Код досрочного назначения пенсии в рсв 1

Отчетность в ПФР с 2014 года – единая форма РСВ-1

Изменения законодательства

До 2014 года форма РСВ-1 утверждалась приказами Минтруда (ранее – Минздравсоцразвития), в соответствии с п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Этим же пунктом устанавливалась обязанность представлять ее вместе со сведениями персонифицированного учета, содержание которых устанавливается Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а формы – Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п.

Обязанность сопровождать сведения персонифицированного учета расчетом в целом за всех застрахованных лиц была установлена также абзацем 13 п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ.

Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ в эти законы внесены изменения, согласно которым с 2014 года, в частности:

отменена обязанность представлять вместе с формой РСВ-1 сведения персонифицированного учета в виде отдельных форм. Вместе с тем, установлена обязанность представлять их в составе расчета РСВ-1;
форма РСВ-1 утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

В соответствии с этими изменениями Пенсионный фонд своим Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п утвердил новую форму РСВ-1, в которой объединены сведения о взносах в целом по страхователю и сведения персонифицированного учета. Теперь сведения персонифицированного учета являются разделами этой формы:

раздел 2.5 – аналог описи сведений АДВ-6-2;
раздел 6 – аналог формы СЗВ-6-4.

При этом применявшиеся в 2010-2013 годах формы персонифицированного учета (СЗВ-6-1,2,4) в виде корректирующих или отменяющих форм также включаются в новую форму РСВ-1.

Помимо этого принципиального изменения, несколько изменился и состав сведений, которые теперь включаются в отчетность, как в «общей» части (разделы 1-5), так и в «персонифицированной» (раздел 6).

Эти изменения связаны, отчасти, с изменениями в расчете страховых взносов, реализация которых в программе рассматривалась ранее в материалах:

Изменения в расчете взносов описаны также на сайте ПФР.

Обзор изменений новой отчетности в ПФР в целом приводился в материале на сайте buh.ru.

Общая информация о единой форме отчетности, ссылки на сопровождающие материалы приведены на сайте ПФР.

Реализация изменений законодательства в программе

В версии 2.5.79 реализована возможность сформировать отчетность в ПФР с 2014 года по новой форме. В целом порядок подготовки не претерпел существенных изменений, и лишь упростился за счет упрощения состава разделов 6 по сравнению с формами СЗВ-6-4. Рассмотрим порядок формирования отчетности в программе, а также проиллюстрируем отличия от прошлых форм отчетности.

Создание нового отчета производится из рабочего места «Подготовка данных для ПФР», которое открывается по одноименной ссылке на закладке «ПФР» рабочего стола.

При попытке сформировать новый отчет РСВ-1 с 2014 года из формы «Регламентированная и финансовая отчетность», также будет открыто это рабочее место.

Пока сведения за отчетный период еще не формировались, в рабочем месте присутствует только одна кнопка для создания и заполнения новой формы РСВ-1.

При ее нажатии отчет РСВ-1 формируется целиком – как «общие» разделы, так и разделы 6, содержащие сведения персонифицированного учета. Непосредственно в рабочем месте отображаются и, при необходимости, редактируются разделы 6 отчета.

Просмотр и редактирование «общих» разделов 1-5 отчета, при необходимости, осуществляется в отдельной форме РСВ-1, которая открывается по кнопке «Показать все разделы».

В общем случае, когда в программе присутствуют все сведения для автоматического заполнения отчетности, просматривать все разделы в отдельной форме нет необходимости. Из формы рабочего места можно как вывести весь отчет целиком на печать (кнопка в правом нижнем углу), так и можно будет проверить, выгрузить, или отправить его в электронном виде.

Рассмотрим, в первую очередь, изменения в формировании разделов 6 отчета по сравнению с формированием сведений СЗВ-6-4.

Как и прежде, разделы 6 формируются в пачки, разделяемые:

по количеству сведений в пачке (не более 200 разделов 6 в одной пачке);
типу корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая» формируются в отдельные пачки);
территориальным и другим особенностям стажа.

Пачки разделов 6 не сопровождаются отдельной описью (как пачка СЗВ-6-4 сопровождалась описью АДВ-6-5).

Отличие в разделении на пачки заключается в том, что теперь не требуется формировать разные разделы 6 по одному и тому же застрахованному лицу в случае, если у него:

менялся код категории (НР, ООИ и т.п.);
заключались договоры разных типов – трудовой и гражданско-правового характера.

Информация о категории и заработке по договорам ГПХ теперь содержится внутри раздела 6 в целом по застрахованному лицу, в подразделе 6.4, содержащем сведения о сумме выплат. Соответственно, разделы 6 теперь не разделяются в пачки по причине их разных категорий или типов договора.

Кроме того, сумма выплат, превышающая предельную величину базы, теперь заполняется независимо от категории, в то время как в форме СЗВ-6-4 она заполнялась только для категорий, предусматривающих начисление взносов с сумм превышения.

Другое небольшое отличие подраздела 6.4 от соответствующей таблицы СВЗ-6-4: к сведениям за последние 3 месяца отчетного периода добавлены сведения о выплатах с начала года.

Следующее отличие состоит в том, что начисленные страховые взносы по застрахованному лицу теперь указываются одной суммой, без разделения на страховую и накопительную части. Также не требуется указывать уплаченные за конкретное застрахованное лицо взносы, т.е. теперь не требуется распределять уплату по застрахованным лицам, что значительно упрощает формирование отчетности.

Различие в сведениях о сумме выплат занятых на «вредных» или «тяжелых» условиях труда состоит в том, что теперь в этих сведениях может указываться класс условий труда, если была проведена специальная оценка (или аттестация) и дополнительные взносы начислялись с ее учетом. Как и в таблицу с основными выплатами, добавлены сведения о выплатах с начала года.

Последнее основное различие состоит в автоматическом формировании записей о стаже застрахованного лица, в то время как сама форма сведений о стаже не изменилась. В соответствии с Приложением 2 к порядку заполнения РСВ-1 расширен классификатор параметров страхового стажа, и для начислений вид стажа теперь выбирается из расширенного списка. При обновлении на версию 2.5.79 вид стажа с 2014 года заполняется автоматически, в том числе и некоторыми из новых кодов. Автоматически вид стажа заполняется в зависимости от параметров начисления (вид пособия, обозначение в табеле) также при его создании или редактировании. Как и ранее, при необходимости, вид стажа можно уточнить.

В таблице приведено соответствие указываемого для начисления способа отражения и кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который оно производилось. Приведены только новые, используемые с 2014 года, значения. Использование прошлых значений не изменилось.

«Отражается в РСВ-1 как»	Код в разделе 6.8 РСВ-1	Параметры начисления, при которых вид стажа устанавливается начислению автоматически
Время вахтового отдыха	ВАХТА	Автоматически не устанавливается
Пребывание в оплачиваемом отпуске	ДЛОТПУСК	Обозначение в табеле «Отпуск» или «Дополнительный отпуск» или вид пособия «Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным»
Повышение квалификации с отрывом от производства	КВАЛИФ	Обозначение в табеле «Повышение квалификации в другой местности»
Перевод беременной женщины на "легкий" труд	МЕДНЕТРУД	Автоматически не устанавливается
Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право	МЕСЯЦ	Автоматически не устанавливается
Исполнение государственных или общественных обязанностей	ОБЩЕСТ	Обозначение в табеле «Выполнение государственных обязанностей»
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника	ОТСТРАН	Обозначение в табеле «Отстранение от работы с оплатой»
Время простоя по вине работодателя	ПРОСТОЙ	Обозначение в табеле «Время простоя по вине работодателя»
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха	СДКРОВ	Автоматически не устанавливается
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением	УЧОТПУСК	Обозначение в табеле «Отпуск дополнительный (оплачиваемый учебный)»

Обращаем внимание, что код ДОПВЫХ будет добавлен в очередных версиях программы.

Согласно порядку заполнения новой формы РСВ-1, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

При этом, согласно новым правилам проверки, отсутствие сведений о суммах дополнительных взносов при указанных в стаже особых условиях труда допускается, если в сведениях о стаже также присутствуют коды ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА или ДЛОТПУСК.

Также отметим, что при автоматическом формировании записей о стаже периоды работы по договорам ГПХ теперь выделяются отдельно и обозначаются кодом ДОГОВОР. Автоматическое указание кодов НЕОПЛДОГ и НЕОПЛАВТ не предусмотрено. При необходимости, они указываются непосредственно в записях о стаже.

Итак, мы рассмотрели данные, которые составляют разделы 6 нового отчета. Эти данные, при необходимости, редактируются непосредственно в рабочем месте. Как и ранее, оно содержит дополнительные команды по работе со сведениями персонифицированного учета:

имеется возможность добавить пачки разделов 6, а также корректирующих или отменяющих форм СЗВ-6-1,2,4;
можно перезаполнить все сведения по данным информационной базы, с полной потерей ручных изменений: как в отдельном разделе 6 (меню «Перезаполнить»), так и во всех разделах текущей пачки (кнопка «Перезаполнить все сведения»). Кроме того, можно переформировать весь отчет, включая «общие» разделы РСВ-1 (кнопка «Переформировать»).

Как уже упоминалось ранее, по кнопке «Показать все разделы» можно открыть весь расчет РСВ-1, с возможность редактирования «общих» его разделов. Разделы с персонифицированными сведениями (2.5 и 6) в этой форме отображаются только для просмотра. Рассмотрим изменения в «общих» разделах РСВ-1 (подробное описание этих изменений приведено в материале на сайте buh.ru).

Изменения титульного листа проиллюстрированы на рисунке.

Раздел 1 дополнен отдельной колонкой для взносов по суммарному тарифу, а также удалена строка 145.

Согласно порядку заполнения, в строке 100:

в поле взносов по суммарному тарифу указывается переплата взносов на страховую часть за 2013 год;
в поле взносов на страховую часть указывается задолженность за 2013 год;
в поле взносов на накопительную часть указывается переплата или задолженность за 2013 год.

Обращаем внимание, что автоматически корректировать бухгалтерский учет в бухгалтерских программах фирмы «1С» не планируется. Если присутствует переплата на счете 69.02.1, то ее можно перенести на счет 69.02.7 с помощью бухгалтерской справки.

В подразделе 2.1 отменено разбиение сумм по годам рождения и статусу застрахованных лиц.

Из подразделов 2.2 и 2.3 удалены строки 282 и 292

Добавлен подраздел 2.4 для отражения сведений организациями, применяющими результаты специальной оценки – аналог подразделов 2.2, 2.3. В нем показываются доходы сотрудников, за которых уплачиваются взносы по дополнительным тарифам в разрезе классов условий труда (вредных или опасных), присвоенных их рабочим местам. Это раздел может заполняться как теми, кто уже успел провести специальную оценку по новым правилам, а также теми, кто использует результаты аттестации рабочих мест.

Обращаем внимание, что подраздел 2.4, как и подраздел 2.1, может состоять из нескольких страниц с разными кодами основания.

Добавлен подраздел 2.5, назначение которого уже было описано выше. Он доступен только для просмотра.

Исключен подраздел 3.1 с данными по инвалидам, его теперь заменяют сведения персонифицированного учета. Остальные подразделы раздела 3 остались без изменений, за исключением того, что «сдвинулась» их нумерация, а также они перераспределены по страницам. Раздел 3.8 удален, в связи с прекращением действия соответствующего льготного тарифа.

Раздел 4 дополнен дополнительными колонками в связи с изменениями в расчете страховых взносов.

Раздел 5 изменений не претерпел. Разделы 6, содержащие сведения персонифицированного учета, работа с которыми рассмотрена выше, в этой форме предлагается только для просмотра. Обращаем внимание, что в форме отображается только один раздел 6, переход между разделами производится с помощью кнопок в правом нижнем углу формы.

Номера страниц отчета, как и ранее, заполняются непосредственно при выводе отчета на печать.

Электронный формат отчета уже установлен Постановлением Правления ПФ РФ от 03.03.2014 № 25п, правила проверки утверждены Распоряжением ПФ РФ от 04.03.2014 № 88р.

Выгрузку данных расчета РСВ-1 в виде электронных документов планируется включить в очередную версию конфигурации, по мере реализации проверочных программ ПФР, которыми можно будет проверить корректность этой выгрузки.

Особенности формирования корректирующих сведений планируется рассмотреть в отдельном материале, по мере появления разъяснений ПФР по этим вопросам.

Форма 4-ФСС с 2014 года

В версии 2.5.79 реализована форма 4-ФСС в редакции Приказа Минтруда России от 11.02.2014 № 94н.

Порядок подготовки отчета не изменился – он формируется из рабочего места «Регламентированная и финансовая отчетность». Рассмотрим изменения формы отчета.

На титульном листе исключено поле «код по ОКАТО». Обращаем внимание, что код по ОКТМО указывать не требуется.

Таблица 3 дополнена строкой 8. Данные в этой строке заполняются по итогам новой таблицы 4.5.

Добавлена таблица 4.5. При необходимости она заполняется вручную. Ее автоматическое заполнение не предусмотрено, поскольку в программе не предполагается ведение учета в разрезе патентов индивидуальных предпринимателей.

Таблица 10 адаптирована для данных о специальной оценке рабочих мест – теперь в ее заголовках вместо «аттестации» упоминается «специальная оценка». В 2014 году, тем не менее, в ней отражаются данные об аттестации.

Обращаем внимание, что в связи с расширением электронного формата над таблицей 6 добавлен флаг «Установлена льгота 60% (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179 ФЗ)». Флаг устанавливается автоматически, если в организации применяется «льготный» тариф «Организации инвалидов». В печатную форму эта информация не выводится, она будет использоваться только для формирования файла отчета.

Класс условий труда в списке должностей

По просьбе пользователей, в организациях, применяющих результаты оценки условий труда, в списке должностей наряду с порядком исчисления взносов за занятых на работах с досрочной пенсией выведен последний установленный для должности класс условий труда.

Возможность вывода класса условий труда в аналитических отчетах планируется реализовать в очередных версиях.

Коды ОКАТО и ОКТМО в «Анализе налогов и взносов»

В отчете «Анализ начисленных налогов и взносов» реализовано поле, объединяющее коды по ОКАТО и по ОКТМО, – «Код по ОКТМО (до 2013 - по ОКАТО)», которое рекомендуется использовать вместо отдельных полей («Код по ОКАТО» и «Код по ОКТМО)» в вариантах отчета по налогу на доходы. В настройках вариантов, используемых по умолчанию, такая замена производится при обновлении на версию 2.5.79.

Отправка СПВ-2 через «1С-Отчетность»

В документе «Пачка СПВ-2», содержащем формы «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2) реализована отправка электронного представления (файла) непосредственно в ПФР при помощи сервиса «1С-Отчетность».

Мне, как эксперту, в последнее время бухгалтеры задают очень много вопросов по заполнению РСВ за первое полугодие 2020 года:

Как заполнить приложение 1 по новому тарифу для субъектов малого и среднего предпринимательства
Как оформить РСВ, если организация относится к пострадавшей отрасли, а ФНС не принимает отчёт
Как заполнить РСВ в случае, если организация применяла код тарифа 11, а теперь применяет 21 код
Как сдать отчёт, если организация попала под 0%. Нужна помощь в сдаче

Эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье, которая поможет разобраться с заполнением расчёта по страховым взносам.

Для оказания помощи малому и среднему бизнесу Правительство России во втором квартале ввело новые тарифы страховых взносов. Эти изменения вошли в пакет мер по поддержке предпринимателей.

Применять новые тарифы имеют право следующие страхователи:

Организации и индивидуальные предприниматели, работники которых получают зарплату более 12 130 руб. Такие предприниматели могут применять тариф 15% для начисления страховых взносов на сумму выше уровня минимальной заработной платы по каждому работнику, а это в два раза меньше от действовавшего до 01.04.2020 года размера тарифа. Основание - (ст. 5, 6, п. 6 ст. 7 Закона от 01.04.2020 N 102-ФЗ)
Субъекты малого и среднего предпринимательства, которые ведут деятельность в пострадавших отраслях от коронавируса и основной ОКВЭД у таких предпринимателей соответствует Постановлениям Правительства. Эти организации и предприниматели при расчете страховых взносов за апрель – июнь 2020 года имеют право применять нулевой тариф. Основание - ст. 3 Закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ.

Все ожидали, что ФНС примет новую форму РСВ уже ко 2 кварталу 2020 г. Но нет, РСВ за полугодие 2020 г. сдается по старой форме, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Новый РСВ нужно будет подавать по итогам 2020 г. – к этому моменту ФНС обещала утвердить новую форму с учётом всех изменений.

Коды в РСВ по новым тарифам страховых взносов

Для правильного заполнения страхователями отчёта РСВ, Федеральная налоговая инспекция ввела два новых кода тарифа:

20 — для взносов по ставке 15%
21 — для взносов по нулевым ставкам

В данный момент эти коды — рекомендованные, в будущем будут нормативно закреплены в Порядке заполнения РСВ.

Новые правила заполнения РСВ по ставке 15%

Приложения раздела 1 отчёта заполняются отдельно для выплат в пределах 12 130 руб. и выплат, превышающих 12 130 руб. В строке 001 для выплат в размере МРОТ указываем код тарифа «01», а для выплат, превышающих МРОТ, — код «20».

В 3 разделе по сотрудникам в каждом месяце добавляем по две записи:

по коду «НР» - для выплат до МРОТ
по коду «МС» («ВПМС» или «ВЖМС»)— к сумме, превышающей МРОТ

Остальные разделы и приложения расчёта по страховым взносам необходимо заполнять в обычном порядке.

В подразделах 1.1, 1.2 раздела 1 и приложения 2 к разделу 1 по коду тарифа 01 отображаем необлагаемые суммы вместе с выплатами в пределах 12 130 руб. В подразделы с кодом тарифа 20 отображаем только выплаты, превышающие МРОТ, при этом в строках по необлагаемым суммам ставится 0.

Коды категорий застрахованных лиц для данного тарифа:

Новые правила заполнения РСВ по ставке 0%

В разделе 1 за первое полугодие 2020 приложения 1 и 2 заполняются по каждому тарифу отдельно.

В строке 001 в приложениях 1 и 2 по общему тарифу страховых взносов указывается код «01», по которому отражаются выплаты сотрудникам за 1 квартал 2020 года нарастающим итогом.

В строке 001 в приложениях 1 и 2 по нулевому тарифу указывается код «21». Строки 010-050 в подразделах 1.1, 1.2 и приложении 2 с кодом тарифа «21» заполняются в общем порядке, строка 060 имеет нулевое значение.

Включаются все выплаты в пользу сотрудников за период с 1 апреля по 30 июня 2020 года по нулевому тарифу (письмо от 09.06.2020 № БС-4-11/9528, п. 5.4, 10.1 Порядка заполнения, утв. приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470).

В 3 разделе по сотрудникам помесячно указывается код «КВ» («ВЖКВ» или «ВПКВ»). Строки 140-160 заполняются в обычном порядке, а строка 170 будет равна 0.

Коды категорий застрахованных лиц для данного тарифа:

Мера по списанию налогов распространяется:

на организации, которые включены в реестр МСП на основании налоговой отчётности за 2018 год (эту отчётность нужно представить не позднее 30.06.2020), ведущих деятельность в пострадавших от коронавируса отраслях
ИП, занятых в пострадавших от коронавируса отраслях
социально ориентированные НКО, которые с 2017 года получают некоторые гранты и субсидии
НКО и религиозные организации, указанные в подп. 19.6 п. 1 ст. 265 НК РФ

Если вы относитесь к категории страхователей, которые имеют право на указанные льготы по взносам, при заполнении РСВ за полугодие 2020 года имейте в виду, что льготные тарифы применяются только с апреля 2020 года, а за январь-март начисляете взносы в обычном порядке. Это предусмотрено п. 5.4 и 10.1 Порядка заполнения РСВ и отражено в контрольных соотношениях к расчёту.

Если у вас есть вопросы по заполнению отчетности и расчету зарплаты, оставляйте контакты ниже, мы поможем:

Контрольные соотношения для действующей формы расчёта по страховым взносам ФНС направляла письмом от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@. Теперь служба их дополнила (письма от 10.06.2020 № БС-4-11/9607, от 29.05.2020 № БС-4-11/8821@).

Актуальные контрольные соотношения представлены в таблицах ниже:

Пример заполнения 3 раздела в РСВ по двум тарифам

Выплата сотруднику гражданину РФ за апрель составила — 15 000 рублей, из них 4 000 руб. — пособие по временной нетрудоспособности. Облагаемая база равна 11 000 рублей, что меньше МРОТ. За май и июнь выплата также составила 15 000 рублей, но уже без необлагаемой части. Поэтому нужно заполнить два раздела 3:

1. Подраздел 3.2.1 с кодом категории НР:

2. Подраздел 3.2.1 с кодом категории МС:

Пример заполнения 3 раздела в РСВ по 0 тарифу:

Выплаты сотруднику гражданину РФ за апрель - май составили по 15 000 рублей. Облагаемая база равна 15 000 рублей, сумма налога равна 0.

Из-за коронавируса субъектам МСП с апреля снизили страховые взносы, а особо пострадавшим взносы за полугодие вообще обнулили. С учётом этих новшеств ФНС обновила контрольные соотношения по проверке расчёта по взносам. Таким категориям плательщиков заполнять РСВ за полугодие придётся по-новому.

Например, организация ООО «Стройкомплекс», которая включена в реестр МСП и ведёт деятельность в пострадавшей от коронавируса отрасли экономики.

В I квартале 2020 года организация применяла общий тариф, а с 1 апреля 2020 года – нулевой тариф по страховым взносам.

На предприятии работает 9 человек. Облагаемая база по страховым взносам за I квартал 2020 года составила 900 000 руб. Облагаемая база за полугодие 2020 года составила 900 000 руб., помесячно – 300 000 руб.

Бухгалтер заполнила РСВ за полугодие 2020 года с учётом общего тарифа за I квартал и нулевого – за полугодие 2020 года.

В строках 001 отдельных листов приложения 1 к разделу 1 и приложения 2 к разделу 1 по общему тарифу, в который вошла облагаемая база для страховых взносов за I квартал 2020 года, бухгалтер указала код тарифа «01».

В строках 001 отдельных листов приложения 1 к разделу 1 и приложения 2 к разделу 1 по нулевому тарифу для субъектов МСП бухгалтер указала код тарифа «21» по облагаемой базе за полугодие 2020 года.

В разделе 3 бухгалтер заполнила один лист на каждое застрахованное лицо за три месяца отчётного периода. В строки 140–150 подраздела 3.2.1 раздела 3 включил суммы выплат помесячно. Код застрахованного лица – «КВ».

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге: