Как в аргосе отправить ис в пфр за 4кв

Аргос - самая простая программа для отправки отчетности в налоговую, без лишних наворотов и без лишних бонусов.

Выбирая программку для отправки отчетов в налоговую, я выбирала прежде всего по параметрам простота-цена-качество. Проанализировав несколько программ (Сбис, Контур, Аргос и дргуие), а некоторые и попробовав в демо-версии, я остановилась на Аргосе.

Про Сбис и Контур я, возможно, еще расскажу, но а сейчас о простом и примитивном Аргосе.))

Ценовая политика:

Для вновь созданных организаций у Аргоса действует акция "Новичкам везет". Стоимость разная для каждого режима налогообложения. Организация на общей системе налогообложения может подключить полный пакет для отправки электронных отчетов за 3000 руб. Соответственно, чем меньше отчетов отправляет ваша организация, тем дешевле. В этот пакет входит взаимодействие с налоговой службой, в пенсионным фондом, с фондом социального страхования и статистикой.

Для организаций которые уже существуют давно стоимость пакета будет 5000 для ОСНО и 3000 на УСН.

Так же есть возможность подключить отдельные сервисы, например только налоговую, или только пенсионный фонд.

Внимание! Так как Аргосом пользуюсь давно, и работала с ним в разных фирмах, то заметила у этой компании некую особенность. Не знаю отнести ли это на некую политику компании или списать на невнимательность сотрудников, но инциденты такие имеют место быть:

1. Подключаете Аргос, как новичок (у меня была компания на УСН) за 2500 руб. На следующий год пришел счет на 4000 руб., хотя на сайте вроде 3000 руб. На что сотрудник Аргоса, говорит, что стоимость изменилась. Но через несколько препирательств, обещает сделать скидку на следующий год. Обещание, кстати, свое сдерживает.

2. Компания на ОСНО и был подключены сервисы все кроме Статистики и платили 4000 руб. Понадобилось подключить статистику, т.е. из неполного пакета сделать полный пакет, который стоит 5000 руб. Нам подключили Статистику прибавив 1500 руб. - стоимость одного отдельного сервиса, вместо 1000 руб. Конечно их можно понять - сказано добавить и они добавили, но и мы экономные.)) В конечном счете так же была получена скидка на следующий год.

На данный момент Аргос вошел в состав Контура и возможно такая политика прекратится.

Подключение:

После заполнения тонны анкет и подписания соглашений в пенсионном, в статистике и фсс, отстояв очередь в Аргосе вы получаете заветный ключ на флешке. И вам предлагают вызвать специалиста для подключения, настройки и первичного обучения работы с программой. Стоимость начинается от 1900 рублей.

Если у вас нет никаких навыков по установке программ и вы совершенно далеки от этого, то советую не рисковать и вызвать мастера. Но для меня это был вызов и повод сэкономить.

Вся информация об установке (руководства, инструкции, программы) имеется на сайте Аргоса - здесь. Скромненько внизу:

Поэтому, если решитесь устанавливать сами, ознакомьтесь с этой информацией и убедитесь, что понимаете о чем идет речь.

Сначала я долго и упорно пыталась установить Аргос на ноутбук. Ничего не выходило, как выяснилось позже Аргос не совместим с другими подобными программами, а на ноутбуке уже стоял СБИС.

Затем мне легко удалось его установить на компьютере. Но все же пришлось позвонить в тех.поддержку, где меня проконсультировали совершенно бесплатно.

Техподдержка:

Ребята работают на отлично. всегда все доступно объясняют и помогают. При необходимости сами подключатся к вашему компьютеру и сделают, что необходимо.

Единственный минус, что работают они с 9:30 до 18:00 и только в будние дни. Мне это не всегда удобно, так как бывает работаю и вечером и по выходным.

Использование:

Сама программа проста и легка в использование. Открыл нужный раздел, присоединил нужный файл, отправил и жди обратный "протокол". Все довольно просто и понятно в меню.

Но есть некоторые минусы:

1. Программа обновляется при каждом открытии, что не может не раздражать. Естественно все обновлялки копятся на вашем компьютере и занимают место.

2. Информация по сданным отчетам хранится так же на вашем компьютере, поэтому если с компьютером что-то случиться, то протоколы о сдаче из Аргоса тоже исчезнут, как и вся история в нем. По этому случаю Аргос предлагает услугу "Синхронизация архива" за дополнительную плату - от 177 руб.

3. В основном Аргос работает стабильно, но и у них на сервере бывают системные сбои. Если, вы вдруг решите отправить отчет именно в момент такого сбоя, то он попросту может зависнуть в системе и не дойти до адресата, или дойдет но вы не получите обратный протокол, о том что ваш отчет приняли или не приняли. За последние 3 года у меня была 2 таких случая на 10 фирм. В принципе на такое количество отчетов немного.

4. Программа работает со стационарного компьютера, в то время как многие современные операторы ушли "в облако".

Пройдемся по интерфейсу программы:

1. Раздел "Налоговая служба"

Третий и четвертый пункт - для обмена различными письмами с налоговой. Как правило налоговая туда писем не пишет, но мы можем написать, например, объяснительную или письмо о зачете налога.

Для общения с налогоплательщикам налоговая обычно использует следующий пункт меню "Реализация полномочий ФНС" - туда приходят все требования о предоставлении документов, пояснений, о назначении штрафов и пр.

В пункте о предоставлении отдельных видов документов, есть возможность отправить различные заявления и уведомления, которые подаются по "форме": о переходе на другую систему налогообложения, заявление о получении патента и пр.:

2. Раздел "Пенсионный Фонд"

Здесь работают функции "Переписка", "Отчетность" и "Уточнение данных"

В "Отчетности" так же можно создать или добавить уже готовый отчет и отправить.

В "Переписке" вы можете отправить письмо в пенсионный фонд, но вряд ли получите ответ, т.к. Пенсионный фонд принимает запросы и письма только лично. А вот от них каждый раз сыпятся письма о семинарах, различные памятки о сдаче отчетов и пр.

Недавно появилась функция "Уточнение данных" в ней на выбор: "Уточнение платежей пфр" или "Сверка ФИО и СНИЛС". Пробовала "Уточнение платежей" - получила ответ "данный вид запросов не обрабатывается".. Сверку ФИО и СНИЛС пока не было необходимости испытывать.

3. Раздел "Росстат"

В этом разделе только две активные функции - "Переписка" и "Отчетность". С перепиской дела обстоят аналогично как и с пенсионным фондом.

А вот с отчетностью все несколько иначе. Здесь есть возможность только прикрепить уже готовую отчетность, создать и заполнить в программе Аргос не получиться.

Здесь работает только "Отчетность" - можно загрузить и можно создать. Переписка с фондом не возможна.

5. Недавно появился раздел "ЕГРЮЛ/ЮГРИП", здесь можно запрашивать выписки, но услуга доступна за дополнительную плату.

6. Раздел "Оператор". Здесь можно отправлять и получать письма от Аргоса и не всегда получать от них ответ. Лучше им позвонить.

Итог: Аргос-Налогоплательщик удобен и прост в использовании. Есть небольшие минусы, но их оправдывает низкая стоимость обслуживания. Рекомендую фирмам и индивидуальным предпринимателям только начинающим свой путь.

Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

«УПФР» — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация.
«УПФР для пенсионных дел» — появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Введите код УПФР, в который будут отправляться макеты.
«Регистрационный номер» — регистрационный номер страхователя, присвоенный Пенсионным фондом России.
«Номер соглашения» и «Дата соглашения» — номер и дата «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое заключается с территориальным отделением ПФР по месту учета. Не обязательны для заполнения — это только справочная информация, в ПФР не отправляется.
«Сертификат для подписи документов ПФР» - выберите сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР. Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Электронные трудовые книжки

Для того, чтобы отправить сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД необходимо подключиться к новой информационной системы ПФР. Для этого необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)» по инструкции.

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

Организация в файлах совпадает с организацией, выбранной в системе.
Отчетный период и регистрационный номер ПФР во всех пачках совпадают.
Файлы могут быть отправлены в ПФР одним пакетом. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения за прошлые периоды по старым правилам приема пакетов, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.

Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Контур.Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

Если отчет был отредактирован в Контур.Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Заполнение сведений ПФР в сервисе

Чтобы заполнить отчет в Контур.Экстерн, выполните следующее:

1. На главной странице нажмите «ПФР» → «Создать новый».

2. Выберите нужный отчет.

3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.

Если отчет за выбранный период уже создан, появится сообщение об этом. Нажмите «Редактировать отчет».

5. Заполните отчет и перейдите к его отправке по кнопке «Проверить и отправить»

Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».

После отправки

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».

Что означают значки в списке отправленных отчетов

Значки в списке отчетов означают следующее:

Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

Откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом.
Если вместе с протоколом поступили приложения, обязательно просмотрите их. В них может быть статус «Принят частично», и нужно представить в ПФР дополнительные сведения.

Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».

Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Функциональность зависит от стоимости, однако не все компании берет плату за дополнительные услуги. Для эффективной работы достаточно базовой комплектации.

Обзор сервиса Аргос – электронная отчетность

Представители бизнеса знают о нехватке времени как никто другой. Для того чтобы посвятить время развитию бизнеса можно экономить его при выполнении выжных дел, например, на сдаче отчетности, если правильно выбрать систему для работы. ООО «Аргос» является лидеров в поставке программного обеспечения и официальным партнером 1С. компания первой предложила комплекс с высокой степенью защиты по оптимальной цене.

Что может сервис

Сервис Аргос электронная отчетность имеет оптимальное количество функций – отправка писем, актов сверки, подготовки и проверки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Тариф разработан исходя из количества пользователей.

Интерфейс – понятный и простой, не перегружен вложенными меню и командами, что позволит сэкономить на обучении по работе в программе.

Сервис позволяет вести документооборот и составлять отчетность в 1С, так как хорошо интегрируется с ней, независимо от версии.
Цифровую подпись можно хранить в электронном виде и доступно вести учет дистанционно, проводить обмен данных между устройствами, расположенными далеко друг от друга (например, при развитой филиальной сети).
Сервис настраивается в компании самостоятельно, что влияет на качество работы и оперативность устранения возможных технических неполадок, а также на скорость внедрения настроек при изменениях.
Замена сертификата или лицензии в срок до 20 минут дистанционно, что исключает факт несвоевременной сдачи отчетов.

Сколько стоит

Стоимость пакета зависит от системы налогообложения

Таблица 1 – Стоимость услуг

Название	Общая система	Специальный режим	ИП
«ФНС+ПФР+ССС+ФСГС», ключ в подарок	5 000	3 000
ФНС	4 000	2 000	1 000
На выбор отдельные сервисы – ПФР, ФСС, ФСГС	1 500
Дополнительные услуги, при наличии доступа ПФР, ФСГС	1 000
ФСС дополнительный сервис	бесплатно

На момент обращения в компании могут проходить акции в результате которых стоимость услуг будет снижена.

Лояльные условия подключения для новых клиентов в первый год обслуживания.

Таблица 2 – Стоимость работы в системе ЭДО по обмену значимой информацией

Количество исходящих документов	Цена, руб.
300	2 400
2 000	13 000
5 000	30 000
10 000	55 000
20 000	100 000

Как подключить

Компания Аргос СПБ электронная отчетность через официальный сайт сделала доступным оформить заявку на подключение.

Можно пригласить специалиста компании в офис, одновременно с оформлением документов произведут настройку сервиса на рабочем месте.

При самостоятельной установке системы сначала необходимо:

Оставить заявку на сайте. Заполнить форму можно самостоятельно, позвонить по телефону (812)610-5-610 добавочный 1, через форму обратной связи или онлайн-консультанта, по электронному адресу e-nalog@argosgrp.ru.
Дождаться звонка менеджера для получения подробной консультации и согласования условий сотрудничества.
Оплатить счет.
Получить подпись и ПО «Аргос-налгоплательщик». Систему может привезти выездной специалист или забрать можно ее лично в офисе компании. Предварительно время встречи или посещения согласовать.

Пакет документов для сотрудничества

Индивидуальные предприниматели для получения сервиса и заключения договора должны подготовить:

Заявление на создание подписи.
Печать при наличии.
СНИЛС.
Паспорт.
Свидетельство ОГРНИП.

У юридических лиц вместо ОГРНИП требуется устав, решение о назначении руководителя.

Важно! При получении документов третьим лицом доверенность. Все формы документов представлены на сайте и доступны в формате, удобном для заполнения.

Преимущества работы в Аргос

Мгновенная доставка отчетности в ФНС и утраты отчета
Минимизация риска ошибки при составлении.
Экономия времени при подготовке отчета.
Соблюдение сроков предоставления, отправка допускается в круглосуточном режиме.
Бесплатная служба техподдержки клиентов.

Отличительной чертой деятельности компании «Аргос» – она практические единственная, которая специализируется только на электронной отчетности и имеет единый центр поддержки, в котором могут решить абсолютно любой вопрос в рекордно короткий срок.

Стоимость сервиса не всегда гарантирует его качественную и удобную работу. Прежде чем сделать выбор нужно определиться с функционалом – только отчетность и/или бухгалтерский учет.

Важно! Обратите внимание, что другие сервисы могут предлагать за отдельную плату опции, которые не нужны. Не торопитесь приобретать дополнительные услуги при подписании договора, при необходимости подключить можно их позже.

В Санкт-Петербурге много компаний, которые предлагают ПО для организации системы электронного документооборота с контролирующими органами.

Сдача отчетности дистанционно удобна и соответствует всем требованиям законодательства, поэтому все больше юридических лиц и ИП используют именно такой способ, чтобы в последующем документы предоставить для зачета НДС и защиты интереса в судебных инстанциях.

По российскому законодательству организации со штатной численностью более 50 человек должны подавать в ПФР отчетность в электронном виде. Программа электронной отчетности СБИС позволяет выполнять полный комплекс по подготовке, проверке и отправке электронных документов в государственные органы. Как отправить отчет в ПФР через личный кабинет СБИС, и что требуется на стадии его подготовки в программе.

Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР

Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:

Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).

В 2020 году расчет страховых взносов передается в Налоговую инспекцию, корректировка индивидуальных сведений происходит в форме «СЗВ-КОРР». С помощью программы СБИС, вы сможете не только направить отчеты в Пенсионный Фонд РФ, доступны и дополнительные функции в программе:

Проведение сверки данных с ПФР;
Отправка служебных писем в ПФР;
Оформление для работника выхода на пенсию.

Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.

Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами.

Как создать отчет в ПФР через программу СБИС

Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:

Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».

Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.

Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:

В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.

Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся.

Особенности заполнения отчетности в СБИС

Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.

Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».

Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности внимательно проверить все сформированные документы.

Как отправить отчет в ПФР через СБИС

Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:

Откройте раздел «Отчеты», выберите нужные и нажмите «К отправке»;
В этот момент система начнет автоматическую проверку правильности расчетов, и показателей, сравнивая их с документами текущего периода;
Правильно заполненный документ будет отправлен автоматически, на отчетности в СБИС изменится статус на «Отчет отправлен, но еще не считается сданным»;
Если система обнаружит неточности, то на экране появится надпись «Отправка»;
В этом случае кликните на «Исправить», система покажет места, которые требуют корректировки – внесите изменения, сохраните их и нажмите на кнопку «К отправке».

В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

данные организации-страхователя;
отчетный период;
информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

прием на рабочее место;
увольнение (вне зависимости от причины);
перевод на другое рабочее место;
подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

невозможность утраты данных;
возможность корректировки введенных данных;
получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

Какие данные формируются на пенсионном лицевом счете гражданина, и как получить с него выписку?

Система обязательного пенсионного страхования действует в России с 2002 года. Основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, перечисляемые в течение всей трудовой жизни.

Пенсионный фонд ведет персонифицированный учет необходимых сведений граждан. В момент регистрации в системе пенсионного страхования, гражданину открывают индивидуальный лицевой счет с уникальным страховым номером – СНИЛС. На этом лицевом счете ведется учет всех сведений, которые дают право на получение впоследствии, по достижении возраста, страховой пенсии.

Как проверить состояние пенсионного лицевого счета

До 2013 года о состоянии лицевого счета можно было узнать из обязательной ежегодной почтовой рассылки Пенсионного фонда. Теперь, если гражданин хочет получать такую выписку по почте, он должен написать заявление.

Правлением Пенсионного фонда для предоставления физическим лицам сведений с их лицевых счетов утверждена выписка в форме СЗИ-6. Получать выписку рекомендуется хотя бы раз в год для контроля своих пенсионных взносов, перечисляемых работодателями, а так же для того, чтобы иметь информацию о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений.

Какие сведения находятся на лицевом счете

В апреле 2018 года форму СЗИ-6 обновили. Новая выписка лишь немного отличается от прежней. В частности, в нее добавили графу для указания периодов работы, которые берутся в случае досрочного назначения пенсии.

Форма СЗИ-6 так и называется – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица». В неё входят персональные данные гражданина:

фамилия, имя, отчество,
номер счета (СНИЛС),
вариант пенсионного обеспечения (страховая пенсии или страховая и накопительная),
общая величина индивидуального пенсионного балла,
стаж,
основания, необходимые для досрочного назначения пенсии,
сведения о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях: указывается размер районного коэффициента на 31.12.2001 г. – для лиц пока не являющихся получателями пенсии.

С 2015 года на лицевом счете ведется учет в пенсионных коэффициентах. Поэтому форма СЗИ-6 содержит:

Раздел, где содержатся сведения о стаже работы, о величине индивидуальных пенсионных баллов и их составляющих по годам. К составляющим относится: сумма выплаченной зарплаты и размер перечисленных страховых взносов. Здесь можно сверить все суммы, перечисленные работодателями.
Во втором разделе содержатся учтенные сведения, на основании которых рассчитана величина пенсионных баллов за период до 2015 г.: среднемесячный заработок за 2000 – 2001 годы, общий стаж до 2002 г. А так же последовательно дается расшифровка относительно каждого места работы. Так же в этом разделе содержатся сведения о расчетном капитале, сформированном из страховых взносов в период 2002-2014 годов.
Третий раздел формы посвящен пенсионным накоплениям. Тут указывается, кто является страховщиком – Пенсионный фонд или негосударственный пенсионный фонд. За назначением накопительной пенсии нужно будет обращаться к страховщику. Здесь можно увидеть общую сумму уплаченных страховых, так же дополнительных, взносов, идущих на формирование накопительной пенсии, а так же посмотреть, как учитываются накопленные проценты от управления страховыми взносами.
В 4-м разделе помещается информация в случае, если гражданин формирует пенсионные накопления в негосударственном фонде, и рекомендуется обратиться именно туда за сведениями о фактической сумме средств пенсионных накоплений. Здесь же можно узнать – наименование НПФ, общую сумму страховых взносов без учета инвестирования и источники ее формирования.
Последний 5-й раздел – итоговый. В нем формируются данные о назначении гражданину пенсии и единовременной выплаты.

Если в выписке СЗИ-6 не учтены какие-либо сведения, лучше заранее обратиться в Пенсионный фонд, чтобы они были занесены, подтвердив их необходимыми документами. В дальнейшем это поможет избежать трудности при оформлении пенсии.

Нужно учесть, что сведения о суммах заработка и страховых взносах актуализируются на лицевом счете ежеквартально после сдачи работодателем отчетности – формы РСВ-1. Срок ее предоставления – не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом.

Актуальные данные о стаже появляются на лицевом счете один раз в год – после сдачи организацией отчета СЗВ-СТАЖ. Его сдают до 1 марта. Так же сведения самостоятельно уплачивающих страховые взносы адвокатов, ИП и граждан других категорий формируются на лицевых счетах один раз в год.

Где можно получить выписку по форме СЗИ-6

Выписка по форме СЗИ-6 предоставляется бесплатно застрахованному лицу:

при личном обращении в территориальный орган Пенсионного фонда,
в электронной форме на сайте Пенсионного фонда, в личном кабинете,
с использованием единого портала государственных услуг,
в МФЦ – выписка заверяется штампом, печатью и подписью должностного лица,
в офисах Сбербанка заверенную выписку можно получить у кассира-операциониста сразу же, при обращении, она выдается всем, не только клиентам банка.

Читайте также: