Постановлением правления пфр от 21 10 122п



Законодательная база Российской Федерации


отменен/утратил силу Редакция от 21.10.2002 Постановление Zakonbase: Постановления Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п включена в базу отдельным документом. В целях реализации Федерального закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.

1401) (в редакции Федерального закона от 25.10.2001 N 138-ФЗ

«О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «

Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» и в статьи 12 и 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст. 4832), Федерального закона

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» (часть 1)

ДД наименование месяца ГГГГ.



Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т.п.; строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ., .).

Законодательная база Российской Федерации

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования СЗВ-К 2002 год Не ограничен Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.


Постановление

размер шрифта ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21-10-2002 122п О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ. Актуально в 2020 году Закон прост: Постановления Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п включена в базу отдельным документом.

В целях реализации Федерального закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.

1401) (в редакции Федерального закона от 25.10.2001 N 138-ФЗ

«О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «

Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» и в статьи 12 и 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст.

Постановление Правления ПФР от 21 октября 2002 г.


Утративший силу В целях реализации от 01.04.96 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.1401) (в редакции от 25.10.2001 N 138-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» и в статьи 12 и 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст.4149), от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст.4832), от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (I), ст.4920) и в соответствии с постановления Правительства

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» (часть 2)

РЕФЕРЕНТ: Постановления Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п включена в базу отдельным документом.

Фамилия СЕРГЕЕВ Имя АЛЕКСАНДР Отчество АНДРЕЕВИЧ Пол М (м / ж) Дата рождения «10» МАЯ 1950 года Место рождения: город (село, дер., .) УСТЬ — НЕРА район ОЙМЯКОНСКИЙ область ЯКУТСКАЯ АССР (край, респ., .) страна Гражданство Адрес постоянного места жительства Адрес индекс 144007 адрес МОСКОВСКАЯ ОБЛ, регистрации ЭЛЕКТРОСТАЛЬ Г, МИРА УЛ, Д 20, КВ 12

Постановление Правления ПФР от 21 октября 2002 г.


Утративший силу В целях реализации от 01.04.96 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст.1401) (в редакции от 25.10.2001 N 138-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» и в статьи 12 и 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст.4149), от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст.4832), от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (I), ст.4920) и в соответствии с постановления Правительства

Законодательная база Российской Федерации

месяцы дни Приложение N 3 Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми:, , , , , , , , , .При отсутствии в адресе любого (любых) из перечисленных выше адресных элементов соответствующее отсутствующему элементу поле в реквизите не заполняется, но при этом общее количество запятых (девять) в реквизите сохраняется для обеспечения контроля.Элемент адреса представляется кодом из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ) в соответствии с требованиями, установленными федеральными органами исполнительной власти в области стандартизации.Код страны указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации (иностранных граждан).

При этом остальные элементы адреса указываются произвольным образом (могут не указываться) и контроль на соблюдение формата «9 запятых» не производится.Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса.

Законодательная база Российской Федерации

отменен/утратил силу Редакция от 21.10.2002

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» (часть 1) x Документ отменен / утратил силу Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в к документу.

Zakonbase: Постановления Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п включена в базу отдельным документом. В целях реализации Федерального закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401) (в редакции Федерального закона от 25.10.2001 N 138-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» (часть 1)

РЕФЕРЕНТ: Постановления Правления ПФ РФ от 21.10.2002 N 122п включена в базу отдельным документом.

В целях реализации Федерального закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401) (в редакции Федерального закона от 25.10.2001 N 138-ФЗ

«О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «

Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» и в статьи 12 и 67 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст. 4149)), Федерального закона

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст.

"читать часть № 1"

В продолжение предыдущей статьи (часть 1) о статусе военнослужащих необходимо "разобрать по косточкам" еще пару документов. И хотя в этих правовых актах прямо не утверждается что армия по призыву должна быть в двойном размере. Но проанализировав содержания данных документов с точки зрения логики напрашивается однозначный вывод .

Данные Постановления являются внутренними правовыми актами Пенсионного Фонда РФ но в соответствии с их уставной деятельностью они обязательны к исполнению для всех региональных ПФ.

1) Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019г. № 485п
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений"

В данном постановлении приведен список всех форм справок которые должны использовать ПФ в целях ведения индивидуального (персонифицированного) учета (стр. 2).

Нас в данном случае интересует как оформляется и заполняется справка формы СЗВ-К . На страницах 10-11 представлен внешний вид данной справки. И уже из внешнего вида данной справки видно что в ней должны присутствовать сведения в виде КОДОВ :

  • Территориальные условия (код)
  • Особые условия труда (код)
  • Исчисляемый трудовой стаж/ основание (код)

ДАЛЬШЕ НАХОДИМ на стр. 62-63

  • Приложение 1: к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования
  • КЛАССИФИКАТОР ПАРАМЕТРОВ,
  • раздел-таблица : Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности (для форм СЗВ-К)

В инструкции и классификаторе прописаны БУКВЕННЫЕ коды на каждый вид трудовой или иной деятельности которые работники ПФ обязаны использовать при ведении и заполнении Индивидуальных (персонифицированных) лицевых счетов.

В данной таблице на стр. 62-63 указаны:

  • 1 столбец: Буквенные КОДЫ .
  • 2 столбец: Расшифровка кодов .
  • 3 столбец: Законодательные акты на основании которых оцениваются пенсионные права данных периодов .
  • 4 столбец: Периоды применения нормативного акта используемого при расчете размера страхового стажа.

Так вот в данном классификаторе обычная военная служба обозначается буквенным кодом "СЛУЖБА" .

Под данный код попадает: "Военная служба и другая, приравненная к ней служба" (подробности смотреть в скриншоте).

В тоже время служба по призыву обозначается буквенным кодом "СЛПРИЗ" . И данный вид деятельности подлежит регулированию Законодательным актом на основании которого рассчитывается страховой стаж.

  • В периоды до 31.12.2001г. применяется в целях проведения конвертации пенсионных прав :

" Абзац 8 статьи 94 Закона Российской Федерации от 20.11.1990 N 340-1 "О государственных пенсиях в Российской Федерации".

  • В период с 01.01.2002г. до 31.12.2014г. рассчитывается страховой стаж в целях проведения конвертации пенсионных прав по Правовым актам:

" Подпункт 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

а также: "Подпункт 1 п. 2 ст. 1 Федерального закона от 21.03.2005 N 18-ФЗ "О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан".

  • В периоды с 01.01.2015г. соответственно пенсионный страховой стаж рассчитывается в целях проведения конвертации пенсионных прав на основании правовой нормы:

" Пункт 1 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Из данных правил видно что для исчисления периода Службы по Призыву до 2002г ., применяется, ТОЛЬКО , Абзац 8 статьи 94 Закона Российской Федерации от 20.11.1990 N 340-1 , который гласит что период службы в СА по призыву засчитывается в стаж в двойном размере.

2) Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п (ред. от 13.06.2019) "Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению" Оно действовало до сентября 2019г .

Но по своей нормативов правовой сути оба эти Постановления идентичны однако в №2п от 11.01.2017 содержится больший объем данных чем в № 485п от 27.09.2019г. .

В ПП ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п кроме таблицы с БУКВЕННЫМИ КОДАМИ так же приведен пример "Подсчет продолжительности общего трудового стажа" стр. 57-58

" 1. Продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа."

" 2. Продолжительности стажа , дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях , дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан."

Происходит простое суммирование продолжительностей периодов как простых трудовых так и с особыми условиями подсчета.

Из данных вычислений ясно видно, что на начальном этапе в процессе определения продолжительности периодов , входящих в трудовой - страховой стаж в целях проведения конвертации пенсионных прав, на основании правовых норм, не идет речи ни о каком "календарном порядке" для исчисления трудового - страхового стажа.

"Российский налоговый курьер", N 3, 2005

Что такое персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования? Какие документы страхователь должен представить в органы ПФР? Какова ответственность за непредставление этих сведений? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Понятие персонифицированного учета

Персонифицированный учет представляет собой индивидуальный учет сведений о каждом лице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Цель индивидуального (персонифицированного) учета - реализация пенсионных прав застрахованных лиц. Он ведется в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ). Правила этого учета конкретизированы в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Она утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" (далее - Постановление N 318).

Застрахованными лицами являются граждане России, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг. Иностранные граждане и граждане СНГ, постоянно проживающие на территории России и зарегистрированные по месту жительства, также относятся к застрахованным лицам. В то же время граждане, имеющие временную регистрацию на территории России, не подлежат обязательному пенсионному страхованию.

Страхователями являются организации, производящие выплаты физическим лицам. К страхователям также относятся индивидуальные предприниматели и адвокаты, уплачивающие за себя страховые взносы. Именно уплата страховых взносов обеспечивает гражданам право на получение пенсии по обязательному пенсионному страхованию.

Благодаря индивидуальному учету создается информационная база для назначения трудовых пенсий. Персонифицированный учет включает в себя:

  • регистрацию застрахованных лиц ;
  • сбор сведений о страховом стаже, о страховых взносах, начисленных и уплаченных за застрахованных лиц, внесение этих данных в лицевые счета;
  • иные действия, необходимые для установления и корректировки размера трудовых пенсий.
Порядок регистрации страхователей подробно рассмотрен в статье "Новые правила регистрации в Пенсионном фонде" // РНК, 2004, N 20. - Прим. ред.

Схематично систему взаимодействия субъектов персонифицированного учета можно представить следующим образом.

На каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе ОПС, в Пенсионном фонде открывается индивидуальный лицевой счет. Застрахованным лицам выдаются страховые свидетельства, которые подтверждают факт регистрации в системе ОПС.

Если работник, на которого распространяется обязательное пенсионное страхование, не зарегистрирован в ПФР, страхователь обязан его зарегистрировать. Для этого на работника составляется анкета застрахованного лица.

Ежегодно страхователь подает в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальные сведения о страховом стаже и страховых взносах, начисленных и уплаченных за каждое застрахованное лицо. Территориальное отделение ПФР разносит эти сведения в индивидуальные лицевые счета и информирует о их состоянии застрахованных лиц.

Документы персонифицированного учета

Индивидуальный (персонифицированный) учет ведется на основании документов, формы которых утверждены Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п. В этом же документе приведена и Инструкция по их заполнению (далее - Инструкция).

Все документы персонифицированного учета можно разбить на несколько групп (см. таблицу):

  1. документы, связанные с выдачей застрахованному лицу страхового свидетельства, его заменой, выдачей дубликата (формы АДИ-7, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8 и АДВ-9);
  2. индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах, которые страхователь представляет в территориальное отделение Пенсионного фонда, опись документов и ведомость уплаты страховых взносов (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и АДВ-11);
  3. сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе ОПС (форма СЗВ-К);
  4. запросы о состоянии лицевого счета и выписки о состоянии лицевого счета (формы СЗВ-2а, СЗВ-2б, СЗИ-5 и СЗИ-3).

Документы персонифицированного учета

Рассмотрим подробнее каждую группу документов, за исключением формы СЗВ-К, которая в настоящее время не заполняется. Эту форму страхователи должны были представить в срок с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г.

Страховое свидетельство

При приеме гражданина на работу по трудовому договору или при заключении с ним договора гражданско-правового характера страхователь может потребовать, чтобы он предъявил страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Об этом сказано в ст.15 Закона N 27-ФЗ и п.21 Постановления N 318. В то же время застрахованное лицо обязано представить страхователю страховое свидетельство согласно ст.65 Трудового кодекса, п.3 ст.9 Закона N 27-ФЗ и п.21 Постановления N 318.

Если страхового свидетельства нет, работник должен написать заявление о его выдаче. При этом заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1. Вместе с описью по форме АДВ-6-1 эта анкета передается в органы Пенсионного фонда по месту учета страхователя для регистрации застрахованного лица в системе ОПС. Указанные документы страхователь должен представить в течение двух недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом. Это установлено п.6 Постановления N 318.

Обратите внимание: анкету подписывает застрахованное лицо. В отдельных ситуациях, например при длительной болезни застрахованного лица, документ может заверить работодатель, указав причину, по которой он заверяет анкету.

Территориальное отделение ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство по форме АДИ-7 (п.8 Постановления N 318).

Страховое свидетельство содержит страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные, указанные в форме АДВ-1.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их застрахованным лицам в течение недели. Застрахованное лицо расписывается в получении страхового свидетельства в сопроводительной ведомости. Если в страховом свидетельстве указаны неверные анкетные данные, застрахованное лицо заполняет листок исправлений по форме АДВ-9, в котором указывает правильные сведения.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в отделении ПФР по месту своей регистрации.

При изменении у застрахованного лица анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Территориальное отделение ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

При утрате страхового свидетельства застрахованное лицо, работающее по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, обязано обратиться к страхователю с заявлением о восстановлении свидетельства. Причем сделать это нужно в течение месяца со дня утраты данного документа. Указанное заявление вместе с описью документов страхователь в течение двух недель передает в территориальный орган ПФР (п.24 Постановления N 318).

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление о восстановлении страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства в течение одного месяца со дня утраты документа.

Отделение ПФР в течение месяца со дня обращения застрахованного лица на основании индивидуального лицевого счета выдает дубликат страхового свидетельства. При этом территориальный орган ПФР вправе потребовать от застрахованного лица дополнительную информацию, подтверждающую его личность и сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете. Это прописано в п.5 ст.7 Закона N 27-ФЗ.

Сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах

Согласно ст.11 Закона N 27-ФЗ страхователи ежегодно подают в территориальный орган Пенсионного фонда:

  • индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2), сгруппированные в пачки;
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1), по каждой пачке;
  • список застрахованных лиц (в произвольной форме);
  • ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11).

Документы надо представить в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываясь за 2004 г., страхователь должен подать сведения персонифицированного учета не позднее 1 марта 2005 г. .

О порядке заполнения индивидуальных сведений мы расскажем в ближайших номерах журнала. - Прим. ред.

При ликвидации страхователя и снятии его с учета он одновременно с другими документами по поводу снятия с учета представляет индивидуальные сведения о застрахованных лицах, уволенных в связи с ликвидацией организации.

В случае выхода работника на пенсию страхователь, не дожидаясь окончания отчетного года, подает индивидуальные сведения в территориальное отделение ПФР. Он обязан сделать это в течение 10 дней со дня обращения застрахованного лица (п.31 Постановления N 318).

Индивидуальные сведения. Для формирования индивидуальных сведений всех работников следует разделить на две группы. Это:

  • застрахованные лица, которым может быть назначена досрочная трудовая пенсия или у которых для целей пенсионного обеспечения необходимо выделить отдельные периоды работы, периоды ухода за детьми и т.д.;
  • все остальные застрахованные лица, включая тех, кто имеет право на досрочное назначение пенсии на основании территориальных условий.

По первой категории застрахованных лиц заполняются сведения по форме СЗВ-4-1, по второй - по форме СЗВ-4-2.

Отдельным категориям застрахованных лиц трудовая пенсия назначается досрочно. Их перечень определен в ст.ст.27 и 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". К таким лицам относятся, в частности, работающие на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, инвалиды вследствие военной травмы и др. На эти категории граждан заполняется форма СЗВ-4-1.

Эта форма также используется, если необходимо выделить отдельные периоды работы (например, при заключении гражданско-правового договора) или иные периоды (декрет, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет).

Следует отдельно выделить категорию застрахованных лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии на основании территориальных условий. Это те, кто работает в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, зонах отчуждения, зонах отселения и т.д. По данной категории застрахованных лиц составляется форма СЗВ-4-2. Она же заполняется по остальным застрахованным лицам, которые не имеют права на досрочное назначение пенсии.

Форма СЗВ-4-1 заполняется отдельно на каждое застрахованное лицо.

Форма СЗВ-4-2 является списочной, и в ней могут быть представлены сведения о нескольких застрахованных лицах, но не более чем о десяти на каждой странице.

Формирование пачек индивидуальных сведений. Заполненные формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 работодатель группирует в пачки.

Согласно п.10 Инструкции формы, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, комплектуются в отдельные пачки: СЗВ-4-1 - в одну пачку, а СЗВ-4-2 - в другую. При этом формы СЗВ-4-2, содержащие сведения о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, объединяются в отдельные пачки. Документы о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, и формы, содержащие корректирующие или отменяющие сведения, также группируются в отдельные пачки.

В п.6 Инструкции установлено, что в пачке не может быть сгруппировано более 200 документов. Поскольку форма СЗВ-4-2 является списочной, то в пачках, содержащих эти формы, должны находиться сведения не более чем о 200 застрахованных лицах. То есть в одной пачке не должно быть более 20 листов формы СЗВ-4-2. Для контроля в формы СЗВ-4-2 можно вносить сквозные порядковые номера застрахованных лиц в пределах пачки.

Представляемые в ПФР пачки документов сопровождаются описью по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР". Эта опись составляется отдельно на каждую пачку передаваемых документов. В ней указываются количество документов в пачке, расчетный период, за который подаются сведения, тип сведений и другие реквизиты.

К каждой пачке прилагается составляемый в произвольной форме список застрахованных лиц, на которых предоставляются сведения. Он располагается в пачке после описи документов, передаваемых страхователем в ПФР.

Сформированные пачки пронумеровываются и прошиваются. На них ставится печать организации и указывается количество прошитых в пачке листов.

Ведомость уплаты страховых взносов. Вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 представляется ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11. На все пачки передаваемых в ПФР документов составляется одна ведомость.

Ведомость - это итоговый документ. В ней указываются количество предоставленных страхователем пачек документов по форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, общая сумма начисленных и уплаченных страховых взносов по всем застрахованным лицам, задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода и др.

Сведения о состоянии лицевого счета

Органы Пенсионного фонда обязаны информировать застрахованных лиц о состоянии их лицевого счета. Это требование содержится в ст.16 Закона N 27-ФЗ.

Ежегодно до 1 июля ПФР должен направлять застрахованным лицам информацию о состоянии специальной части лицевого счета и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений. Застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы только на страховую часть трудовой пенсии, сведения о состоянии лицевых счетов направляются до 1 октября.

Вместе с указанными сведениями застрахованные лица, за которых уплачиваются страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, получают бланк заявления о выборе управляющей компании с инструкцией по его заполнению.

Кроме того, согласно ст.14 Закона N 27-ФЗ гражданин вправе по собственной инициативе обратиться в органы ПФР и получить бесплатно один раз в год сведения о состоянии своего лицевого счета.

Для реализации этого права застрахованное лицо обращается в территориальное отделение ПФР с запросом по форме СЗВ-2б. Сведения о состоянии лицевого счета предоставляются органом ПФР по форме СЗИ-5 в течение 10 дней со дня обращения застрахованного лица.

Обратите внимание: обязанность предоставлять застрахованным лицам сведения о суммах заработка, размере начисленных страховых взносов и другой информации, необходимой для правильного назначения трудовой пенсии, возложена и на страхователей. Это установлено п.4 ст.11 Закона N 27-ФЗ и п.28 Постановления N 318.

Страхователь должен передать застрахованному лицу копию сведений по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, поданных в органы ПФР за отчетный год.

В Постановлении N 318 указано, что страхователь предоставляет работнику копию индивидуальных сведений в течение недели с даты их представления в территориальный орган ПФР. Однако в Законе N 27-ФЗ определено, что копия индивидуальных сведений передается страхователем каждому застрахованному лицу в срок представления сведений в ПФР. Поскольку федеральный закон по сравнению с постановлением Правительства РФ имеет высшую юридическую силу, то применять следует нормы закона.

Бывает, что в документах, поданных в ПФР, обнаружены ошибки. В таких случаях страхователь должен сдать исправленные документы с пометкой "корректирующие" в течение двух недель с момента обнаружения ошибки. Копию уточненных индивидуальных сведений страхователь выдает застрахованному лицу.

При увольнении застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера страхователь обязан передать застрахованному лицу копию индивидуальных сведений по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. При этом страхователь должен получить у застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений. В органы ПФР сведения по уволившимся сотрудникам представляются в общеустановленные сроки - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Застрахованным лицам, подавшим заявление о выходе на трудовую пенсию, страхователь также передает копию представленных в ПФР сведений.

Ответственность за непредставление сведений

Если организация нарушит срок представления сведений по персонифицированному учету, Пенсионный фонд вправе применить к ней финансовые санкции. Размер штрафа составляет 10% от суммы страховых взносов, начисленных за отчетный год. Об этом сказано в ст.17 Федерального закона N 27-ФЗ.

Обратите внимание: размер штрафа, подлежащего взысканию за подачу неполных сведений о застрахованных лицах, определяется исходя из суммы платежей, начисленных только в отношении тех застрахованных лиц, по которым представлены неполные сведения .

Зарегистрировано в Минюсте России 23 октября 2006 г. N 8392

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31.07.06 N 192п

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ
И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

В целях реализации Федерального закона от 01.04.96 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755), Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, ст. 13; N 52 (I), ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854; N 49, ст. 4856; 2005, N 1 (I), ст. 9; 2006, N 6, ст. 636), Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52 (I), ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 1, ст. 13; N 48, ст. 4587; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2005, N 8, ст. 605; 2006, N 23, ст. 2377; N 23, ст. 2384) и в соответствии с пунктом 57 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г. N 16440) (в редакции Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г. N 18270)) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п)

1 - 4.1. Утратили силу. - Постановление Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.

5. В связи с принятием настоящего Постановления признать утратившими силу:

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 декабря 2002 г., регистрационный N 4051);

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14.10.2003 N 152п "О внесении дополнения в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 декабря 2003 г., регистрационный N 5289).

Утверждены
Постановлением
Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 31.07.2006 N 192п

ФОРМЫ
ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее именуются - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17 ноября 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 19 декабря 2009 г. N 987н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах" (зарегистрировано Минюстом России 16 февраля 2010 г. N 16440).
(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

Настоящий документ содержит формы документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

Утратили силу. - Постановление Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Утратила силу. - Постановление Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.


Пенсионный фонд опубликовал форму СЗВ-ТД. С ее помощью нужно отчитываться перед ПФР о трудовой деятельности персонала. На очереди принятие Минтрудом формы СТД-Р. По ней нужно выдавать сотрудникам сведения об их работе в организации. В особенностях заполнения и представления форм поможет разобраться обзор.

По этой форме (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730 п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений») нужно сообщать в Пенсионный фонд России данные о сотруднике, если:

• работника приняли в организацию, перевели на другую постоянную работу или уволили (п. 2.5.3. п. 2.5. Порядка, утв. постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730 п (далее - Порядок));

• он получил новую профессию, специальность или квалификацию (п. 2.5.3. п. 2.5. Порядка);

• он написал заявление о выборе формата трудовой книжки (п. 2.3. Порядка);

• суд запретил сотруднику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью (п. 2.5.3. п. 2.5. Порядка);

• организация переименовалась (п. 2.5.3. п. 2.5. Порядка).

С 1 января 2020 г. представлять сведения следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 1.6. Порядка). Если соответствующее мероприятие произойдет в январе 2020 года, о нем нужно будет отчитаться не позднее 17 февраля, поскольку 15 февраля 2020 года выпадает на выходной.

При первой подаче сведений о работнике их необходимо дополнить информацией о его трудовой деятельности в организации на 1 января 2020 года. ПФР указал, что сообщать нужно только о последнем кадровом мероприятии (п. 1.7. Порядка).

С 2021 года данные о приеме и увольнении придется передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

В СЗВ-ТД нужно вносить практически ту же информацию, что и в трудовую книжку. Остановимся на моментах, которые могут вызвать вопросы при заполнении формы.

Если работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), напротив соответствующей строки нужно отразить дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка). Если в дате сделали ошибку, достаточно заново передать СЗВ-ТД с новой датой. Если ранее представленные сведения нужно отменить, укажите прежнюю дату и в поле "Признак отмены" поставьте знак "X".

Графу 4 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" нужно заполнять в соответствии со штатным расписанием (пп. 2.5.4. п. 2.5. Порядка). Структурное подразделение указывайте, если обязанность трудиться в нем включена в трудовой договор.

Графу 5 "Код выполняемой функции (при наличии)" придется заполнять с 1 января 2021 года (пп. 2.5.5 п. 2.5 Порядка). Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Код состоит из семи знаков из профстандарта:

• первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности (раздел 1 Приложения № 2 к Методическим рекомендациям по разработке профессионального стандарта, утв. Приказом Минтруда России от 29.04.2013 № 170 н);

• предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции (раздел 2 Приложения № 2 к Методическим рекомендациям, утв. Приказом Минтруда России от 29.04.2013 № 170 н);

• последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция (раздел 2 Приложения № 2 к Методическим рекомендациям, утв. Приказом Минтруда России от 29.04.2013 № 170 н).

Чтобы отменить запись в разделе "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица", снова подайте форму СЗВ-ТД. В ней в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" напротив ошибки поставьте знак "Х" (п. 2.6 Порядка). Если нужно внести исправления, отмените неверную запись, а в следующей строке укажите корректные сведения (п. 2.7 Порядка).

Документ нужно подавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если в штате менее 25 сотрудников, можно представлять сведения на бумаге (п. 1.9 Порядка).

Хотя форма СТД-Р еще не утверждена, на ее проект ( Подробнее >>> ) стоит ориентироваться, чтобы выдавать сотрудникам, отказавшимся от трудовой книжки, информацию об их трудовой деятельности за период работы в организации (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Делать это следует по запросу работника и при его увольнении.

Сотрудники сами выбирают, как получить сведения: на бумаге или в форме электронного документа. Бумажную СТД-Р придется заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

По материалам КонсультантПлюс

Читайте также: