Реестр взносов в пенсионный фонд

В России будущая пенсия каждого работающего гражданина зависит не от трудового стажа, как это было раньше, при СССР, а от количества пенсионных баллов (ИПК), накопленных им за определенный период работы.

ИПК напрямую формируется из ежемесячных перечислений работодателями взносов в ПФР, сумма которых зависит от размера заработной платы работника.

Бесплатно по России

Однако на практике случается, что представители организаций, в которых трудятся граждане, не в полной мере выполняют своей обязанности по перечислению денежных средств, тем самым влияя на качество и объем пенсионного обеспечения своих сотрудников в будущем. О том, как проверить наличие отчислений, их суммы, а также как бороться с недобросовестностью работодателя подробно рассматривается в этой статье.

Основные способы, как можно проверить отчисления в пенсионный фонд

Перед тем, как проверить факт наличия отчислений в пенсионный фонд со стороны работодателя, следует узнать, какие же суммы, собственно, он обязан переводить.

Они не являются фиксированными и одинаковыми для всех, поскольку в соответствии с федеральным законодательством сумма взносов составляет 22% от размера зарплаты каждого сотрудника. Стоит отметить, что она не вычисляется из заработной платы, как это происходит при уплате того же подоходного налога, то есть сам факт наличия перечислений работник не ощущает на своем кошельке и это не отражается в расчетных листках, выдаваемых ему на руки каждый месяц.

Сумма в размере 22% от заработной платы является общеобязательной для перечисления за всех работников, за небольшим исключением. Так, для сотрудников, осуществляющих трудовую функцию в условиях, вредных и опасных для здоровья, действует повышающий коэффициент. В зависимости от класса опасности дополнительный тариф может достигать 4% от суммы зарплаты.

В свою очередь, существуют определенные послабления для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Они перечисляют за каждого сотрудника 20% от зарплаты.

Итак, разобравшись в том, какие же суммы должны быть перечислены работодателем в адрес ПФР, следует приступить к проверке его добросовестности по отношению в возложенной на него законом обязанности.

Способов, как проверить отчисления в ПФР довольно много, ниже представлены некоторые из них:

путем обращения в ПФР лично;
через личный кабинет на сайте фонда;
на сайте «Госуслуг»;
через МФЦ;
через банки.

Наиболее простой способ проверки – через бухгалтерию работодателя. Если работодатель переводит страховые взносы в полном объеме, то необходимые сведения будут предоставлены. Однако существует риск, что данная информация может быть недостоверной и необъективной.

При помощи СНИЛС и ИНН онлайн

СНИЛС является основным документом, который подтверждает факт регистрации гражданина в системе персонифицированного пенсионного учета. Он же позволяет идентифицировать его при обращении в подразделения ПФР.

Кроме этого, зеленая карточка СНИЛС необходима при обращении и любые иные органы в целях уточнения вопросов, связанных с отчислениями страховых взносов.

Номер лицевого счета нужен и для регистрации в электронных сервисах, в том числе через интеренет: в «Госуслугах» и в личном кабинете на сайте самого ПФР. После совершения регистрации номер СНИЛС может являться логином для получения доступа к соответствующим сервисам.

Если номер СНИЛС неизвестен, например, по причине утери зеленой карточки, а времени на восстановление документа в ПФР нет, то узнать его можно при помощи такого документа, как ИНН.

Сделать это можно двумя путями:

через сайт пенсионного фонда;
через сайт ФНС.

Во втором случае следует зайти на nalog.ru и произвести выбор раздела «Риски для бизнеса». Затем появится окошко, в котором пользователю будет предложено ввести ИНН в выступившее поле. После этого будет сформирован файл, в котором и будет отражен СНИЛС.

На сайте «Госуслуг»

Чтобы узнать о перечислениях в пенсионный фонд через сайт «Госуслуги», следует произвести следующий алгоритм действий:

Открыть вкладку «Пенсии, пособия, льготы».
Выбрать из меню «Извещение о состоянии пенсионного счета в ПФР».
Нажать «Получить услугу».

Через некоторое время после этого на портале появится уведомление о готовности соответствующей выписки. По содержащейся в ней информации можно проверить периодичность и суммы страховых взносов. Кроме этого, данную выписку можно использовать в рамках электронного документооборота для подтверждения тех или иных сведений.

Для получения доступа ко всем возможностям, предоставляемым сайтом, на нем следует зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения личности. Для этого существует несколько способов, подробно разъясненных на самом портале.

Уточнить данный вопрос можно и через многофункциональные центры, которые удобны тем, что располагаются в каждом муниципальном образовании в стране.

Для этого гражданину необходимо лично прибыть в ближайший центр и предоставить его сотрудникам следующие документы:

паспорт;
СНИЛС;
заявление.

В срок до одной недели после этого МФЦ предоставит выписку из ПФР о состоянии лицевого счета.

В банках

Все деньги, которые переводят работодатели, хранятся на счетах кредитных учреждений. Договоры у ПФР заключены с несколькими банками, в том числе и со «Сбербанком». Для того чтобы узнать о перечислениях, гражданин может обратиться непосредственно в кредитное учреждение, имея при себе паспорт и СНИЛС.

Инструкция как это сделать на сайте ПФР

Чтобы получить необходимую информацию необходимо зарегистрироваться на сайте pfrf.ru.

Если гражданин имеет учетную запись на сайте «Госуслуги», то он автоматически становится зарегистрированным на сайте ПФР.

Затем следует зайти в личный кабинет и совершить следующий алгоритм действий:

Выбрать вкладку «Министерство здравоохранения и социального развития».
Выбрать кнопку «Пенсионный фонд».
Выбрать раздел «Информация о состоянии лицевых счетов».

Если работодатель не делает перечислений?

При установлении того обстоятельства, что работодатель не производит отчислений в ПФР, работник вправе обратиться в суд в целях обязать его выплатить имеющуюся недоимку. Для этого к иску следует приложить следующие документы:

паспорт;
СНИЛС;
копия трудовой книжки;
выписка о состоянии пенсионного счета;
расчетные листки;
трудовой договор.

Проверка отчислений денежных средств в ПФР за работников нуждается в тщательном контроле со стороны самого сотрудника, поскольку многие организации недобросовестно исполняют соответствующие обязанности. Для этого существует множество средств. Если факт отсутствия перечислений был установлен, то работнику следует обращаться в суд.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео с советами юриста — что делать, если работодатель не делает перечислений:

Удержание дополнительных страховых взносов
Реестр застрахованных лиц (форма ДСВ-3)
Справка об уплаченных взносах

Примечание:
* Возможности программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", рассматриваемые в настоящей статье, реализованы в версии 2.5.13.

Возможность уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии установлена Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Дополнительные страховые взносы уплачиваются застрахованным лицом на добровольной основе из собственных средств самостоятельно либо через работодателя. При уплате через работодателя дополнительные страховые взносы ежемесячно удерживаются из зарплаты работника и перечисляются в бюджет Пенсионного фонда РФ работодателем. Помимо дополнительных страховых взносов, уплачиваемых работниками, работодатель может перечислять взносы работодателя в пользу своих работников (данное положение должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре либо оформлено отдельным приказом).

Удержание дополнительных страховых взносов с работника осуществляется работодателем на основании письменного заявления от работника об уплате страховых взносов, в котором указывается размер ежемесячных взносов и порядок их исчисления: в твердой сумме или в процентах от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Размер страховых взносов определяется работником самостоятельно и впоследствии может быть изменен им по новому заявлению. Работник также вправе прекращать либо возобновлять уплату добровольных взносов. Работодатель, получивший заявление об уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии либо об изменении размера уплачиваемого взноса, осуществляет исчисление, удержание и перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения работодателем соответствующего заявления. Прекращение либо возобновление уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии также осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем подачи соответствующего заявления. Для возможности удержания дополнительных страховых взносов в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" необходимо предварительно настроить два вида удержания: один - для удержания взносов в твердой сумме, второй - для удержания взносов процентом от базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Виды удержаний описываются и настраиваются в программе в плане видов расчета Удержания организаций. Для первого удержания указывается способ расчета Удержание фиксированной суммой, для второго - Процентом от облагаемых ЕСН начислений. На закладке Использование для обоих видов удержаний следует установить флажок Является дополнительными страховыми взносами на накопительную часть пенсии. Установка флажка означает, что суммы, зарегистрированные в программе по этим видам удержаний, должны отражаться в отчетности по добровольным страховым взносам.

Необходимость ежемесячного удержания дополнительных страховых взносов с работников регистрируется с помощью документа Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций. В документе вводится список работников, из заработка которых следует производить удержание; для каждого работника выбирается вид удержания (в зависимости от способа исчисления взносов, указанного в заявлении работника), в колонке Действие проставляется значение Начать, вводится дата начала удержания (1-ое число месяца, следующее за месяцем получения заявления) и размер взносов (см. рис. 1). Для взносов, устанавливаемых в твердой сумме, в качестве размера указывается ежемесячная сумма удержания, для взносов, исчисляемых процентом - процент, исходя из которого должна рассчитываться сумма удержания.

Рис. 1. Назначение удержания дополнительных страховых взносов работникам в плановом порядке

Этим же документом (Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций) регистрируется изменение размера удержания (Действие = Изменить) или его прекращение (Действие = Прекратить) по заявлению работника. Обратите внимание, что изменение размера или прекращение удержания дополнительных страховых взносов по заявлению работника следует регистрировать с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения заявления от работника. Исключением является случай увольнения работника. В случае увольнения работника удержание дополнительных страховых взносов должно прекращаться со дня прекращения трудовых отношений (без подачи работником заявления о прекращении уплаты взносов). В программе при увольнении работника регистрировать прекращение удержания специальным образом не требуется - прекращение плановых удержаний регистрируется автоматически при проведении документа подсистемы кадрового учета Увольнение из организаций. Ежемесячный расчет сумм дополнительных страховых взносов, удерживаемых с работников, производится при начислении заработной платы документом Начисление зарплаты работникам организаций. Суммы удержаний отражаются на закладке Прочие удержания документа.

Удержание дополнительных страховых взносов

Рис. 1. Назначение удержания дополнительных страховых взносов работникам в плановом порядке

Реестр застрахованных лиц (форма ДСВ-3)

Дополнительные страховые взносы перечисляются работодателем в бюджет ПФР в те же сроки и в том же порядке, что и уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и взносов работодателя осуществляется единым платежом и оформляется отдельным платежным поручением. Одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов работодатель формирует реестр застрахованных лиц и заверяет его в банке, через который осуществляется платеж. Не позднее 20 дней со дня окончания квартала реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3 представляются работодателем в территориальный орган ПФР. Работодатели со среднесписочной численностью работников (на момент создания либо по итогам прошедшего календарного года) свыше 100 человек представляют реестры застрахованных лиц в электронной форме.

Оформление реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (см. рис. 2) и формирование файла для передачи в ПФР в программе производится с помощью документа Реестр ДСВ-3 (вызывается из подменю Персонифицированный учет). Документ создается отдельно на каждое платежное поручение, которым перечисляются дополнительные взносы. В шапке документа указываются организация, от имени которой формируется реестр, и месяц начисления, за который перечисляются дополнительные страховые взносы. В группе реквизитов Платежное поручение вводятся реквизиты платежного поручения и дата его исполнения.

Рис. 2. Форма документа "Реестр ДСВ-3"

Табличная часть документа заполняется списком работников, за которых перечисляются взносы (вручную по кнопке Подбор или автоматически по кнопке Заполнить). В отдельных колонках табличной части приводятся фамилия, имя, отчество и номер страхового свидетельства работников (сведения заполняются автоматически). В колонке Перечислено работником указывается сумма дополнительных страховых взносов, удержанная с работника за отчетный месяц. Эта сумма определяется автоматически при заполнении документа в режиме Заполнить -> Списком сотрудников, перечисляющих дополнительные взносы на основании зарегистрированных в информационной базе результатов расчета удержаний. Если табличная часть документа заполняется вручную, то для расчета суммы взносов по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Рассчитать.

В колонке Перечислено работодателем указывается сумма взносов работодателя, перечисляемая за своих работников (если работодатель такие взносы уплачивает). Эта сумма вводится вручную, так как начисление взносов работодателя в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" не регистрируется. Для регистрации доходов работников в виде сумм взносов работодателя, превышающих 12 000 руб. за налоговый период (суммы превышения в соответствии с пунктом 39 статьи 217 и подпунктом 7.1 пункта 1 статьи 238 НК включаются в налоговую базу по НДФЛ и по ЕСН) в программе имеется возможность на основании документа Реестр ДСВ-3 ввести документ НДФЛ и ЕСН - доходы и налоги.

Из документа Реестр ДСВ-3 можно получить печатную форму реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (по кнопке Печать -> ДСВ-3) и файл в электронном формате для передачи в ПФР (по кнопке Записать файл на диск).

Справка об уплаченных взносах

Для подтверждения фактических расходов работника по уплате им дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (например, для возможности получения работником социального налогового вычета по НДФЛ) работодатель по запросу работника обязан выдать ему справку налогового агента об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Форма справки утверждена приказом ФНС России от 02.12.2008 № ММ-3-3/634@.

Для получения печатной формы справки в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначен отчет Справка по ДСВ (из подменю Налоги). В экранной форме отчета указывается организация и налоговый период, за который следует формировать справку (см. рис. 3). В реквизите Работник экранной формы отчета можно указать конкретного работника, для которого следует сформировать справку. Если работник не выбран, то справки будут сформированы на всех работников, с которых в течение налогового периода удерживались дополнительные страховые взносы.

Рис. 3. Форма отчета Справка по ДСВ

УТВЕРЖДЕН
постановлением
Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 9 июня 2016 года N 482п

I. Общие положения

1.1. Порядок представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (далее - реестр застрахованных лиц), подготовлен на основании положений частей 4, 6, 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (далее - Федеральный закон от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ).

1.2. Реестр застрахованных лиц представляется работодателем, перечисляющим:

дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц;

взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

1.3. В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов формирует реестр застрахованных лиц, в котором содержатся следующие сведения:

1) общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя:

а) сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию застрахованных лиц;

б) сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);

2) номер платежного поручения и дата его исполнения;

3) страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;

4) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) каждого застрахованного лица;

5) сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица;

6) сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).

Реестры формируются отдельно в отношении сумм дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и в отношении сумм взносов работодателя (в случае их уплаты).

1.4. В соответствии с частями 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ реестр застрахованных лиц представляется работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ) не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивались взносы работодателя (в случае их уплаты).

Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036; N 27, ст.3880; 2012, N 29, ст.3988; 2013, N 14, ст.1668; N 27, ст.3463; ст.3477; 2014, N 11, ст.1098; N 26, ст.3390; 2016, N 1, ст.65; N 26, ст.3889).

В таком же порядке реестр застрахованных лиц может представляться в территориальный орган ПФР либо через МФЦ работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ количество и менее.

II. Представление работодателем реестра застрахованных лиц на бумажном носителе

2.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год не превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ, могут представлять реестр застрахованных лиц на бумажном носителе.

2.2. Работодатель представляет два экземпляра реестра застрахованных лиц на бумажном носителе.

2.3. При объеме реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: "В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью . листов.". Данная надпись подписывается руководителем или главным бухгалтером работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации) и заверяется печатью организации (при ее наличии).

III. Представление работодателем реестра застрахованных лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью

3.1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает количество, установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ, а также вновь созданные (в том числе, путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ количество, представляют реестр застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В таком же порядке реестр застрахованных лиц могут представляться работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет установленное частью 7 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ количество и менее.

3.2. В случаях, указанных в пункте 3.1, работодатель формирует реестр в виде файла в соответствии с утвержденным Форматом представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных).

3.3. Файл с реестром застрахованных лиц подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или главного бухгалтера работодателя (при наличии доверенности на это руководителя организации).

3.4. Представление реестра застрахованных лиц в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью осуществляется в закрытом (зашифрованном) виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, применяемых в территориальных органах ПФР.

3.5. Работник территориального органа ПФР, получив файл с реестром застрахованных лиц в электронной форме, расшифровывает его, проверяет действительность усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, сверяет указанные в реестре застрахованных лиц суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносы работодателя (в случае их уплаты) с данными, учтенными в программном комплексе Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляет проверку данных в реестре застрахованных лиц на соответствие реквизитов работодателя, страховых номеров индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС) фамилиям, именам и отчествам (последнее - при наличии) застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и (или) уплачены взносы работодателя (в случае их уплаты), и при отсутствии ошибок подписывает файл своей усиленной квалифицированной электронной подписью, зашифровывает и передает (направляет по защищенным телекоммуникационным каналам) работодателю.

3.6. При обнаружении ошибок реестр застрахованных лиц совместно с протоколом ошибок, выданным программным комплексом Пенсионного фонда Российской Федерации в результате проверки реестра, возвращается работодателю для исправления и повторного представления реестра застрахованных лиц.

Приложение N 3. Формат представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)

УТВЕРЖДЕН
постановлением
Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 9 июня 2016 года N 482п

I. Общие сведения

1.1. Файлы входящих документов

Файл входящих документов представляет собой один пакет входящих документов и содержит:

- представление описи документов, передаваемых работодателем или органом (организацией), с которым у Пенсионного фонда Российской Федерации заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей;

- представление каждого документа пакета.

1.2. Файлы исходящих документов.

Файлы исходящих документов в данной версии формата отсутствуют.

II. Имя файла данных

Структура имени файла Пенсионного фонда Российской Федерации отвечает общим правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме.

III. Формат файла ПФР

3.1. Представление отдельных форм документов.

Любой документ представлен отдельным блоком. Соответствие форм документов их представлению в файле ПФР приведено в Таблице 1.

Описание блоков входящих документов приведено в разделе "Блоки входящих документов".

таблица 1.

Наименование формы документа

Тип документа
Тег документа

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Реестр ДСВ работодателя

3.2. Формат файла входящих документов

Файл входящих документов имеет следующий формат:

В России существует 4 основных вида переводов для граждан, которые называются пенсионные перечисления: накопительные, страховые, социальные и добровольные (корпоративные). Самым распространенным видом является страховые, так как они влияют на будущую пенсию. Она полагается всем пожилым гражданам, заработавшим определенный трудовой стаж, или достигнувшим регламентируемого возраста.

Кто платит страховые взносы

Страховые взносы, перечисляемые во внебюджетные организации (ПФР, ФФОМС) осуществляются такими категориями предпринимателей:

компании, фирмы и все виды организаций со штатом сотрудников, которым бухгалтерия регулярно выплачивает зарплату, или с подрядчиками – физлицами, которые получают определенное материальное вознаграждение за внесенный вклад в работу;
ИП также со штатом сотрудников или подрядчиков на тех же условиях, что и в пункте выше;
физлица, которые не получили статус ИП, но начисляют месячный оклад своим подчиненным и сотрудникам, или вознаграждения – подрядчикам;
индивидуальные предприниматели или физические лица, которые ведут частную практику (юристы, врачи, нотариусы и другие), которые являются самозанятыми работниками и не имеют работодателя.

Если физическое или юридическое лицо можно отнести сразу к нескольким категориям, то оно обязано выплачивать страховые взносы по каждому из пунктов. Например, если человек числится, как самозанятый, но в то же время на него работает штат сотрудников или подрядчиков, то ему придется платить обязательные страховые взносы за себя и за своих подчиненных одновременно.

Страховые взносы в ФСС обязаны выплачивать все работодатели. Это распространяется на юридические лица – компании, фирмы и организации, а также на ИП. Данный тип выплат покрывает такие случаи:

временная нетрудоспособность сотрудников;
материнство (декретный отпуск);
несчастные случаи на производстве (травматизм);
профессиональные заболевания.

Отчетность о выплатах в ФСС сдается работодателем ежеквартально. За несвоевременную подачу бумаг (а их необходимо передавать в организацию даже, если оклад работникам не выплачивался за указанный период) начисляется штраф в размере 5% от обязательного страхового взноса за каждого сотрудника.

Как проверить пенсионные отчисления

Посмотреть пенсионные отчисления может каждый сотрудник одним из нижеприведенных удобных способов:

онлайн в личном кабинете на портале Госуслуги;
в ПФР;
в НПФ;
напрямую о работодателя;
другими вариантами.

Через портал Госуслуг

Самым удобным способом проверки пенсионных отчислений является просмотр соответствующей информации на официальном сайте Госуслуги. Делается это в личном профиле. Тем, кто заходит в него впервые, необходимо будет пройти простую процедуру регистрации, указав свои личные данные: ФИО, мобильный телефон и адрес электронной почты.

После того, как основная информация будет корректно заполнена в нужных полях, следует нажать кнопку «Зарегистрироваться». Если все сделано правильно, то на почту и (или) на телефон придет уведомление о выполнении входа в Личный кабинет.

Затем понадобится придумать уникальный пароль, который будет использоваться для последующих посещений сайта. Система в обязательном порядке запросит такие персональные сведения, как серию и номер паспорта гражданина, а также СНИЛС. Эта информация необходима для идентификации пользователя и открытия доступа к основным функциям сайта.

Как только информация профиля будет полностью заполнена, в меню ресурса необходимо будет выбрать раздел «Пенсия, пособия и льготы», а после – пункт «Извещение о состоянии лицевого счета».

Для полной обработки запроса понадобится несколько минут. Подробная отчетность о балансе на имя запрашиваемого гражданина выдается документом в формате .pdf.

Чтобы полноценно пользоваться услугами государственного портала, нужно подтвердить достоверность профиля одним из следующих способов:

при помощи клиентской службы Пенсионного фонда России;
в любом отделении Почты России;
проставив электронную подпись.

Запросы от неподтвержденных профилей не обрабатываются, так как информация является конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам.

Узнать в ПФР

Второй вариант, как можно быстро узнать отчисления в Пенсионный фонд онлайн через интернет – на сайте ПФР. Кабинет на этом портале создается автоматически после регистрации на портале Госуслуги. Чтобы провести процедуру проверки, необходимо следовать следующей инструкции.

в основном меню перейти на страницу Министерства здравоохранения и социального развития РФ;
из предложенных вариантов выбрать пункт «Пенсионный фонд»;
на экране появится полный перечень предоставляемых сайтом онлайн-услуг. Для просмотра пенсионных перечислений нужно нажать на опцию «Информация о состоянии индивидуальных лицевых счетов»;
в этом разделе можно запросить Расширенное извещение, которое будет включать подробную информацию о движении средств в накопительные и социальные фонды, или же Простое извещение – общую сводку о балансе гражданина.

Для получения этой информации также понадобится подтверждение личности способами, описанными в предыдущем разделе.

Узнать в НПФ

Главной особенностью Негосударственных пенсионных фондов является перечисление средств на добровольной основе. Существует два варианта накоплений:

дополнительные пенсионные взносы;
обязательное пенсионное страхование .

В любом из случаев необходимо заключение специального договора.

В первом варианте он заключается между работодателем и подчиненным. По его условиям сотруднику по достижению пенсионного возраста к основной сумме будут начисляться дополнительные средства. Средства будут выплачиваться пожизненно или в конкретный период, заранее прописанный в документах.

Во втором варианте сотрудник сам добровольно перечисляет часть заработанных денег. От договора можно будет отказаться в любой момент, и тогда все отчисления перейдут в ПФР.

Проверить количество накопленных пенсионных отчислений можно на официальном сайте Сбербанка, зарегистрировавшись или авторизовавшись в Личном кабинете. Также это можно будет сделать очно, посетив представительно организации. При себе нужно иметь СНИЛС и оригинал паспорта.

У работодателя

Узнать о том, добросовестно или нет выполняет свои обязанности работодатель, можно у начальника напрямую. Однако не факт, что при наличии мошеннических схем обхода он предоставит честную и полную информацию о перечисления в ПФР или НПФ. Поэтому поиском необходимой информации по поводу того, платит ли работодатель своевременно в Пенсионный фонд, лучше заниматься самостоятельно.

Как проверить пенсионные отчисления по СНИЛС

О том, как узнать свои отчисления в Пенсионный фонд по СНИЛС было сказано выше. СНИЛС – это обязательный документ для проверки баланса пенсионных выплат через портал Госуслуги, либо на сайте ПФР. Также его необходимо предъявлять при очных посещениях региональных представительств организаций, занимающихся пенсионными накоплениями.

Перед тем, как проверить баланс отчислений в Пенсионный фонд через интернет по СНИЛС, нужно заблаговременно подтвердить личность для доступа к получению конфиденциальной информации.

Другие способы

Также провести процедуру проверки можно такими способами:

аналогично клиентской службе ПФР работает и МФЦ – по программе «Единое окно». Для оформления заявки на получение подробной сводки понадобятся паспорт, СНИЛС и соответствующее заявление;
кредитные организации. Так как все средства, которые работодатель выплачивает за своих сотрудников, хранятся на счетах банковских структур, можно узнать, с каким банком у компании заключен договор, и проверить отчисления напрямую на сайте банка или в его филиале.

Не все работодатели добросовестно подходят к данному вопросу. Поэтому если есть сомнения в их честности, лучше убедиться в регулярных обязательных пенсионных перечислениях самостоятельно. С развитием онлайн-технологий сделать это можно в пару кликов по номеру СНИЛС или паспорта на официальных государственных сайтах.

Читайте также: