Разные справки в пенсионный фонд

До 2000 года, справку в ПФР о зарплате за 60 месяцев, предоставить проблематично будет, так как работала в разных местах, всё официально, но во многих даже не более 1 года, что делать? Мотаться по всем конторам и собирать за сколько соберу? Потом была ИП.

Ответы юристов ( 1 )

Вы вправе предоставить справки за 6О месяцев с мест работ по своему усмотрению

Судя по письмам, некоторые хотели бы сами рассчитать свою трудовую пенсию по старости. Вот что думает по этому поводу юрист. Расчет пенсий — дело непростое, нужно учесть множество нюансов, о которых лучше всех знают профессионалы — работники Пенсионного фонда РФ. Поэтому разумнее довериться им. Если же выполненный ими расчет пенсии вас не устраивает, попробуйте обратиться в вышестоящую инстанцию — управление ПФР по области, краю, республике. Можно написать в Москву — в ПФР России, его специалисты тоже обязаны дать вам мотивированный, со ссылками на законодательство ответ. Но приблизительный расчет можно сделать самому. Поможет нам в этом Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», причем самый «свежий», с последними изменениями, которые были внесены в конце декабря 2009 года. Понадобятся еще некоторые сведения, не указанные в законе, мы подскажем их. Итак, изучаем закон о трудовых пенсиях и выясняем, что размер пенсии любого гражданина зависит от трех составляющих. Во-первых, от продолжительности трудового стажа (в календарном порядке), определенного по состоянию на 1 января 2002 года (с этой даты вступил в силу указанный закон). Во-вторых, от заработной платы (за 20002001 годы либо за любые 60 месяцев подряд, в которые могут быть включены и 24 месяца, предшествующие 1 января 2002 года). В-третьих, от уплаты страховых взносов после 2001 года. Как установлено пунктом 3 статьи 30 закона, расчетный размер трудовой пенсии определяется для мужчин, имеющих общий трудовой стаж не меньше 25 лет, и для женщин, имеющих общий трудовой стаж не меньше 20 лет, по формуле: РП = СК х ЗР/ЗП х СЗП. Расшифруем сокращения. РП — расчетный размер трудовой пенсии. СК — стажевый коэффициент, который для застрахованных лиц составляет 55% и повышается на 0,01 за каждый полный год общего трудового стажа сверх указанной продолжительности (то есть сверх 25 и 20 лет со ответственно), но не больше чем на 20%. Женщине за 20 лет стажа устанавливается коэффициент 55%, за 21 год — 56% и т.д., за 40 лет и больше — 75%, так как есть ограничение не больше 20% (55% плюс 20% = 75%). Коэффициент за 25 лет стажа для мужчины 55%, за 26 лет — 56% и т.д. За 45 лет и больше — 75% (ограничение — не больше 75%). ЗР — среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000-2001 годы, который исчисляется по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования или за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями или государственными (муниципальными) органами. Так как известен (по данным ПФР) размер среднемесячной зарплаты за 2000-2001 годы и он значительно превышает среднюю месячную заработную плату по России за тот же период, справку о зарплате за 60 месяцев подряд представлять не обязательно. ЗП — среднемесячная заработная плата в РФ за тот же период (1494,5 рубля). СЗП — среднемесячная заработная плата в РФ за период с 1 июля по 30 сентября 2001 года для исчисления и увеличения размеров государственных пенсий, утвержденная правительством РФ (1671 рубль). Важный показатель: отношение среднемесячного заработка застрахованного лица к среднемесячной заработной плате в Российской Федерации (ЗР/ЗП) учитывается в размере не больше 1,2. Даже если это соотношение составляет 3 или 10, оно все равно учитывается как 1,2 (исключение — граждане, проживавшие или работавшие на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях до 1 января 2002 года, у них эта цифра может быть выше). Допустим, вы родились 3 мая 1951 года, непрерывный трудовой стаж на производстве с 1 августа 1974 года, среднемесячный заработок за 20002001 годы (данные есть в отделении Пенсионного фонда) 5013 руб лей. Нужна еще справка о зарплате за 60 месяцев подряд, но, например, предприятие, где вы работали больше пяти лет кряду, уже не существует. Ваш трудовой стаж на 1 января 2002 года 27 лет. Значит, ваш стажевый коэффициент (СК) равен 57. Теперь давайте считать. Ваш заработок (ЗР) за 24 месяца работы в течение 2000-2001 годов по сведениям индивидуального персонифицированного учета составил 5013 рублей. Среднемесячная зарплата в стране (СЗП) за III квартал 2001 года, утвержденная правительством РФ для исчисления пенсий, определена в сумме 1671 рубль. Отношение (ЗР/ЗП) для вас равно 3, но учитывается, как мы уже знаем, не больше 1,2. Повторю: для расчета пенсии была использована заработная плата за периоды с 1 января 2000 года по 31 декабря 2001 года. Определяем расчетный размер пенсии (РП): РП = СК х (ЗР / ЗП х СЗП) = 0,57 (57%) х 1,2 х 1671 = 1142,96 рубля. Это размер вашей пенсии на 1 января 2002 года. Для оценки пенсионных прав на 1 января 2002 года путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал (ПК) необходимо: из полученного расчетного размера пенсии (РП) вычесть размер базовой части на 1 января 2002 года в размере 450 рублей и умножить на соответствующий период выплаты пенсии (Т). То есть провести расчет по формуле: ПК = (РП — БЧ) х Т. Т — это количество месяцев ожидаемого периода выплаты пенсии по старости, которое зависит от года назначения пенсии. Так, если пенсия назначена в 2010 году, Т равно 192 месяца, если в 2011 году — 204 месяца, если в 2012 году — 216 месяцев. Итак, расчетный пенсионный капитал (ПК) равен: (1142,96 — 450) х 204 = 141363,84 рубля. Теперь определяем расчетный пенсионный капитал (ПК) с учетом индексации и страховых взносов на дату наступления права на пенсию (на 3 мая 2011 года). То есть расчетный пенсионный капитал надо проиндексировать, исходя из роста среднемесячной заработной платы в стране и доходов ПФР в расчете на одного пенсионера (коэффициенты узнаем в Пенсионном фонде РФ):
selnov.ru/publikat.php?aid=653

Здравствуйте. У меня ещё такое.. Стаж 6 лет общий, из него 3.8 лет Советский период, и 2.3 года была ИП с 2009 по 2013, мне будет в 2022 году 55, стажа и баллов не хватит, если я к 2022 году, заплачу 4 года в ПФР взносы по 2 мрот это 3226 р. в месяц, дадут пенсию хоть минимальную? Или не рыпаться и ждать социальную?

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

• паспорт;
• трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
• СНИЛС;
• справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
• заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием в 2020 году

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2020 году выглядит так.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
• учебный отпуск;
• прохождение курсов повышения квалификации;
• отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
• простой предприятия.

1. Образец льготной справки — скачать;
2. Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
3. Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Теперь пенсионный фонд оказывает новую услугу — подтверждение статуса предпенсионера. Или подтверждение, что такого статуса нет. Справку выдают за минуту через интернет. Она поможет получить оплачиваемые выходные для обследований, повышенные пособия по безработице и льготы по имущественным налогам. Вот главное.

Читай, пока не пенсионер

1. Предпенсионер — это тот, кому осталось до пенсии пять лет или меньше.
2. У предпенсионеров есть льготы, например освобождение от имущественных налогов, два выходных дня для медицинских обследований, обязательная доля в наследстве, досрочный выход на пенсию и повышенное пособие по безработице.
3. Если льгота зависит только от предпенсионного статуса, нужно его подтвердить. Для этого нужно что? Нужна справочка, конечно же.
4. Для этого боги пенсии сделали сервис на сайте pfrf.ru.
5. Нужна действующая учетная запись госуслуг.
6. Всё.

Кто такие предпенсионеры?

Предпенсионеры — это люди, которым осталось пять лет до того возраста, что даст право на страховую пенсию по старости, в том числе досрочную. Таких людей выделили в отдельную категорию из-за повышения пенсионного возраста с 2019 года. Теперь женщины не могут выходить на пенсию в 55 лет, а мужчины — в 60 лет, но государство хочет их поддержать. Поэтому предпенсионерам дают специальные льготы, платят повышенные пособия по безработице и могут досрочно назначить пенсию при увольнении.

Чтобы пользоваться преимуществами предпенсионного возраста для экономии денег и защиты прав, нужно подтвердить статус предпенсионера. И не словами, а официальным документом.

Еще предпенсионерами называют тех, кто получил право на льготы по старым правилам — с 55 или 60 лет. То есть если бы пенсионный возраст не подняли, то женщина вышла бы на пенсию в 55 лет, а теперь она выйдет позже, но налог не будет платить уже сейчас. Для таких льгот достаточно подтвердить возраст, больше никакие условия не важны.

Это две разные категории. Например, право на обязательную долю в наследстве возникнет у женщины только в 55 лет — потому что это зависит именно от возраста. А другая женщина сможет получать повышенное пособие по безработице как предпенсионер с 54 лет, потому что ее уволили за пять лет до пенсии.

Какие льготы есть у предпенсионеров?

За несколько лет до пенсии можно пользоваться такими правами и льготами:

Налоговые льготы предоставляют не по возрасту, а с таким условием: если возникло право на пенсию по старым правилам. Но для этого женщине как раз и должно исполниться 55 лет, а мужчине — 60. Просто для налогов в праве на пенсию учтут еще стаж и баллы, а для наследства и алиментов они не нужны.

Когда нужно подтверждать статус предпенсионера?

Этот статус нужно подтвердить в тех случаях, когда льгота зависит именно от него — то есть в законе про льготу так и написано, что она положена гражданам предпенсионного возраста. Или есть еще какая-то привязка к пенсии по старости. Кто-то попадает в списки предпенсионеров в 51 год, кто-то в 57 лет, а кто-то только в 60 лет и даже позже.

Тогда для льготы, пособия или диспансеризации нужно принести документ, в котором написано, что эта женщина или этот мужчина — предпенсионер. Подтверждение выдает пенсионный фонд. Там уже все посчитано.

Вот полный список случаев, когда стоит получить справку:

1. Вы проходите диспансеризацию и отпрашиваетесь с работы на два дня. Предпенсионеры могут так делать каждый год, им должны оплатить это время.
2. Вы встали на учет в службе занятости и рассчитываете на повышенное пособие в течение 12 месяцев. Для досрочной пенсии подтверждать статус не нужно.
3. Вы хотите получить льготы по налогу на имущество и землю, хотя права на пенсию пока нет.
4. Вас уволили из-за возраста за пять лет до пенсии, и вы хотите наказать работодателя. Странно, что пенсионный фонд не дает справок именно с таким основанием — по статье 144.1 УК. Статус подтвердить придется, а какую справку брать — непонятно.
5. Вы хотите проверить, есть ли уже такой статус. Просто так, для себя.

Как подтвердить статус предпенсионера?

Все сведения о людях предпенсионного возраста есть у пенсионного фонда. Чтобы получить справку, нужно подать запрос:

1. лично в любом отделении ПФР независимо от места жительства;
2. в любом МФЦ;
3. через интернет на сайте pfrf.ru.

Если подавать запрос лично, нужен только паспорт. Никаких документов о стаже, заработке или страховых взносах требовать не могут. Сотруднику положено только проверить личность. Если от вас требуют какие-то справки или отправляют в другое ведомство — это нарушение регламента. Если вы пришли с паспортом, а вам отказали в выдаче справки — это тоже нарушение. Сразу жалуйтесь: для начала — руководству зарвавшегося сотрудника. У него нет полномочий куда-то вас посылать и требовать дополнительные документы. Есть только одна причина для отказа в справке: если вы пришли без паспорта или он просрочен.

Если подавать документы через интернет, паспорт не нужен. Личность подтвердит простая электронная подпись — проще говоря, логин и пароль от вашей учетной записи на госуслугах. Это самый простой и удобный вариант, он и правда работает.

Как получить справку через интернет?

Сведения из реестра предпенсионеров может запросить кто угодно в любом возрасте. В справке будет указано, относитесь вы к этой категории или нет.

Вот инструкция, как все сделать на сайте ПФР:

1. Зайдите в личный кабинет в пенсионном фонде: es.pfrf.ru.
2. Подтвердите личность с помощью учетной записи на госуслугах.
3. В разделе «Пенсии» выберите нужную услугу.
4. Укажите, зачем нужна справка и куда ее отправить.

Можно запросить несколько таких справок, получать их хоть каждый день или взять отдельно для налоговой, службы занятости и работодателя. Везде будут указаны разные нормы закона, но ответ всегда приходит моментально.

Сколько стоит эта справка?

Эта справка бесплатная. Нет никаких госпошлин, сборов или комиссий. Если вы где-то встретите услугу по подтверждению статуса предпенсионера или платный сервис якобы для экономии времени — не тратьте деньги. И расскажите близким, для которых это сейчас актуально. Даже если у них нет учетной записи на госуслугах, можно сходить в ближайший МФЦ. Время выдачи справки с ожиданием и проверкой личности — максимум 15 минут.

Что делать с этой справкой дальше?

Представьте ее по месту требования: в налоговую с заявлением на льготу, в службу занятости для повышенного пособия или работодателю для диспансеризации за его счет.

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

• «больничные»;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
• служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
• срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
• время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

• обучение в ВУЗах и ССУЗах;
• прохождение производственной практики;
• отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

• военный билет;
• справки о нахождении в декретных отпусках;
• документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

• данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
• ФИО и должность автора заявления;
• наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
• указание количества экземпляров;
• дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

• Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
• Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
• Дата и место составления документа.
• Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
• Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР:

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Пенсионное удостоверение — это документ, подтверждающий право держателя получать государственные пенсионные выплаты и льготы.

Кому и зачем оформляется пенсионное удостоверение?

Действия по определению размера, назначению и выплате пенсионных денег находятся в компетенции сотрудников территориальных филиалов Пенсионного фонда России.

Внимание! Иностранные граждане и лица без гражданства, на постоянной основе проживающие в РФ, вправе оформить пенсию наравне с россиянами.

Как выглядит пенсионное удостоверение по старости в 2020 году?

До 2015 года одновременно с принятием решения о назначении пенсионеру выплаты ему бесплатно выдавалось удостоверение в виде небольшой красной книжки с твердой обложкой. С 1 января 2015 года в силу вступил приказ Минтруда № 884н от 17.11.2014 года. Он регламентирует новые условия назначения, установления и перерасчета выплат, а также их оформления. Важным нововведением этого регламента стала отмена выдачи пенсионных свидетельств.

Внимание! Изменения в законодательстве коснулись лишь тех, кто получил статус пенсионера по вышеуказанным причинам после 1 января 2015 года. Удостоверения, выданные ранее этой даты, не потеряли силы, но в случае потребности в их замене по утере или иному обстоятельству владельцу выдается документ нового образца.

Старого образца до 2015 года

Три года назад Правительство РФ приняло решение изменить формат выдаваемого пенсионного свидетельства. Перемены были вызваны большими затратами на выпуск документа старого образца и внедрением базы данных, позволяющей содержать информацию о зарегистрированных лицах в электронном формате.

До 2015 удостоверение пенсионера имело вид красной книжки с гербом Российской Федерации на обложке и соответствующим названием, нанесенным золотым напылением.

Справка вместо удостоверения после 2015 года

С 1 января 2015 года вместо книжек выдаются справки на стандартном белом листе формата А4.

Справка не выдается специалистами ПФ РФ по умолчанию. В случае потребности в ней физическое лицо обращается в уполномоченный орган с просьбой об оформлении документа на собственное имя.

Пенсионные свидетельства старого и нового образца обладают одинаковой юридической силой.

Что содержится в справке?

Срок действия справки указывается не всегда. Его отсутствие свидетельствует о бессрочности прав.

Внимание! Внесенные законодательством изменения никак не отразились на социальных правах лиц, которым положены пенсионные перечисления.

Пенсионное удостоверение для других категорий граждан

Законодательная реформа 2015 года коснулась и подтверждающих документов граждан, получающих статус пенсионера по другим причинам.

Сотрудники МВД за 90 суток до даты увольнения из органов подают заявление в ПФ РФ, поскольку формирование дела и назначение пособия осуществляется согласно последнему месту службы. Для получения дубликата при утере бывшие служащие обращаются в отдел кадров ОВД.

Старый образец документа.

Процедура оформления пенсионного пособия для сотрудников ФСБ РФ аналогична МВД.

Старый образец документа.

Военного пенсионера

Старый образец документа военного пенсионера, который также сменился справкой формата А4.

По инвалидности

Гражданин с назначением пенсии на основании освидетельствования инвалидности получает справку в органе социальной защиты. Документ оформляется на бессрочный период, поэтому при изменении условий получения или статуса лица требуется его переоформление.

Старый образец документа.

По потере кормильца

Свидетельство, подтверждающее потерю кормильца, прежде выглядело как привычная красная книжка с содержанием записи об основании установления пенсии.

Старый образец документа.

Причины отмены пенсионного удостоверения, плюсы и минусы

Официальная причина прекращения выдачи пенсионных свидетельств заключается в малой потребности физического использования этого документа. На 2020 год Пенсионный фонд России оснащен системой электронного документооборота, хранящей в себе данные о гражданах страны, зарегистрированных в статусе пенсионера.

Положительную сторону нового законодательства оценили преимущественно Правительство РФ и сотрудники местных органов управления, в обязанности которых входит решение пенсионных вопросов граждан страны.

Несущественные минусы отметили сами пенсионеры. Они выражаются в привычном восприятии старого образца удостоверения и его наибольшем физическом сроке службы по сравнению со справкой на листе А4, которая быстро мнется и приходит в негодность.

Важно! Справка не предполагает ламинированного покрытия, что увеличивает вероятность подделывания данных, содержащихся в ней.

Где применяется пенсионное удостоверение?

Внимание! При необходимости оформления второго социального пособия или дополнительной выплаты документ выступает полноценным подтверждением личности его держателя.

Как узнать номер документа?

Порядковый номер пенсионного свидетельства отражает комбинацию цифр лицевого счета владельца. Доступ к данным о нем имеется у сотрудников ПФ РФ.

Обратиться в уполномоченный орган можно одним из двух способов:

1. Личное посещение. При предъявлении паспорта специалисту фонда.
2. Запрос через интернет. Заходим в личный кабинет официального портала ПФ РФ или «Госуслуг» и заказываем выписку из индивидуального лицевого счета.

Справка. Первая страница выписки содержит номер СНИЛС.

Порядок получения пенсионной справки (удостоверения) в 2020 году пошагово

Для получения справки о назначении пенсионных выплат гражданин России вправе использовать наиболее удобный для него способ:

1. Личный визит в отделение ПФ РФ.
2. Сайт ПФ РФ.
3. Сервис «Госуслуги».
4. Посещение МФЦ.

Какие документы потребуются?

В случае возникновения потребности в пенсионной справке получатель пособия подготавливает и предоставляет в отделение Пенсионного фонда, где он состоит на учете, следующие документы:

1. Анкета, заполненная на бланке ПФР установленного образца.
2. Фотография 3 × 4 для вклеивания в справку.
3. Трудовая книжка (оригинал).
4. СНИЛС заявителя (оригинал).
5. Свидетельство о заключении брака (оригинал).
6. Свидетельство о рождении детей (оригинал).
7. Справка от работодателя (при наличии трудоустройства).
8. Документ об образовании или справка из учебного учреждения.
9. Реквизиты счета для будущих пенсионных перечислений.

Пакет документов может меняться или дополняться в зависимости от требований региональных отделений ПФ РФ и отдельной ситуации каждого гражданина.

Внимание! Окончательный список документов для оформления справки уточняется в местном филиале Пенсионного фонда.

Инструкция по подаче документов онлайн через сайт ПФР

Обращение в Пенсионный фонд России через его официальный сайт состоит из нескольких этапов:

1. Заходим на сайт ПФ РФ.
2. Проводим авторизацию учетной записи.
3. Выбираем раздел «Электронные услуги» и кликаем на вкладку «Заказ справок и документов».
4. Заполняем в открывшемся окне все требуемые системой данные.

Уведомление о необходимости посетить фонд для получения справки приходит заявителю в электронной форме. Визит в назначенное время по указанному адресу сопровождается предъявлением запрашиваемого пакета документов.

Оформление справки через сервис «Госуслуги»

Заказ пенсионной справки через Единый портал госуслуг занимает чуть больше времени, а последовательность действий выглядит следующим образом:

1. Заходим на официальный сайт «Госуслуги».
2. Проводим авторизацию в собственной учетной записи.
3. Выбираем услугу «Выдача справки о размере пенсии».
4. Переходим на сайт ПФ РФ. Для авторизации используем логин и пароль от «Госуслуг».
5. Заказываем справку.
6. Получаем уведомление из ПФ РФ.
7. Обращаемся за получением.

Внимание! Первые два пункта можно пропустить и сразу авторизоваться в «Личном кабинете» ПФ РФ.

Подробная информация о заказе справки через Единый портал госуслуг содержится в данном видео:

Подача документов через МФЦ

Кроме вышеуказанных способов оформления справки, гражданин вправе обратиться в многофункциональный центр по месту собственной регистрации. Сотрудник совершит все необходимые действия по заказу документа и обозначит физическому лицу время для повторного визита. Период оказания услуги составляет до 5 рабочих дней с момента запроса.

Отслеживание статуса рассмотрения заявки проводится через обращение на горячую линию с номером запроса, отмеченным на бланке расписки о принятии документов.

Горячая линия МФЦ Москвы — 8 (800) 550-50-30.

Горячая линия МФЦ в других регионах уточняется на портале «Госуслуги» путем ввода региона местонахождения.

Что делать при утере?

Для восстановления испорченного или утерянного официального заверения физическое лицо обращается в филиал Пенсионного фонда. Способы записи на прием и заказа документа озвучены выше. Специалисты учреждения обрабатывают запрос на восстановление удостоверения и бесплатно выдают его замену в виде справки формата А4.

Справка. Для освидетельствования требуются те же документы, что и при первичном установлении. Выдача осуществляется в течении 1–2 дней.

Обмен свидетельства старого образца на новый проводится по желанию его держателя в любой момент.

Если замена обусловлена корректировкой персональных данных или группы инвалидности, срок выдачи затягивается до 10 дней.

Нюансы восстановления пенсионного удостоверения МВД

Процедура восстановления пенсионного свидетельства бывших сотрудников МВД отличается некоторыми особенностями.

Физическое лицо в данной ситуации обращается в два учреждения:

1. Отдел кадров ОВД. Здесь он заполняет заявление и заверяет его подписью уполномоченного сотрудника. Должностные лица МВД проводят служебное расследование в рамках которого поднимают личное дело бывшего служащего и проверяют сведения о его трудоустройстве.
2. Отделение Пенсионного фонда по месту учета. Гражданин сдает документ, выданный в отделе кадров. Затем заполняется другое заверение при предъявлении паспорта, и получается расписка о принятии прошения на рассмотрение.

Дубликат документа готовится от 2 до 14 рабочих дней. Услуга бесплатная.

Перевод пенсионного удостоверения – кому и зачем нужен?

Иногда перевод пенсионного документа требуется гражданам, планирующим переезд в другую страну. Выполняют его исключительно профессионалы с достаточным опытом в этой области.

Внимание! Переводится удостоверение на язык государства переселения.

Когда требуется нотариальный перевод?

Нотариальный перевод является обязательным условием при направлении бумаги в государственное учреждение. Лишь в этом случае перевод пенсионного свидетельства обладает законной силой и принимается к рассмотрению.

Особенности перевода на русский язык

Перевод пенсионного удостоверения на русский язык требуется гражданам, получившим статус пенсионера на территории следующих иностранных государств:

• бывшие республики СССР;
• страны-участники «Соглашения о гарантиях прав граждан государств-участников СНГ в области пенсионного обеспечения»: Армения, РБ, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан и Украина.

Этот вид перевода — обязательное условие для вступление в гражданство Российской Федерации и получения пенсии на ее территории.

Нужен ли перевод с украинского языка на русский?

Украина также подпадает под требование перевода пенсионного удостоверения на русский язык.

Согласно Федеральному закону от 21.07.2014 N 208-ФЗ «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан РФ, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» жители Крыма и Севастополя составляют исключение. В данном случае справки, выданные на украинском языке, принимаются без перевода на русский язык.

Нюансы перевода на английский и другие иностранные языки

Разные посольства устанавливают разные стандарты. Одни запрашивают перевод свидетельства на английский с обязательным нотариальным заверением подписи переводчика. Другим достаточно заверить перевод печатью переводчика, а третьим важно апостилирование оригинала пенсионного документа.

Справка. Точные требования предварительно уточняются у принимающего государства.

Что такое электронное пенсионное удостоверение?

В 2019 году появилось электронное пенсионное свидетельство. Представители ПФ РФ уведомили граждан стран о запуске пилотного проекта. Смысл программы заключается в предоставлении пенсионерам и лицам предпенсионного возраста возможности получать доступные им льготы без оформления справки и иных пенсионных документов на бумажных носителях.

Для участия в проекте скачивается специальное приложение на смартфон, которое прикрепляется к системе электронного документооборота уполномоченных органов. В итоге для получения льготы достаточно предоставить QR-код.

Будут ли введены пластиковые пенсионные удостоверения?

1 июня 2020 года на заседании Комитета Совета Федерации по социальной политике появилась информация о возможном появлении в будущем России пенсионного удостоверения в виде пластиковой карты.

На основе информации о плюсах и минусах нового пенсионного документа, способах и порядке его получения, указанных в этой статье, можно сделать вывод, что законодательство позаботилось одновременно об экономии бюджетных средств и удобстве граждан страны.

Видео: Пенсию назначили, а удостоверение не дают: когда теперь можно будет получить «корочки» пенсионера

Видео: Как будет выглядеть новое пенсионное удостоверение

Читайте также:

  
• Пенсии в средней азии
  
• Дата выхода на пенсию в эксель
  
• Ошибка страхового номера пфр
  
• Положение о пенсионном обеспечении лиц замещавших выборные муниципальные должности
  
• Менеджмент в негосударственном пенсионном фонде