Пенсионеры имеет право на учебный отпуск

По данным Министерства труда, в России живет 42 млн пенсионеров, при этом 14 млн из них работают. Мы постараемся ответить на основные вопросы, касающиеся права на отпуск за свой счет для пенсионеров по ТК РФ.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

1. Может ли работающий пенсионер взять дополнительные выходные дни за свой счет?

Да, может. Право на отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы является одним из преимуществ, предоставляемых тем работникам, которые продолжают трудовую деятельность после выхода на пенсию по возрасту.

Если после достижения пенсионного возраста гражданин Российской Федерации продолжает работать, то на него полностью распространяется трудовое законодательство. Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает некоторым категориям работающих особые гарантии и льготы. Пример таких привилегий — 2 недели за свой счет пенсионерам.

Отвечая на вопрос, можно ли работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет, мы должны обратить особое внимание на то, что данное право определяется Трудовым кодексом РФ как обязательное, то есть не зависящее от воли работодателя. В соответствии с ТК РФ, любой человек вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам получить разрешение на отгулы в течение оговоренного срока без сохранения заработной платы. Но отгулы на основании пенсионного возраста имеют определенную особенность: если работодатель вправе отказать любому сотруднику, то, согласно статье 128 Трудового кодекса РФ , отпуск без содержания для пенсионера обязаны предоставлять по требованию. В этом смысле данное право является льготным для конкретной категории работников. Но надо помнить, что бухгалтерия обязана произвести перерасчет начисляемой заработной платы с учетом неотработанных дней, поэтому ваша зарплата уменьшится пропорционально длительности взятого отгула.

2. Сколько дней за свой счет может взять работающий пенсионер?

Трудовой кодекс гарантирует отпуск за свой счет пожилым людям продолжительностью в 14 дней, работающие инвалиды вправе претендовать на дополнительный отдых без содержания сроком до 60 дней. Для этого от работника требуется только обратиться с заявлением установленного образца к работодателю.

3. Как часто предоставляют отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам?

Отпуск без сохранения пенсионерам ТК РФ строго не регламентирует. Можно брать по несколько дней несколько раз, или отдыхать две недели подряд. Главное правило — общая длительность отсутствия на рабочем месте не должна превышать 14 дней (в случае работающего инвалида — 60 дней).

4. В какое время предоставляются эти дополнительные недели?

В любое удобное время. В том числе присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей. Следует, однако, отметить, что ТК РФ не утверждает правил и норм, согласно которым дополнительный отдых без сохранения заработной платы (в том числе работнику, получающему пенсию по старости) предоставят в тот конкретный период, который указан в заявлении работника. Таким образом, вопрос о сроках подлежит согласованию с работодателем.

5. Как написать заявление?

Писать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру допускается в свободной форме. Обязательно подать его заблаговременно, мы рекомендуем — за несколько недель. В заявлении укажите следующее:

желаемую дату начала отдыха;
его продолжительность;
мотивацию данного требования.

В качестве мотивации требования в рассматриваемом случае достаточно предъявить пенсионное удостоверение.

Согласие работодателя оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6, с которым работника знакомят под подпись.

Большое количество людей пенсионного возраста продолжают трудовую деятельность, несмотря на наличие отчислений от государства. Законодательство по-особенному защищает такую категорию граждан, предоставляя им дополнительный отдых.

Что говорит трудовой кодекс

Бесплатно по России

Человек, который продолжил работать после выхода на пенсию, становится обладателем некоторых льгот, одной из которых является дополнительный период отдыха.

Вопросы льготы регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:

64 – заключенный трудовой договор является основанием для предоставления отдыха;
81 – сотрудника на отдыхе нельзя уволить;
116 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный отдых;
117 – работники вредных и опасных профессий;
118 – работники, занятые на особенных работах;
119 – перечень лиц, которые имеют ненормированный рабочий день;
127 – компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный срок при увольнении;
128 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Какой вид отпуска доступен пенсионеру по закону

Вопросы отпуска регулируются главой 19 ТК РФ, где указаны все возможные вариации права любого работника.

Пенсионеру положено три типа отдыха:

Ежегодный оплачиваемый. Предназначен для всех лиц, работающих на основании заключенного трудового договора. Срок составляет не более 28 календарных дней, предоставляется работникам, которые занимают должность в компании не менее полугода.
Дополнительный оплачиваемый. Предоставляется на основании условий труда. В зависимости от места работы будет меняться срок доп. оплачиваемого отдыха.
Неоплачиваемый. Может предоставляться только по согласованию с работодателем. Также для него потребуется причина, которая должна иметь документальное подтверждение. Но пенсионер является особенной категорией, которой не требуется получать разрешение от работодателя.

Ежегодный оплачиваемый

За пенсионером сохраняется право получения стандартного отдыха продолжительностью до 28 дней. При этом он сможет использовать дополнительные источники отпуска, которые бывают оплачиваемыми или неоплачиваемыми.

Дополнительно пенсионер получает гарантию того, что он не будет принудительно уволен по решению руководства. Также гражданин не будет отстранен от работы во время отпуска.

Дополнительный оплачиваемый

Такой вид отдыха предоставляется определенным категориям работников. К ним относятся и граждане, которые продолжили трудовую деятельность после выхода на пенсию. Человек может распоряжаться дополнительным оплачиваемым отпуском на свое усмотрение.

Дополнительный отдых может присоединяться к ежегодному отпуску, действующему на всех граждан.
Регулирование вопросов дополнительного отпуска осуществляется при помощи статей 116-119 ТК РФ. Как и основной срок, неиспользованные дополнительные дни могут быть обменены на денежную компенсацию.

Исключением являются работники вредных и опасных производств, которые обязаны использовать полученные дни.

Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от категории пенсионера:

работа имеет особый характер – 3 дня;
должность не подразумевает нормированный рабочий день – 3 дня;
имеет статус инвалида – 6 дней;
работники опасных и вредных профессий – 7 дней;
ликвидаторы последствий аварии и пострадавшие от взрыва ЧАЭС – 14 дней;
район работы – территория, приравненная к Крайнему Северу – 16 дней;
район работы – территория Крайнего Севера – 24 дня.

Данные сроки являются минимальными. По желанию работодателя дополнительный отпуск может быть увеличен на неограниченное количество дней. Возможность предоставления увеличенного периода отдыха возможна, если компания готова понести затраты, оплачивая эти дни.

Неоплачиваемый

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы для пенсионеров указаны в статье 128 ТК РФ. На получение такого вида отдыха имеют право только лица, которым не предназначены пенсионные выплаты, регламентируемые статьями 116-119 ТК РФ.

Для каждой категории пенсионеров определяется индивидуальное количество дополнительных дней отдыха:

заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника – 5 дней;
пенсионеры по старости – 14 дней;
родители или супруг военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей – 14 дней;
ветераны труда – 35 дней;
участники ВОВ – 35 дней;
инвалиды – 60 дней.

Такой неоплачиваемый отдых предоставляется в полном объеме без возможности вызвать сотрудника до момента окончания срока или до возвращения работника по собственному желанию. Из неоплачиваемого отпуска в трудовой стаж идет не более 14 дней. Весь период, превышающий этот отрезок, не учитывается в качестве страхового стажа.

Дополнительный отдых должен предоставляться в соответствии с требованиями Трудового кодекса:

выдается только при заранее оформленном заявлении (руководитель должен быть уведомлен о планируемом отдыхе не позднее, чем за 14 дней)
должен быть использован в течение года;
выдается по требованию пенсионера;
Воспользоваться возможность получения дополнительного отдыха невозможно, если на то отсутствуют основания.

Дополнительный отпуск имеет следующие плюсы:

Можно использовать в любой момент. Законом не устанавливается минимальный срок отпуска.
Прервать отдых может только сам пенсионер. Для этого он должен подать руководству письменное заявление. Исключениями являются стихийные бедствия, катастрофы и другие чрезвычайные происшествия. Тогда возврат к труду будет принудительным.

Оформление заявления на отпуск

В большинстве организаций уже имеются образцы оформленных заявлений и бланки для заполнения. Но в некоторых случаях нужно самостоятельно составлять документ.

Тогда нужно соблюдать пять требований:

Формат бумаги – А4.
Слева должно иметься чистое поле длиной 30 мм.
Заполнение начинается с правого верхнего угла, где указывается ФИО и должность директора и заявителя.
Ниже по центру указывается название документа “Заявление”.
Тело заявления – просьба с указанием типа, дат начала и окончания и общей продолжительности отпуска.

В готовом заявлении не должны встречаться ошибки, опечатки или исправления.

Изменилось ли что-то в 2019 году

2019 год не принес изменений в систему предоставления дополнительного отпуска для пенсионеров. Граждане все так же могут воспользоваться бонусными днями.

Зато с 2019 года пенсионеры получили возможность оформить дополнительные дни отдыха. Теперь статья 185.1 ТК РФ позволяет пожилым гражданам посещать медицинское обследование без потери заработной платы.

Трудовой кодекс позволяет пенсионерам получить два дня отдыха для прохождения диспансеризации в течение одного года. Эти дни оплачиваются в зависимости от средней заработной платы человека за трудовую смену в течение последнего месяца.

Оформление возможности получения оплачиваемого отпуска для диспансеризации происходит в соответствии с планом:

Согласовать время прохождения осмотра в поликлинике.
Составить заявление и отправить его руководителю.
Получить подпись от руководителя.
Получить приказ, в котором будет содержаться информация о предоставляемом двухдневном отгуле.

Такой период не относится к полноценному отпуску, так как пенсионер отправляется на прохождение комиссии. На данный момент у пенсионеров не существует обязательств предоставлять подтверждения посещения мероприятий, посвященных диспансеризации.

Полезное видео

Дополнительная информация в видео:

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет [1] .

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.

[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Достигнув пенсионного возраста и оформив пенсию, многие граждане продолжают официально трудиться, исходя из экономических соображений или из желания, быть востребованными в социуме. Однако они не всегда осведомлены, что отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться не только в обычном законодательном порядке, предусматривающем ежегодный оплачиваемый отдых работников на установленный законом срок. Рассмотрим, какие виды отпуска положены работающим гражданам пенсионного возраста, в чем их особенность и порядок оформления.

Какие отпуска полагаются работающим пенсионерам?

Независимо от того, что в 2019 году применились новые условия ухода на заслуженный отдых, предусматривающие пенсионный возраст для женщин 60 лет, а для мужчин 65 лет, льготные условия режима труда в случае наступления пенсионного возраста сохранились.

По законодательству сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, полагается:

обязательный ежегодный отпуск с выплатой пособия продолжительностью в 28 дней по календарю;
дополнительные отпускные дни с оплатой в количестве, зависящем от характера работы и места ее расположения;
отпуск без предоставления оплаты, предоставляемый пенсионерам по их желанию на двухнедельный срок.

Рассмотрим особенности каждого вида отпуска.

Обязательный ежегодный отпуск для пенсионеров

Как и любым, работающим официально гражданам, пенсионерам ежегодно должен предоставляться отдых продолжительностью в 28 дней по календарю. Предоставляться он может после шести месяцев после устройства на работу.

В отпускной период за сотрудниками сохраняется занимаемая ими должность и место работы. Отпускное время предприятие обязано оплатить в размере начисленной за эти дни суммы среднего дневного заработка. Это положение гарантировано статьей 115 ТК РФ всем работникам, в том числе, работающим пенсионерам. Поэтому их оплачиваемый основной отпуск не может составлять меньше, установленных законом, 28 дней.

Если пенсионер совмещает работу в одной или разных организациях, то для него должны применяться такие же условия и права на ежегодный отпуск. Это закреплено в ст. 286 ТК РФ.

Брать отпуск, как остальные сотрудники, пенсионер может в согласованное с администрацией время, по составленному ранее графику. Отпуск на основании заявления пенсионера может переноситься на другое время, отличное от графика, при условии согласования с работодателем. Для этого должна быть уважительная причина.

Правила расчета отпускного пособия

Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:

Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.

Дополнительный отпуск с оплатой

Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.

К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:

в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.

Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.

На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.

Отпуск пенсионерам без выплаты пособия

Согласно статье 128 ТК РФ сотруднику пенсионного возраста полагается кроме основного ежегодного отпуска дни отдыха без выплаты пособия на срок в две недели (14 дней). Взять отпускные неоплачиваемые дни сотрудник, если он пенсионер, может по своему желанию в любое время, подав об этом руководству предприятия свое заявление. В сравнении с основным отпуском, подлежащим обязательному согласованию с работодателем и предоставляемым в соответствии с составленным графиком, неоплачиваемый отдых должен предоставляться в течение года по первому требованию самого пожилого работника, согласовывать его с руководством не требуется.

Право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все пенсионеры, независимо от условий и характера труда, а также его графика. Продолжительность бесплатного отдыха зависит от статуса работающего пенсионера. Например, если он является инвалидом, то ему кроме основного отпуска положено 60 дополнительных дней отпуска каждый год без выплаты пособия. Ветеранам ВОВ предоставляется отдых продолжительностью в 35 дней.

Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда

К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.

Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Как было сказано ранее, основной отпуск с выплатой пособия предоставляется сотрудникам пенсионного возраста на основании составленного и утвержденного графика отпусков. В независимости от условия оформления пожилым работником пенсии, первый отпуск ему может предоставляться после шести месяцев работы на предприятии. Дополнительный же неоплачиваемый отпуск он может взять и ранее шестимесячной отработки. Для того, чтобы отдыхать на законных основаниях и не потерять рабочее место, работник-пенсионер должен:

подать руководителю предприятия заявление на неоплачиваемый отпуск. Заявление носит уведомительный характер, т. к. разрешения на него не требуется;
убедиться в том, что его зарегистрировали в журнале входящих документов, и руководитель был ознакомлен с документом, поставив на нем свою подпись;
ознакомиться с приказом, изданным отделом кадров предприятия на основании подписанного руководителем заявления, также поставив на нем подпись;
с указанной в приказе даты спокойно уйти в предоставленные дни отдыха.

Писать заявление можно в произвольной форме или воспользоваться бланком, предоставленным секретарем руководителя или канцелярией отдела кадров. Заполнять бланк можно вручную или использовать форму, заполнив ее в электронном виде.

Заявление должно содержать:

ФИО руководителя и его должность;
полное наименование предприятия;
название документа «Заявление»;
суть заявления с указанием причины предоставления отпуска. Документально подтверждать ее не требуется;
дату, с которой требуется отпуск и его окончание;
подпись автора заявления и дату его написания.

Читайте также: