Что такое заблаговременная работа в пфр

Краткое содержание:

Как будут платить пенсию за январь 2021 года, рассказали получателям в Пенсионном фонде страны. Как отметили специалисты, все россияне получат выплаты в полном объеме, однако некоторым из них денежные средства будут зачислены раньше сроков. Преждевременные выплаты связаны с приближающимися новогодними и рождественскими праздниками.

Кому выплатят пенсии за январь 2021 года преждевременно

В России одним из ключевых вопросов среди получателей пенсий и пособий остается их срок зачислений. Речь идет о графиках, которые традиционно в канун новогодних и рождественских праздников пересматриваются и смещаются. Как сообщили в Пенсионном фонде РФ, этот год не станет исключением, поэтому некоторые граждане получат полученные им средства преждевременно.

Известно, что раньше зачислят средства тем пенсионерам, которые традиционно получают пенсию в первых числах каждого месяца. Таким образом, если учитывать производственный календарь, согласно которому с 1 по 10 января у россиян будут выходные дни, то получат выплаты досрочно те, кто попадает в этот временной отрезок.

Следует также учитывать, что «Почта России» обозначила также индивидуальный график работы. Ее отделения приступят к обслуживанию клиентов только с 4 января. Поэтому тем лицам, которые получают деньги посредством почтовых отделений, следует заблаговременно поинтересоваться графиком их работы в конкретном городе, поселке или селе.

Граждане, которым выплаты назначаются после 10 числа каждого месяца, будут получать январские пенсии в штатном режиме. Другими словами, их смещение графиков никак не коснется.

Как начисляли пенсии в декабре 2020 года раньше срока

Сообщается, что ранее Пенсионный фонд осуществлял выплату пенсий за январь некоторым категориям граждан в период с 25 по 31 декабря. Вероятнее всего, и этот год не станет исключением.

«Пенсия за декабрь выплачивается по стандартному графику, сроки предпраздничной выплаты за январь станут известны немного позже, в прошлом году они были объявлены 20 декабря», — сообщают в ПФ РФ.

Пока в ПФ РФ нет четких данных, можно предположить, что зачисления будут произведены в последнюю рабочую неделю года. Таким образом, россиянам предстоит дождаться официальных заявлений. Также специалисты должны будут сформировать конкретный список получателей, которые смогут получить пенсионные выплаты заранее.

Какие еще нововведения ожидают получателей пенсий за январь 2021 года

Помимо сроков и смещения графиков выплат пенсий и пособий, российским пенсионерам не стоит забывать о некоторых других нововведениях, которые ожидают их уже в первый день наступающего года. Речь идет об использовании для социальных выплат отечественной платежной системы «Мир».

Как сообщалось ранее, она менее подвержена внешним факторам и более защищена благодаря внедрению инновационных технологий отечественными разработчиками. Именно поэтому, на государственном уровне принималось решение о приоритете данной платежной системы. Пока только при начислении выплат и пособий со стороны государства.

Кроме того отмечается, что те граждане, которые получат выплаты за январь 2021 года преждевременно, могут рассчитывать на суммы уже с учетом запланированной индексации. Известно, что страховые пенсии по старости увеличатся на 6,3%. Этот показатель превышает прогнозируемый уровень инфляции по стране.

Это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованного лица, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий;

В свою очередь, полнота и достоверность сведений о пенсионных правах застрахованного лица - совокупность отраженных на индивидуальном лицевом счете гражданина сведений о стаже, заработке (доходе), страховых взносах, и других сведений, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.

Основная цель заблаговременной работы – это максимальный учет пенсионных прав граждан, своевременное и правильное назначение пенсии.

Для достижения данной цели заблаговременная работа начинается c формирования списков будущих пенсионеров по сведениям, имеющимся в распоряжении управлений (отделов) ПФР и Отделения.

С августа текущего года, т.е. со дня вступления в силу порядка 418-од, изменились ежегодные сроки представления необходимых данных и сроки загрузки сведений в ПК КС ПФР:

- до 1 сентября - страхователи представляют в управления (отделы) списки (например, до 1 сентября 2018 года на будущих пенсионеров 2020 года), в том числе в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;

- до 1 октября – управления (отделы) направляют в Отделение списки будущих пенсионеров (например, до 1 октября 2018 года на будущих пенсионеров 2020 года);

- до 1 января - актуализированная база будущих пенсионеров загружается в ПК КС ПФР.

Основная проблема, с которой сталкиваются управления (отделы) на этом этапе работы - сбор сведений о будущих пенсионерах в полном объеме.

Для достижения данной цели требуется установление тесного взаимодействия не только с работодателями, но и с главами местных поселений, которые в свою очередь могут представлять сведения и о не работающих будущих пенсионерах.

Заблаговременная подготовка документов проводится в отношении граждан, которые будут иметь право на назначение пенсии по старости, как на общих, так и на льготных основаниях, а так же граждан, обратившихся за назначением страховой пенсии по инвалидности и давшие согласие на проведение заблаговременной работы.

Для проведения качественной подготовки документов, особое внимание уделяется взаимодействию специалистов, осуществляющих прием документов, специалистов, осуществляющих заблаговременную работу и специалистов персонифицированного учета.

Во время приема специалист должен проверять правильность оформления документов, представленных для проведения заблаговременной работы, оценивать полноту содержащихся в документах сведений, сравнивать с данными индивидуального лицевого счета гражданина. Проверять факт назначения и выплаты пенсии.

При наличии недостающих документов, разъяснять обратившемуся гражданину или законному представителю необходимость и срок их представления, отмечать их в форме регистрации обращения и в процессе по заблаговременной работе.

Давать гражданину разъяснение, какие документы (сведения), находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, он вправе представлять дополнительно по собственной инициативе.

Так же уточняется у граждан наличие иных периодов подлежащих включению в стаж - это период ухода за инвалидом 1 группы, за ребенком-инвалидом, за ребенком до 3 лет и др.

В случае если иные периоды имели место до проведения заблаговременной работы, от гражданина принимается заявление о включении данных периодов в индивидуальный лицевой счет.

Если же иные периоды имеют место во время проведения заблаговременной работы (например, гражданин продолжает осуществлять уход за нетрудоспособным гражданином), специалист должен предложить обратиться с заявлением о включении в индивидуальный лицевой счет сведений об иных периодах, одновременно с заявлением на назначение пенсии или после прекращения иного периода.

На лицевой счет такие периоды вносятся через форму СЗВ-К, если они имели место до даты регистрации гражданина в системе персонифицированного учета либо через форму СЗВ-СП, если они имели место после даты регистрации.

Подтверждение иных периодов осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным приказом Отделения от 2 июля 2013 № 405-од.

После оценки представленных документов, комплект документов и процесс по заблаговременной работе передается специалистам, осуществляющих заблаговременную работу и непосредственную подготовку лицевого счета к назначению пенсии.

На данном этапе так же проводится правовая оценка документов, в том числе представленных в электронном виде, правомерность истребования недостающих документов.

При выявлении расхождений в сведениях, приниматься решение о необходимости проведения документальной проверки или направлении запроса.

В случае расхождений в данных о стаже в документах и лицевом счете принимается решение о корректировке лицевого счета.

В Пенсионном фонде разработан целый комплекс мер, который называется «заблаговременная правовая обработка документов». О том, что надо знать и что предпринять гражданам предпенсионного (и не только) возраста, чтобы пенсия им была назначена в срок и в полном объеме, мы беседуем с Викторией Ишутиной, заместителем начальника Управления Пенсионного фонда в Хабаровске и Хабаровском районе.

Виктория Ишутина, замначальника ПФР в Хабаровске и Хабаровском районе

“Заблаговременная правовая обработка документов – это комплекс мер, которые проводятся в целях максимально полного учета заработанных пенсионных прав граждан, – рассказывает она. – Специалисты ПФР проверяют документы о стаже, заработке, сверяют их данные с данными индивидуального лицевого счета застрахованного лица с целью заблаговременного уточнения, приведения в соответствие, запроса уточняющих справок и других сведений, необходимых для назначения пенсии”.

Такая работа проводится за год до наступления права на назначение страховой пенсии, но не позднее трех месяцев до наступления такого права.

– Кто имеет право на проведение заблаговременной оценки документов?

– Право на заблаговременную оценку документов имеют граждане РФ, иностранные граждане, постоянно проживающие на территории России, у которых в ближайший год возникает право на назначение страховой пенсии.

– Какие документы необходимы для заблаговременной правовой обработки?

– Те, которые могут понадобиться для подтверждения личности и ее трудовой деятельности:

– удостоверяющий личность: паспорт, для военнослужащих – военный билет, для иностранных граждан – вид на жительство,

– свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС),

– подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, гражданско-правовые договоры, справки о стаже и заработке и др.,

– диплом об очном образовании,

– женщинам – свидетельство о браке, о разводе (для подтверждения смены фамилии), свидетельства о рождении детей,

– мужчинам – военный билет.

Могут понадобиться и другие документы, о необходимости которых специалисты Пенсионного фонда обязательно сообщат, помогут сделать запросы в архивы, подскажут, куда обратиться самому гражданину.

Специалисты проверяют записи в трудовых книжках, уточняющих справках и других документах о стаже и заработке, а также анализируют сведения на индивидуальных лицевых счетах в системе обязательного пенсионного страхования.

При необходимости проведут работу по уточнению неясных периодов.

– А часто ли встречаются такие проблемные периоды работы, требующие дополнительного подтверждения? Как понять, что понадобятся уточнения?

– К сожалению, это не редкость. Например, в трудовых книжках могут отсутствовать номера и даты приказов о приеме или увольнении. Может быть нарушена хронологическая последовательность записей. Порой не читаются печати, не отражены переименования предприятий, не заверены должным образом исправления. Кроме того, в трудовой деятельности могут быть периоды работы по договорам гражданско-правового характера или у индивидуальных предпринимателей, записи о которых не вносились в трудовую книжку.

Учесть такие периоды для назначения пенсии возможно только в случае подтверждения дополнительными документами.

Много вопросов возникает при подтверждении условий работы тех граждан, которым страховые пенсии по старости назначаются досрочно. Например, педагогическим и медицинским работникам, работникам плавсостава, представителям некоторых строительных профессий – в общем, тем, чья работа предполагает особые условия труда. В таких случаях также требуется время для получения подтверждающих документов. Как результат – назначение пенсии затягивается по вполне объективным причинам.

Вот если провести такую сверку заблаговременно, пенсия будет назначена в срок и быстро. Будущему пенсионеру надо лишь за месяц до наступления права на нее обратиться с заявлением о назначении пенсии.

– Куда и как подавать документы для заблаговременной работы с ними?

– Самостоятельно документы для правовой оценки можно представить непосредственно в территориальный орган ПФР или через МФЦ.

– Может ли за работника это сделать предприятие? Ведь часто сложно отпроситься с работы.

– Да, в настоящее время необходимый пакет документов за своего работника может представить работодатель в электронном виде. На сегодня уже более 900 работодателей Хабаровска и Хабаровского района заключили с Управлением ПФР соглашения об электронном документообороте для заблаговременной правовой обработки документов своих работников.

– А это не опасно – через интернет передавать личные данные?

– Документы передаются по защищенным каналам связи, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, установленных законодательством Российской Федерации.

– Если такой документооборот на предприятии налажен, каковы действия будущего пенсионера?

– Поскольку документы ранее работодателем направлялись на заблаговременную работу, будущему пенсионеру останется лишь за месяц до наступления права на пенсию обратиться в ПФР с заявлением о назначении пенсии.

– Я слышала, что можно и вовсе не приходить в ПФР.

– Да, если гражданин зарегистрирован в электронном сервисе ПФР «Личный кабинет застрахованного лица», он может подать заявление через Интернет, не выходя из дома.

– Что это за сервис такой, «Личный кабинет застрахованного лица»?

– Каждый из нас может пользоваться данным электронным «Личным кабинетом» на сайте Пенсионного фонда РФ на протяжении всей своей трудовой деятельности, задолго до выхода на пенсию. Для этого необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг, получить свой индивидуальный пароль, воспользовавшись которым, можно войти в свой «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР.

С помощью данного электронного сервиса можно увидеть, предоставляют ли ваши работодатели сведения о стаже, начисляют ли страховые взносы. В своем Личном кабинете вы найдете сведения о состоянии своего индивидуального лицевого счета: периодах трудовой деятельности, количестве заработанных пенсионных баллов.

– Если в течение трудовой деятельности контролировать свой лицевой счет, тогда не придется обращаться за проведением заблаговременной оценки документов о стаже?

– Я бы не была настолько категорична, поскольку ситуации бывают разные. Но если вы хотя бы раз в год будете контролировать свой лицевой счет через Личный кабинет застрахованного лица, вопросов при назначении пенсии будет меньше.

Вы можете уже сейчас увидеть, какие сведения предоставляет работодатель, и своевременно принимать меры, если заметите отсутствие тех или иных периодов работы или информации о начисленных страховых взносах на лицевом счете.

– А могут ли те, кто начал работать до 2000-х годов, оценить свои пенсионные права самостоятельно?

– Безусловно! Сегодня через «Личный кабинет» можно увидеть, все ли периоды трудовой деятельности, отраженные в трудовой книжке, других документах о стаже, имеются на вашем индивидуальном лицевом счете! Об этом Пенсионный фонд совместно с работодателями позаботился еще несколько лет назад. Сведения о стаже из трудовых книжек граждан были учтены в индивидуальных лицевых счетах.

– И их можно увидеть через «Личный кабинет»?

– А если гражданин, войдя в «Личный кабинет», обнаружит, что какой-то период его трудовой деятельности пропущен, что ему делать?

– Во-первых, не паниковать. Еще ничего не потеряно. Для уточнения данных лицевого счета можно обратиться к своему работодателю или непосредственно в ПФР. Главное, сделать это заблаговременно, до выхода на пенсию.

Корреспондент газеты «Хабаровский пенсионер», ведущий авторской полосы «Наш дом» в газете «Хабаровский Экспресс» и постоянный автор газеты для дачников «Солнышко». Трижды, в 2011, 2012 и 2013 годах, становилась победителем всероссийского конкурса журналистов на лучшее освещение в СМИ социальной и пенсионной тематики. Убеждена: чтобы, наконец, «на Руси стало жить хорошо», всем нам надо научиться исполнять законы, а не бороться с ними.

Готовь сани летом, гласит известная поговорка. Но не только к зиме необходимо готовиться, а и к назначению пенсии. О заблаговременной работе по назначению пенсии расскажет Светлана Мещакова – заместитель начальника отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Севастополе.

- Напомните нашим читателям, каковы цели проведения заблаговременной работы и какое значение она имеет для своевременного назначения пенсии по старости.

- Хочу напомнить, что при заблаговременной работе с документами граждан, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, специалист территориального отдела Пенсионного фонда проверяет правильность оформления документов, предоставленных для назначения пенсии, оценивает полноту и достоверность содержащихся в этих документах сведений и оказывает помощь в истребовании недостающих документов для назначения пенсии.

Таким образом, при проведении заблаговременной работы к дате обращения за пенсией у человека уже формируется полный пакет документов, которые ему будут необходимы для назначения пенсии. В результате проведения заблаговременной работы существенно упрощается процедура назначения пенсии, потому что уже не надо предоставлять документы — они уже имеются в распоряжении Пенсионного фонда. Сокращаются сроки назначения пенсии и, как результат, человек получает свою пенсионную выплату в полном объеме и своевременно.

Еще одна немаловажная цель проведения заблаговременной работы — это сделать как можно меньше время пребывания человека в Пенсионном фонде. Особенно это актуально для работающих пенсионеров, которые не могут себе позволить тратить время на хождения по организациям. Также, конечно, это выгодно для их работодателей.

- Кто может обратиться для проведения заблаговременной работы?

- Заблаговременная работа проводится в отношении граждан, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Работающие граждане обращаются через своих работодателей. Кадровые службы принимают документы и предоставляют их в Пенсионный фонд.

- Может ли обратиться по заблаговременной работе индивидуальный предприниматель или самозанятое лицо?

- Мы работаем с предприятиями всех форм собственности. Мы приглашаем к сотрудничеству всех работодателей, которые есть в городе, и которые еще не заключили с нами договор, о проведении заблаговременной работы. Мы приглашаем к сотрудничеству предпринимателей, у которых есть наемные работники, предпринимателей, у которых нет наемных работников и самозанятых лиц. Для того, чтобы самозанятым гражданам начать работу с Пенсионным фондом, им необходимо обратиться в ПФ и заключить порядок организации информационного взаимодействия по представлению документов для заблаговременной работы.

- А неработающие граждане могут обратиться в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?

- Да, конечно. Если человек на данный момент не работает, это ни в коем случае не лишает его права на рассмотрение его документов в рамках заблаговременной работы. Но если предприятия, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане обращаются в Управление по адресу ул. Льва Толстого, 35, каб.104 в отдел оценки пенсионных прав, то неработающие граждане обращаются по месту жительства в клиентские службы отделов ПФР.

- Какие документы необходимо предоставить?

- Неработающий человек берет свои документы, необходимые в первую очередь — это паспорт, СНИЛС, трудовая книжка — и направляется с этими документами в клиентскую службу отдела ПФР, где он проживает. Далее специалист уже проводит работу с этими документами. Заполняется анкета будущего пенсионера, гражданин заполняет заявление о согласии на обработку персональных данных, и уже с этими документами начинается работа.

Кроме этого, если заявитель служил в армии или у него есть дети, то все эти документы, например военный билет или свидетельства о рождении детей, свидетельства о смене фамилии — все это также предоставляется для заблаговременной работы.

Хочу успокоить, что все эти документы предоставляются специалисту клиентской службы, он их сканирует и тут же отдает назад. Пенсионный фонд оригиналы документов не забирает.

То же самое касается работающих пенсионеров. Они предоставляют оригиналы документов в кадровые службы, а уже кадровые службы передают нам отсканированные копии этих документов.

- То есть, любой человек, зная, что у него остается меньше года до пенсии, может подойти в отдел кадров с дополнительным перечнем документов, которые могут повлиять на размер пенсии, кроме тех, что уже есть у работодателя?

- Да, верно. Ведь человек лучше знает, какие у него есть особенные факторы. Но, при этом, когда заполняется анкета будущего пенсионера, мы стараемся предусмотреть все эти особенности.

- А кто заполняет анкету?

- Анкету заполняет лично будущий пенсионер, передавая ее через отдел кадров.

Так вот, в этой анкете наиболее часто встречающиеся особенности предусмотрены. Причем, оговорено даже то, чего мы не можем знать. Но, если у вас есть сведения, которые по вашему мнению, повлияют на размер пенсии — пожалуйста, укажите их.

- В какие сроки необходимо подать это заявление, то есть, обратиться за заблаговременной работой?

- Работодатели обращаются с документами для проведения заблаговременной работы за 12 месяцев до наступления пенсионного возраста застрахованного лица, но не позже, чем за 9 месяцев. У тех, кто не работает, есть возможность обратиться немного раньше, не за 12 месяцев, а за 18, то есть, за полтора года. Если вы не работаете, мы вас приглашаем за полтора года, можете обращаться в Пенсионный фонд и подавать документы.

- А что делать, если отдел кадров пропустил этот момент, и осталось меньше 9 месяцев?

- Мы с отделами кадров проводим такую работу, чтобы исключить подобные ситуации. Отделы кадров в начале года проводят анализ своих работников на предмет времени их выхода на пенсию, составляют списки, а затем, ориентируясь на эти списки, предоставляют документы.

- Но если все же так произошло, например, индивидуальный предприниматель не знал, что он мог обратиться за заблаговременной работой, вы идете навстречу?

- Мы, конечно, идем на встречу, но следует понимать для чего такие сроки были оговорены. Это сделано для того, чтобы у Пенсионного фонда была возможность полноценно подготовить документы человека для назначения ему пенсии, при необходимости сделать запросы и получить на них ответы.

- Если человек работает в Севастополе, а зарегистрирован, например, в Евпатории или в другом регионе РФ, как быть?

- Работник так же идет к работодателю в отдел кадров, сотрудники которого предоставляют отсканированные копии правоустанавливающих документов. При этом человек имеет право выбора — в своей анкете он отмечает, где он собирается получать пенсию. Если пенсия, по желанию человека, назначается по месту регистрации, допустим, в Симферополе, мы тут же его принятые и отсканированные документы отправляем в Управление Пенсионного фонда г. Симферополя по месту регистрации. Там проводится заблаговременная работа, и когда наступает пенсионный возраст, человек идет в Управление ПФР по месту регистрации и там у него уже готовы все документы, остается только написать заявление.

- Это касается и частных предпринимателей? Допустим, если частный предприниматель зарегистрирован в другом регионе Российской Федерации, но пенсию хотел бы получать здесь, это возможно?

- Да, законодательство предусматривает возможность обращения за назначением пенсии как по месту регистрации, так и по месту фактического проживания.

- Оказывают ли специалисты Пенсионного фонда содействие в истребовании документов необходимых для назначения пенсии?

- Да. Основной документ у нас для подтверждения стажа это трудовая книжка, но, к сожалению, очень часто бывает так, что записи в ней, подтверждающие периоды работы, содержат исправления, не оговоренные в установленном порядке, пропуски, некорректные записи. Такие периоды требуют подтверждения справками о периодах работы. Этим мы тоже занимаемся в рамках заблаговременной работы — направляем запросы в регионы Российской Федерации, где работал человек, отправляем запросы на территорию Украины, а по городу Севастополю направляем запросы в городской архив, архив Черноморского флота, в Центр занятости и в военкомат о периодах прохождения военной службы.

- Как человек может узнать о результатах проведенной работы?

- По результатам проведенной заблаговременной работы направляется уведомление каждому будущему пенсионеру. В уведомлении расписывается вся наша проведенная работа, коэффициент просчитанной заработной платы, если предоставлялась справка о заработке, периоды стажа, которые не могут быть учтены, и по каким причинам. Также информируем, какие документы необходимо дополнительно предоставить для назначения пенсии, и о том, какие запросы сделаны и куда, и рекомендуем обратиться за назначением пенсии именно в те сроки, когда нужно, не раньше и не позже.

- А если человек не согласен, хотел бы оспорить какие-то моменты, у него есть такая возможность? Например, самостоятельно найти документы, подтверждающие стаж, который не вошел по тем или иным причинам, пока идет заблаговременная работа.

- Конечно. Если человек точно знает, где хранятся его документы, он может обратиться туда сам, это будет быстрее и удобнее для него.

- Куда и каким образом подается собственно заявление о назначении пенсии?

- Заявление о назначении пенсии подается несколькими путями. Во-первых, человек может подать заявление непосредственно в клиентской службе по месту проживания или регистрации. Во-вторых, он может написать заявление и отправить его по почте. Кроме этого, сейчас очень популярной является подача документов через Личный кабинет на сайте Госуслуг. Также работающий гражданин может обратиться через своего работодателя.

- Когда нужно подать заявление — когда уже достиг пенсионного возраста или за какой-то период?

- Сроки подачи заявления определены — не ранее месяца со дня наступления пенсионного возраста. То есть, за месяц до дня наступления пенсионного возраста человек имеет право подать заявление на получение пенсии. Важно не пропустить этот срок, не подать заявление позже, потому что в таком случае пенсия будет назначена с даты обращения.

- Вы рекомендуете обращаться через электронные ресурсы?

- Мы рекомендуем обращаться через электронные ресурсы, потому что это удобно, это избавляет от посещения Пенсионного фонда. Также мы рекомендуем обращаться через работодателей. У нас в городе есть предприятия, которые уже очень плотно работают с нами в плане проведения заблаговременной работы и отправки заявлений на назначение пенсии в электронном виде. Это удобно как самим работодателям, так и сотрудникам. Мы приглашаем всех работодателей сотрудничать с нами именно таким образом.

О заблаговременной работе с документами граждан, уходящих на пенсию, рассказывает Марина Буйко, начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Кемерово и Кемеровском районе (межрайонного).

- Марина Владимировна, в чём заключается заблаговременная работа с документами?

- Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан. Результатом заблаговременной работы является своевременное и правильное назначение пенсии. Стоит напомнить, что заблаговременная работа проводится в отношении лиц, выходящих на пенсию в 2017, 2018, 2019 г .

- Обязаны ли граждане обращаться в ПФР для проведения заблаговременной работы?

- Очень часто граждане пренебрегают такой подготовительной работой и обращаются в Пенсионный фонд уже по достижению пенсионного возраста. Но, как показывает практика, редко когда удаётся сразу назначить человеку пенсию по имеющимся документам.

В большинстве случаев при назначении страховой пенсии, выясняется, что заявителю необходимо предоставить ряд дополнительных документов, а на получение и предоставление этих документов требуется время. Так как решение о назначении пенсии может быть принято только при наличии полного пакета документов, оно откладывается до трех месяцев, а если дело касается периодов работы в других регионах или бывших союзных республиках, то это время увеличивается в несколько раз. При обращении в Пенсионный фонд заранее специалисты проверяют правильность и полноту записей в трудовой книжке, наличие периодов «льготной» работы, оказывают содействие в истребовании дополнительных документов. Эти действия позволяют назначить пенсию гражданину в десятидневный срок. Таким образом, Пенсионный фонд рекомендует обращаться в ПФР для проведения заблаговременной работы.

- Может ли работодатель помочь своим сотрудникам предпенсионного возраста в подготовке документов?

- Да, работодатель может заключить Соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

-Можно подробнее, что это за Соглашение?

- Соглашение — это двусторонний порядок организации информационного электронного взаимодействия по представлению документов, в соответствии с которым организация предоставляет сканированные формы документов, необходимых для назначения пенсии.

- Если работодатель заключил Соглашение, что ему делать дальше?

- В соответствии с данным Соглашением, в Пенсионный фонд сначала представляются списки работающих граждан, приобретающих право на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 месяцев. Далее работодатель представляет документы для формирования макета электронного пенсионного дела. Важно, что для заблаговременной работы оригиналы документов не требуются, все документы представляются в виде скан-копий, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника.

- Несет ли страхователь при заключении Соглашения материальные траты?

В рамках данной технологии Страхователь не несёт дополнительных материальных затрат на приобретение, установку, обслуживание программного обеспечения и средств криптографической защиты информации.

- Куда следует обращаться работодателям для заключения Соглашения?

- Заключить Соглашение или просто получить консультацию можно в отделе оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в г. Кемерово и Кемеровском районе (межрайонное) по адресу пр-т Советский, 74 «А», каб. 103 или по телефону: 58-77-65.

- Как человек узнает о результатах проведенной работы в отношении его документов?

- После того, как заблаговременная работа завершена, органы ПФР формируют уведомление будущему пенсионеру, в котором отражаются все неточности и несоответствия в трудовой книжке, при этом все замечания отрабатываются специалистами Пенсионного фонда путём запросов дополнительных справок и подтверждений в организации и архивы.

- Что делать гражданину, если его работодатель не заключил Соглашение? Как ему в этом случае провести заблаговременную работу со своими документами?

В этом случае гражданин может явиться в Пенсионный фонд лично.

- А что делать гражданину после заблаговременной работы с его документами?

- Гражданину необходимо подать заявление на назначение пенсии за месяц до возникновения права на неё. Существует несколько вариантов подачи заявления на назначение пенсии гражданами Российской Федерации, проживающими на территории Российской Федерации:

непосредственно в территориальный орган ПФР по месту жительства гражданина, по месту пребывания на территории РФ, либо по месту фактического проживания;
через работодателя в рамках Соглашения;
в формате электронного документа, либо в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР, не посещая органы Пенсионного фонда.

- Марина Владимировна, что делать тем, кто не смог вовремя начать заблаговременную работу? Например, если гражданину до выхода на пенсию осталось несколько месяцев?

- Если до пенсии осталось несколько месяцев, времени на проведение заблаговременной работы остается мало. Тем не менее, данная работа будет проведена, но стоит обратить внимание на то, что в этом случае будущему пенсионеру необходимо лично (либо через законного представителя) представить оригиналы документов.

Количество получателей пенсии – 166, 5 тыс. человек

Количество выходящих на пенсию ежемесячно - от 780 до 850 человек

Количество назначаемых пенсий в 10-дневный срок - 99, 4%

- Марина Владимировна, в чём заключается заблаговременная работа с документами?

- Обязаны ли граждане обращаться в ПФР для проведения заблаговременной работы?

- Может ли работодатель помочь своим сотрудникам предпенсионного возраста в подготовке документов?

- Да, работодатель может заключить Соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом.

-Можно подробнее, что это за Соглашение?

- Если работодатель заключил Соглашение, что ему делать дальше?

- Несет ли страхователь при заключении Соглашения материальные траты?

- Куда следует обращаться работодателям для заключения Соглашения?

- Как человек узнает о результатах проведенной работы в отношении его документов?

В этом случае гражданин может явиться в Пенсионный фонд лично.

- А что делать гражданину после заблаговременной работы с его документами?

непосредственно в территориальный орган ПФР по месту жительства гражданина, по месту пребывания на территории РФ, либо по месту фактического проживания;
через работодателя в рамках Соглашения;
в формате электронного документа, либо в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР, не посещая органы Пенсионного фонда.

Количество получателей пенсии – 166, 5 тыс. человек

Количество выходящих на пенсию ежемесячно - от 780 до 850 человек

Количество назначаемых пенсий в 10-дневный срок - 99, 4%

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).

В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:

в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

Амурская область
Белгородская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
Красноярский край
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Омская область
Пензенская область
Пермский край
Псковская область
Республика Башкортостан
Республика Коми
Республика Крым
Республика Мордовия
Республика Татарстан
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Смоленская область
Тюменская область
Тульская область
Удмуртская Республика
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Чувашская Республика
Ярославская область
г. Санкт-Петербург

Читайте также: