Проект постановления правления пфр

В данном разделе размещены проекты нормативно-правовых актов Пенсионного фонда Российской Федерации, для проведения независимой экспертизы на коррупциогенность в соответствии с п. 4.1. Правил подготовки нормативно правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997г. № 1009.

Замечания и предложения просим направлять по юридическому адресу: ул. Шаболовка, дом 4, г. Москва, 119991, и по адресу электронной почты: expert@100.pfr.ru

О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 14 января 2019 г. № 4п

О признании утратившим силу постановления Правления ПФР

от 25 декабря 2015 г. № 525п

Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Об утверждении Административного регламента предоставления

Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по информированию зарегистрированных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования согласно федеральным законам «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и «Об инвестировании средств для финансирования накопительной пенсии в Российской Федерации»

Об утверждении Типовой формы соглашения об информационном взаимодействии между кредитными организациями или единым институтом развития в жилищной сфере, предоставившими кредит (заем), и территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 24 июня 2019 г. № 364п

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации

от 31 мая 2019 г. № 312п

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от застрахованных лиц заявлений о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации

от 12 февраля 2019 г. № 38п

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от страхователей реестров застрахованных лиц о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации

от 3 апреля 2019 г. № 198п

Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему заявлений для размещения сведений о транспортном средстве, управляемом инвалидом, или транспортном средстве, перевозящем инвалида и (или) ребенка-инвалида, в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр инвалидов»

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по осуществлению компенсационных выплат неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами, утвержденный постановлением Правления ПФР от 18ноября 2019 г. № 595п

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по осуществлению ежемесячных выплат лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами или инвалидами с детства I группы, утвержденный постановлением Правления ПФР от 30 апреля 2019 г. № 269п

О внесении изменений в Порядок осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 15 октября 209 г. № 519п

О признании утратившими силу постановления Правления ПФР

от 02 ноября 2007 г. № 275п и постановления Правления ПФР

от 25 мая 2011 г. № 156п

Об утверждении Порядка уведомления негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим деятельность по обязательному пенсионному страхованию, Пенсионного фонда Российской Федерации об обращении застрахованного лица за назначением накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты, обращении правопреемников умершего застрахованного лица за выплатой средств пенсионных накоплений, обращении застрахованных лиц о распределении средств пенсионных накоплений, установлении накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты застрахованным лицам

О внесении изменения в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06 июня 2018 г. № 293п

О внесении изменений в административные регламенты, утвержденные постановлениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации

Об утверждении Временного порядка предоставления государственных услуг Пенсионного фонда Российской Федерации

О внесении изменений в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 19 августа 2019 г. № 414п

О признании утратившим силу постановления Правления

Пенсионного фонда Российской Федерации

от 03 февраля 2003 г. № 15п

О признании утратившими силу постановлений Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 26 января 2016 г. № 33п и от 12 декабря 2016 г. №1115п

О внесении изменения в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28 июля 2008 г. № 225п

О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п

О внесении изменения в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21 мая 2020 г. № 291п

Об утверждении форматов сведений, используемых при обмене информацией между негосударственным пенсионным фондом и Пенсионным фондом Российской Федерации

Об утверждении форматов данных, используемых при формировании и ведении федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр инвалидов»

Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на назначение на должности в Пенсионном фонде Российской Федерации, и работниками, замещающими должности в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также соблюдения работниками Пенсионного фонда Российской Федерации требований к служебному поведению

О Комиссии Пенсионного фонда Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

О Комиссиях территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

Проект постановления Правления ПФР «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п»

Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выдаче свидетельства пенсионера

Об утверждении Порядка признания безнадежными к взысканию и списания финансовых санкций за непредставление в установленные сроки необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах, а также за несоблюдение страхователем порядка представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронных документов

О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. № 485п

Об утверждении форм и форматов электронных документов, размещаемых в Единой государственной информационной системе социального обеспечения

Проект Приказа Правления Пенсионного фонда РФ "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка её заполнения"
(подготовлен Пенсионным фондом РФ 05.12.2019 г.)

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 и пунктом 24 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N_, ст. _), пунктом 10 статьи 2 Федерального закона от N "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019_. ) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" согласно приложению 2 к настоящему постановлению;

формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в электронном виде согласно приложению 3 к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Дроздова А.В.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от N

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР __________________________________________________________________

Работодатель (наименование) __________________________________________________________________

Сведения о зарегистрированном лице:

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь)

Признак отмены мероприятия

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)

Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение

Вид поручаемой работы

Статья, пункт Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона, причины при увольнении

_______________________________ ___________________ _____________

Наименование должности руководителя (Подпись) (Ф.И.О.)

"____" ___________ _______ г.

Приложение 2
УТВЕРЖДЕН постановлением Правления ПФР
от N

Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)"

1. Общие требования

1.1. Форма "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (далее - форма СЗВ-ТД) формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета страхователя и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - территориальный орган ПФР) на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности соответственно).

1.3. Форма СЗВ-ТД представляется, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

1.4. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

1.5. Начиная с 1 января 2021 года, форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

1.6. Страхователь может представлять форму СЗВ-ТД на бумажных носителях или в форме электронного документа.

1.7. Страхователи заполняют форму СЗВ-ТД чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

1.8. Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции "Наименование должности руководителя", "Ф.И.О." (указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) полностью) обязательны к заполнению.

1.9. Форма СЗВ-ТД в форме электронного документа представляется страхователем по форматам согласно приложению 3 к настоящему постановлению, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

2. Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)"

2.1. Порядок заполнения сведений о страхователе.

2.1.1. В поле "Регистрационный номер в ПФР" указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

2.1.2. В поле "Работодатель (наименование)" указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

2.1.3. В поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле "ИНН", состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.

2.1.4. В поле "КПП" указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

2.2. Заполнение сведений о зарегистрированном лице.

В поле "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД.

Фамилия, имя, отчество заполняются в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

В строке "Фамилия" указывается фамилия зарегистрированного лица (здесь и далее указывается при наличии).

В строке "Имя" указывается имя зарегистрированного лица (здесь и далее указывается при наличии).

В строке "Отчество" указывается отчество зарегистрированного лица (здесь и далее указывается при наличии).

Строки "Фамилия" и (или) "Имя" обязательны для заполнения.

Данные, указанные в вышеперечисленных строках, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации*(1).

2.3. Заполнение сведений об отчетном периоде.

Раздел "Отчетный период" заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, - в формате ГГГГ.

2.4. При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД одновременно включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении данного лица, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.

2.5. Заполнение сведений о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

2.5.1. При представлении сведений о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2.5.2. При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки представляется форма СЗВ-ТД, где в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" заполняется новая дата подачи заявления.

2.5.3. Для отмены сведений о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки, в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X".

2.5.4. Сведения о подаче заявления о представлении сведений о трудовой деятельности представляются в порядке, определенном подпунктами 2.5.1 - 2.5.3 настоящего Порядка.

2.6. Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

2.6.1. В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.

2.6.2. В графе "Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)" указывается наименование кадрового мероприятия в соответствии с Классификатором вида мероприятий (приложение к настоящему Порядку).

2.6.3. При заполнении подраздела "Наименование":

В графе "Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Например, для зарегистрированных лиц, принятых (назначенных) на должность федеральной государственной гражданской службы, наименование должности указывается в соответствии с реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, заполняется запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

В графе "Вид поручаемой работы" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ Х" (где первые 4 знака - код занятий, пятый знак - контрольное число) в соответствии со справочником "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. N 2020-ст).

При увольнении работника в графе "Статья, пункт Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона, причины при увольнении" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и статья, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

2.6.4. В подразделе "Основание" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т.д.), - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер приказа (распоряжения) или иного документа указывается без указания знака "N".

2.6.5. Если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Вид мероприятия" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указывается "Переименование".

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе "Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение" указывается, что "старое наименование страхователя" с конкретного числа переименовано в "новое наименование страхователя".

В графах подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

2.6.6. При представлении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в соответствии с подпунктами 2.6.1-2.6.4 настоящего Порядка, со сведениями о последнем (по состоянию на указанную дату) кадровом мероприятии.

2.6.7. В случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены мероприятия" проставляется знак "X".

3. Условия проверки показателей форм

3.1. Документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о зарегистрированном лице, о страхователе, отчетном периоде (для формы СЗВ-ТД при ежемесячном представлении) и сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица.

3.2. В сведениях о зарегистрированном лице:

3.2.1. Показатели "Фамилия", "Имя", "Отчество" должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации.

3.2.2. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

3.3. Сведения о страхователе:

3.3.1. Значение в показателе "Регистрационный номер ПФР" должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX.

3.3.2. Значение в показателе "ИНН" должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.

3.3.3. Значение в показателе "КПП" должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

3.3.4. Показатель "Работодатель (наименование)" должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.

3.4. Показатель "Отчетный период" в форме СЗВ-ТД должен состоять из двух цифр и заполняется значениями "01", "02" и так далее. Календарный год должен быть указан в формате ГГГГ и иметь значение, равное или больше "2020".

3.5. Значения, указанные в графах "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения" и "Дата", должны содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3.6. Значения в графах "Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)", "Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение" и "Основание" должны быть заполнены в русской транскрипции.

3.7. Значения в графе "Вид поручаемой работы" должны состоять из пяти цифровых знаков и быть заполнены в формате "ХХХХ Х".

Приложение
к Порядку заполнения формы
"Сведения о трудовой деятельности
зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)"

Как заполнить форму СЗВ-ТД?

С 2020 года в России введена система электронных трудовых книжек – новая форма хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Постановлением ПФР № 730п от 25.12.2019 утверждена форма документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», который работодатели должны будут ежемесячно представлять в ПФР. О том, как грамотно заполнить новую форму СЗВ-ТД согласно Постановлению ПФР 730п, вы узнаете из комментария.

Сроки представления формы СЗВ-ТД.

Начиная с 2020 года работодатели обязаны направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД для формирования электронных трудовых книжек. Электронные трудовые книжки с этого года начнут вестись в отношении всех без исключения работников, независимо от того, будет ли продолжать заполняться бумажная трудовая книжка работника.

Данные должны передаваться ежемесячно до 15‑го числа месяца, следующего за отчетным. То есть первые сведения для электронных книжек поступят от российских работодателей (с учетом переноса выходных дней) не позднее 17 февраля 2020 года. В форме будет отражаться информация:

о приеме на работу;
о переводе работника на другую должность;
об увольнении.

Отчетность также должна представляться:

если работодатель меняет свое наименование;
если работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в СЗВ-ТД будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 01.01.2020.

Отметим, что заполнение формы СЗВ-ТД и представление работодателями в территориальный орган ПФР требуется на всех зарегистрированных лиц включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через:

кабинет страхователя;
специализированного оператора связи;
клиентскую службу ПФР.

Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Важно понимать, что в феврале 2020 года (и впоследствии в течение 2020 года) нужно представить сведения не обо всех работниках учреждения, а лишь о тех, у кого в течение января 2020 года (в ином месяце) произошли какие-либо кадровые изменения, либо если работник представил работодателю заявление о выборе формата дальнейшего ведения трудовой книжки. Если работодатель сменит свое наименование, в месяце, следующем после этого события, форма СЗВ-ТД должна быть представлена на всех работников.

Напомним, что с 1 января 2021 года сроки представления формы СЗВ-ТД в определенных случаях будут иными. В случаях перевода работника на другую постоянную работу, подачи работником заявления о выборе формата ведения трудовой книжки форма СЗВ-ТД должна будет представляться также не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача заявления. А в случаях приема на работу и увольнения работника форма СЗВ-ТД должна будет представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.

А теперь подробнее.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД определен комментируемым постановлением ПФР 730п. В отличие от формы СЗВ-ТД, которая была представлена в проекте постановления Правления ПФР [1] , утвержденная форма имеет несколько иной вид.

Одно из основных отличий – Ф. И. О. работника пишутся не в табличной части формы, как было предусмотрено ранее, а в отдельном разделе «Сведения о зарегистрированном лице». Это означает, что на каждое лицо, на которое подаются сведения, нужно составить отдельную форму СЗВ-ТД.

Другое немаловажное отличие: в новой форме будет отражаться информация о представлении работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о выборе работником электронного формата ведения трудовой книжки.

При представлении формы СЗВ-ТД в отношении конкретного работника впервые работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. По нашему мнению, для представления таких сведений не нужно заполнять отдельную форму СЗВ-ТД. Последнее кадровое мероприятие, происшедшее с работником в период
до 1 января 2020 года (прием на работу, увольнение, перевод, присвоение новой квалификации и т. д.), должно быть отражено в форме СЗВ-ТД, заполняемой на работника впервые, в самой первой строке табличной части СЗВ-ТД по правилам, установленным п. 2.5.1 – 2.5.8 Порядка заполнения (п. 2.9 названного порядка).

В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий и (или) если он не представлял заявление о выборе дальнейшего формата ведения трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя на такого работника должны быть представлены не позднее 15 февраля 2021 года.

Итак, заполнить форму СЗВ-ТД построчно вам поможет нижеприведенная таблица.

Наименование поля, графы

Содержание поля, графы

Сведения о страхователе

Поле «Регистрационный номер в ПФР»

Указывается регистрационный номер страхователя (работодателя), присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (12 цифр)

Поле «Работодатель (наименование)»

Прописываются наименования организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), обособленного подразделения

Указывается ИНН юридического лица. Названное поле состоит из 12 знакомест. Показатель ИНН плательщика, имеющий 10 знаков, записывается в первых 10 знакоместах, в 2 последних ставится прочерк

Проставляется код причины постановки на учет по месту нахождения организации (КПП), по месту нахождения обособленного подразделения

Сведения о зарегистрированном лице

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»

Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами

Поле «Дата рождения»

Указывается дата рождения зарегистрированного лица (работника)

Проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляется форма СЗВ-ТД

Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки
либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Поле «Дата подачи»

Указывается дата подачи соответствующего заявления (поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление).

При необходимости представления корректирующей даты подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений подается форма СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.

В случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке указывается ранее отраженная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак «X»

Сведения об отчетном периоде

Раздел «Отчетный период»

Заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ (например, 01 – январь, 02 – февраль), а год, за который представляется форма СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ (например, 2020)

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

Примечание. В 2020 году ежемесячная форма СЗВ-ТД должна представляться только на тех работников, в отношении которых были какие либо кадровые мероприятия, либо если сотрудник подал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки. Но с учетом того, что в срок
до 31 декабря 2020 года все сотрудники должны определиться в тем, в каком виде они хотят, чтобы далее велась их трудовая книжка, в 2020 году форма СЗВ-ТД хотя бы единожды будет представлена на каждого работника

Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»

Проставляется дата кадрового мероприятия
в формате ДД.ММ.ГГГГ

Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Указываются следующие мероприятия:

– ПРИЕМ – в случае приема сотрудника на работу (службу);

– ПЕРЕВОД – в случае перевода сотрудника на другую работу;

– ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – в случае изменения наименования страхователя;

– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – в случае установления (присвоения) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации);

– УВОЛЬНЕНИЕ – в случае увольнения с работы;

– ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) – в случае лишения права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование»

Прописываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи осуществляются согласно штатному расписанию работодателя.

Если в силу федеральных законов с выполнением работ по определенным должностям, (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Для государственных и муниципальных служащих указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации осуществляется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)

Графа «Код выполняемой функции (при наличии)» подраздела «Наименование»

Данная графа должна будет заполняться только с 1 января 2021 года (при наличии). В ней будет указываться соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX‑X-X, где:

– первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

– последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция

Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование»

Заполняется в случае, если кадровым мероприятие является увольнение работника. В данной графе указываются без каких‑либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями трудового законодательства и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения

Графа «Наименование документа» подраздела «Основание»

Отражаются наименование документа, его дата и номер (приказа, распоряжения, иного документа), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.)

Графа «Дата» подраздела «Основание»

Указывается дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ

Графа «Номер документа» подраздела «Основание»

Прописывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»

Графа «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»

Данная графа заполняется только в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В этом случае работодателем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, необходимо отменить ранее представленные сведения в порядке, указанном выше, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения

Смена наименования страхователя. Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя (работодателя), то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 ставится дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» прописывается: «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» отражаются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Ответственность работодателя.

Работодатель несет ответственность:

за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган ПФР.

[1] О ней рассказывалось в статье С. В. Маноховой «С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку», размещенной в журнале «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», № 10, 2019.

Читайте также: