документ подходит для ведения учета выплат по каждому работнику?

Работодателем должен вестись учет выплат и страховых взносов, которые были начислены и уплачены по каждому сотруднику (об этом сказано в п.6 ст.15 Закона №212). На первый взгляд это совсем непросто и требует определенного рассмотрения, анализа предстоящих действий, чтобы не переделывать одну и ту же работу два раза.

Итак, как правильно организовать данный учет без использования специальной программы для ведения заработной платы? Специального документа для выплат такого характера законодательство не установило, но чиновниками была разработана и рекомендована для использования карточка индивидуального учета как унифицированный документ. С ее формой можно ознакомиться в совместном письме ПФР, а также ФСС РФ (от 26.01.2010г. №АД-30-25/691, от 14.01.2010г. №02-03-08/08-56П соответственно).

Здесь следует обязательно обратить внимание на тот факт, что форма карточки носит рекомендованный характер. Это позволяет каждому работодателю по желанию использовать ее, либо другой самостоятельно разработанный документ. Основным его условием выступает возможность отслеживания по нему базы по страховым взносам и начислениям в фонды по каждому работнику в отдельности.

Как вариант, можно взять за основу предложенную карточку и по своему усмотрению дополнить ее или, наоборот, лишнее что-то убрать.

Учитываются ли доходы, начисленные работнику до увольнения?

Минтруд РФ разъяснил в письме от 05.03.2014г. №17-3/В-96 метод правильного расчета базы по страховым взносам при условии, что работник на протяжении года был сначала уволен, а после снова возвращен в организацию/компанию. В письме сказано, что в базу по взносам включаются абсолютно все осуществленные выплаты тому или иному работнику с начала года, которые были начислены соответствующей организацией.

Данное решение подкреплено п.1 ст.7 Закона №212, в котором сказано, что объект обложения страховыми взносами признает все виды выплат (сюда входят прочие вознаграждения), которые были начислены в пользу работников той или иной организации.

При отсутствии изменений, внесенных документально в деятельность фирмы, все выплаты работнику до увольнения и после восстановления суммируются (период – один календарный год).

Включаются ли в базу по страховым взносам выплаты по увольнению?

Если в организации имеются такие работники, которые были за один календарный год уволены и вновь приняты на работу, то при расчете страховых взносов бухгалтер должен включить все суммы, выплаченные с начала данного года. Исключение составляют лишь выплаты компенсаций по увольнению (кроме компенсаций за неиспользованный отпуск), если они установлены законодательством РФ и были выплачены согласно нормам, указанным в законе (п.1 ст.9 Закона №212).

К таковым выплатам можно отнести:

  • выходное пособие по причине ликвидации компании;
  • по причине сокращения штата;
  • по причине отказа работника продолжать работать из-за внесенных изменений в трудовой договор (это утверждено ст.178 ТК РФ).

Помимо этого, каждая организация может в своем коллективном или трудовом договоре установить и другие случаи, при которых работнику будет полагаться выплата выходного пособия по увольнению (ст.178 ТК РФ).

Эти суммы выплат, которые установлены договором, также не включаются в базу для расчета страховых взносов. При этом выплата выходного пособия по увольнению не берется в учет при уплате страховых взносов в размере трехкратной среднемесячной зарплаты. Для работников районов Крайнего Севера эта сумма составляет в два раза больше (шестикратный месячный заработок).

Если же работник получил компенсацию, не предусмотренную ТК, либо сумма которой выше установленного законодательно лимита, то ее следует включить в расчет согласно п.1 ст.7 Закона №212.

Берутся ли в учет доходы, полученные от других работодателей?

Возможен вариант, что в тот промежуток, пока работник не работал в той или иной организации, он трудился в другой фирме и, соответственно, получал там денежные выплаты (заработную плату). Если этот работник вернулся на прошлое рабочее место, то перед работодателем встает вопрос относительно учета его доходов с другого места работы в базе страховых взносов. Так вот, данные выплаты учитывать не нужно – это подкреплено письмом специалистов Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011г. №76-19.

В качестве примера можно рассчитать величину страховых взносов за апрель 2015г. для работника, который был уволен и принят одной организацией за один календарный год.

А.А. Иванов работал в ООО «Евро» с начала 2015г. Фирмой применяется общий тариф по начислению страховых взносов. 3 февраля работник уволился, а с 11 числа того же месяца устроился на работу в ООО «Метель» (продолжал трудится там до 12 апреля). Спустя некоторое время, а именно с 18 апреля 2015г., он снова вернулся на прежнее место работы, то есть в ООО «Евро».

Зарплата А.А. Иванова для удобства представлена в табличном варианте:

Размер выплат в денежном эквиваленте

Заработная плата в ООО «Евро» с 01.01.2015г. по 03.02.2015г.

Компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни в ООО «Евро»

Заработная плата в ООО «Метель» с 11.02.2015г. по 12.04.2015г.

Заработная плата в ООО «Евро» с 18.04.2015г. по 31.05.2015г.

Бухгалтером была рассчитана сумма страховых взносов за А.А. Иванова, начисленная за апрель 2015г.

ПФР = (80 тыс.руб. + 4 тыс. руб. + 18, 7 тыс.руб.) * 22% = 22, 59 тыс.руб.;

ФСС РФ = (80 тыс.руб. + 4 тыс. руб. + 18, 7 тыс.руб.) * 2,9% = 2,98 тыс.руб.;

ФФОМС = (80 тыс.руб. + 4 тыс. руб. + 18, 7 тыс.руб.) * 5,1% = 5,24 тыс.руб.

31.05.2015г бухгалтером ООО «Евро» были начислены взносы за май такими проводками:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»

Начисление взносов в ПФР за май 2015г. = (22,59 – (80+4) * 22%) = 4110 руб.

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 «Расчеты по соцстрахованию»

Начисление взносов в ФСС РФ за май 2015г. = (2,98 – (80+4) * 2,9%) = 544 руб.

КРЕДИТ 44 ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

Начисление взносов в ФФОМС за май 2015г. = (5,24 – (80=4) * 5,1%) = 956 руб.

Бывают ситуации, когда работник принят на работу первый раз не с начала года. Здесь также не следует при расчете базы учитывать предыдущие доходы нового сотрудника. Учет необходимо начинать «с нуля», так как законом предусмотрено, что база составляется исключительно из доходов работника, которые были получены у одного работодателя (ст.8 закон №212). Это же правило относится и к случаю, если человек трудится одновременно в нескольких фирмах – каждый работодатель будет «выстраивать» свою собственную базу, и они никаким образом не будут переплетаться.

raschet_ponizhennyh_vznosov_15_dlya_kompensacii_za_neispolzovannyy_otpusk_.jpg


Похожие публикации

Из-за сложностей, возникших у бизнеса из-за коронавируса, многие предприятия расстаются со своими сотрудниками. Уволившимся работникам, не успевшим полностью отгулять полагающиеся отпуска, работодатель, помимо зарплаты, выдает компенсацию за неиспользованный отпуск. Как начисляются страховые взносы по пониженным ставкам на такие выплаты, расскажем в нашем материале.

Кто вправе применять сниженные ставки

Новые правила расчета страховых взносов действуют с 01.04.2020 года (ст. 6 закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ). Изменения касаются только предприятий малого и среднего бизнеса (включая микропредприятия). Чтобы применять ставку в 15%, компания (или ИП-работодатель) должна числиться в реестре МСП. Проверить, включена ли фирма в соответствующий перечень, можно с помощью специального ]]> сервиса ]]> на сайте ФНС.

Для крупных предприятий льгота, установленная законом от 1 апреля 2020 г. № 102-ФЗ, не действует.

Как начисляются взносы по новым правилам

Ставки снижены для компаний, применяющих базовые тарифы. Причем только в части доходов каждого физлица за календарный месяц, превышающих федеральный МРОТ. Для меньших сумм ставки отчислений в фонды остались прежними.

Отразим действующие с 01.04.2020 размеры тарифов в таблице:

Тарифы для страхователей, являющихся субъектами МСП

Для сумм в пределах МРОТ, %

Для доходов свыше МРОТ, %

В 2020 году размер федерального МРОТ - 12130 руб. «Минималка», установленная законами субъектов РФ, на расчет страховых взносов не влияет.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г.

Порядок начисления отпускных компенсаций в 2020 году не менялся. За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 оплачиваемых дней основного отпуска (ст. 115 ТК РФ). Дополнительный отпуск полагается за работу в условиях Крайнего Севера, при вредных условиях труда и в ряде иных случаев (ст. 116 ТК РФ).

При увольнении за все неиспользованные отпуска работодателем выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ).

Неотгулянные дни отдыха можно рассчитать по формуле:

Ч = 28/12 х N - O, где

Ч – количество оплачиваемых отпускных дней,

N – число отработанных месяцев,

О –использованные дни ежегодного отпуска.

Если работник имеет право на дополнительный отпуск, вместо 28 в формуле используется необходимое число отпускных дней.

В неполном месяце 14 дней и менее не учитываются, 15 и более – принимаются за полный месяц.

Компенсация рассчитывается исходя из заработка за предыдущие 12 месяцев, делением доходов на 12 мес. и 29,3 (среднемесячное число дней).

Пример расчета компенсации за отпуск

Увольняющийся сотрудник полностью отработал период с 11 марта 2019 по 22 мая 2020. С 1 мая 2019 по 30 апреля 2020 ему начислена зарплата 360 000 руб. В ежегодном отпуске он не был. Рассчитаем отпускные, полагающиеся за весь период работы.

Сначала определим отработанный период с 11.03.2019 по 22.05.2020: он составил 1 год 2 месяца 11 дней. Так как число дней менее 15, их не учитываем, т.е. всего получается 1 год 2 месяца или 14 месяцев.

Число оплачиваемых отпускных дней составит:

28 / 12 х 14 мес. = 32,67 дн.

Округление всегда производится в пользу работника, поэтому оплатить нужно 33 дня.

Считаем средний дневной заработок:

360000 руб. / 12 / 29,3 = 1023,89 руб.

Компенсация отпуска составит:

1023,89 х 33 дн. = 33788,37 руб.

Если в расчетный период попали месяцы, отработанные не полностью (к примеру, из-за болезни или отпуска), то расчет усложняется. Компенсация определяется по формуле:

К = З / ((29,3 × Кп) + Кн), где

К – отпускная компенсация,

З – заработок в расчетном периоде,

Кп – число полных месяцев,

Кн – количество дней в неполном месяце (29,3 делится на число календарных дней месяца, умножается на число отработанных дней).

Как и при расчете обычных отпускных, оплата простоев, отпусков, больничных, матпомощи и т.п. в заработок для расчета компенсации не включаются (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами

Компенсация облагается страхвзносами в общем порядке. С 1 апреля 2020 г. субъектами МСП применяются тарифы:

  • для доходов до 12 130 руб. – 30%;
  • свыше 12 130 руб. - 15%.

Доходы учитываются по каждому застрахованному лицу за месяц (не нарастающим итогом).

Пример

В мае 2020 сотрудник, работавший на малом предприятии, увольняется. Ему начислили компенсацию за отпуск в сумме 18000 руб. Поскольку других облагаемых доходов за май у работника нет, бухгалтерия исчислит по компенсации за неиспользованный отпуск страховые взносы следующим образом:

  1. для суммы 12 130 руб. используются базовые ставки взносов:
  • в ПФР 22% - 2668,60 руб.;
  • в ФФОМС 5,1% - 618,63 руб.;
  • в ФСС 2,9% - 351,77 руб.;

2) с суммы, превышающей МРОТ (18 000 – 12 130 = 5870 руб.), начисление взносов по пониженным ставкам:

  • 5870 х 10% = 587,00 руб. – взносы в ПФР;
  • 5870 х 5% = 293,50 руб. – взносы в ФФОМС;
  • в ФСС взносы не начисляются.

В итоге компания заплатит по увольняющемуся сотруднику:

  • пенсионных взносов - 3255,60 руб. (2668,60 + 587),
  • медицинских - 912,13 руб. (618,63 + 293,50),
  • на соцстрахование – 351,77 руб.

При расчете пониженных взносов при компенсации за неиспользованный отпуск в составе облагаемой базы учитываются и другие суммы: зарплата, премии, различные доплаты. Лимит в 12 130 руб. применяется в совокупности ко всем облагаемым взносами доходам одного сотрудника за месяц.

Пример

При увольнении работнику начислили зарплату 21 000 руб. и компенсацию за отпуск 6000 руб.

Общая сумма начислений составила:

21 000 + 6000 = 27 000 руб.

С суммы, равной МРОТ ( 12 130 руб.) взносы будут начислены по базовым ставкам:

  • в ПФР 22% - 2668,60 руб.;
  • в ФФОМС 5,1% - 618,63 руб.;
  • в ФСС 2,9% - 351,77 руб.

С остальной суммы, превышающей МРОТ, страхвзносы будут исчислены по пониженным тарифам:

  • в ПФР: (27 000 – 12 130) х 10% = 1487,00 руб.;
  • в ФФОМС: (27 000 – 12 130) х 5% = 743,50 руб.;
  • в ФСС: взносы не начисляются.

Итоговая сумма взносов составит:

  • ПФР – 4155,60 руб. (2668,60 + 1487);
  • ФФОМС – 1362,13 руб. (618,63 + 743,50);
  • ФСС – 351,77 руб.

Неполное рабочее время также не влияет на порядок расчета взносов – учитывается только величина облагаемой базы.

Перечисляются пониженные взносы одной платежкой вместе с суммами, начисленными по базовым тарифам. Сроки уплаты тоже единые – не позднее 15 числа следующего месяца за расчетным.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

При увольнении работодатель осуществляет окончательный расчет выплат в пользу сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения. В статье расскажем про страховые взносы при увольнении, рассмотрим особенности их начисления работнику.

Общий порядок выплат

На основании норм НК РФ, работодатель, начисляя и выплачивая работнику сумму ежемесячного вознаграждения, обязан производить следующие выплаты:

  • НДФЛ – в бюджет;
  • страховые взносы – во внебюджетные фонды.

Размер налога в общем порядке рассчитывается исходя из 13% суммы ежемесячного дохода (или 30%, если работник имеет статус нерезидента РФ).

Когда работодатель начисляет страховые взносы

В общем порядке работодатель обязан начислять страховые взносы на суммы вознаграждения, выплачиваемые работнику по итогам отчетного месяца, а именно:

  • зарплата, выплаченная по окладу;
  • доплаты;
  • надбавки;
  • бонусы;
  • премии.

Кроме того начисление страховых взносов осуществляется на сумму отпускных, выплаченных работнику на основании приказа, а также на выплаты, перечисленные сотруднику на основании листа нетрудоспособности. Расчет суммы страховых взносов производится на основании действующих ставок:

  • 22% – ПФР;
  • 2,9% – ФСС;
  • 2,2% – ОМС.

Обязанность работодателя – расчет суммы страховых взносов, отражение начислений и выплата сумм в пользу внебюджетных фондов.

Страховые взносы при увольнении

Зарплата за фактически отработанное время

В случае прекращения трудовых отношений, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником, а именно выплатить зарплату за фактически отработанное время. То есть, если работник уволен 14.08.17, то обязанность работодателя – оплатить сотруднику зарплату за период выполнения ним трудовых обязанностей (с 01.08.17 по 14.08.17).

Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение. Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке. То есть работодатель рассчитывает сумму взносов, начисляет их и перечисляет во внебюджетные фонды за собственный счет. Сумма взносов из дохода работника не удерживается.

Пример 1. Трудовой договор между ООО «Кварц» и Куликовым С.Д. расторгнут по согласованию сторон. Последний рабочий день Куликова в ООО «Кварц» – 25.08.17. Оклад Куликова – 17.320 руб. Также штатным расписание предусмотрена выплата Куликову надбавки за выполнение трудовых показателей в сумму 3.405 руб.

При увольнении Куликова, бухгалтер ООО «Кварц» произвел следующие расчеты выплат, начислений и удержаний:

  • зарплата, начисленная за фактически отработанное время 01.08.17 – 25.08.17 (19 рабочих дней):

(17.320 руб. + 3.405 руб.) / 23 дн. * 19 дн. = 17.120,65 руб.;

  • НДФЛ к удержанию:

17.120,65 руб. * 13% = 2.225,68 руб.;

  • взносы во внебюджетные фонды:
  • в ПФР: 17.120,65 руб. * 22% = 3.766,54 руб.;
  • в ФСС: 17.120,65 руб. * 2,9% = 496,50 руб.;
  • в ФОМС: 17.120,65 руб. * 2,2% = 376,65 руб.

По факту увольнения Куликова, бухгалтер ООО «Кварц»:

  • удержал из зарплаты Куликова НДФЛ в сумме 2.225,68 руб., начислил сумму по счету 68 НДФЛ и перечислил налог в бюджет;
  • начислил страховые взносы по счетам 69 (в разрезе субсчетов) на общую сумму 4.639,69 руб. и перечислил взносы во внебюджетные фонды.

В день увольнения 25.08.17 Куликову выплачена зарплата – 14.894,97 руб. (17.120,65 руб. – 2.225,68 руб.).

Компенсация неиспользованного отпуска

Речь идет о дополнительном отпуске для работников, которые трудятся в особых условиях (повышенная опасность, вредное производство), а также проживающих в районах Крайнего Севера. Помимо законодательных норм, дополнительные дни отдыха могут быть предусмотрены внутренними актами предприятия (например, дополнительный отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем).

В случае если на момент увольнения сотрудник не использовал все дни причитающегося ему отдыха, работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет выплаты осуществляется на основании среднего заработка исходя из количества дней отпуска. Как и в ситуации с основными расчетами по зарплате, денежная компенсация отпуска облагается страховыми взносами в общем порядке, на основании действующих тарифов.

Пример 2. Трудовой договор между АО «Конкорд» и Коршуновым Д.Л. расторгнут по инициативе сотрудника. Последний рабочий день Коршунова в ООО «Кварц» – 31.07.17. Согласно Порядку о предоставлении отпусков, Коршунов в течение года может воспользоваться 32 днями отдыха (28 дней основного отпуска + 4 дополнительных дня отдыха в связи с ненормированным графиком работы).

На основании графика отпусков 2017, отпуск Коршунова припадает на сентябрь и ноябрь 2017. То есть на момент увольнения Коршунов не использовал отпуск 2017 года. За период январь – июль 2017 (7 мес.) Коршунову начислены дни отпуска: 32 дня / 12 мес. * 7 мес. = 18,67 дн.

При увольнении Коршунова, бухгалтер АО «Конкорд» произвел расчет компенсации и взносов исходя из среднедневного заработка 704 руб.:

  • начислена компенсация: 704 руб. * 18,67 дн. = 13.143,68 руб.;
  • начислен и удержан НДФЛ: 13.143,68 руб. * 13% = 1.708,67 руб.;
  • начислены взносы во внебюджетные фонды:
  • в ПФР: 13.143,68 руб. * 22% = 2.891,61 руб.;
  • в ФСС: 13.143,68 руб. * 2,9% = 381,17 руб.;
  • в ФОМС: 13.143,68 руб. * 2,2% = 289,16 руб.

31.07.17 бухгалтер АО «Конкорд» произвел окончательный расчет с Коршуновым, в том числе выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск (13.143,68 руб. – 1.708,67 руб. = 11.435,01 руб.). Страховые взносы, начисленные на сумму компенсации (общая сумма – 3.561,94 руб.), выплачены во внебюджетные фонды в срок до 15.08.17.

Выходное пособие при сокращении

В случае если работник уволен по сокращению, работодатель обязан выплатить ему пособие, а также средний заработок на период трудоустройства (в общем порядке – на 2 месяца после увольнения). В отличие от зарплаты и компенсации отпуска, сумма пособия при сокращении не облагается НДФЛ. При этом начисление страховых взносов осуществляется в общем порядке – до 15 числа месяца, следующего за месяцем увольнения, работодатель обязан перечислять сумму взносов во внебюджетные фонды.

В день увольнения работодатель несет обязательство выдачи положенных документов и выплаты полного расчета сотруднику.

В текущем материале разберемся в особенностях начисления страховых взносов с расчетных сумм, куда и когда они платятся.

  1. С каких выплат сотрудника нужно платить?
  2. Что считается датой фактического получения дохода работника?
  3. Когда перечислять — срок уплаты
  4. Отчисления на травматизм
  5. Полезное видео
  6. Выводы

С каких выплат сотрудника нужно платить?

При увольнении сотрудника работодатель ему выплачивает:

  • Заработную плату за отработанное время. Если, к примеру, работник увольняется 16 числа, то компания должна выдать ему зарплату за период с 1 по 15 число.
  • Доплату к заработной плате, если прописана в трудовом договоре. Это может быть премия, стажевые, доплата за работу в ночные часы и т.п.
  • Компенсация неиспользованного отпуска. Все сотрудники вправе претендовать на ежегодный отпуск 28 дней. То есть за месяц труда им положено 2, 33 дня. Если, предположим, человек увольняется 16 октября 2018 года и по август месяц отгулял положенный ему отпуск. То за сентябрь и октябрь ему должны выплатить компенсацию 4, 66 дней. Компенсация исчисляется как средний дневного заработок за предшествующий год, умноженный на число дней отпуска.

Некоторые категории должностей вправе претендовать на дополнительные отпуска. Если они не отгулены, работодателем также выплачивается компенсация за них.

Если человек увольняется по сокращению штата или численности, работодатель выплачивает ему выходное пособие.

Такая выплата не облагается налогом с доходов и страховыми взносами, но в пределах сумм, утвержденных законом.


Страховые отчисления при увольнении работодатель должен платить в общем порядке, со всех сумм, выплачиваемых при увольнении, кроме выходного пособия в пределах трех средних заработков.

Ставки для отчислений:

  • 22 % — пенсионные;
  • 2,9 % — социальные (ВНиМ);
  • 5,1 % — медицинские;
  • 0, 2 – 8, 5 % — на травматизм.

Не облагаются страховыми взносами пособия за счет фонда социального страха. Это может быть, к примеру, выплата по больничному листу или по уходу за ребенком.

Полный список доходов, не облагаемых страховыми взносами, утвержден ст. 422 Налогового кодекса.

Рассмотрим на конкретном примере, как совершаются отчисления с выплат при увольнении.

Предположим, сотруднику при увольнении начислено: зарплата 25 тыс. р., пособие по больничному листу 5 тыс. р., компенсация за отпуск 10 тыс. руб. и выходное пособие 24 тыс. р. травматизм на предприятии составляет 0, 2 %.

Страховые взносы будут исчислены так:

  • (25000 + 10000 + 24000) * 22 % = 12980 р. – ПФ;
  • (25000 + 10000 + 24000) * 2,9 % = 1711 р. – ФСС;
  • (25000 + 10000 + 24000) * 5, 1 % = 3009 р. – ФОМС;
  • (25000 + 10000 + 24000) * 0,2 % = 118 р. – травматизм.

Все суммы при увольнении платятся за счет работодателя. Никаких удержаний из зарплаты не производится.

Что считается датой фактического получения дохода работника?

Датой фактического получения дохода считается день выплаты зарплаты.

Она не влияет на перечисление страховых взносов.

Отчисления платятся общей суммой по всем сотрудникам одним платежным документом.

Законом утверждены конкретные рамки перечисления страховых сумм в бюджет.

Когда перечислять — срок уплаты


По ст. 431 Налогового кодекса ежемесячно в срок до пятнадцатого числа включительно работодатель несет обязательство производить оплату страховых взносов в бюджет.

Сейчас за страховые отчисления отвечает налоговая инспекция по месту нахождения организации, именно туда нужно делать перечисление за сотрудника.

Если увольнение человека произошло 16 числа, то в срок до 15 числа следующего месяца вместе с взносами за других сотрудников он должен произвести оплату.

Делаются отдельные платежки по каждому виду отчислений, но общей суммой по всем сотрудникам.

Отчисления на травматизм

Размер взносов за травматизм зависит от класса профессионального риска, к которому официально относится работодатель. Он составляет от 0,2 до 8, 5 %.

Оплачивать при увольнении его положено со всеми остальными отчислениями ежемесячно до пятнадцатого числа.

Травматизм, является единственным взносом, который сейчас платится на специальный счет в Фонд социального страхования.

Остальные с 2017 года оплачиваются в ИФНС. При этом для организаций и ИП такие счета отличаются между собой.

Полезное видео

Нужно ли уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ с прибыли сотрудника при увольнении, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, определены ст. 422 НК РФ. Практически все расчетные суммы облагаются, а отчисления перечисляются в бюджет.
  • Уплата производится работодателем в срок до пятнадцатого числа ежемесячно, нет необходимости платить их за каждого увольняющегося сотрудника в отдельности.
  • Оплата при увольнении производится в налоговую инспекцию, исключение взносы на травматизм. Их по-прежнему нужно платить напрямую в Фонд социального страхования.
  • Суммы выплачиваются за счет компании, удержания из зарплаты сотрудника при увольнении не производятся. Удержанию подлежит только налог с дохода.


Компенсация, выплачиваемая работнику за неистраченные отпускные дни, является тем доходом, с которого нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

При этом подоходный налог уплачивается из средств работника, а взносы перечисляются за счет работодателя.

  1. Облагается ли?
  2. Как начисляются при увольнении?
  3. Сроки начислении и уплаты
  4. Пример
  5. Выводы

Облагается ли?

Компенсация неиспользованных дней отпуска начисляется либо при увольнении, либо в случае замены дополнительных дней деньгами. Как рассчитать компенсацию?

Начисленная сумма в пользу работника подлежит налогообложению, так как данный вид выплаты не содержится в перечне необлагаемых доходов из ст.20.2 Закона 125-ФЗ в ред. от 29.07.2017.

Компенсация облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами по общей ставке 30%.

При этом подоходный налог удерживается из начисленной суммы, а отчисления на страхование начисляются сверх компенсации и перечисляются за счет работодателя.

Отчисления включают собой платежи на обязательное страхование пенсионного, социального и медицинского характера:

  • 22% — отчисляется на ОПС;
  • 2.9% — на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство);
  • 5.1% — на ОМС.

Указанные виды страховых отчислений платятся в ФНС.

Кроме того, с начисленной компенсации нужно также посчитать процент на травматизм, его ставка может меняться, но минимальная составляет 0.2%.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации — рассчитать.

Как начисляются при увольнении?


При уходе работника из организации независимо от оснований начисляется компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Данная выплата производится в последний рабочий день и также облагается страховыми взносами.

Порядок обложения и начисляемый процент не зависит от того, в связи с чем начислена компенсационная сумма: в качестве выплаты за дополнительные дни или при увольнении.

Начислить взносы и удержать НДФЛ нужно также при расторжении договора.

Если работник умер, а выплаты, ему начисленные, выплачиваются родственникам, то компенсация не облагается страховыми взносами.

Сроки начислении и уплаты

Если компенсационная сумма начисляется в связи с заменой дополнительного отпуска деньгами, то срок перечисления взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода.

Если выплата за неиспользованный отпуск производится при увольнении, то срок уплаты аналогичен.

Перечислить страховые отчисления нужно также до 15-го числа включительно следующего месяца

Пример

Сотрудник увольняется по собственному желанию 14 июня 2019 года. В последний рабочий день ему выплачена зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск в размере 24 500 руб.

Работодатель обязан удержать с данного дохода НДФЛ и начислить взносы.

НДФЛ = 13% * 24 500 = 3 185 – срок уплаты до 15 июня 2019 года включительно.

Компенсация к выдаче = 24 500 – 3 185 = 21 315.


Пенсионный = 22% * 24 500 = 5 390.

Медицинский = 5.1% * 24 500 = 1 249,50

ВНиМ = 2.9% * 24 500 = 710,50.

Травматизм = 0.2% * 24 500 = 49.

Итого работодателю нужно перечислить взносы в размере 5390 + 1249,5 + 710,5 + 49 = 7 399 – не позднее 15 июля 2019 года включительно.

Выводы

Компенсация неотгулянного отпуска облагается НДФЛ и страховыми взносами. Налог платится из средств работника, страховые отчисления из средств работодателя.

Срок отчислений – до 15-го числа следующего месяца включительно.

Федеральным законом №102 ФЗ от 01.04.2020 года введены пониженные ставки страховых взносов для малых и средних предприятий. По ставке 15% взносы начисляются только с суммы заработной платы, превышающей величину федерального МРОТ - 12 130 рублей. Выплаты в пределах этой суммы облагаются по стандартной ставке - 30%.

1. Взносы на обязательное пенсионное страхование

на обязательное пенсионное страхование (с суммы в пределах федерального МРОТ) - 22% (если предельная база для начисления страховых взносов не превышена);

на обязательное пенсионное страхование (с суммы в пределах федерального МРОТ) - 10% (если предельная база для начисления страховых взносов превышена);

на обязательное пенсионное страхование (с суммы, превышающей федеральный МРОТ) - 10%;

2. Взносы на обязательное медицинское страхование

на обязательное медицинское страхование (с суммы в пределах федерального МРОТ) - 5,1%;

на обязательное медицинское страхование (с суммы, превышающей федеральный МРОТ) - 5%;

3. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства

страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (с суммы в пределах федерального МРОТ) - 2,9%; (если предельная база для начисления страховых взносов не превышена);

страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (с суммы в пределах федерального МРОТ) - 0% (если предельная база для начисления страховых взносов превышена);

страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (с суммы, превышающей федеральный МРОТ) - 0%.

4. Порядок расчета страховых взносов

Взносы нужно рассчитывать исходя из выплат по каждому работнику за каждый месяц отдельно. Зарплату каждого сотрудника нужно разделить на две части - сумму в пределах федерального МРОТ и превышающую его и рассчитать взносы согласно предусмотренным тарифам.

Пример. За апрель 2020 года работнику начислена заработная плата в сумме 20 000 руб. Федеральный МРОТ на начало 2020 года равен 12 130 руб.

Порядок расчета страховых взносов:

1. Нужно рассчитать сумму взносов, начисляемых по стандартной ставке:

12 130 * 22% = 2 668, 60 - на обязательное пенсионное страхование;

12 130 * 5,1% = 618, 63 - на обязательное медицинское страхование;

12 130 * 2,9% = 351, 77 - на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Всего: 3 639, 00

2.Нужно рассчитать сумму взносов, начисляемых по пониженной ставке:

(20 000 - 12 130) * 10%= 7 870 *10% = 787 - на обязательное пенсионное страхование;

(20 000 - 12 130) * 5%= 7 870 *5% = 393, 50 - на обязательное медицинское страхование;

(20 000 - 12 130) * 0%= 7 870 *0% = 0,00 - на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Всего: 1 180, 50

3. Определить общую сумму страховых взносов:

2 668, 60 + 787 = 3 455, 60 - на обязательное пенсионное страхование;

618, 63 + 393, 50 = 1 012, 13 - на обязательное медицинское страхование;

351,77 + 0 = 351, 77 - на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Всего: 4 819, 50

В таком же порядке рассчитываются страховые взносы за все последующие месяцы.

5. Сколько работодатель должен заплатить по стандартным ставкам?

20 000 * 22% = 4 400, 00 - на обязательное пенсионное страхование;

20 000 * 5,1% = 1 020, 00 - на обязательное медицинское страхование;

20 000 * 2,9% = 580, 00 - на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Всего: 6 000, 00

Экономия при начислении взносов по пониженным ставкам с заработной платы в размере 20 000 рублей составит:

Читайте также: