Своды по заработной плате образец при проверке пфр

Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.

Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».

Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .

Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.

Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.

Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:

Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.

В расширенной настройке пользователь может дополнительно:

• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;

• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;

• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;

• изменять структуру отчета – закладка «Структура».

Рассмотрим на примерах.

Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.

Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.

Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.

Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.

Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.

Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.

Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».

Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.

Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.

Перейдем к дальнейшей настройке отчета.

Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.

Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».

В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.

Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.

Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.

Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».

Отметить переключателем параметры доступа:

• только автору, т.е. текущему пользователю;

• указанным пользователям и отметить их в списке.

Для продолжения нажмите «Далее».

Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».

Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».

Настройка отчета сохранена.

У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»

1 вариант.

Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.

2 вариант.

Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» - «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».

В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».

Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.

Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.

Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.

На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.

Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.

Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».

Группировка выглядит следующим образом.

Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.

Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».

Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».

Отчет принял вот такой вид.

Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.

Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».

Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.

Настройки варианта отчета также можно сохранить.

Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.

Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.

Автор статьи: Ольга Круглова


Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Своды по зарплате при проверке ФСС

    Так и распечатайте им "расчетные ведомости за __ месяц", которые формируются помесячно, в 1С у меня называются "Начисленные налоги с ФОТ". В чем вы сомневаетесь?

    В расчетных ведомостях 1С есть только: Начислено-Ндфл-К выплате. Мне кажется им нужно что-то, где указаны начисления страх.взносов в ФСС и т.д.

    Sergei1, это называется анализ счета по 70, делаете и всё, наших во всяком случае это устраивает. Можете оборотно-сальдовую распечатать, им надо видеть сколько зарплаты каждый месяц вы начсиляли ВСЕГО, а не конкретно по людям.

    они там и начислены (по крайней мере должны)



    не конкретно по людям они в отчете сданном постотрят

    раз нужен свод - значит делают его по всем людям, но по видам оплат, чтобы они могли сверить облагаемую сумму и по ней уже самостоятельно посчитать НС и ПЗ

    sunko, а вдруг вы не правильно заполнили 4-ФСС. Не знаю, в нашем отделении под этим словосочетанием специалисты понимают анализ счёта либо оборотку

    sunko, они будут сверять с отчетом. Именно поэтому им и нужны оборотки по счету 70

    не удачно пошутила

    В расчетной ведомости? В 1С Бух. в расчетной ведомости не указаны начисления в фонды. Только НДФЛ. Может у вас ЗиК?

    РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 9
    за Сентябрь 2011 г.
    № п/п Сотрудник Начислено НДФЛ К выплате ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Взносы в ПФР "на страховую
    часть пенсии" "на накопительную часть пенсии"
    И ниже: Фонд соц. страхования от НС и ПЗ:

    Разве у вас не так?
    Тогда действительно просто оборотки распечатайте

    . мы тоже работаем и в 7.7 тоже. анализ счета 70 полной картины не покажет сотрудникам ФСС (имхо). а вот РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ из 7.7 показывает все вида начислений в разрезе каждого месяца, и думаю самое актуальное это оно=Расч.ведомость!

    Как раз ЗиК у меня нету

    РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 9
    за Сентябрь 2011 г.
    № п/п Сотрудник Начислено НДФЛ К выплате ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Взносы в ПФР "на страховую
    часть пенсии" "на накопительную часть пенсии"
    И ниже: Фонд соц. страхования от НС и ПЗ:

    Разве у вас не так?
    Тогда действительно просто оборотки распечатайте

    Интересно. Это в журнале Заработная плата, документ Начисление зарплаты?

    Отчеты=Специализированные=начисленные налоги с ФОТ

    у меня, например, в 1С так

    А действительно, в журнале "Начисление З/п" есть такое. В отчетах ведомость формируется!

    Отчеты=Специализированные=начисленные налоги с ФОТ

    у меня, например, в 1С так

    Да действительно, у меня тоже есть. Почему я его раньше не увидел. Спасибо большое.
    Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим - устроит их или нет.

    Всем спасибо за ответы, очень помогли.

    мою коллегу сейчас пришли проверять уже по новым правилам, пенсионка совместно с ФСС, так тоже затребовали своды ведомостей.
    мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится.
    И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются
    Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать.
    Никакого свода по зарплате нет в Инструкции по бюджетному учету (да и на сколько помню и в коммерческом тоже), это не обязательная форма, а аналитическая бумажка "для себя"
    А ведомость расчетно-платежная проверяющих не устраивает, там надо самим все считать

    Я говорю долго и неубедительно, как-будто говорю о дружбе народов.

    Все произнесенное мной является IMHO, если нет ссылок на законодательство

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ

    Образец бланка расчетной ведомости можно скачать по ссылке:

    Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

    Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)

    Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

    При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

    На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

    Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

    Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

    В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

    На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

    В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

    В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

    В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

    Присоединяйся

    Сводная ведомость по заработной плате

    Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д. что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы. бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

    Виды ведомостей

    В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

    1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
    2. Форма т 51 -расчётная ведомость
    3. Форма т 53 – платёжная ведомость

    Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает .

    Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

    Содержание ведомости

    На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте. в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

    1. Название организации
    2. Дата
    3. Код организации
    4. Сумма, которая будет выплачена
    5. Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

    По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

    Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

    Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

    Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя :

    1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
    2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
    3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

    Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм. предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

    Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате. куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

    Своды по зарплате при проверке ФСС

    Своды по зарплате при проверке ФСС

    Так и распечатайте им "расчетные ведомости за __ месяц", которые формируются помесячно, в 1С у меня называются "Начисленные налоги с ФОТ". В чем вы сомневаетесь?

    Отчеты=Специализированные=начисленные налоги с ФОТ

    у меня, например, в 1С так

    Да действительно, у меня тоже есть. Почему я его раньше не увидел. Спасибо большое.
    Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим — устроит их или нет.

    Всем спасибо за ответы, очень помогли.

    мою коллегу сейчас пришли проверять уже по новым правилам, пенсионка совместно с ФСС, так тоже затребовали своды ведомостей.
    мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится.
    И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются
    Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать.
    Никакого свода по зарплате нет в Инструкции по бюджетному учету (да и на сколько помню и в коммерческом тоже), это не обязательная форма, а аналитическая бумажка "для себя"
    А ведомость расчетно-платежная проверяющих не устраивает, там надо самим все считать

    Я говорю долго и неубедительно, как-будто говорю о дружбе народов.

    Все произнесенное мной является IMHO, если нет ссылок на законодательство

    В организацию пришло требование из ФСС о предоставление документов для проверки за 3 года. Просят предоставить Свод по заработной плате. Что это за документ?

    КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ

    Компания должна предоставить проверяющим возможность ознакомиться с документами, которые связаны с исчислением и уплатойстраховых взносов (ч. 21 ст. 35 Закона № 212-ФЗ).*

    Ревизоры могут затребовать почти все документы, связанные с оплатой труда, учредительные документы, а также расчеты по страховым взносам по формам РСВ-1 и 4-ФСС РФ. Контролеры будут искать нарушения законодательства, несоответствие показателей, отраженных в расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам, данным бухгалтерского учета. Также проверят полноту и правильность отражения в бухгалтерском учете операций, влияющих на формирование базы для начисления взносов.*

    Список документов, которые скорее всего придется представить, приведен ниже в табл. 1 и 2. Заметим, для ФСС России требуется большее число документов, чем для Пенсионного фонда. Дело в том, что, помимо общей информации, инспекторы ФСС России анализируют и документы, связанные с выплатой пособий по обязательному социальному страхованию.*

    Таблица 1. Перечень документов, которые потребуют сотрудники ПФР и ФСС России

    Учредительные документы (устав и (или) учредительный договор)

    Ревизоры сверят название компании, ее адрес, льготные виды деятельности, порядок выплаты дивидендов

    Приказы об утверждении учетной и (или) кредитной политики, действующей в проверяемом периоде

    В учетной политике ревизоры ознакомятся со списком документов, которые ведет компания

    Лицензии, действовавшие в проверяемом периоде

    Они служат в том числе для понимания того, вправе ли компании применять пониженные тарифы страховых взносов

    Регистры бухгалтерского учета (в том числе главная книга, журналы учета хозяйственных операций, журналы-ордера, ведомости, аналитические карточки, своды по зарплате, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций за проверяемый период).
    Регистры налогового учета*

    В запрошенных документах ревизоры будут стараться найти ошибки и нестыковки

    "1С Зарплата и Управление Персоналом" в примерах!

    Часть 7: Печатные формы 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.). Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления

    • расчетные листки по зарплате,
    • бланки табеля учета рабочего времени,
    • бланки зарплатных ведомостей,
    • свод начисленной заработной платы.

    И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:

    • анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
    • отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
    • печатная форма трудового договора,
    • формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
    • форма приказа на отпуск.

    Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.

    Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:

    Расчетные листки по зарплате

    Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».

    При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):

    • Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;
    • Организация – если ведете учет по одной организации можно не выбирать здесь ничего;
    • Вид расчетного листка – разработчики 1С предусмотрели разные варианты листков. Вид «Кратко» наименее детализирован и два других вида «Для сотрудника» и «Подробно» более развернутые;
    • Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
    • Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.

    Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:

    Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.

    В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты здесь ). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок». Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.

    Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.

    Бланки табеля учета рабочего времени

    Унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени. Также как и предыдущий отчет, этот отчет доступен на закладке «расчет зарплаты» рабочего стола программы. Сразу хочу отметить, что не стоит путать этот отчет с одноименным документом «Табель учета рабочего времени». Чтобы напечатать табель по итогам работы за месяц достаточно воспользоваться этим отчетам и не прибегать к использованию одноименного документа, который предназначен для других целей.

    Отчет имеет следующие отборы (фильтры):

    • Период, за который нужен табель;
    • Организация;
    • Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
    • Отбор по сотруднику.

    Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели. Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы (подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8 ).

    Бланки зарплатных ведомостей

    «Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

    Свод начислений

    «Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.

    Анализ начисленных налогов и взносов

    Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:

    • Вычеты НДФЛ,
    • НДФЛ,
    • Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,
    • ПФР,
    • ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,
    • ФСС и ФОМС,
    • ФСС НС.

    Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.

    Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.

    Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

    Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.

    Анализ Налога на Доход Физического Лица.

    Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

    Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:

    Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом». но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.

    На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup1c. Скоро будут новые интересные материалы.

    Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

    Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

    Виды ведомостей


    В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

    1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
    2. Форма т 51 -расчётная ведомость
    3. Форма т 53 – платёжная ведомость

    Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает.

    Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

    Содержание ведомости

    На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

    1. Название организации
    2. Дата
    3. Код организации
    4. Сумма, которая будет выплачена
    5. Расчётный период, в организациях.

    Свод по заработной плате — образец

    Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

    По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

    Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

    Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

    Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

    1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
    2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
    3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

    Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

    Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

    Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

    8828 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

    Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками.

    В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

    Виды ведомостей


    В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

    1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
    2. Форма т 51 -расчётная ведомость
    3. Форма т 53 – платёжная ведомость

    Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает.

    Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

    Содержание ведомости

    На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

    1. Название организации
    2. Дата
    3. Код организации
    4. Сумма, которая будет выплачена
    5. Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

    По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

    Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

    Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы.

    Сводная ведомость по заработной плате за 1-й квартал 2001 года

    В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

    Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

    1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
    2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
    3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

    Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

    Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

    Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

    Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-1-faq » Как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам? Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

    Вопрос: Подскажите пожалуйста как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам. Никак не подберу нужные настройки. Ответ: В отчете откройте “Настройки отчета” (кнопка “Настройки” рядом с кнопкой “Сформировать”) и перейдите в расширенный вариант просмотра настроек (кнопка в самом низу окна). На закладке «Структура» есть группировка «Месяц начисления, Организация».

    Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?

    Важно

    С 8.2(8.2.13.205) ред.2.5(2.5.30.4) 1.Подскажите:в ЗиК 7.7 можно сформировать общий Свод начисленной ЗП за определённый период ( квартал, год и т.д).В ЗуП 8 формируется, но в разбивке,т.е надо сформировать ОБЩИЙ Свод за 1кв., формируется , но по месячно ( январь, февраль, март). Может я что не так делаю? Мне нужны общие цифры. 2. Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.

    Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.

    Свод по зарплате за год

    Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».


    Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.


    О нем будет сказано позднее.

    Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.
    В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

    Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих

    В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны.

    Сводная ведомость по заработной плате

    Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП.
    В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.

    • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний.
      Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
    • Отражение в учете.

    Зуп 8-свод начислений, аванс.

    Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени. Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

    Добавим в структуру отчета новую таблицу. В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления» Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо». Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

    Читайте также: