Пфр не вернул трудовую книжку

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Бесплатно по России

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

утеря книжки самим работником;
утеря работодателем;
порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

договора;
заверенные копии приказов;
расчетные листы.

Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Ситуации бывают разные. В том числе и на работе. Когда человек принимает решение, что ему нужно поменять жизнь, он нередко желает расстаться с прежней работой. Но вот беда – руководитель не настроен поддержать работника. Он не отдает трудовую книжку. Как быть?

Недопустимая халатность или месть

Подобная ситуация может возникнуть потому, что с руководителем выстроились совершенно не добрые, даже враждебные отношения. Чтобы «насолить» уходящему работнику, начальник станет тянуть время с выдачей трудовой книжки. Одна из причин – не дать бывшему работнику своевременно устроиться на другую перспективную работу, заставить его упустить время и, соответственно, и хороший заработок. Хотя может быть и другая причина – в отделе кадров что-то напутали и просто-напросто «потеряли» документ.

Сроки и обязанности

Работодатель должен предоставить трудовую книжку увольняющемуся работнику в день, когда тот покидает стены этой организации. То есть в день увольнения, а никак не позже.
Только если работник физически не может сам забрать документ, за него это сделают его родственники.
Не отдают трудовую – нужно начать действовать, опираясь на знания закона. Первый отказ о выдаче трудовой книжки должен привести в отдел кадров. Здесь надо написать заявление, в котором потребовать трудовую книжку. Всего три дня должны рассматривать это заявление. В этот период трудовая книжка должна быть возвращена работнику.
Другой способ – обратиться в профсоюз, если такая организация есть. Председатель профсоюза поможет правильно составить обращение с просьбой возвратить трудовую книжку, а также поможет достигнуть переговоров с руководством.

Что должно быть в обращении

Тест документа, в котором работник обращается к руководителю с просьбой выдать трудовую книжку, имеет:

ФИО работника, его данные.
Само требование, причем с указанием, что документ передается на руки.
Объяснение, где приводятся доводы о необходимости наличия трудовой книжки – в связи с увольнением.
Дата, подпись.

Но если работник уже уехал, не получив трудовой, то он может оставить заявление, где указать адрес, по которому нужно выслать документ. Адрес должен быть актуальный, иначе трудовая просто потеряется.
Заявление-обращение должно быть в двух экземплярах. Один остается у руководителя, другой возвращается назад с пометкой о том, что заявление принято. Если работодатель отказывается принять заявление, то его можно отправить в организацию почтой. Заказным письмом на имя руководителя. Почтовая квитанция остается у отправителя. Это фактическое доказательство, которое может пригодиться.

Второй шаг – в трудовую инспекцию

Если все эти действия не приводят к положительному результату, надо идти в трудовую инспекцию. Там помогут решить проблему.
Для этого нужно написать заявление, и указать о том, что произошло, что нет возможности вернуть трудовую книжку, и попросить провести проверку, а также привлечь бывшего работодателя к наказанию, поскольку тот нарушает законодательство.
Нужно подготовить два экземпляра.

Не забыть указать:

Название организации с ИНН и ОГРН, а также юридический адрес.
ФИО руководителя, его должность.
Сколько лет податель заявления отработал в организации.
Должность работника.
Когда была дата увольнения.
Текст о необходимости проверки, поскольку есть нарушение Трудового Кодекса РФ, а именно – факт отказа предоставить трудовую книжку.
Указать, что работодатель может быть привлечен к ответственности за эти нарушения.
Просьба возвратить трудовую книжку.

Заявление сопровождается копиями документов, таких как трудовой договор и пр.

Третий шаг – в прокуратуру

Когда жалоба возымела действие и в предприятие или организации была инспекторская проверка, возможно, будут выявлены и другие нарушения, и дело уже не только в конкретном работнике и его правах, а также требовании отдать трудовую книжку. Все нарушения обязаны устранить в указанный инспекцией срок. В этот же период будет возвращена и трудовая книжка работнику, инициировавшему проверку.
В то время, когда пишется жалоба в инспекцию, можно подать заявление в прокуратуру. Тут не мешает указать, что в отношении сотрудника допущены незаконные действия со стороны работодателя. Тогда будет инициирована прокурорская проверка в организации. Здесь уже речь идет об административной ответственности руководителя с дальнейшей выплатой штрафов последним. Кстати, если работодатель не пожелает выполнить предписание, то он однозначно будет отвечать по закону. Штраф для руководителя за такую «малость» как невозврат трудовой книжки – тридцать – пятьдесят тысяч рублей (речь идет об ответственности юридического лица). Если штраф нужно заплатить должностному лицу, то сумма будет от тысячи до пяти тысяч рублей. К тому же этот руководитель может «заработать» себе дисквалификацию на три года.

Четвертый шаг – в суд

Есть еще один вариант, как добиться, чтобы трудовую книжку вернули. Обратившись в суд. Причем заявление нужно подавать не позднее чем три месяца с момента, когда трудовой договор расторгнут.

В исковом заявлении надо указать:

ФИО заявителя. Его данные. Период работы в организации, должность, дата увольнения.
ФИО работодателя, его данные.
Правонарушение трудового законодательтва.
В просьбе попросить возвратить трудовую книжку.
Попросить о моральной компенсации, если она полагается.
Попросить возместить моральный ущерб, поскольку он есть.

Помимо заявления нужны копии документов.
Еще одна копия заявления отправляется работодателю. Почтой. Желательно заказным письмом.

По требованиям закона

Законодательство обращает внимание на то, что работник может рассчитывать на моральную компенсацию. Если работодатель не дал уйти спокойно, если человек потерял хорошую работу в результате всех спорных ситуаций, если даже нет возможности обратиться в службу занятости, потому что трудовой книжки нет, то такому человеку обязаны возместить моральный вред.
Суд может постановить, что бывший работодатель должен будет выплатить работнику денежную компенсацию, причем она должна быть не меньше среднего заработка, который установлен в организации, которой он руководит, и того заработка, который получал ранее уволившийся сотрудник.
Кроме того, по суду восстановлению подлежит и трудовой стаж. Так, все то время, пока трудовая книжка не выдавалась на руки работнику, войдет в его трудовой стаж. И только тот день, когда трудовую книжку возвратят, станет днем увольнения этого сотрудника.
По судебному вердикту работодатель вынужден будет восстановить работника в должности. В трудовой книжке при этом сделают запись о том, что ранее внесенная запись – речь идет о расторжении трудового договора – недействительна. Только потом должен быть издан указ об увольнении в тот день, когда выдадут трудовую книжку. В самой трудовой книжке должна быть запись об увольнении работника.

Виноват сам

А если не руководитель, а сам работник виновен в том, трудовая еще не у него? Такие случаи бывают. Возможно, в последний день работник просто не пришел на работу. Был в отпуске или на больничном, или просто прогулял. Причины могут быть всевозможные.
Тогда в организации составляется акт, где указывается, что в последний рабочий день работник отсутствует. В табель заносится эта информация. Работника в письменном виде уведомляют – через почту – о том, что он может получить трудовую книжку. На конверте указывается адрес, оставленный работником в отделе кадров. С этого дня документ будет храниться еще 75 лет либо до дня передачи книжки уволившемуся работнику.

Если руководитель потерялся

Достаточно простой выглядит ситуация, когда руководитель и его организация никуда не исчезают. И есть возможность добиться возвращения трудовой книжки. А как быть, если вдруг руководитель «потерялся», а предприятие ликвидировано? Чтобы разыскать такого работодателя, потребуются недюжинные силы и время.
Чтобы человеку, столкнувшемуся с такой проблемой, устроится на работу и не потерять стаж, нужен дубликат трудовой книжки. Чтобы получить этот документ, нужно обратиться в организации, где есть сведения о нем. В Фонд Социального страхования, Пенсионный фонд. Здесь можно собрать информацию об уплате социальных взносов и пенсионных отчислений за все годы. Придется обратиться в архив, чтобы раздобыть справки с мест, где ранее работал. Все эти документы послужат для того, чтобы заполнить дубликат нужными сведениями и трудовой стаж не был утрачен. Если прошлого работодателя и след простыл, то новую трудовую книжку может выдать руководитель на новом месте работы. В подготовленный дубликат будут внесены все известные о работнике сведения, и каждый трудовой год не исчезнет безвозвратно.

#1 тот еще юрист тот еще юрист -->

Работник написал заявление о выдаче трудовой книжки для показа ее в Пенсионном фонде. Кадровик отдал ему книжку, не получив от него отметки о получении. Работник книжку не возвращает, акт о получении ее не подписывает. Свидетелей при получении не было. (Само собой, в журнале трудовых книжек есть запись о том, что его книжку мы получили).

Работник скандальный, мы собираемся увольнять его за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. Я более, чем уверен, что он обратится за взысканием среднего заработка по причине невыдачи ему работником трудовой книжки.

Кто-нибудь знает, как можно подстраховаться в этом случае? У нас есть только его заявление, показания свидетелей, которые слышали, как он отвечал кадровику, что трудовая книжка будет возвращена в ближайшее время. Есть видеозапись, на которой он не отвечает на прямо поставленный вопрос: получил ли он книжку.

Ну, еще можно ему отправить по месту жительства телеграмму с требованием указать срок, в который книжка будет возвращена.

Честно говоря, надежда только на то, что он скоро принесет эту книжку в его ПФР, и ПФР даст справку о том, что книжка к ним поступила.

Никому не приходилось с таким сталкиваться?

Главный вопрос: нужно делать дубликат или нет? Кадровик считает, что нужно сделать дубликат с указанием записи о нашем месте работы. Но не будет ли этот дубликат свидетельством того, что мы утеряли книжку?

#2 Matilda-da Matilda-da -->

тот еще юрист , Вы знаете, я бы на Вашем месте все-таки направили работнику телеграмму с требованием вернуть ТК и с указанием, что если не вернет, тогда Вы сделаете дубликат.

Никому не приходилось с таким сталкиваться?

Вы знаете у нас была ситуация, когда работник забрал свою ТК у нерадивой секретарши. Но в судебном заседании он сам по-честному в этом признался (мы после увольнения дважда направляли ему телеграмму о том, что поскольку он забрал ТК, но уволился и не захотел забирать дубликат, то просим его забрать дубликат или сообщить адрес, на который его выслать)

#3 Mr. Link Mr. Link -->

Главный вопрос: нужно делать дубликат или нет?

Но не будет ли этот дубликат свидетельством того, что мы утеряли книжку?

Да и фиг с ней. В противном случае придется платить за невыдачу. Лично был свидетелем этого цирка. Работник получил все сполна, пока ему дубликат не выдали.

#4 Matilda-da Matilda-da -->

Mr. Link , работник получил средний заработок до момента выдачи ему дубликата? А работодатель не направлял ему требования о получении?

Сообщение отредактировал Matilda-da: 26 January 2015 - 21:56

#5 Mr. Link Mr. Link -->

Mr. Link, работник получил средний заработок до момента выдачи ему дубликата?

А работодатель не направлял ему требования о получении?

Причем эта история имела продолжение. РД не понял как исполнять решение (ведь у него трудовой не было) и направил запрос о разъяснении решения в суд. Суд в разъяснении отказал, а тем временем работник нарисовал еще один иск за задержку, уже за период с первого решения по дату подачи. И тоже выиграл.

Это прям феерическая тупость .

#6 ФемидаФемина ФемидаФемина -->

Нужно брать инициативу в свои руки. Я бы еще служебку составила на имя службы безопасности (или руководства, если нет СБ) или акт с работниками (которые типа видели передачу книжки) о том, что трудовая книжка выдана, но работник отказывался подписаться в журнале за получение тк и по настоящее время уклоняется от возврата тк. Можно еще приказ о выговоре кадровику - прошляпил. А помимо телеграммы о возврате книжки - просим указать причины отказа проставления личной подписи за записью о выдаче трудовой книжки в журнале движения трудовых книжек, явиться для подписи. Работник может и поленится вам на письмо письменно отвечать - а если дойдет до суда - все эти бумажки будут вам на руку, их копии я бы выслала работнику по почте вместе с сопроводительным письмом.

#7 Mr. Link Mr. Link -->

а если дойдет до суда

То все эти бумажки разобьются о простой ответ РБ, который скажет, что ничего не получал и что там за акты и письма нарисовал РД не в курсе.

Нет подписи - будьте добры выдать трудовую.

#8 Matilda-da Matilda-da -->

Нет подписи - будьте добры выдать трудовую.

Но это может повлиять на ответственность за задержку выдачи ТК

#9 Mr. Link Mr. Link -->

Но это может повлиять на ответственность за задержку выдачи ТК

Есть вариант проще. Признать, что потеряли. Сделать дубликат и выдать.

Кадровику по голове настучать, чтоб больше так не делал.

Зачем лишние телодвижения с надеждой на то, что они повлияют на ответственность?

#10 ФемидаФемина ФемидаФемина -->

Но это может повлиять на ответственность за задержку выдачи ТК

Есть вариант проще. Признать, что потеряли. Сделать дубликат и выдать.

Кадровику по голове настучать, чтоб больше так не делал.

Зачем лишние телодвижения с надеждой на то, что они повлияют на ответственность?

Если с таким "простым" вариантом. Получается - во-первых, уже есть задержка выдачи ТК. Во-вторых, вы дубликат предлагаете сделать с единственной записью или как?

Сообщение отредактировал ФемидаФемина: 29 January 2015 - 00:16

#11 протон протон -->

Во-вторых, вы дубликат предлагаете сделать с единственной записью или как?

А разве есть другой вариант, при отсутствии справок с других мест работы?

Но это может повлиять на ответственность за задержку выдачи ТК

То есть, суд установит, что трудовую книжку работник действительно получал на руки и не вернул, или как?

#12 Pallas Athene Pallas Athene -->

все эти бумажки разобьются о простой ответ РБ

А если против "простого ответа РБ" будут простые показания свидетелей, что видели, как забрал, и видели, как отказался расписаться? И эти показания будут непротиворечивыми и последовательными?

#13 Matilda-da Matilda-da -->

Но это может повлиять на ответственность за задержку выдачи ТК

То есть, суд установит, что трудовую книжку работник действительно получал на руки и не вернул, или как?

При хорошем раскладе для РД - да.

Либо будет подтверждением того, что РБ сам уклоняется от получения дубликата (соответственно, РБ никак не препятствует его последующему трудоустройству и не должен оплачивать эти дни).

#14 Mr. Link Mr. Link -->

Получается - во-первых, уже есть задержка выдачи ТК.

Не получается, РБ еще работает

мы собираемся увольнять его

А если против "простого ответа РБ" будут простые показания свидетелей

Простой ответ РД + письменные доказательства в виде отсутствия подписи в журнале побеждают простые показания свидетелей

Либо будет подтверждением того, что РБ сам уклоняется от получения дубликата

РБ не уклоняется, судя по рассуждениям ФемидаФемина дубликат ему никто и не предлагает.

#15 Matilda-da Matilda-da -->

РБ не уклоняется, судя по рассуждениям ФемидаФемина дубликат ему никто и не предлагает.

Я поняла, что предлагаемые действия идут "плюсом" к дубликату и требованию о его получении.

#16 sass sass -->

А если против "простого ответа РБ" будут простые показания свидетелей

Я бы не был таким категоричным.

Сообщение отредактировал sass: 29 January 2015 - 17:29

#17 zyxer zyxer -->

Интересно, как работодатель дубликат собирается делать если заявит, что потерял?

#18 Капитон Капитон -->

zyxer , в нормальных организациях снимают копии трудовой, которые вкладывают в личное дело или делают сканы.

#19 zyxer zyxer -->

Ну про нормальные то я знаю.

Но даже в нормальных это вызовет большой геморрой.

#20 Santic Santic -->

#21 I_T I_T -->

Сообщение отредактировал I_T: 14 February 2015 - 00:23

#22 Pallas Athene Pallas Athene -->

В тему найденное:

В случае злоупотребления правом со стороны работника, выразившегося в самостоятельном изъятии своей трудовой книжки, работодатель
освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Н. обратилась в суд с иском к обществу о возмещении материального ущерба, причиненного задержкой выдачи трудовой книжки, компенсации морального вреда.

Решением суда исковые требования были частично удовлетворены.

Суд первой инстанции, разрешая спор, исходил из того, что ответчик должен нести материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки за период со дня увольнения истца до направления в ее адрес уведомления о необходимости явиться за получением дубликата трудовой книжки, доказательств наличия у Н. ее трудовой книжки ответчиком не представлено, в связи с чем исковые требования подлежат частичному удовлетворению.

Судебная коллегия не согласилась с указанными выводами суда по следующим обстоятельствам.

Согласно материалам дела, Н. была уволена с занимаемой должности главного бухгалтера по подпункту "а" п. 6 ст. 81ТК РФ (за прогул).

Н. была ознакомлена с должностной инструкцией главного бухгалтера общества, согласно п.п. 3.17, 5.1 которой главный бухгалтер обязан вести кадровую документацию на всех сотрудников организации, отвечает за учет, ведение и хранение трудовых книжек на всех сотрудников общества.

Согласно свидетельским показаниям истец хранила трудовые книжки работников общества в кабинете бухгалтерии в сейфе.

В адрес истца работодателем была направлена телеграмма о необходимости явиться для получения расчета и представить в отдел кадров свою трудовую книжку для внесения в нее соответствующей записи.

Позднее в адрес Н. ответчиком направлено письменное уведомление, в котором указано, что несмотря на то, что Н. самостоятельно забрала свою трудовую книжку, истцу предлагалось явиться за дубликатом трудовой книжки или дать согласие на отправление его по почте.

При рассмотрении дел следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска, поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Проанализировав и оценив представленные сторонами доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств, судебная коллегия, не соглашаясь с выводами суда первой инстанции, пришла к выводу, что в данном случае имеет место злоупотребление правом со стороны истца, выразившееся в самостоятельном изъятии своей трудовой книжки, что подтверждается совокупностью имеющихся в деле доказательств, в связи с чем общество подлежит освобождению от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки Н., поскольку, как уже было отмечено выше, работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Учитывая вышеизложенное, решение суда первой инстанции было отменено с вынесением нового решения об отказе в удовлетворении заявленных требований.

Ответы юристов

Валентина! Все зависит от того, с какого периода времени необходимо восстанавливать записи в трудовой книжке. В настоящее время данные о работе направляются в Пенсионный фонд. Именно в Пенсионном фонде хранятся сведения о Ваших местах работы и её периодах. Если записи в трудовой книжке возникли ранее 90-х годов, то, к сожалению, сведения о работе необходимо подтверждать документально. Все зависит от того зачем Вам нужны эти сведения.

Вопрос № 12217219

Трудовая книжка утеряна 10 лет назад (последние 10 лет-работа неофициально). Как восстановить трудовую книжку?

Ответы юристов

1. Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.

В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

2. Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

3. Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности.

Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.

Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания.

Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.

Если трудовая книжка утрачена по вашей вине, то вам и восстанавливать. Покупаете новую книжку и делаете все новые записи по прежним местам работы. Вот так и восстанавливается.

Вопрос № 833632

Трудовой кодекс. Как восстановить трудовую книжку? И можно ли пропустить одну организацию (последние)?

Ответы юристов

Восстановить нельзя, можно оформить дубликат.

Именно последняя организация и выдает дубликат.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

(с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)

"31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке".

Трудовые книжки являются важнейшим документом, которые фиксирует всю трудовую деятельность работника.

Так или иначе, но именно благодаря трудовой книжке и содержащейся в ней информации вам начислят установленную законом пенсию. Трудовые книжки, также как и любые другие документы хранятся, как зеницы ока и не допускается их утрата. Но, к сожалению, в результате невнимательности работников или даже работодателей, не редко трудовые книжки работников исчезают.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Трудовые книжки могут иметь по своей природе только два положения. Во-первых, они могут храниться у работодателя в папках с личными делами и других работников, что в случае непредвиденных обстоятельств увеличивает риск общей утраты документов.

Также трудовая книжка может находиться на руках у работника в момент, когда тот не трудоустроен и по своей невнимательности или же по другим причинам утратил трудовую.

Только представьте, какой колоссальный труд предстоит вам выполнить по восстановлению трудовой, особенно, учитывая факт наличия большого стажа.

Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку, да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Итак, можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.

Несмотря на то, что в основном в пенсионный фонд обращаются люди пенсионного или же предпенсионного возраста, но также туда могут обращаться и совсем молодые люди для того чтобы узнать информацию о своем стаже.

Восстановить трудовую через подобное государственное учреждение можно и даже нужно. Где, как не в пенсионном фонде собрана основная информация о пенсионных отчислениях, которые работодатели делали на ваше имя.

Но если трудовой стаж в вашей трудовой составляет более пятнадцати лет, то возможно возникновение ряда проблем. К примеру, не все данные с такого далекого времени сохранились в архивах фонда, а значит, велика вероятность, что все же какая-то информация может затеряться.

Процедура восстановления

Рассмотрим подробнее, как восстановить трудовую книжку если она утеряна через пенсионный фонд?

Если все-таки с вами произошла такая неприятная ситуация как потеря трудовой книжки, главное – не отчаивайтесь.

Все, что вам нужно — это взять себя в руки и начать действовать.

Первым делом необходимо определить на ком именно лежит ответственность за утерю столь важного документа.

Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.

Обратитесь к сотруднику пенсионного фонда в отделе информации. Объясните всю сложившуюся ситуацию и вам непременно объяснять куда идти и что делать. Подойдите к назначенному человеку.

Внимательно изучите бланк заявления и только после этого начинайте его заполнять. Старайтесь делать это разборчивым почерком и как можно более аккуратнее.

Помните, с содержимым вашего заявления будут знакомиться многие сотрудники пенсионного фонда и вы значительно упростите им работу и сэкономите себе время если будете максимально грамотно заполнять свой бланк.

По окончанию заполнения заявления поставьте свою подпись.

Далее у вас могут узнать некоторую информацию о местах, где вы осуществляли трудовую деятельность в разные жизненные периоды.

Постарайтесь максимально точно подойти к ответам на вопросы.

По окончании приема вам скажут, когда будет готов ваш документ, и только после этого вы можете покидать пенсионный фонд.

За подобное действие не взимается пошлина, а это значит, что вся процедура будет для вас абсолютно бесплатной и может лишь немного потратить ваше время.

О готовности своей восстановленной трудовой вы можете узнать, позвонив в отделение пенсионного фонда, или же вас оповестят сотрудники фонда.

Помните о том, что вы можете обращаться в пенсионный фонд непосредственно либо по месту жительства, либо по месту прописки .

К сожалению, если вы обратитесь в другие подразделения пенсионного фонда вас могут и не принять.

Как восстановить пенсионеру?

Как восстановить потерянную трудовую книжку пенсионеру? Если гражданин захотел подать документы на получение пенсии, но утратил свою трудовую, ему также необходимо обратиться за трудовой книжкой в пенсионный фонд.

Пройдя процедуру заполнения заявления, пенсионер может рассчитывать на восстановление трудовой, но не всегда на полное.

Дело в том что, как мы уже говорили, пенсионный фонд нашей страны не всегда может обладать сведениями о раннем периоде начала работы пенсионера.

Именно поэтому процесс восстановления трудовой может быть немного увеличен во времени, нежели чем процедура восстановления трудовой у более молодого поколения.

Заключение

Теперь вы знаете, что для восстановления трудовой книжки в пенсионном фонде вам не нужно обладать большим массивом информации. По факту вам всего лишь нужно, взяв необходимые документы, явиться в вышеуказанный государственный орган, а всю работу сотрудники сделают за вас.

Помните о том, что любой труд должен быть ценен, поэтому впредь, следите за своими документами и не допускайте их утрату. Ведь чем чаще вы теряете подобный документ, тем меньше возможности восстановить его в первозданном виде по прошествии долгих лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Читайте также: